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双节环境布置及活动方案

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2020年5月29日
文档仅供参考
圣诞、元旦双节环境布置及活动方案
一年一度的圣诞节即将来临,作为西方国家一年中最盛大的节日,能够和中国新年相提并论类似中国过春节。作为我度假村开业以来的第一个圣诞节同时又已经进入行业旺季,度假村日接待量呈逐步递增走势;为了带动市场人气及度假村的社会效应结合上述情况现推出”非常圣诞夜——非常聚XX!”的圣诞主题活动,具体装扮及布置由策划部全程跟进实施,人力资源部牵头带动全员工学习与执行,详尽方案汇报如下:
一、方案实施小组
二、主题活动/推广优惠内容
三、主题装饰布置
四、媒体宣传
五、活动费用预算

一、方案实施小组
总策划与总指挥:X总
活动指挥:X副总、X副总
策划:XX
X案与核稿:XX
细分项目实施:各部门负责人
宣传品与场景布置:策划部、工程部、各部门
活动内容培训与质量跟踪:XX、XX、各部门负责人
活动时间: 12月24日(周四)——25日(周五)
二、主题活动/推广优惠内容
1、圣诞狂欢夜——X晶会演绎嘉年华
市场营销部根据现有硬件设施情况结合当前市场情况,准备利用现有X晶会娱乐城场地和设施开展双节期间的”嘉年华演绎”活动,本次主题活动旨在增强抵店客人的互动参与性同时邀请专业演出队伍倾情演绎精彩节目增加参与活动客人的积极性从而制造良好的节日氛围 ,活动期间X晶会隆重推出特价优惠套餐(套餐包含酒水+小食+水果组合)各营业区域做出相关的主题推介。演出期间由圣诞老人及小精灵穿插进行礼品派送及抽奖活动
　　活动期间的节目定位:
　　1.歌舞为主,娱乐、互动、营销并重;
　　2.节目短小精捍,全力制造精品娱乐X化;
3.歌曲类:以国语、粤语劲歌、地方民歌小调及流行歌曲为主;
4.表演类:以短小精悍的情景剧、小品、双簧为主;音乐剧、歌舞剧次之;
　　5.娱乐类:以选美、欢乐节、艺术节及内衣秀、泳装秀等X化娱乐活动为主;
消费套餐:
大厅消费:最低200元/桌 小包厢消费:最低元/卡
中包厢消费:最低元/卡 大包厢消费:最低元/卡
2、圣诞烟花汇演:12月24日-25日每日晚间8:30于接待大堂门口广场区域定时举行烟花汇演活动,每次燃放时间为10分钟;每天燃放烟花总量为采购成本价500元/天;
3、圣诞老人礼品大派送:12月24日-25日每日下午及晚上,分别在各对客营业区域假日酒店大堂(包含二楼餐饮区域及一楼自助餐)、接待大堂、露天区(包含休息厅)、X晶会娱乐城等营业场所进行神秘小礼品派送,由酒店选出二名员工扮演圣诞老人及小精灵,礼品主要以小玩偶、巧克力糖果、荧光棒以及小手拍等为主;X晶会圣诞节当晚演绎大厅提供现场歌舞表演并提前准备圣诞小玩偶供演出期间的穿插赠送提高现场气氛。
4、餐饮火鸡大餐:圣诞节作为一个隆重庆祝节日,不能少了好吃美味食品。在国外圣诞节火鸡大餐就是例牌主菜了,而对于火鸡国内的顾客了解较少,因此在自助餐厅提供圣诞各式火鸡制作菜肴同时二楼中餐厅同期推出制作销售火鸡招牌菜必定能激起的顾客的好奇性和购买欲。同时餐饮区域可制作图片海报对火鸡的产地、营养特性、如何制作等加以说明,并强调这是西方圣诞节不可缺少的主要食品,同时火鸡货源必须准备充分。
三、主题装饰布置
因度假村面积较大整体装扮大致分为4个部分,分别是假日酒店、接待大堂、X晶会娱乐城以及度假村外围公共区域布置,具体装饰布置如下:
假日酒店:
大堂装饰内容:大门上方挂花环并制作主题喷绘横幅一条,玻璃门二侧喷圣诞老人头像,玻璃门门外放置圣诞主题喷画水牌一个。大堂中央摆放,用栅栏围住栅栏内用棉絮、圣诞礼品包装彩盒装饰、栅栏X围摆放小盆圣诞花;部分绿色植物用满天星(彩灯)装饰,一楼空调出风口圣诞彩旗和铃铛装饰。前台营业员和收银员全部戴一顶红色圣诞小帽子,衬托节日气氛,刺激顾客消费。
楼层装饰内容:各楼层电梯间居中悬挂各式花环对面墙壁贴圣诞老人装饰画。
接待大堂:
大堂装饰内容:大门上方挂花环并制作主题喷绘横幅一条,门口悬挂喜庆灯笼二个。玻璃门二侧喷圣诞老人头像,玻璃门门外放置圣诞主题喷画水牌一个。大堂中央摆放5米高圣诞树一棵(树上以满天星彩灯做相关装饰)、圣诞礼品包装彩盒装饰、大堂顶部空间悬挂圣诞雪花数个;男女宾更衣室圣诞彩旗和铃铛装饰。
接待前台放置小型闪光圣诞树或圣诞老人玩偶二个,四X布置圣诞主题装饰贴纸;
大堂门口制作主题”非常圣诞夜——非常聚XX!”喷画一幅;背景采用圣诞卡通题材;
露天区:小食房以及休息厅区域顶棚覆盖泡沫棉仿造成雪花状营造出圣诞气氛,石板浴以及休息厅区域使用压膜喷雪喷出圣诞雪花以及玩偶等造型。
X晶会娱乐城:
大堂装饰内容:大门上方挂花环并制作主题喷绘一条,玻璃门二侧喷圣诞老人头像,收银台放置圣诞老人玩偶一个;演绎大厅悬挂雪花及星星模型。
度假村四周围墙靠国宾、一品御厨出口处制作贴墙喷绘5块内容以本次主题为主;其它装饰与宣传各部门根据实际情况自由发挥,务必紧扣主题。
四、媒体宣传
为了提前引爆市场销售热点,突出本次活动的主题达到带动客流的目的本次活动对外宣传主题如下:
1、圣诞狂欢夜——X晶会演绎嘉年华
2、圣诞烟花汇演
3、圣诞老人礼品大派送
4、圣诞火鸡大餐
媒体宣传途径如下:
1、信息时报1/4版面
2、 xx商报1/4版面
3、 XX都市报1/4版面
4、 XX报1/4版面
其它同步支持媒体<掌门人网>、<商报*东部资讯>、、<特区报>等,特别是在香港地区的宣传。计划将于12月初开始各合作媒体同步投放相关主题活动介绍及相关内容。
五、活动费用预算
项目
内容
费用预算
气氛装扮
圣诞树圣诞老人头像贴纸、雪花模型、圣诞彩灯、喷雪等
约RMB3500元
卡通服装
圣诞老人、小精灵服装及装备
约RMB500元
烟花费用
烟花汇演使用
约RMB1000元
赠送礼品
小玩偶、小手拍、哨子、小手套糖果等
约RMB800元
演出费用
司仪、特邀嘉宾、舞美配合等
约RMB9000元
合计:约RMB 14800 元
注:以上价格以网上询价为主,需采购部进一步确认落实.
后附:<圣诞、元旦装扮物品采购清单>

制定 ____________ 审核 批准
< 圣诞、元旦装扮物品采购清单 >
物品名称
数量
备注
赠送礼品类:
圣诞树
1棵
高度:5米
物品名称
数量
备注
圣诞老人头像印模
25个
造型不同
小玩偶
200个
造型各异
雪花图象印模
10个
大小不同
小手拍
50个
小号
圣诞彩灯(满天星)
50串
色彩造型不同
小手套
50副
大、中、小号
圣诞老人服装
1套
含衣、帽、鞋子及礼品袋
巧克力
10斤
卡通、金钱造型
小精灵服装
1套
糖果
15斤
口味、造型、包装
圣诞帽
120顶
大、中、小号
哨子
50个
小号(颜色不同)
鹿拉马车造型
1套
高:80cm左右

塑料围栏
1套
约6.5米长

礼品包装纸
1X
50X
燃放烟花类:
塑料造型铃铛
15个
大、中、小
电光烟花
10盒
电光无火花型
喷雪
40罐
各种色彩
线香类
100根
中霞光或大狗尾草
泡沫雪花造型
40个
超、大、中
吐珠类
8组
25发彩明珠、红龙
雪花棉
10㎡
厚薄适中
玩具类
30个
蝴蝶王、芭蕉扇

组合类
30个
雷鸣花开、天地同乐