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智能办公室系统建设方案

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2020年4月19日
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智能办公室系统建设方案
一、 系统简介
智慧园区的智能办公系统是为满足企业日益广泛的网络办公自动化需求，为企业提供企业办公、企业决策、知识管理等一体化的解决方案。智能办公系统是搭建于智能办公室综合信息网络平台上的，为企业智能办公构建一个统一的信息系统门户，作为面向所有用户的包括知识搜集、信息管理、应用发布的统一界面入口，使企业实现信息高效传递、网络协同办公、业务智能决策，最终帮助企业实现创新的管理。要完美的实现智能办公系统的各项功能，基础在于智能办公室的信息网络建设。
二、 建设目标
高效人性的智能办公
安全环保的工作环境
类型丰富的数据集成
时尚创新的工作模式
办公学习的信息中心
三、智能办公室实现功能
1、与园区相关智能系统自动数据交互。
2、办公室智能语音通讯系统。
3、采用云会议的智能会议室功能。
　 4、办公区域公共广播系统。
5、办公自动化(办公无纸化)系统。
6、办公室智能安防监控。
四、 功能描述
1、 智能办公室系统以智慧园区的云计算平台为依托，经过多类型的互动终端（电脑，笔记版、手机、iPad）于园区其它智能系统进行数据交互，如智能物业系统、智能车辆管理、智能安防系统、智能仓储系统等。以此达到对企业周边信息的高效管理，简化管理手段，提高工作效率。
2、 办公室语音通信智能化，安装用户小交换机/虚拟交换机等，与信息网络协同工作，实现语音信息智能应答、转发、存储，语音信箱能够进行鉴权留言、播放等。
3、 智能会议室能够实现远程视频会议功能，会议室灯光、窗帘的自动控制，会议室场景设置，使会议室能根据不同使用场景自动调节室内环境。达到节能降耗的目标。
远程视频会议采用云会议概念，借助智能园区的云计算服务，为业主提供稳定、流畅、生动的高效率视频会议服务。系统兼容多种操作系统及网络通讯方式。不但能共享多路高清晰音视频轮巡切换，且内置电子白板、文件共享、网页同步浏览、多媒体播放、在线电子投票等丰富会议数据模块，使实际应用效果和现场会议一样。

4、 办公自动化系统是一套稳定运行于多种平台、模块化体系、操作简单的网络协同办公系统。该系统在智慧园区的云计算平台和信息网络的基础上，与企业的业务系统紧密结合，为企业构建一个统一的信息系统门户，作为面向所有用户的包括知识搜集、信息管理、应用发布的统一界面入口，使企业实现信息高效传递、网络协同办公、业务智能决策，最终帮助企业实现创新的管理。
5、 智能办公室经过各类传感器、摄像头等监控设备，对办公区域进行有效布防，发生异常情况时能进行及时有效的预报警和报警。用户能够根据权限接收到经过多种方式发出的报警信息。为企业提供一个安全可靠的办公环境。
五、 建设原则
1、模块化
系统提供的应用模块，用户能够有选择地运用，每个模块之间相互独立，模块接口开放、明确，任何一个应用模块的损坏和更换不能影响其它模块的应用。
2、先进性
充分利用现今国内外各种成熟的先进技术和设备，使系统站在一个较高的起点，具有较长的生命期，并能与先进办公自动化技术相适应。
3、实用性
系统要具有良好的实用性，及时准确的经过园区的云计算平台和其它智能系统进行互动；人性化的智能办公场景设置；安全、可靠地信息传递通道等。
4、协作性
支持各相关用户的交流、协调、合作和信息共享为网络信息系统建设的根本目标，使用户经过本系统提高整体的工作效率和管理水平。
5、开放性
系统是开放的，支持多种工业标准、容纳多厂商终端产品，系统遵循公共的、行业的、流行的标准，以保证今后添加的设备和软件能够很好地融合成一体，保护前期投资。
6、可靠性
必须保证系统的稳定性与可靠性。主要的通讯线路、网络设备、数据等都有备份冗余措施，而且系统具有应急恢复手段，保证系统能够24 小时稳定运行。
7、资源共享性
网络上的所有资源，能够一体化管理，能够被各组成单元共享。
8、分布性
整个网络信息系统不但在体系结构上，而且在软件结构上分布计算机的特性，从而提高整个网络系统的运行效率。
9、易用性
友好的人机交互界面，各项操作直观方便，尽量减少操作步骤；提示信息简单明确，引导用户完成系统的各项功能。联档帮助功能完整齐全，方便非计算机专业人员的学习和使用。
10、易维护性
网络信息系统越来越庞大，涉及众多的部门，管理困难，因此对整个系统进行协调、高效的管理，显得格外重要。
11、扩充性
系统应是可成长的，应能适应业务的增长和扩充，并充分利用前期投资设备。同时，将按一定的比例预留冗余节点，以保证系统的扩充及容错，冗余和容错也是保证系统稳定性与可靠性的重要措施。
六、 网络部署方案

七、智能办公的意义
智慧园区的智能办公系统基于协同办公理念，将日常办公电子化、网络化、规范化、统一化。 实时跨部门、跨地域协作办公，达到节省办公时间、节省办公成本、提高工作效率的目的。随着智能办公系统的日常使用，逐渐建立单位内部的完整知识库，利于单位内部知识的传播与分享。智能办公系统的使用能充分体现单位的管理思想、企业文化、单位成果等。最终目的是提高单位的管理水平和运营效率。