财务信息管理系统.pptx

Click to edit Master title style,Click to edit Master text styles,Second level,Third level,Fourth level,Fifth level,*,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,信 息 管 理,新企业,ERP,实施解读,徐英明,财务信息管理系统,第1页,建立条件已经成熟,1,、时代背景：,硬件系统：,软件系统：,网络系统：,社会系统：,一,.,建立信息化财务管理系统,财务信息管理系统,第2页,3,、财务业务一体化系统：,物料需求计划,采购核实,存货核实,库存管理,销售核实,应付核实,总账,资金管理,固定资产管理,成本管理,工资管理,应收核实,财务预测、财务分析、决议支持,购销存,财务,管理,财务信息管理系统,第3页,计划,/,采购,客户资料,销售管理,存货核实,库存管理,应收,/,成本,客户管理,物料管理,价格,管理,信用,管理,价格信息传递、共享,价格信息传递,销售信用,帐务处理,成本分配,收款单,核销,出库核实,销售发票,销售订单,销售出库,销售报价单,发货通知单,钩稽,MRP,运算,采购申请单,销售发票,销售协议,协议与订单,协议与发票,缺货预警,3.1,销售系统业务流程图,财务信息管理系统,第4页,2.2,K/3,系统各业务模块流程,2.2.2,采购系统业务流程图,业务资料,销售,/,计划,采购管理,存货核实,库存管理,应付,/,成本,协议与订单,帐,务,处,理,付款单,核销,入,库,核,算,成本,归集,供给商,管理,物料管理,供货,管理,最高限价,价格信息,最高限价,采购发票,采购订单,外购入库,采购申请单,虚仓,管理,收料通知单,质检,管理,钩稽,采购发票,协议管理,MRP,运算,销售订单,协议与发票,采购协议,3.2,采购系统业务流程图,财务信息管理系统,第5页,2.2,K/3,系统各业务模块流程,2.2.3,仓存系统业务流程图,业务单据,库存管理,总账系统,财务单据,成本,/,核实,销售订单,采购订单,收料通知单,发货通知单,生产任务单,采购发票,销售发票,钩稽,钩稽,出入库核实,凭证管理,凭证管理,成本计算,出库单据,入库单据,库存盘点,库存调拨,虚仓,管理,质检,管理,质检、代管,3.3,仓库系统业务流程图,财务信息管理系统,第6页,2.2,K/3,系统各业务模块流程,2.2.4,存货核实系统业务流程图,采购,/,销售,成本管理,总账系统,库存管理,存货核实,委外入库单,委外出库单,产品入库单,生产领料单,采购发票,外购入库单,销售出库单,销售发票,生成其,他凭证,销售收,入凭证,发票未到,勾稽,生成出,库凭证,核销,材料费,用分配,成本,计算,生成入,库凭证,凭证,处理,账薄,查询,外购入库核实,暂估入库核实,委托加工核实,自制入库核实,材料出库核实,产品出库核实,计划价调价,金额调整,勾稽,3.4,存货系统业务流程图,财务信息管理系统,第7页,2.2,K/3,系统各业务模块流程,2.2.5,计划管理系统业务流程图,计划资料,销售管理,计划管理,车间管理,库存管理,采购管理,产品配置,物料管理,BOM,管理,配置,BOM,工艺路线,资源管理,粗能力清单,MPS,MRP,RCRP,CRP,产品预测单,销售订单,生产任务单,（自制,/,委外）,采购申请单,生产任务单,（在制）,采购订单,在途）,库存,信息,3.5,计划管理系统业务流程图,财务信息管理系统,第8页,2.2,K/3,系统各业务模块流程,2.2.6,车间管理系统业务流程图,计划管理,销售管理,车间管理,库存管理,领料单,完工入库单,领料倒冲,直,接,领,料,配套领退料,MRP/MPS,销售订单,BOM,工艺路线,配置,BOM,投料单,生产任务单,工票,工序,汇报,质检单,任务单,汇报,完,工,检,验,检,验,信,息,生产计划,3.6,车间管理系统业务流程图,财务信息管理系统,第9页,2.2,K/3,系统各业务模块流程,2.2.7,成本管理系统业务流程图,其它系统,成本数据录入,存货核实,工业物流,向导式成本计算,其它费用录入,折旧费用录入,人工费用录入,材料费用录入,劳务耗用量录入,废品产量录入,完工产量录入,投入产量录入,在产品盘点,材料费用分配,其它费用分配,辅助生产,费用分配,制造费用分配,材料出库核实,自制,入库,核实,成本计算产量信息,凭证,处理,总账,生产任务单,产品入库单,生产领料单,工资费用表,折旧费用表,出库,核实,成本计算步骤,判断及确定,第,XX,步骤成本,对象成本计算,自制入库核实,半成品出库核实,3.7,成本管理系统业务流程图,财务信息管理系统,第10页,二、企业资源计划系统(,ERP,系统,),Enterprise Resource Planning,1,、概念：,以业务流程为主，对人、财、物等资源进行全方面整合，能够实现跨地域、跨部门甚至跨企业整合实时信息企业管理信息系统。,财务信息管理系统,第11页,战略目标,投资者关系,管理驾驶舱,【,企业绩效管理,】,管理会计,财务管理,资金管理,税务会计,【,财务管理,】,采购管理,仓库管理,销售管理,分销管理,【,制造管理,】,【,物流管理,】,计划管理,车间管理,质量管理,设备管理,【,人力资源管理,】,人事管理,薪酬管理,招聘培训,绩效管理,【,知识管理,】,信息门户,办公自动化,内容管理,【,供给链管理,】,【,客户关系管理,】,服务,市场,销售,设计,供给,计划,资本市场,供给市场,消费市场,知识市场,财务信息管理系统,第12页,正在播放,漫话,ERP,漫话,ERP,制片：徐英明,编剧：,WMS,财务信息管理系统,第13页,正在播放,漫话,ERP,谨以此片献给全部家庭主妇，愿你们都能成为生产厂长有力竞争者！,财务信息管理系统,第14页,正在播放,漫话,ERP,财务信息管理系统,第15页,正在播放,漫话,ERP,“亲爱老婆！晚上我想带几个同事回家吃饭，能够吗？”,订货意向,财务信息管理系统,第16页,正在播放,漫话,ERP,当然能够！来几个人？几点来？想吃什么菜？,来,6,个，,7,点左右，,准备酒、烤鸭、番茄抄蛋、凉菜、汤,等。,你看能够吗？,商务沟通,财务信息管理系统,第17页,正在播放,漫话,ERP,没有问题，,我会准备好！,订单确认,财务信息管理系统,第18页,正在播放,漫话,ERP,MPS,计划,妻子统计下需要做菜单,（,MPS,主生产计划）,财务信息管理系统,第19页,正在播放,漫话,ERP,BOM,物料清单,详细要准备菜：,鸭、酒、番茄、鸡蛋、油,等,财务信息管理系统,第20页,正在播放,漫话,ERP,BOM,展开,发觉需要：,1,只鸭、,5,瓶酒、,4,个番茄,等,炒鸡蛋要,6,个鸡蛋，蛋花汤要,4,个鸡蛋,公用物料,财务信息管理系统,第21页,正在播放,漫话,ERP,缺料,打开冰箱看,（库房），,只剩下,2,个鸡蛋。,财务信息管理系统,第22页,正在播放,漫话,ERP,采购询价,来到自由超市,妻子：,请问鸡蛋怎么卖？（采购询价）,小贩：,1,个,1,元，,半打,5,元，,1,打,9,元,财务信息管理系统,第23页,正在播放,漫话,ERP,经济批量采购,妻子：,我,只需,要,8,个，这次买,1,打,财务信息管理系统,第24页,正在播放,漫话,ERP,验收、退料、换料,妻子：,这有一个坏，换一个！,财务信息管理系统,第25页,正在播放,漫话,ERP,工艺路线,回到家中，准备洗菜、切菜和炒菜,财务信息管理系统,第26页,正在播放,漫话,ERP,工作中心,厨房中有燃气灶、微波炉、电饭煲,.,财务信息管理系统,第27页,正在播放,漫话,ERP,瓶颈工序,/,关键工艺路线,妻子发觉：,拔鸦毛最费时间,财务信息管理系统,第28页,正在播放,漫话,ERP,产品委外加工,用微波炉自己做烤鸭可能就来不及（产能不足）,于是决定委托楼下餐厅代为加工。,财务信息管理系统,第29页,正在播放,漫话,ERP,紧急订单,下午,4,点电话铃又响,儿子：,妈妈，晚上几个同学想来家里吃饭，你帮忙准备一下！,财务信息管理系统,第30页,正在播放,漫话,ERP,紧急订单处理,妻子：,好，儿子，你们想吃什么？父亲晚上也有客人，你愿意和他们一起吃吗？,儿子：,菜你看着办吧，但一定要有番茄炒鸡蛋。我们不和大人一起吃，,6,：,30,左右回来。,妻子：,必定让你们满意（订单确认）,财务信息管理系统,第31页,正在播放,漫话,ERP,妻子发觉,“鸡蛋又不够了，打电话叫小贩送来。”,紧急采购,财务信息管理系统,第32页,正在播放,漫话,ERP,委外单跟催,6,：,30,，一切准备就绪，可烤鸭还没送来，急忙打电话问询：“我是李太，怎么烤鸭还不送来？”,楼下餐厅：,“不好意思，送货人已经走了，可能是堵车吧，马上就会到。”,财务信息管理系统,第33页,正在播放,漫话,ERP,验收、入库、转应付账款,“李太太，这是您要烤鸭。请在单上签一个字。”,门铃响了,财务信息管理系统,第34页,正在播放,漫话,ERP,紧急订购意向,6,：,45,，女儿电话：“妈妈，我想现在带几个朋友回家吃饭能够吗？”,(,紧急订购意向，要求现货,),财务信息管理系统,第35页,正在播放,漫话,ERP,紧急订购意向,“不行呀，女儿，今天妈已经需要准备两桌饭了，时间实在是来不及，真非常抱歉，下次早点说，一定给你们准备好。”,财务信息管理系统,第36页,正在播放,漫话,ERP,紧急订购意向,这就是,ERP,使用局限，要有稳定外部环境，要有一个起码提前期,财务信息管理系统,第37页,正在播放,漫话,ERP,享受美味,财务信息管理系统,第38页,正在播放,漫话,ERP,设备采购,送走了全部客人，疲惫妻子坐在沙发上对丈夫说：,“亲爱，现在咱们家请客频率非常高，应该要买些厨房用具了,财务信息管理系统,第39页,正在播放,漫话ERP,人力资源,最好能再雇个小保姆“。,(,连人力资源系统也有接口了,),财务信息管理系统,第40页,正在播放,漫话,ERP,审核,丈夫：,“家里你做主，需要什么你就去办吧。”,财务信息管理系统,第41页,正在播放,漫话,ERP,应收货款催要,妻子：,“还有，最近家里花销太大，用你私房钱来补助一下，好吗？”,(,最终就是应收货款催要,),财务信息管理系统,第42页,正在播放,漫话,ERP,记住，每一个合格家庭主妇都是生产厂长有力竞争者。,现在还有些人不了解,ERP,吗？,财务信息管理系统,第43页,怎样成功实施企业,ERP,ERP,项目实施成功靠是,:,三分技术，七分管理，十二分数据。,财务信息管理系统,第44页,技术,软件选型,1,）适用为王,2,）考虑整体拥有成本,3,）选择服务与选择软件同等主要,财务信息管理系统,第45页,管理,业务流程,1,、正视企业规模。,2,、讨论和定义企业组织架构。,3,、讨论和定义企业各种业务作业流程。,4,、审阅企业内部控制。,财务信息管理系统,第46页,数据,基础数据,ERP,系统中共有三大数据：,工程数据,库存数据,其它参数,财务信息管理系统,第47页,工程数据,编码体系,物料清单,(BOM),产品工艺,(,定额、工作中心、路线）,财务信息管理系统,第48页,库存数据,原材料库,配件仓库,半成品库,成 品 库,废 品 库,财务信息管理系统,第49页,2,、实施,（上）,：,前期准备,1,、原理培训,2,、需求确认,3,、确定目标,4,、系统选型,实施阶段,1,、项目组织,2,、方案准备,3,、数据准备,4,、系统安装调试,5,、模拟运行及用户化,6,、制作工作准则与规程,7,、用户培训,财务信息管理系统,第50页,2,、实施,（下）,：,系统利用,1,、新系统上线，新旧并行,2,、验收,3,、系统维护,4,、二次开发,5,、连续升级,实现企业物流、资金流、信息流一体化管理和集成运作。,财务信息管理系统,第51页,