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酒店开业活动方案

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酒店开业活动方案
一、 前 言
***大酒店已定于公历**年**月**日( 农历**年**月**日) 上午**: **( 待定) , 隆重举行酒店开业庆典仪式。酒店旨在经过气氛热烈祥和、 场面喜庆隆重的开业庆典仪式制造良好声势和宣传效果, 使酒店为广大客户所知。并经过本次活动, 融洽与**当地政府、 社会各界、 地区居民良好的关系, 进一步扩大我们**大酒店的知名度、 美誉度。
为使本次活动办得圆满成功, 把酒店开业的信息迅速向社会传播, 从而更广泛地吸引社会各界的关注, 树立良好的形象, 为我们酒店的进一步发展壮大奠定坚实的基础。开业典礼仪式将达到以下几点效果:
1.告知**市民**大酒店盛大开业;
2.营造酒店开业喜庆热烈的气氛;
3.向社会展示酒店的企业形象;
4.经过剪彩和庆典酒会开展公关活动,融洽与政府、 社会各界、 地区居民良好的关系, 进一步扩大酒店在**市的知名度、 美誉度。
5、 让公众了解酒店经营项目、 品位、 理念和企业文化等, 树立其独特的品牌形象, 为日后在服务业赢得有利竞争建造好基石。
6、 与酒店后续的春节等促销活动相结合, 为酒店开业后的经营创造一个开门红的良好局面。
二、 开业典礼流程
( 开业典礼吉时: **年**月**日**: ** am)
一、 典礼仪式流程: ( 举例)
时间Time
内容Content
08: 00开始
酒店全体员工进入各自岗位, 做好接待准备。
09: 00~11: 10
在酒店内广场, 红鼓队进行间歇表演。
10: 00~10: 30
1、 如果客人开车到达酒店门口, 将由保安人员指引停车地点。客人将在迎宾人员的引领下来到酒店大堂签到处签到, 并佩戴胸花。
2、 安排女迎宾2名, 着中式礼装欢迎各位来宾, 为宾客引领开门。
3、 宾客签到后, 将分为贵宾和普通嘉宾。贵宾将由酒店管理人员或指定迎宾人员引领参观整个酒店 其它普通嘉宾由迎宾人员引领参观酒店。参观结束后, 安排客人在二楼休息, 均提供茶点、 饮料。
10: 30
典礼主持人经过酒店内部广播通知各位宾客到酒店内广场参加酒店开业仪式。
10: 30~10: 45
参加剪彩的贵宾由礼仪小姐陪同到按预先安排的人员站位名单编排站好, 同时乐队演奏起相应的乐曲。
10: 45
音乐停止, 由主持人介绍主席台上的贵宾。
10: 50
酒店董事长致词
11: 00
特邀2位贵宾致词
11: 15
礼仪小姐把已准备好的红丝带、 彩球、 托盘、 剪刀端上主席台, 站在各位贵宾背后。
11: 18
吉时到, 主持人宣布酒店正式开业, 贵宾进行剪彩。同时, 礼炮齐鸣、 礼花齐放, 放飞升空小气球。
二、 午宴流程:
11: 30
主持人通知嘉宾们到酒店**楼宴会厅用餐, 迎宾人员做好引领工作。贵宾由酒店管理人员和市场营销部人员陪同到宴会厅。同时, 宴会厅轻音乐打开。
11: 58
主持人在宴会厅宣布晚宴开始, 由董事长致祝酒词。
12: 10
主持人宣布开始晚宴, 大家举杯庆祝。
12: 30
签到处人员开始安排发送礼品。
12: 50
午宴接近结束, 酒店管理人员在酒店大门口欢送客人。
13: 30
午宴正式结束, 开始播放欢快轻音乐, 服务人员进行清场。
14: 00
房务部安排PA人员进行公共卫生及宴席场所场地清洁。
14: 30
组织人员进行开业布置的拆卸。
三、 司机安排流程:
11: 30
司机人员由迎宾人员引领到指定区域用餐
12: 30
发放司机餐费

三、 典礼现场布置方案
一、 现场布置原则:
本着”热烈、 隆重、 品味、 创新”的原则, 布置一个有品味、 有创新的开业现场。
二、 现场布置方案:
1、 酒店外围区域:
1-1、 标志彩旗: 在酒店的广场、 道路、 外围整齐插上水印LOGO彩旗, 酒店届时成为一大亮点。
要求: 彩旗, 公司LOGO、 活动主题、 简洁大方、 使用统一色调
1-2、 2个空飘: 在酒店开业庆典现场升放印有酒店LOGO圆、 方形大气球, 气球下悬祝贺条幅, 这样在远处就能看到酒店开业庆典活动的独特空中景观。
2、 酒店广场区域:
2-1、 欢迎牌: 在酒店的各大门口设大形欢迎牌, 欢迎来宾。
要求: 公司名称、 标识、 欢迎字样、 绿化点缀, 使用统一基本色。
2-2、 拱门: 在酒店的大门的入口处横卧巨型拱门, 配以造型牌坊.拱门上活动主题”热烈庆祝**大酒店隆重开业”。
要求: 跨大门( 尺寸按现场尺寸认定) 、 色调与现场统一、 红色中文庆祝字语。
2-3、 祝贺花篮: 在酒店大门口大型拱门的两侧, 用三层花架整齐摆放由祝贺单位礼送的花篮架, 新颖别致, 不落俗套
2-4、 楼体装饰:
酒店楼贯通楼东西两侧竖拉祝贺单位条幅, 用喷绘制作, 印酒店
2-5、 观礼区: 面对主席台第一排为贵宾席, 配有贵宾椅庄重气派, 供贵宾就座观礼。
要求: 整齐摆放椅套镶金边配上蝴蝶结。
2-6、 主席台: 设在酒店内广场南侧。要求: 舞台美观、 大方、 安全, 尺寸待定, 另配有:
A.台阶: 共2个设在主席台两侧, 由崭新红毯铺就。
B.音响: 台前侧有话筒、 音箱、 功放、 调音台、 庆典CD。
C.演讲台: 设在主席台一角, 简洁大方又不失稳重。
D.鲜花盆插: 点缀讲台、 贵宾席。
2-7、 地毯铺设: 从酒店大门口及主席台分两条通往酒店大堂门口, 喜庆庄重。
3、 酒店大堂区域:
3-1、 签到处: 设在大堂门口一侧, 签到台红色桌布, 设签到背景板, 签到台的一
角放上色彩绚丽的鲜花盆插、 及”请赐名片”银盘等。
要求: 礼仪小姐数名、 签到背景、 贵宾胸花及精制的签到簿。
3-2、 区域指示牌: 设在酒店内各交叉路口处, 方便来宾。
要求: 酒店名称、 方向指引、 简洁明了、 清楚醒目、 标识( 如停车处、 客房部) , 用统一基本色。
四、 活动流程
整个活动流程分三部分进行: 筹备工作、 现场控制和后期跟进。
<一>、 筹备工作:
( 1) 工作计划拟定:
1) 整个活动的流程及方案的制定由***于**月**日完成, 完成后交至业主方审核。
2) 活动方案经过后, 确定此次活动的相关负责人, 将责任到人。
( 2) 场地确定: 酒店大门口布置及酒店内广场
( 3) 礼品准备: 选择VIP免费入住体验卡或其它特色礼品( 负责)
( 4) 引导员的准备: 安排引导员引导与会人员进场( XX负责)
( 5) 人员邀请与确定:
在活动举行前一周与邀请的相关人员提前通气;
在活动前三天, 把相关邀请函发到邀请的相关人员手中;
建议邀请人员见以下表格。
表一: 人员邀请组成
序号
项目
内容
人员
1
参加开业仪式人员邀请
酒店方面
根据实际情况请相关领导参加
2
重点客户( 新客户和潜在客户)
3
政府部门
4
公关公司方面
媒体( 电视、 报纸)
5
6
主持人
7
其它人员

注: 人员邀请应注明来宾身份。
( 6) 物资准备:
表二: 物资准备
序号
项目
内容
数量
用途
要求
1
邀请函
邀请函
若干
邀请来宾
公司统一印制
2
签到用品
签到本
两本
来宾签到

3
签到笔
若干
来宾签到

4
胸花

若干
来宾

5
宣传品
汽球拱门
1
会场外宣传
酒店( 店) 开业仪式
6
空飘
2

会场外宣传
热烈祝贺酒店( 店) 开业大吉
7
彩旗
20
会场外宣传
有的LOGO
8
红地毯
若干
进入酒店专用及铺舞台

9
背景版
1
营造氛围
以为主诉求
10
欢迎横幅
1
酒店大门或门庭用
热烈欢迎参加酒店( 店) 开业仪式
11
舞台
1( 7X4)
用作会场主席台

12
X展架
若干
用于酒店大厅、 会议室内外
系列店
13
宣传资料
若干
放于来宾资料袋中

14
媒体
车马费
若干
8—10人

15
新闻通稿
1
作为资料提供给记者

16
领导发言稿

见附表1
主持人开场稿

见附表2
嘉宾贺稿

见附表3
17
花饰
主席台盒花
1
用于布置讲台
根据场地情况决定是否需要
18
指示牌
酒店大厅指示牌
2-4
用于放置在大厅各个拐弯口
风格统一
19
礼品准备
来宾礼品
50
送给参会代表
会议结束时发放
20
特别客户纪念品
若干
送给特别客户和VIP

21
其它
日程安排表、 会议议程表
若干
放于资料袋中登记时发放
根据具体议程制定
22
VIP室

用于重要来宾
设在文化吧或影视吧
23
午宴
餐费
若干

根据具体人数确定
24
烟、 酒等

25
音响
套
1

26
其它项目

( 1) 其它:
1) 当天来宾的车辆停放地点由负责安排人员引导停放。
2) 当天的午餐由负责
3) 当天的礼仪小姐由负责
4) 当日的安全保卫工作由负责
5) 剩余物资的搬运工作;
6) 现场活动录像带的整理。