管家婆A8仓储管理模块在XX公司中的应用.doc

毕业论文（设计）

类 型：
□毕业设计说明书 □毕业论文
题 目：
管家婆A8仓储管理模块在XX公司中的应用
指导教师：

学生姓名：

专 业：
会计与统计核算
班 级：

学 号：

时 间：
2015
年
4
月

管家婆A8仓储管理模块在XX公司中的应用
摘 要

ERP是集优秀管理经验于一身的资源管理系统，在帮助公司改善库存管理、减少资金占用、提高资金使用效率、有效降低资金使用成本，从而提高经济效益和公司的市场竞争力方面有着独特的优势。
同时ERP从管理范围的深度为公司提供了更丰富的功能和工具，可以实现全球范围内多工厂、多地点的跨国经营运作。
管家婆分销ERP-A8资源管理系统，包括销售管理、采购管理、仓储管理、借款管理、维修管理、往来管理、财务管理等各个环节。本文全面系统地介绍了管家婆在XX公司仓储管理中的应用。同时，针对存在的问题，对管家婆A8仓储管理模块的优化管理提出了些许建议。

关键词：管家婆ERP、仓储管理、娱乐业、应用

Abstract
ERP is a set of excellent management experience in a resource management system, helping companies to improve inventory management, reduce the amount of funds used to improve capital efficiency, reduce cost of funds, thereby enhancing economic efficiency and competitiveness of the company's market has a unique advantage .
Meanwhile ERP management from a depth range for the company to provide a richer set of features and tools that can be implemented on a global scale multi-plant, multi-location operations of multinational
Housekeeper distribution ERP-A8 resource management system, including sales management, purchasing management, warehouse management, loan management, all aspects of maintenance management, demand management, financial management. This paper systematically introduces the housekeeper application of XX company. At the same time, deal with the problems of the housekeeper A8 warehouse management module to optimize the management put a little advice.
用友U8固定资产管理作为用友ERP-U8财务管理的一个模块，包括固定资产采购、使用、对外投资、报废等各个环节。本文全面系统地介绍了用友U872在XX企业固定资产管理中的应用。同时，针对存在的问题，对固定资产的优化管理提出了些许建议。

Key words: Housekeeper ERP,，Warehouse Management ，Entertainment，Application

目 录
1 引言 1
1.1 研究状况 1
1.2 公司简介 2
1.3 研究意义 2
2 管家婆A8仓储管理模块概述 2
2.1 模块概述 2
2.2 模块启用工作 2
2.3 公司核算范围 3
3 XX公司仓储管理制度及流程 3
3.1 酒水采购管理 3
3.2 酒水调拨管理 4
3.3 酒水条码管理 5
3.4酒水存货库存情况管理 6
3.5仓库报表分析管理 7
4 管家婆A8仓储管理模块缺陷与完善 7
4.1 酒水存货管理意识淡薄 7
4.2 酒水存货库存积压问题严重 8
4.3 酒水存货账实不符 8
结论 10
参考文献 11
致 谢 12

南通职业大学毕业设计（论文） 管家婆A8仓储管理模块在XX公司中的应用
1 引言
在21世纪信息化高速发展，从以往传统的手工管理模式转向高科技信息化管理已经成为一种时代的趋势。目前，信息化管理已经在各大中型公司循序渐进式地建立起来,并不断地满足了现代公司的管理需求,并在公司的日常管理中发挥着重要的作用。为此，运用现代信息技术建立和完善科学的资源管理系统,是提高公司管理水平迫在眉睫的任务。本文将对如今国内外仓储管理软件的现状作一个简单地了解，并简要地介绍XX公司实施管家婆A8仓储管理的起因和应用效果；同时，本文还将结合管家婆分销A8仓储管理在公司中应用作探讨性地研究。

1.1 研究状况
目前，许多公司已认识到公司管理信息对公司发展的战略意义，从财务软件、进销存软件CIMS,从MRP、MRPII到ERP，代表了中国公司从粗放型管理走向集约管理的要求，竞争的激烈和对成本的要求使得管理对象表现为：整和上游、公司本身、下游一体化供应链的信息和资源。仓储管理模块主要包括以下几大块：
(1)产品入库：采购入库或者其他入库，自动生成入库单号，货品及可选择方便快捷，可以区分正常入库、退货入库等不同的入库方式。
(2)产品出库：销售出库或者其他出库，可以自动生成出库单号，可以区分正常出库、赠品出库等不同的出库方式；
(3)库存管理：不需要手工管理，当入库和出库时，系统自动生成每类产品的库存数量，查询方便
　(4)特殊品库：当客户需要区分产品时，可以建立虚拟的仓库管理需要区分的产品，各功能和正常品库一致。
(5)调拨管理：针对不同的库之间需要调拨，可以自动生成调拨单号，支持货品在不同的仓库中任意调拨。
(6)盘点管理：用户随时可以盘点仓库，自动生成盘点单据，使盘点工作方便快捷。
(7)库存上限报警：当库存数量不满足一个量的时候，系统报警。[1]

1.2公司简介
XX公司是一家建基海外的企业集团，集贸易、投资、金融、健康、会所、文化、酒店、建设产业于一体的综合性集团，南通分部主要经营酒吧会所。到目前为止已在包括悉尼、上海、南京、杭州、苏州、无锡、南通、常州北京在内的二十多个海内外大中城市设立分公司和总部。这样一个庞大公司所涉及的信息化管理工程，对于他的解剖分析，可以更好给同行业其他公司的推行和ERP引入带来较好的启示和借鉴作用；另一方面，此次其在2011年3月开始逐步推行ERP系统，至今已有两年时间，覆盖公司所有营业场所，贯穿仓库、吧台、物供、会计、审计等一系列部门。对于其仓储管理模块的分析，能够更好地阐释ERP的实质和它从哪些方面如何推动企业提高效率，优化管理，提高经济效益。
1.3 研究意义
由于研究的公司行业性质为娱乐业里面比较特殊的酒吧会所，因此对于该公司仓储管理的分析更有针对性。主要有以下两点：（1）作为一个酒吧会所它的主营势必就是酒水等，由于本公司酒水与日常的酒水不太一样，它涉及到酒水的空瓶返利，因此对于仓储的管理是非常重要的。（2）仓库是本公司及其重要的一个部门，它负责本公司所有物资的管理，对于公司的意义重大同时也是我重点研究的地方。（3）由于公司场所较多经营期间涉及酒水的调拨很多且是跨地区的，因此对于酒水仓储的管理就尤其重要了。
2 管家婆分销ERP-A8概述
2.1 模块概述
3月2日消息，XX公司发布关于集团公司各部门采用管家婆A8进行信息化管理的通告，ERP使用贯穿仓库、吧台、物供、会计、审计等一系列部门，而针对存货管理提出了高效利用仓储管理功能减少资金占用，提高公司经济效益。
2.2 系统启用工作
（1）存货分类、期初数据和其他信息的整理工作
各地区、分公司按照新公司会计准则（娱乐版）和内部财务制度的要求，重新正确盘点酒水存货数量以及进行分类及编号。对未进行ERP管理时的酒水存货要按照对应的大类进行编号，然后在进行下级类别编号。公司财务人员要对起初的酒水存货进行会计核算，使得ERP中的酒水存货量与会计部门系统帐中的酒水存货量保持一致。
（2）建立公司核算账套
在管家婆A8中需要先由系统管理员从系统管理里注册后进行建立账套操作，并赋角色和权限给账套主管和仓库管理员。
（3）账套主管启用模块
赋予权限的账套主管从管家婆A8本机或者局域网端进入，在账套中启用仓储管理模块。
（4）操作员进行账套的初始设置
赋予权限的仓库管理员进行一些必要的存货选项准备工作，例如：存货类别、对账系统科目、编号的确定等。此外，为实现对酒水等相关存货的统一管理，还需要将系统中的有关数据下载到手持数据采集终端扫码枪中，建立相对应的“移动式数据库”。移动数据库是能够支持移动式计算环境的数据库，其数据在物理上分散而逻辑上集中。它涉及到数据库技术，分布式计算技术，移动通信技术等多个学科，与传统的数据库相比，移动数据库具有移动性，位置相关性，频繁的断接性，网络通讯的非对称性等特征。[2]
2.3 公司核算范围
我们集团各分公司目前涉及的存货大致分为五类，具体包括：(1)洋酒：干邑白兰地、威士忌、朗姆、龙舌兰、伏特加、琴酒、力娇酒等。(2)葡萄酒：红酒、气泡酒、香槟(3)啤酒：百威、喜力、健力士、科罗娜特级、百加得冰锐朗姆预调酒等。（4）空瓶：洋酒类空瓶、葡萄酒类空瓶、啤酒类空瓶（注：空瓶会有相对应的返利）。(5)保乐力加二维码：芝华士系列二维码、马爹利名士系列二维码、百龄坛系列二维码、潘诺二维码、尊美醇威士忌二维码。
3 XX公司仓储管理制度及流程
3.1 酒水采购管理
1．订单申请：
仓库管理员每天应根据场所申购需求，及时填制采购订单，提交物供部处理，同时将采购订单打印出来转场所领导签字后，转属地物供部审核确认是否为有效申购。
2．进仓：
场所仓库进仓分两种方式，具体包括：
① 本地签约配送商物资进仓，直接根据送货单填制采购入库单即可（需要回收空瓶和瓶盖的酒水品种须同时附上空瓶及瓶盖入库）；
② 异地调入物资进仓，由区域总部总仓（虚拟物供仓库）填制同价调拨单调至场所，场所总仓库库存自动增加，同时区域总部总仓或物供须打印出过账单据转至场所确认审核。
3．出仓：
① 吧台领料单出仓，仓库管理员须填制同价调拨单，同价调拨至吧台分仓即可。
②供应商至场所回收空瓶及瓶盖，吧员将数据告知仓库，仓库同时开销售出库单。
4．库存：
每月会同会计部门，从ERP系统提取库存数据，进行盘点对账。
3.2 酒水调拨管理
1：酒水异地调拨流程：

说明：异地调拨主要涉及货单不同步，以苏州地区调拨南通为例，首先苏州总仓通过同价调拨单把货物调拨到苏州物供，然后苏州物供开分支机构调拨出库单给物流中心，物流中心开分支机构出库单给南通物供，南通物供开销售出库单给南通总仓，南通总仓以实物入库。
2：本地区调拨流程：

说明：本地调拨主要是涉及到当地两个场所之间的或者与物供的调拨，在ERP中使用的是同价调拨单。在ERP中如果商品的价格出现差异，可使用变价调拨单。本区域需根据实际情况而定。
3：空瓶、瓶盖调拨流程：

说明：首先由从场所总仓领进酒水至吧台，但空瓶不随酒水调拨，吧台根据实际回收的空瓶数量后告知仓库，仓库在把空瓶调拨到空瓶仓库，被客人带走、打破的空瓶由核单作报损报溢处理。
3.3 酒水条码管理
酒水条码管理原理就相当于现在每个人的ID，每一个存货全都具有唯一能够识别的条码，条码上记录着与之相匹配的存货信息资料。一般包括：生产厂家、酒水类别、所属仓库和价格等几个方面。
1.生产厂家：由于行业的性质，本公司酒水种类较多，供应商也比较多，因此在仓库管理时对于酒水存货条码信息录入时要注明所属厂家，便于对酒水来源的管理。
2.酒水资产盘点：在具备了带有条码扫描功能的手持数据采集终端后，便可进行现场的数据采集、信息的录入包括厂家、价格、类别的录入与变更，存储仓库的转移和其它有关信息的修改。同时计算机识别技术能够准确识别每一个实物，从根本上杜绝了以往人工盘点时，难以避免的错盘、漏盘、重盘等现象，而且避免了也手工盘点数据的再次录入，减少了输入错误的发生，确保统计数据资料的完全真实和可靠性。
3.所属仓库：由于本公司所涉及酒吧场所较多，因此对应的仓库也相对较多，同时会涉及到本地区场所之间的酒水调拨以及跨地区的酒水调拨，因此酒水所属仓库时常会发生改变我们对于存货的控制难度就会加大，所以必须对酒水存货的所属仓库加以重视，对于调拨的酒水存货及时修改存货所属仓库。
4.酒水存货价格：本公司的酒水成本价格较一般酒水而言比较高，因此对于酒水价格的控制也是非常重要的一关，所以在存货条码管理里加入价格这一条目是相当有必要的。
3.4 酒水存货库存情况管理
为逐步深化建立的公司酒水使用管理制度，使其高效地使用减少资金的占用，最大限度提高资金的使用率，发挥其应有的经济效率，公司还需要加强酒水的库存情况管理工作。
1.酒水使用管理
主要由仓库管理员进行管理，场所吧台人员可以根据需要进行领用但必须及时与执总报备，正确填写酒水领出表。仓库管理人员应及时在ERP系统中正确填写领用出库单，同时查询酒水的库存状况。
2.酒水充公管理
“充公酒水”是指客人已付款，所购买的酒水并未全部消费且明确表示遗弃不要的，场所人员按规定进行充公入库的酒水。仓库管理人员应根据酒水剩余量进行估测，按估测量进行入库，填写酒水充公入库单，酒水进入充公仓库。
3．酒水暂存管理
“酒水暂存”是指客人已付款，所购买的酒水并未全部消费且表示由场所代为保管下次继续消费，场所人员按规定进行暂存入库的酒水。仓库管理人员应根据酒水剩余量进行估测，按估测量进行入库，填写暂存入库单，酒水进入存酒库。
4．酒水空瓶管理
空瓶是计算返利的重要依据，每一个空瓶都意味着我们可以收回一个酒水的返利。因此，仓库管理员要对空瓶进行相应的管理，在场所将酒水空瓶还回来的时候一定要登记清楚，应及时将空瓶数量及种类录入ERP系统中。
3.5 仓库报表分析管理
仓储管理过程中，公司高管需要及时掌握对酒水存货的统计、汇总和其它各方面的信息。在系统中根据对系统的日常操作，其自动提供这些信息，以仓库日报表的形式提供给财务人员。财务需要根据仓库管理员提供的仓库日报表数据通过财务核算方法进行仓库报表的周汇总分析工作，每周及时与场所执总进行交流，分析本周场所酒水使用情况，与本周营业情况进行对比看是否存在一致性。
4 仓储管理模块缺陷与建议
4.1 酒水存货管理意识淡薄
尽管当下集团各分公司实现了仓储的信息化管理，但对于仓储管理得具体工作仍不够明确和重视，存在着“已经进行了ERP管理，不需要过多操心”的误区。主要有，一是在思想上不够重视，意识上面不够到位，认识上面不够清楚。片面地强调只要抓好业绩，就能提高公司的经济效益，提高本公司在同行业中的竞争力。而仓储管理只是提高业绩所提供的后续性服务，于是在很多时候管理上就被慢慢地淡化，成为了次要的工作。二是仓储管理模块由常州区域统一负责，“山高皇帝远”，区域内各地区事业部内控管理制度存在着执行不到位，加上酒水存货品种繁杂，进出较频繁，不能对酒水存货做到实时管理，从而形成管理的漏洞。三是仓库管理人员对于酒水等存货的责任不够明确，没有相应的制度规定要求仓库管理人员对于本仓库及其他区域调拨过来的酒水和调拨过来代为还空的空瓶要分开统计的要求。导致调拨过来的酒水及空瓶与本仓库的酒水及空瓶不能明确分别，使得物流中心在计算分配返利时不能分清返利属于哪个区域。
建议：首先，要提高公司相关分管领导对酒水存货的管理意识强化责任制度。由于公司仓库按酒吧场所设置，因此在酒水存货的管理方面应该实行场所执总全面负责制，分管领导主要负责制，只有从问题源头层面做好防范工作，加强内控管理，才能对各场所和仓库管理人员的共同参与和配合起表率作用，实现酒水的高效使用、减少资金占用的目标，使仓储管理逐步走向制度化和规范化。此外，辅之以相应的奖惩制度，对于由相关人员而导致的损失通过开过失单的方式进行惩罚，以引起相关责任人的重视与关注。
4.2 酒水存货库存积压问题严重
由于行业的特殊性仓库库存积压问题比较普遍。首先，在信息化的管理模式下，仓库部门在对酒水等相关存货的管理并没有十分的重视，对于酒水入库后的领用方面没有进行后续的跟踪，导致有些酒水长期滞留在仓库没有被领用。其次，由于公司的地点限制，仓库所在地与场所所在地不一致，导致场所执总在对仓库的管理上不能衔接到位，仓库管理员有很大的权限，对一些调拨过来的酒水没有进行正常的入库登记导致ERP系统中的酒水库存量与实际库存量不一致，此时，对于物供部门在酒水采购时会出现库存量还有的情况下又重复进行了采购，导致了酒水存货的积压。
建议：首先，公司管理层应对仓库部门的人员进行相关的教育培训，以提高他们对酒水存货管理重要性的认识，同时，执总应做好与仓库管理人员的衔接工作，加强对仓库的管理，避免由于空间问题而引起的管理上的漏洞，最后，物供部门进行采购时不能仅仅看ERP系统里面的数量进行采购，必须在采购前与仓库部门进行沟通核实酒水库存量的真实状况，以此来确保采购的酒水必须是场所目前所缺少的，避免酒水的重复采购造成酒水的积压，给公司造成不必要的资源浪费，影响月末的返利计算。
4.3 酒水存货账实不符
在月初进行酒水的盘点时，总会发现酒水的实际库存量与账上的库存量不一致的情况。主要有以下几方面的问题：首先，由于会计信息的滞后性，财务人员是依据仓库管理员所制作的仓库入库单进行入账，但往往由于审批流程的原因，从仓库入库单的开出到财务人员做账的过程中需要经过秘书台签字---物供部门的核价签字---财务做账，有时由于物供部门未核价财务人员会将入库单退下去交由物供核价后再转到财务部门，还有就是每采购一批酒水入库单上都需要好多领导签字。这个流程的走完往往需要好几天，那么在盘点时会出现仓库已进仓而财务未入账的情况，造成账实不符的情况。其次，在库存积压里面也讲过，有些从其他区域场所调拨过来的酒水由于仓库管理员未及时进仓，但财务人员会依据其他区域场所的财务人员扫描过来的他们的出库单进行做账，导致盘点时酒水账实不符的现象。

建议：首先，应加强各部门之间的协作，实行责任制与奖励制并行的绩效考核制度。公司要在财务部门、物供部门和仓库管理部门之间建立明确的职责，规范酒水管理的流程和制度，对酒水存货的各个环节进行监督检查，从而做好酒水存货的管理工作。其次，要尽量规范审批流程，避免应流程原因导致退单重走流程的现象，以此节约审批流程的时间，减少由于审批引起的做账不及时盘点账实不符的情况。最后，尽量简化审批签字流程，过多的签字流程是必会影响会计做账的及时性，公司应确定入库签字由专门领导负责审批，避免多人签字。

结论

目前公司仓储管理的核心问题仍然是如何更有效地实施信息化管理。酒水的信息化涉及的区域场所众多，真正意义上的信息化管理也并不是一朝一夕就可以实现。但随着信息化、网络化的快速发展和公司管理层现代化意识的提高，仓储信息化酒水管理必将是未来的发展趋势。如何实现公司信息化管理的高效化、规范化是今后值得继续研究的课题。

参考文献
[1]MBA智库百科.仓储管理系统.

[2] 百度百科. 移动数据库.

致 谢
时光匆匆如流水，转眼便是大学毕业时节，春梦秋云，聚散真容易。离校日期已日趋渐进，毕业论文的完成也随之进入了尾声。从开始进入课题到论文的顺利完成，一直都离不开老师、同学、朋友给我热情的帮助，在这里请接受我诚挚的谢意！
在此次论文的撰写中，我得到了陆颢老师的精心指导，不管是从开始定方向还是在查资料准备的过程中，一直都耐心地给予我指导和意见，使我在总结学业及撰写论文方面都有了较大提高;同时也显示了老师高度的敬业精神和责任感。在此，我对陆颢老师表示诚挚的感谢以及真心的祝福。
两年多的大学生活，让我收获的不仅仅是越加丰厚的知识，更重要的是在阅读、实践中所培养的思维方式、表达能力和广阔视野。很庆幸这两年多来我遇到了如此多的良师益友，无论在学习上、生活上，还是实习上，都给予了我无私的帮助和热心的照顾，让我在一个充满温馨的环境中度过了我的大学生活。感恩之情难以用言语表达，谨以最朴实的话语致以最崇高的敬意。

修改建议主要集中在问题和建议的部分。
1、第一点“意识淡薄”，这可能是问题产生的原因，而不是问题本身。
2、在建议的部分，我觉得要分清哪些问题是ERP流程设计的问题，哪些问题是操作人员没有及时执行的问题，是否还有软件模块本身的问题，如果不能解决是否需要量身定制...
把这部分再斟酌一下，看看能不能在准确和丰富一下。
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