教务处处长年度报告.doc

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董占军 — 个人述职报告
单位: 教务处
职务: 处 长
姓名: 董占军
一、 思想政治工作
本人政治立场坚定, 并注意政治理论学习和提高自身的政治思想觉悟, 关心时事。作为一个共产党员, 本人能够以一个党员的标准严格要求自己, 使自己的言行与党的基本路线保持一致。经过对党的政策的学习, 本人对党在各个历史时期的政策有深刻理解, 并能够结合客观实际需要, 把党的政策与实践相结合, 把党员的先进性教育活动与日常工作相结合。本年教研成立党总支, 本人除了承担教务处行政工作之外, 还负责教研党总支工作, 在学校党委和组织部门的领导下, 圆满完成了教研党总支的各项工作。
二、 本科教学水平评估工作
— 是学校发展史上具有重要意义的一个年。在这一年里, 教育部组织了对我校的本科教学工作水平评估工作, 学校取得了突出成绩。作为学校评建办常务副主任, 除了承担教学评建日常工作, 还承担完成以下几个方面的工作:
1、 组织完成学校本科教学工作预评估、 模拟评估和正式评估三个方面的工作, 达到了预期效果, 取得了优异成绩。
2、 配合学校领导完成了学校校训的征集和论证工作, 最后将校训定为”天工开物, 匠心独运”。
3、 起草总结了学校办学指导思想、 办学定位工作。
4、 起草、 修订本科教学工作水平评估工作报告工作。
5、 参与本科教学水平评估专题片《设计引领生活》的策划和修改工作。
6、 参与撰写题为《服务社会生活需求 培养创新型应用人才》的本科教学工作水平评估校长报告;
7、 策划主编本科教学工作水平评估特色材料的编辑工作, 印刷了12本学校特色材料;
8、 撰写、 修改了本科教学工作水平评估整改报告, 起草了山东工艺美术学院本科教学工作整改方案, 起草了《山东工艺美术学院教学单位评估方案》( 草案) 。
三、 教务与教学管理工作
本人在日常教学管理、 实践教学管理、 教学研究、 学籍管理等各个方面做了大量工作, 并在教务处全体工作人员的共同努力下, 取得了突出成效。
( 一) 加强教学管理工作。
1、 加强教学管理的制度建设与研究。教学管理的制度建设与研究是保证学校评建工作顺利开展的基础性工作之一。自 我校推行学分制改革, 特别是 以来, 教务处根据学校教学管理工作的实际, 出台了大量教学管理文件。 , 教务处印发了《山东工艺美术学院教学管理手册》, 内容涉及教学管理的各个方面, 明确了教学管理岗位职责, 规范了各教学管理环节, 标志着我校教学管理制度向着科学化、 规范化方向又迈出了重要一步。
教学评建工作转入全面整改阶段, 为落实整改, 教务处采取措施加强教学管理研究工作。在全校范围内征集教学管理研究方面的论文, 截至当前, 收到近百篇文章, 内容涵盖教学管理队伍建设、 教学管理方法研究、 课程体系的完善、 学分制改革的深化、 教学( 方) 法改革等各个方面。对教学管理的研究和探讨将有力推动教学管理水平的提高。
2、 教材建设。整理教材仓库, 建立教材样本库, 调研各学院教材的使用情况, 做好教材的征订发放工作。起草了《山东工艺美术学院教材建设规划》, 明确了3年内学校教材建设的目标。在此基础上积极推选优秀教材参与各项评奖工作。根据省教育厅文件, 6月组织各教学单位参与 山东省高等学校优秀教材评选, 各学院共申报教材66本( 套) , 组织专家从中选择优秀教材13本( 套) 。上报教育厅参与评选。
3、 注重教学管理队伍建设。教学管理队伍是贯彻和落实教学管理制度的人才保证。本年教务处一如既往地注意加强教学管理人员的培训工作。教务处邀请长期从事教学管理工作的学校领导、 校外专家对教学管理人员进行培训, 并多次组织教学秘书队伍到有关高校学习先进的管理经验, 取得了良好效果。
4、 日常教学管理工作。严格按照教学计划, 认真组织各学院制定了 - 两学期课表。在课表制定过程中, 对各学院的优秀师资进行了整体的优化协调, 充分保证了课表制定的科学合理性; 进一步规范和加强成绩管理工作, 督促协调各学院教学秘书和任课教师及时将上学期课程成绩录入教学管理系统, 并汇总各学院公共课和专业课纸板成绩单, 整理检查后归档; 顶着迎评工作压力, 顺利完成了大学英语四六级考试、 计算机文化基础考试和英语高职高专考试的组织工作, 共有3000余人参加考试; 根据省语委办要求, 积极组织 毕业生1594人参加普通话测试; 共组织开设公共选修课91门次, 参加选修课学生人数达到9676人; 认真组织完成了本学期的课程重修工作, 本年报名参加重修的学生共有546人。
( 二) 实践教学管理工作。
学校定位是建设”实践教学型”设计艺术大学, 注重实践教学是我校的特色之一, 为在评建工作中展现我校办学特色, 教务处本年重点深化了实践教学管理, 完善了实践教学课程体系、 教学模式及评价体系。
1、 系统梳理实验室管理的相关文件, 编制《山东工艺美术学院实验室管理手册》, 共收录17个管理文件, 内容涉及仪器设备管理、 实验室开放管理、 安全管理等各个方面, 从而使实践教学管理有章可循, 有据可依。
2、 为提高设备的有效使用率, 实验室管理人员牺牲周末和晚上时间, 根据师生需要, 及时开放实验空间和设备。当前全校33个实验室全部投入使用, 29个实验室全天对外开放。节假日、 晚间实验室使用时间达5760学时。为了真正落实资源共享, 当前已有图文输出中心, 陶艺工作室等10余个实验室为多个专业服务, 提高了实验室设备的利用率。为了满足学生对其它专业方向工作室教学的兴趣需求, 实验室开设全院公共选修课320课时, 全部在实验室教学, 有效提高了实验室的利用率, 下一步还将加大实验室教学选修课的开设范围以满足更多学生的需要。
3、 加强日常管理, 在原有实验室安全检查工作制度的基础上, 本年实行了每月增加一次实验室安全自查上报制度, 设计了实验室卫生、 安全检查表。各实验室管理人员根据本实验室的实际情况, 经常检查和维修实验室的电路、 水路, 经常整理、 维修和保养实验仪器, 对实验室采取一定的措施做到防尘、 防潮、 防腐、 防火、 防盗, 本年实验室无重大事故发生。
4、 实验室管理人员配合各有关部门共接待各级领导参观考察达60余次。为了保证节假日实验室的正常开放和实验室的安全保卫工作, 共安排实验室管理人员值班252人次, 对保障实验室财产安全起到了重要作用。
5、 根据上级文件精神, 积极申报”山东省实践教学示范中心”和”国家级实践教学示范中心”, 当前各项申报工作正在有序进行, 我校实验室建设获得上级主管部门的认可和好评。
( 三) 教学质量监控与教学研究。
1、 认真做好日常教学质量监督与检查工作。本年教学质量监督与检查工作进展顺利, 在学校原有教学督导的基础上, 实行校院两级教学督导, 以各学院教学督导为主, 学校进行重点抽查。为加强教学质量监控, 教研科组织校领导听课38人次; 学期初开展学生网上评教, 将评教结果进行统计分析并及时将有关情况反馈给人事处; 继续开展学生信息员制度, 每月末收集学生信息员信息反馈表。
2、 认真细致做好教育厅与教学相关的各项目的组织申报工作。本学期我校申报品牌专业, 其中申报的艺术设计专业评为省级品牌专业、 国家级第二批特色专业。 品牌与企业形象策划被评为省级教学团队, 《现代设计艺术史》、 《动画形象设计》被评为山东精品课程。
3、 完成 、 级教学大纲的修订工作。经过认真调研, 紧密结合我校办学指导思想和学校”实践教学型”大学的定位, 对教学大纲进行了研究和制订, 在修订 、 级教学大纲的过程中, 规范和明确了各二级学院教学大纲撰写的具体格式和要求, 组织印刷并及时发放到各二级学院。
4、 积极推进毕业论文改革 工作室教学改革, 并结合改革情况, 积极筹备研讨会, 总结经验, 以期进一步推动教学研究工作的开展。在 视觉传达设计学院推行了毕业论文改革试点, 在此基础上计划 毕业生的部分专业推行论文改革。
5、 截至当前, 共组织开展13次教学例会, 及时形成教学例会纪要, 经过校园网、 简报传达教学信息。
( 四) 学籍管理与访学工作。
1、 根据《山东工艺美术学院学分制学生学籍管理细则》, 制定了学生休学、 复学、 退学、 转学、 转专业等相应工作流程。本学期办理休学、 复学共48人次, 退学15人次。
2、 10月份组织了 毕业生1794人的图像采集工作。
3、 本学期共办理进修与借读19人次, 并进行相应的管理工作。
4、 为充分利用优秀教育资源, 提高人才培养质量, 我校近几年派出部分专业学生访学学习。本学期共组织到山东大学访学学生两个班计67人; 12月份又成功与山东经济学院签订联合培养本科生协议, 9月将有10名学生赴山东经济学院访学; 当前正积极筹备与山东大学续签联合培养协议。
( 五) 毕业生工作
1、 以”山东工艺美术学院设计艺术博览会”的形式举办毕业作品展。今年我校本专科毕业生规模达到了1700余人, 创历史新高。学生的毕业创作作品种类丰富, 工艺精致, 质量高。因此本届毕业展以”设计艺术博览会”的形式来展示我校教学改革的新成果, 让社会更加了解设计, 认识设计。本届设计艺术博览会是学校近年来加强教学建设, 强化实践教学所取得成果的集中展示。
在校领导的大力指导下, 教务处等相关职能部门和各学院制定了周密的工作计划, 认真进行毕业展的准备工作。教务处多次召开教学例会进行毕业展工作专题研究, 商定工作方案并进行任务布置, 统一协调各单位, 保证了本届毕业展的顺利举办。本届毕业展在”让毕业生和设计作品走进市场, 让设计为生活服务”理念的指导下, 学生在毕业设计创作期间, 根据社会需求信息选择了大量实用性课题, 收到了良好效果, 当前有230余件( 套) 作品可申请外观专利和实用新型专利。
由于今年毕业作品的整体水平较高, 我校今年加大了评优力度, 优秀设计作品的评选将不再受名额限制, 质量上乘、 达到相关要求的作品均有机会入选。教务处加强了优秀毕业作品的评选和审核工作, 组织有关专家、 教授组成由校领导任组长的评审小组, 对候选作品进行严格审核, 评选优秀设计作品一、 二、 三等奖若干名, 对作者进行表彰和奖励。同时积极配合美术馆进一步加大优秀设计作品的收藏力度, 尽可能地收藏更多的优秀作品。
2、 毕业审核、 学位审核。按照《山东工艺美术学院学分制学生学籍管理细则( 修订) 》( 鲁工美院办字[ ]31号) 、 《山东工艺美术学院学士学位授予工作实施细则( 修订) 》( 鲁工美院办字[ ]19号) 文件相关内容审核毕业生毕业资格、 学位资格。当前已基本完成对各学院上报情况的复核工作。
四、 教学科研工作
本年除了完成教务科研党总支、 教务处日常管理、 本科教学评估工作之外, 本人还承担了本科生《外国美术史》、 《毕业论文》、 研究生《设计艺术史》、 《外国设计艺术文献》、 《艺术文献检索与利用》、 《设计艺术美学》、 《设计艺术生态学》、 《科技史》等课程的教学工作, 出版了国家”十一五”规划教材《现代设计艺术史》( 高等教育出版社) 、 中宣部农村文化工程项目《中国民间玩具》( 中国社会出版社) 两部著作, 初步完成了中国艺术研究院科研课题《艺术教育学》工作, 在《美术观察》、 《设计艺术》、 《艺术教育》等杂志上发表论文4篇, 论文《构建高等艺术院校教学评估体系的探讨》获得山东社会科学优秀成果二等奖, 著作《艺术文献学论纲》获得山东省教育厅人文社科优秀成果二等奖。
五、 存在不足
1、 需要进一步加强思想政治工作, 提高自己的政治理论修养。
2、 需要进一步加强与各部门的沟通联系。