教务管理系统分析报告.doc

教务管理系统分析报告

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2020年4月19日
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海 南 大 学

～ 第2学期
《管理信息系统》作业

学 号：
姓 名： 刘琦
年 级： 级
学 院： 经济与管理学院
专 业： 物流管理
任课教师： 吴爽
完成日期： .3.23

海南大学教务管理信息系统分析报告
一.系统名称：
海南大学教务管理管理信息系统。

二.系统目标：
海南大学教务管理信息系统是为了实现高校教务管理自动化，信息化，高效化而设计使用的教务管理电子平台。
三.系统结构图

四.系统功能及各功能之间关系：
海南大学教务管理信息系统的功能主要是保障日常教学任务的正常开展。教师子系统能够实现教师排课，教学任务规划，教师课程表，学生成绩登入，等功能。学生子系统能够实现学生信息录入管理，学生选课与课程安排，学习成绩查询，学习培养计划，网上教师评价，网上报名等功能。日常访客子系统能够了解学校教学进度等功能。管理员子系统则可后台实现对教务管理系统的运行和维护，及时录入信息，持续保持系统的正常运行。
以上几个子系统共同构成了海南大学教务管理信息系统，各个部分功能是相辅相成的。其中，管理员部门系统是整个系统的基础，只有管理员维护和建设，才能保证教务管理信息系统的正常运行。教师子系统是整体的一个重要组成部分，只有教师录入信息，学生才能查看自己的成绩和学习信息。学生子系统是教务管理系统的主要部分，学生经过该系统才能实现选课查询课程安排等内容。访客子系统则是高校信息公开建设的重要内容。
五.各个功能作用任务及目标
1、学生网上选课
网上选课内容包括：专业选修课、全校性选修课（即文化素质教育选修课）。
1.1学生选课
点击“网上选课”->“专业选修课”进入专业选课系统。
1、选择选课项目
学生选课项目包括：快速选课、本专业选课、选修课程、跨专业选课、特殊课程、选体育课、清空选课、已选课程、查看课表。
(1) 本专业选课：指本专业的专业选修课程。
点击“本专业选课”按钮，系统仅显示本专业的选修课程的上课信息，学生根据实际情况选择对应的课程，定是否要预订教材，如果选择要订，则按“选定”即可。
(2)选修课程：指校公选课。
点击“选修课程”按钮，系统弹出学科选择窗口，显示具体学科及上课时间，选中某一学科按“选定”，系统根据选择情况列出该学科该上课时间的所有课程。关闭弹出窗口即可进行下一步选课。学生根据实际情况选择课程。点击课程名称，系统弹出该课程上课信息，学生可根据实际确定是否预订教材后按“选定”即可，若误选可按“删除”退选。按“关闭”按钮，即可看到该课程选中状况(在“选否”下显示“已选”)。点击“已选课程”可查阅所有已选中课程情况。按“查看课表”可查阅本学期个人课表，也可先查课表再选课，以免冲突。
(3)跨专业选课：学生选其它专业课程。
选课方式基本同本专业选课，选具体课程前多了个选某学院中的某专业、某年级的所有课程。
(4)选体育课：选择体育项目。
点击“选体育课”按钮登录体育选课系统。选择一项体育项目，系统列出该项目所有上课信息，学生可根据实际情况选择上课时间及教师，按“选定课程”即可。若误选按“删除”退选。
(5)选体育课：清空选课。
选择“清空选课”能够清除选课信息，点击清空，确定清空选课。
(6)已选课程：可查看已选择的课程。
(7)查看课表：可查看个人课表。
1.2全校性选修课
点击“网上选课”->“全校性选修课”进入全校性选课系统。
1、可根据输入框选择查询课程信息。
2、点击“提交”按钮能够选择相关课程。
2．报名活动
2.1、网上报名
点击“活动报名”-> “网上报名”。
（1）在需要报的报名名称前复选框中打勾（若报名名称属相同的报名类型，只可报其中一项，若报名名称属不同的报名类型，可多项报名）；
（2）认真核对源信息身份证号，并填写身份证号；如果源身份证号有错误，要及时与教务处学籍科联系并申请修改。
（3）点击“确定”按钮，完成网上报名操作。之后网页上会弹出对话框，提示保存成功，则报名成功。
（4）报名成功之后，在该网页上能够看到已经报名的信息，如果要删除报名，选择删除按钮即可。
3．教学质量评价
点击进入教学质量评价的页面，学生能够根据所修课程进行各门课程的老师评价。
学生能够在每个下拉框中选择系统设定的评价信息，每选完一个教师就保存一次，评价完所有老师后就点击“提交”，评价的信息就保存到系统了。
4．信息维护
信息维护系统能够查看和修改个人信息和登录密码
（1）点击“信息维护”——“个人信息”可查看个人相关信息，发现有错误要及时修改，并保存提交。
（2）为防止登录信息泄密，请各位同学尽快更改原始密码，点击“信息维护”->“密码修改”菜单，修改自己的原始密码和登陆名。
5．信息查询
信息查询内容包括：教师个人课表查询密码修改、教师个人课表查询学生个人课表查询教师个人课表查询、学生个人课表学生个人课表学生个人课表学生个人课表成绩查询学生个人课表、成绩查询成绩查询等级考试查询、培养计划查询等级考试查询、教材使用信息查询、学生选课情况查询。
5.1教师个人课表查询
点击“信息查询”-> “教师个人课表查询”可查询各教师个人课表。
5.2学生个人课表
点击“信息查询”-> “学生个人课表查询”可查询全校每位学生的上课情况。
5.3成绩查询
点击“信息查询”-> “成绩查询”可查询学生各科考试成绩、学分和绩点等信息。能够选择查询在校期间某学期或者某年的成绩，也能够查询所有在校成绩。
5.4等级考试查询
点击“信息查询”-> “等级考试查询”可查询学生等级考试成绩等信息。
5.5培养计划查询
点击“信息查询”-> “培养计划”可查询学生培养计划信息。
5.6教材使用信息查询
点击“信息查询”-> “教材使用信息”可查询各学生教材使用信息。
5.7学生选课情况查询
点击“信息查询”-> “学生选课情况查询”可查询学生选课情况信息。
6 ．系统退出
点击右上角“退出系统”，即可安全退出系统。
六．系统分析报告
1.系统优点：
海南大学教务管理信息系统总体使用性较好，用户交互性优良，界面简洁明了，操作方便。能够较好地完成日常的教务管理工作。该系统的主要特点是提高了教务信息处理的效率，及时准确地提供了教学所需的各类信息。另外，该教务管理系统还大大地减轻了教务管理人员的工作量，减少了不必要的人员办公开支。
2.系统缺点：
海南大学教务管理信息系统的信息存在更新不及时，系统容量偏小，在学生选课高峰期系统经常出现网页无法访问，数据无法读取，网站崩溃的现象，极大地影响了学生的正常选课。
3.改进建议：
建议升级网站容量，提升网站后台处理效率，改进算法，提高网站处理高峰期访问量的能力，管理员应该及时核对和录入最新的教务信息，保证教务活动安排常与准确。同时进一步优化用户界面，使系统具有更加优良的用户交互性。