后勤工作管理各岗位职责.docx

后勤工作管理各岗位职责

　　后勤工作管理处工作职责

　　1 认真贯彻落实“三个代表”的重要精神，贯彻落实党的各项方针、政策和各级政府的有关件，执行学院的各项规制度。

　　2 制定学院后勤工作总体规划和年度计划，代表学院落实与后勤服务集团服务签订的合同与契约的执行。

　　3 做好经费的计划和编制，划拨使用和监督管理。

　　4 负责做好全院办公用品的采购、供应工作。每年按时向环卫部门交垃圾排放费。

　　5 保证学院内外通讯畅通，尽最大努力降低电话费。

　　6 完善学院外付取暖费的认证工作，使外付取暖费管理规范化、科学化。

　　7 积极推进后勤社会化改革做好同后勤集团协议的签订、监督、考核。

　　8 做好爱卫会工作，加对全院卫生工作的监督和管理，完成市里下达的扫雪任务。

　　9 加强院内外有关产的管理，及时纠正学院产管理方面存在的问题，并提出改进措施。

　　10 做好学院产的验收、管理、调配工作。

　　11 做好师生员工就医及学生医疗保健、卫生宣传、疾病防疫、药品管理及医疗点的管理工作。

　　12 监督学生之家、学生食堂的食品卫生、就餐质量及服务质量。

　　13 保证全院教工通勤及教学、实习、科研等正常用车。

　　14 负责全院车辆管理，对全院车辆年检、办证、上缴养路费、保险费、驾驶证培训等工作负责统一安排，检查督促行使职能。

　　15 加强司乘人员的管理和教育工作，遵守交通法规及安全操作规程。

　　做好学院领导交办的其它工作。后勤工作管理处处长岗位职责

　　1 认真贯彻落实“三个代表”的重要精神，贯彻落实党的各项方针、政策和各级政府的重要件，执行学院的各项规制度，与时俱进，开创我院后勤工作新局面。

　　2 在院长的领导下，全面负责后勤工作管理处工作，主持处务会议，传达学习上级件精神，布置贯彻上级下达的各项工作任务，检查督促所属部门完成工作情况。

　　3 负责制定全处的年度工作计划，并采取措施，使全处各项工作做到主次分明、有条不紊、循序渐进、事事落实。

　　4 负责全处的行政业务和思想政治工作，协调全处所属部门，积极完成本处范围内的各项工作，努力提高工作效率。

　　5 努力学习后勤工作业务，熟悉处内工作情况，对各项工作提出指导性意见。

　　6 树立服务意识，积极为教学、科研和广大师生服务，经常深入教学K线，听取意见，不断改进工作。

　　7 认真做好同后勤服务集团的协议签订工作，做好院长的参谋，为领导把好关。

　　8 认真做好学院的固定产管理工作，要做到账目清楚、手续完备。

　　9 做好全院的防病治病工作，加强对食堂、浴池的检查监督和卫生防疫工作。

　　10 要经常深入各系、教学部门，了解后勤服务集团的服务态度和服务质量。

　　11 按照学院后勤社会化改革方案的要求，认真做好没有剥离部门的摸底调查工作，积极稳妥地推进我院后勤社会化改革。

　　12 主动关心全处工作人员的思想、学习、工作和生活，鼓励他们爱岗敬业，做好本职工作。

　　13 完成院领导交办的一些临时性工作。后勤工作管理处副处长工作职责

　　1、 贯彻落实党的各项方针、政策和各级政府的有关件，执行学院的各项规制度。

　　2、 协助处长制定后勤工作的总体规划和年度计划，做好后勤经费的计划和编制、划拨使用和监督管理。

　　3、 协助处长检查、督促、考核全处人员工作进程、完成工作的质量和履行岗位职责情况。做好全体职工的思想政治工作，调动全处人员的工作积极性，出色完成全院教学、科研、师生生活的服务工作。

　　4、 负责学院房屋、家具、备品等固定产的管理工作，配合相关部门对后勤服务集团分离后所占用的产进行登记、建帐、建立档案工作，并实施质量跟踪监督。

　　5、 协助处长做好检查、监督、考核后勤集团各服务公司的服务质量、服务态度等，确保服务到位。

　　6、 协助处长做好取暖费的认证工作，保证外付取暖费及时、准确、无误，使管理达到规范化、科学化、制度化。

　　7、 做好全院固定产的验收、调配、盘点和管理工作。

　　8、 做好监督学生之家、学生食堂的食品卫生安全、防疫工作。

　　9、 做好全院教职工通勤、实习、科研等正常用车的管理工作。

　　10、 做好全院车辆管理，对全院车辆年检、办证严格管理，保证上缴的养路费、保险费、驾驶证培训费及时准确，确保车辆的正常运行。后勤工作管理处综合管理科工作职责

　　1、坚持四项基本原则，认真学习、贯彻、执行党的有关方针、政策，执行学院后勤管理的各项规制度。

　　2、树立全心全意为全院教职工服务的思想，认真学习和钻研业务，努力提高自身素质，热爱本职工作，坚守工作岗位。

　　3、和蔼待人，热情服务，努力为全院师生创造一个舒适、优美、整洁的工作、学习和生活环境。

　　4、制定并执行全院办公电话管理的有关规制度，对办公电话的安装、数量统计、话费控制、话费充值、话费查询等严格管理，联系办公电话的安装、话机调换和线路维修事宜。

　　5、负责办公用品的计划、预算、采购、验收等综合工作，负责办公用品采购的市场调查、采购协议的签订等有关事宜。本着勤俭节约的原则，严格把握各项办公用品采购的经费支出，并做好各项办公用品采购的经费报销工作，负责报销单据的领导签批及现金支票、转账支票的支付工作。

　　6、负责招标采购的有关招标件制定、招标书撰写、评标人员邀请、组织招标会议、招标协议签订等事宜。负责小型工程的施工协议签订、施工过程监督、施工质量验收及施工费支付等有关事宜。

　　7、负责浴池的管理和澡票、水票的印制、出售、收取、结算等有关事宜。

　　8、负责管理全院师生饮用水提供事宜，对饮用水供水协议签订、水电费押金收取、供水情况监督和水质检测进行统一管理。

　　9、负责后勤工作管理处对外联系的有关事宜。

　　10、负责后勤工作管理处档案的制定、打印、发放、分类、整理、归档等综合管理事宜。

　　11、负责后勤管理处分工会的计划、总结、会费收缴、会费报销、组织工会活动、会费账目收支记账、定期参加院工会会议、定期召开分工会会议等有关事宜。

　　12、及时完成上级领导交办的各项临时性工作。后勤工作管理处综合管理科科长岗位职责

　　1、 坚持四项基本原则，认真学习、贯彻、执行党的有关方针、政策，执行学院后勤管理的各项规制度。

　　2、 做好全科各项工作的日常管理和本科室人员的思想政治工作。

　　3、　具有强烈的敬业精神，树立全心全意为全院教职工服务的思想，认真学习和钻研，努力提高自身素质，精通业务，热爱本职工作，以身作则，严格管理，热情服务。

　　4、　制定全院办公电话的安装、话费控制、话机调换的有关规制度，并督促执行。制定并执行全院办公电话管理的有关规制度，对办公电话的安装、数量统计、话费控制、话费充值、话费查询等严格管理，联系办公电话的安装、话机调换和线路维修事宜。

　　5、负责办公用品的计划、预算、验收等有关事宜,本着勤俭节约的原则，严格把握各项办公用品采购的经费支出，并做好各项办公用品采购的经费报销工作，负责报销单据的领导签批及现金支票、转账支票的支付工作。

　　6、负责招标采购的有关招标件制定、招标书撰写、评标人员邀请、组织招标会议、招标协议签订等事宜。负责小型工程的施工协议签订、施工过程监督、施工质量验收及施工费支付等有关事宜。

　　7、负责浴池的管理和澡票、水票的印制、出售、收取、结算等有关事宜。

　　8、负责管理全院师生饮用水提供事宜，对饮用水供水协议签订、水电费押金收取、供水情况监督和水质检测进行统一管理。

　　9、负责后勤工作管理处对外联系的有关事宜。

　　10、负责后勤工作管理处档案的制定、打印、发放、分类、整理、归档等综合管理事宜。

　　11、负责后勤管理处分工会的计划、总结、会费收缴、会费报销、组织工会活动、会费账目收支记账、定期参加院工会会议、定期召开分工会会议等有关事宜。

　　12、及时完成上级领导交办的各项临时性工作。后勤工作管理处综合管理科采购员工作职责

　　1、 坚持四项基本原则，认真学习、贯彻、执行党的方针、政策，执行学院后勤管理的各项规制度。

　　2、 树立全心全意为全院广大教职工服务的思想，认真学习和钻研业务，努力提高自身素质，爱岗敬业、无私奉献，热情服务。

　　3、 执行学院办公电话管理的各项规制度，负责联系全院办公电话的安装、维护及线路维修事宜。

　　4、 负责按照学院下达的各项采购计划，本着勤俭节约的原则，采购物美价廉的办公用品，不购变质和不合手续的办公用品。

　　5、 遵守国家物价政策和市场规定，认真执行现金规定和转账结算办法。购物必须当场验质计量，认真审查供货单位签发的有关凭证，保证票物相符、数量金额相符。

　　6、 负责与中国电信鞍山分公司、中国邮政鞍山市邮政局、中国联通鞍山分公司洽谈有关邮票、信封采购及办公电话、校内公用电话及师生移动电话管理的有关事宜。

　　7、 加强与有关人员的联系，根据需要及时提出教学或办公用品、低值易耗品、劳保用品等物的采购计划，经科长批准后实施。

　　8、 负责全院办公电话的话费查询和个别电话的话费核对工作。

　　9、 负责小工程施工的联系、施工过程监督及验收工作。

　　及时完成上级领导交办的各项临时性工作。后勤工作管理处 法规审核科职责

　　一、协助处长做好后勤集团及所属分公司的外划工作。

　　1、测量保洁绿化公司的室内外的清扫面积、保洁面积、绿化面积、计算工作量。

　　2、深入商场及家俬城，考察能动力公司及房产公司所耗材料的市场价格，计算所消耗材料费。

　　3、做好协议书及所属附件的字处理工作。积极贯彻协议的落实和执行。

　　二、负责对后勤集团工作的监督、检查、考核和验收工作。全心全意为教学科研做好服务工作。

　　1、定期和不定期地深入到各教学楼、公共场所检查室内外卫生、木器具的使用情况、供暖情况、公共设施的完好情况。发现问题，及时下报修票，及时维修。

　　2、随同维修人员到维修现场，了解维修所需材料，填好材料消耗单。

　　3、深入到被服务单位，了解分公司的维修情况、工作人员服务态度、验收后勤集团的工作质量，使全院的维修工作再上台阶。

　　4、根据平时了解的情况及信息反馈，做好集团的年终综合考评。

　　5、新安装的用电设备，要由用电部门申请，到现场考核论证后给予明确答复。

　　6、检查供暖设备的使用情况，督促设备及时保养维护。

　　三、按照后勤集团的工作质量、时效、计算服务费用和材料款。

　　1、根据协议书及所属附件，计算保洁绿化公司每月的人头经费、材料费及小型劳务支出。

　　2、根据协议书及所属附件，计算能动力公司每月的人头经费、材料费及大维修费用。

　　3、根据协议书及所属附件，计算房产维修热力公司每月的人头经费、材料费及司炉经费。

　　4、凡维修费用在500元以上的，请示处长及分管院长办理审批手续，方可结算。

　　5、每月20日，将集团的经费请领单送到财务处，请院财务处及时拨款。

　　6、将后勤集团及各分公司的经费登记入帐，便于考查和管理。

　　四、负责对食堂的食品卫生、就餐质量、服务工作的监督与考核。

　　1、定期和不定期的深入学生之家、学生食堂，检查两个食堂员工的个人卫生、环境卫生、食品的饮食卫生，保证就餐者的饮食安全。

　　2、落实食堂的营业执照，炊管人员的体检，保证食堂经营合法，炊管人员先体检，后上岗。

　　3、检查专家公寓、学生之家的每月用水、用电情况，为领导提供准确数字，便于划帐。

　　五、做好全院的爱卫会工作，为全院的师生创造一个舒适、优雅的学习、工作环境。

　　1、建立爱卫会的组织机构，使爱委会工作有生机和活力。

　　2、组织全院的爱卫会学生干部检查卫生，通过宣传板及时反馈到各系。

　　3做好爱卫会宣传板内容的制作，让学生了解健康知识，使学院的健康阵地办得有声有色。

　　4、做好全院的除四害工作，建立鼠药、蟑螂药的领取备查制度。

　　5、做好鼠药、蟑螂药的购置工作，保证供应。

　　六、做好全院的扫雪组织安排工作。

　　1、建立扫雪指挥部组织机构，使扫雪工作在组织上得以保障。

　　2、到市扫雪指挥部领取任务，办理假期免扫手续。

　　3、将市里的雪段及院内雪段公平、公正分到各系，保障扫雪及时。

　　4、做好扫雪工具的购置工作，建立以旧换新制度。

　　5、组织全院学生清扫积雪，协同学生处、团委做好检查，并及时通报每次扫雪情况。

　　6、组织全院教职工的扫雪，协同院办公室，人事处做好检查。

　　七、做好学院能动力，木器具的报修工作。

　　1、接院内能动力报修电话，将维修小票及时通知各个分公司及时维修。

　　2、做好维修的信息反馈，以便年终考评。

　　八、提高业务素质和管理水平，时时刻刻树立为教学服务思想，积极探索实践性工作。

　　九、完成领导临时交办的其他工作。法规审核科 科长岗位职责

　　一、主抓科里的全面工作

　　1、主抓全科同志的政治及业务学习，提高业务素质和管理水平，树立为教学服务的思想，使工作更有生机和活力。

　　2、带领全科同志做好本职工作。

　　二、在处长的领导下，做好后勤集团及所属分公司的外划工作。

　　1、测量保洁绿化公司所负责的室内外的清扫面积、保洁面积、绿化面积，并计算出其工作量。

　　2、深入商场及家俬城，考察能动力公司及房产维修热力公司所耗材料的市场价格，计算所消耗材料费。

　　3、做好协议书及所属附件的字处理工作。积极贯彻协议的落实和执行。

　　三、负责对后勤集团的监督检察、考核和验收工作，全心全意为教学科研做好服务工作。

　　1、定期和不定期地深入到各教学楼、公共场所检查室内外卫生、木器具的使用情况、供暖情况、公共设施的完好情况。发现问题，及时下报修票，及时维修。

　　2、随同维修人员到维修现场，了解维修所需材料，填好材料消耗单。

　　3、深入到被服务单位，了解分公司的维修情况、工作人员服务态度、验收后勤集团的工作质量，使全院的维修工作再上一个台阶。

　　4、根据平时了解的情况及信息反馈，做好集团的年终综合考评工作。

　　5、新安装的用电设备，要由用电部门申请，到现场考核认证后给予明确答复。

　　四、核定后勤集团的工作量，计算后勤集团的月服务经费。

　　1、根据协议书及所属附件，计算保洁绿化公司每月的人头经费、材料费及小型劳务支出。

　　2、根据协议书及所属附件，计算能动力公司每月的人头经费、材料费及大修费用。

　　3、根据协议书及所属附件，计算房产维修热力公司每月的人头经费、材料费及司炉经费。

　　4、凡维修费用在500元以上的，需请示处长及分管院长办理审批手续，方可结算。

　　5、每月20日，将集团的经费请领单送到财务处，请院财务处及时拨款。

　　6、将后勤集团及各分公司的经费登记入帐，便于考察和管理。

　　五、负责对食堂的食品卫生、就餐质量、服务工作的监督与考核。

　　1、定期和不定期的深入学生之家、学生食堂，检查两个食堂员工的个人卫生、环境卫生、食品的饮食卫生，保证就餐者的饮食安全。

　　2、落实食堂的营业执照，炊管人员的体检，保证食堂经营合法，炊管人员先体检，后上岗。

　　3检察专家公寓、学生之家的每月用水、用电情况，为领导提供准确数字，便于划帐。

　　六、做好全院的爱卫会工作，为全院师生创造一个舒适、优雅的学习、工作环境。

　　1、建立爱卫会的组织机构，使爱卫会工作有生机和活力。

　　2、组织全院的爱卫会学生干部检查卫生，评比全院各单位的卫生工作，通过宣传板及时反馈给各系。

　　3、做好爱卫会宣传板的宣传工作，让学生了解健康知识，使学院的健康阵地办得有声有色。

　　4、做好全院的除四害工作，建立鼠药、蟑螂药的领取备查制度。

　　5、做好鼠药、蟑螂药的购置工作，保证供应。

　　七、做好全院的扫雪组织安排工作。

　　1、建立扫雪指挥部组织机构，使扫雪工作在组织上得以保障。

　　2、到市扫雪指挥部领取任务，办理假期免扫手续。

　　3、将市里的雪段及院内雪段公平、公正地分配到各系，保证扫雪工作及时完成。

　　4、做好扫雪工具的购置工作，建立以旧换新制度。

　　5、组织全院学生清扫积雪，协同学生处、团委做好检察，并及时通报每次扫雪情况。

　　6、组织全院教职工扫雪，协同院办公室、人事处做好检查。

　　八、做好学院的能动力、木器具的报修工作。

　　1、接听院内能动力报修电话，木器具维修报修电话，将维修小票及时通知到各个分公司及时维修。

　　2、做好维修的信息反馈工作以便年终综合考评。

　　九、完成领导临时交办的其他工作。法规审核科 科员岗位职责

　　一、协助科长完成科内的日常工作。

　　二、在科长的领导下,具体负责爱卫会工作,检查监督、指导、评比全院的环境卫生工作,为全院的师生员工创造一个舒适、幽雅的学习、工作环境。

　　1、建立爱卫会的组织机构,使爱卫会工作有生机和活力。

　　2、组织全院的爱卫会学生干部检查卫生,评比全院各单位的卫生工作,通过宣传板及时反馈到各系。

　　3、做好爱卫会宣传板内容的制作,让学生了解健康知识,使学院的健康阵地办得有声有色。

　　4、做好全院的除四害工作,建立鼠药、蟑螂药的领取备查制度。

　　5、做好鼠药、蟑螂药的购置工作,保证供应。

　　三、做好全院的扫雪组织安排工作。

　　1、建立扫雪指挥部组织机构,使扫雪工作在组织上得以保障。

　　2、到市扫雪指挥部领取任务,办理假期免扫手续。

　　3、将市里的雪段及院内雪段公平、公正分到各系,保障扫雪及时。

　　4、做好扫雪工具的购置工作,建立以旧换新制度。

　　5、组织全院学生清扫积雪,协同学生处、团委做好检查,并及时通报每次扫雪情况。

　　6、组织全院教职工扫雪,协同院办公室,人事处做好检查。

　　四、负责对后勤集团的监督、检查、考核和验收工作,全心全意为教学科研做好服务工作。

　　1、定期和不定期地深入到各教学楼、公共场所检查室内外卫生、木器具的使用情况、供暖情况、公共设施的完好情况。发现问题,及时下报修票,及时维修。

　　2、随同维修人员到维修现场,了解维修所需材料,填写材料消耗单。

　　3、深入到被服务单位,了解分公司的维修情况、工作人员服务态度、验收后勤集团的工作质量,使全院的维修工作再上台阶。

　　4、根据平时了解的情况及信息反馈,做好集团的年终综合考评。

　　5、新安装的用电设备,要由用电部门申请,到现场考核论证后给予明确答复。

　　五、负责对食堂的食品卫生、就餐质量、服务工作的监督与考核。

　　1、定期和不定期的深入学生之家、学生食堂,检查两个食堂员工的个人卫生、环境卫生、食品的饮食卫生,保证就餐者的饮食安全。

　　2、落实食堂的营业执照,炊管人员的体检,保证食堂经营合法,炊管人员先体检,后上岗。

　　3、检查专家公寓、学生之家的每月用水、用电情况,为领导提供准确数字,便于划帐。

　　六、做好学院能动力、木器具的报修工作。

　　1、接院内能动力报修电话,将维修小票及时通知各个分公司及时维修。

　　2、做好维修的信息反馈,以便年终考评。

　　七、完成科长临时交办的其它工作。产管理科岗位职责

　　一、固定产、办公用品等物管理

　　1、固定产和办公用品等物的入库、建帐、标号，发放、登记，普查、对帐，评定、处理，录入软件管理系统，分类分户汇总、核，报废、报减申请。

　　2、旧、废固定产、物的接收、调帐，清点入库、保管，调配、发放。

　　3、拟定、定期修缮、贯彻、落实《院固定产管理实施细则》、《院办公用品管理发放办法》。

　　4、固定产和办公用品等物的预算、计划、申请受理。

　　5、后勤服务集团固定产的清查、对帐，登记与管理，促进产的保值、增值。

　　6、老帐、陈物的清理、普查、处理、录入管理工作。

　　7、加强固定产和办公用品等物的程序化、规范化、责任化、微机化管理。

　　二、取暖费外付工作

　　1全院职工房证复印件的普查、存档，并建立配套的信息数据库，按时更新。

　　2、接待、审核供热单位和职工个人的取暖费认证。

　　3、依据职称、职务限额标准，审核、校对市财政局下发的全院职工采暖费预付回执单。

　　4、预算、核算全院教职工取暖费预付人数和金额，并分批、分类汇总上报财政局。

　　5、参加市供暖办召集的有关会议，并及时汇报、督促落实。

　　6、核对市供暖办给予划拨取暖费款的我院职工名单，并备案存档。

　　7、取暖费申办、划拨程序，追补手续，限额标准，收缴政策咨询。

　　8、我院供热职工采暖费的上报审核工作。

　　9、职工尾欠取暖费的认证工作。

　　10、隔年累欠取暖费职工的接待、查实、认证工作。

　　三、自觉学习、研讨有关的业务知识，提高业务管理、服务水平

　　四、领导交办的其它临时性工作产管理科科长岗位职责

　　一、固定产、办公用品等物管理

　　1、固定产和办公用品等物的入帐审核，发放审核，普查、对帐，评定、处理，录入软件管理系统，分类分户汇总、核，报废、报减申请。

　　2、旧、废固定产、物的入库调帐审核、调配发放审批。

　　3、拟定、定期修缮、贯彻、落实《院固定产管理实施细则》、《院办公用品管理发放办法》。

　　4、固定产和办公用品等物的预算工作。

　　5、后勤服务集团固定产管理，促进产的保值、增值。

　　6、加强固定产和办公用品等物的程序化、规范化、责任化、微机化管理。

　　二、取暖费外付工作

　　1、建立全院职工房屋信息数据库，按时更新。

　　2、接待、审核供热单位和职工个人的取暖费认证。

　　3、依据职称、职务限额标准，审核、校对市财政局下发的全院职工采暖费预付回执单。

　　4、预算、核算本院教职工取暖费预付人数和金额，并分批、分类汇总上报财政局。

　　5、参加市供暖办召集的有关会议，并及时汇报、督促落实。

　　6、核对市供暖办给予划拨取暖费款的我院职工名单。

　　7、取暖费申办、划拨程序，追补手续，限额标准，收缴政策咨询。

　　8、我院供热职工采暖费的上报审核工作。

　　9、职工尾欠取暖费的认证工作。

　　10、隔年累欠取暖费职工的接待、查实、认证工作。

　　三、提高业务素质、管理水平、服务效能的研究性、实践性工作

　　四、领导交办的其它临时性工作

　　产管理科科员岗位职责

　　一、固定产、办公用品等物管理

　　1、固定产和办公用品等物的入库、建帐、标号，发放、登记，普查、对帐，录入软件管理系统，分类分户统计，汇总，报废、报减统计。

　　2、旧、废固定产、物的接收、调帐，清点入库、保管，调配发放。

　　3、贯彻、落实《院固定产管理实施细则》、《院办公用品管理发放办法》。

　　4、固定产和办公用品等物的计划、申请受理。

　　5、后勤服务集团固定产的清查、对帐，登记与管理。

　　二、取暖费外付工作

　　1、全院职工房证复印件的存档、更新。

　　2、接待、审核供热单位和职工个人的取暖费认证。

　　3、依据职称、职务限额标准，审核、校对市财政局下发的本院职工采暖费预付回执单。

　　4、核算本院教职工取暖费预付人数和金额。

　　5、掌握、落实市供暖办有关会议精神。

　　6、取暖费申办、划拨程序，追补手续，限额标准，收缴政策咨询。

　　7、职工尾欠取暖费的认证工作。

　　8、隔年累欠取暖费职工的接待、查实、认证工作。

　　三、自觉学习有关的业务知识，提高业务管理、服务水平

　　四、领导交办的其它临时性工作

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