教务处岗位分工与工作职责.doc

教学事务办公室工作职责

教学事务办公室是在学院领导下的全院教学管理机构，是组织、推动和管理学院正常教学的职能机构，其主要职责是：

1、 在学院领导下，依据上级行政部门的指示、规定，结合我院实际情况，拟定学院教学计划和教学方面有关规章制度及各种教学文件。
2、 负责全院教育教学改革，指导、促进教师运用现代化教育技术手段进行教学。
3、 负责组织普通全日制学生培养方案和教学计划的研究和编订；承担学院普通全日制学生教学的组织、运行和管理工作。
4、 审定全院任课教师名单，布置教学任务，检查教师教学日历的制订和执行情况，督促检查教学各个环节的落实和教学工作规程的执行情况，认真组织期中、期末教学工作检查、总结。
5、 收集、整理教师有关材料，建好教师业务档案。
6、 做好教师的考勤工作。安排好教师调课、代课并及时通知到有关的班级。
7、 负责全院普通全日制学生考试、和成绩管理工作。做好学生的注册、转学、休学、复学、毕业等学籍管理工作。
8、 负责制定教学质量监控和评估体系，定期对全校教学质量作出评价，并根据评价结果，提出改进教学工作、提高教学质量的措施与办法。
9、 负责教师工作量的计算和讲课酬金的结算。
10、 协助完成学院招生的有关工作。
11、 负责管理学院委托的教学空间资源。
12、 负责全院教学和办公仪器设备的购置、维修和帐目管理。
13、 组织制订和实施全院课程建设规划和教材建设规划，做好教材的征订和发放工作。
14、 加强实验室、阅览室、电教室、电脑工作室、语音室、体育器材室和教室的管理。经常了解情况，解决存在的问题。
15、 负责上级领导和学院领导交代的其他工作。

教学事务办公室管理结构图

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学
事
务
办
公
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学
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教务主任岗位职责
1、 在院长和主管院长的领导下，对领导负责，全面主持教学事务办公室工作。
2、 参与制定学院教育事业改革和发展规划，组织开展全员专业建设、师资队伍建设邓一系列重要工作。
3、 制定学院教育教学工作计划，并组织实施，总结教育教学方面的工作经验。
4、 提出制（修）定教学计划的初步意见，组织各课程老师做好教学计划；负责审查专业教学计划，了解教学计划执行情况。
5、 编制、下达教学任务，协助组织落实教学任务。
6、 负责全院教学管理规章制度的制定、修改与完善。
7、 复核教师工作量，监管教学事务办公室代管课时费的使用及发放。
8、 了解教学情况，及时解决教学中出现的问题。
9、 组织实施课堂教学、实践教学、教学服务的评估检查工作，研究、提出全面提高教学质量的措施与途径。
10、 定期召开学部教研室负责人教学会议，传达上级部门的指示，研究教学问题，反馈意见、研讨整改措施。
11、 负责组织本、专科、硕博研究生各专业招生计划的制定，并组织实施。
12、 拟定或审阅、审批本办公室发文或报呈上级的报告、公文。
13、 负责全办公室工作人员的政治、业务工作考核工作，对每位工作人员做年度考核评语。

教务管理岗位职责

1、 了解专业发展现状和趋势，组织专业的设置和调整的论证、申报及评估工作
2、 组织教学计划制定（修订）、教学大纲编制，检查执行情况等工作，研究提出改进意见。
3、 具体负责编制、校对每学期院历、全院课程表、教学进程表、每学期开设课程总表、教师任课一览表等。
4、 制定教室使用分配计划，并对使用情况进行调度检查。
5、 根据年度教学安排，编写校历及作息时间表。
6、 协同各学院、教育技术中心组织各专业学生的实验实训、生产实习、社会实践、等实践教学环节工作。
7、 负责每学年在校生课堂习作展览、社会实践汇报展览和毕业生毕业设计展览及教师作品展览的组织和评奖事宜。
8、 负责全院教学设备的预算、核定和申请购置工作；
9、 负责学院教学设备经费分配使用工作。根据校年度教学设备经费安排及部门的实际需要，协助院领导、教学设备管理部门作好教学设备经费的分配使用。
10、 负责领导实验室、电教室、电脑室、语音室、阅览室的建设和常规工作安排与检查。
11、 负责全院教学仪器设备、办公电子仪器设备的账卡管理工作，负责各种相关数据的统计和上报工作。
12、 组织教学检查工作，不定期对各教研室课程的开课及上课情况进行检查汇总、通报。
13、 协助主任完成教学事务办公室的工作。协助主任作好办公室内各岗位、直属单位及与各部门、各学部的协调配合工作。
教学运行岗位职责

1、 根据教学计划，组织各学部于每学期结束前编排、印制、发放专业课和共同课教学计划表。
2、 印制、发放教学任务书、教学日志等，建好教师业务档案。
3、 组织安排全院共同课及专业选修课，同时对选修课进行统计和分析，根据学院具体情况进行调整和修正。
4、 汇总各教学单位学期教学计划及课程表，根据其情况妥善安排好共同课教室和阶梯教室的使用。
5、 协助学部组织安排学生的春季写生及社会实践课程，提前做好各种外出活动安全方面和时间方面的安排。
6、 负责学生的课程选修、免修管理工作，必须依据有关选修、免修证明办理。
7、 负责全院共同课教室资源管理和调配。
8、 负责日常教师调、停课管理。
9、 负责全院共同课教师工作量的统计，共同课教师及全院讲座课时费的核定计算工作。
10、 编排、印制期末考试日程表，安排试卷的印刷、装订，并建立试题库。
11、 负责日常考试组织安排、学院英语三级考试及国家大学英语四、六级的报名、组织与管理工作。
12、 负责学生缓考、重考的组织管理以及重修手续的办理工作。
13、 做好期末考试考务管理和监考费的核实。
14、 负责组织制定、落实教材订购计划、编写订购、外购教材情况一览表。
15、 负责发放和管理教师的备课用书。
16、 完成领导交办的其他工作。
学籍管理岗位职责

1、 主要负责全院学历教育学籍管理工作。
2、 负责组织新生入学报到、注册，新生学籍档案的建立和管理工作，打印和发放新生名册、点名册、成绩册、办理新生学生证。
3、 负责老生的每学期的注册和学籍档案的管理工作。
4、 办理学生休学、复学、退学、转学、转专业、出国的具体手续。
5、 规范、督促和检查毕业生毕业创作以及毕业论文的进展情况。
6、 毕业生信息的采集、核对。组织毕业生毕业资格和学位授予资格审查，并及时上报教务处。
7、 负责对毕业生成绩、证书等档案资料的管理与发放工作；办理离校手续和有关证明事宜；有关毕业生情况的归档与存档。
8、 负责全院学生的成绩管理，包括学生成绩单的收统、录入及有误成绩的修改及管理工作，编印各种成绩手册，对各学期学生成绩进行汇总、统计和建档。
9、 负责共同课试卷的回收、管理及存档工作。
10、 负责统计汇总每学期需要缓考、补考及重修的学生名单，并及时将统计结果通知到各专业学部和教学运行岗位，以便能按时组织安排缓考、补考及重修工作。
11、 负责办理全院学生的请假事宜，严格按照请假手续办理。
12、 全面认真实施学籍管理的规范化、标准、科学化和信息化。
13、 负责在校生各类数据统计及报表绘制，编制学生名册及在校生班级、工作室分布情况的管理。
14、 办理学生考试违纪、作弊事件的通报和材料归档。
15、 完成领导交办的其他工作。

教学评估和教学质量监控岗位职责

1、 负责对全院教学质量进行宏观监控、评价与管理。
2、 校风、教风、学风建设的研究及本科教学评估工作。
3、 负责本科教学工作量（含实验）信息的收集、核实、整理。
4、 负责学院各类教学资料的印制工作，全院教学资料的整理、归档工作。
5、 建立任课教师资源库，并负责对其进行完善和管理；
6、 负责对任课教师的资格进行初步审定，收集任课教师《教师登记表》、《职称、学历、学位证书、身份证等相关材料复印件》、《教学计划进度表》、《教学日志》、《教学任务书》，《教案》及《教学总结》等材料，建立教师教学档案。
7、 对学院学科建设、专业设置、培养方案等提出咨询意见。
8、 深入调研，为院领导在教学改革、教学管理方面提出建议。
9、 有计划地组织听课（含实验课、实训课等），并有重点地选取一定数量的课程，进行评价性听课，对任课教师教学态度、教学内容、教学方法、教学效果等进行全面检查和指导。
10、 对考试进行巡视、检查，可对试卷和考试结果进行分析评估。
11、 参加全院性教学质量评估、教学检查和评教活动。
12、 参与全院教师教学评定、评奖、职称评定等工作，对有关教师的教学表现实事求是地提出评价意见。
13、 召开教师、学生座谈会，听取教师、学生对教学工作、教学主管部门及教师的意见和建议，并及时向有关部门反馈。
14、 编制《中央美术学院城市设计学院年度教学一览》。
15、 负责各类教学汇看、展览、观摩活动的组织和青年教师教学能力的培养工作。
16、 负责教师工作量的平衡、计算，搞好教师的业务考核及教务、教学档案管理工作。
17、 对全院的教学管理工作进行监督和指导。
18、 负责课程建设及教学改革立项的申报、评审、经费使用。
19、 负责起草教材建设规划，做好教材出版、研究工作和校内讲义的编审。
20、 组织教材建设项目的申报、评审及推荐工作，负责精品教材建设工作。
21、 完成领导交办的其它工作。

各学部教学秘书管理职责

1、 学部教学秘书是学院教学事务办公室派出的教学秘书，协助专业教研室做好教学计划、课程大纲、课程表、教师教案以及专业教学的组织、管理与服务工作。
2、 在开学一周内及时向学生公布教学计划、教学大纲、课程表，并落实教师授课情况。
3、 安排好教师上课所需的教学设备，组织好学生，做好开课准备。
4、 监督、检查专业课教师授课情况，并及时反馈到教学事务办公室。
5、 做好各学部专业工作室教学计划、课程表和成绩单的组织管理工作协助教研室负责人做好学生专业作品汇看、展览等工作。
6、 按时提醒、督促和检查专业课教师实行集体评分，并及时将成绩报到教学事务办公室。
7、 组织安排专业课不及格学生的重修事宜。
8、 负责本部门的讲座、实习、写生等社会实践课的组织工作。
9、 协助教学事务办公室做好学生的报到、注册、学籍管理、毕业创作和毕业论文以及毕业相关事宜的规范组织管理工作。
10、 组织开展各项教学科研活动，及时总结教学经验，不断改进教学任务。
11、 上报各类教学科研报表，抓好教学基础情况。
12、 协助学部主任完成学科建设方面的项目申请、总结验收等方面的资料收集和整理工作；
13、 协助学部主任完成教学、科研、师资队伍建设等方面工作的落实；
14、 完成各类信息的收集、整理及各类会议的通知及学院布置的工作任务；
15、 完成学院、上级部门、学部交办的其他工作。