2023年全国10月自考秘书学概论试题.doc

全国2023年10月高等教育自学考试
秘书学概论试题
课程代码：00345

第一部分 选择题（共40分）
一、单项选择题(本大题共25小题，每小题1分，共25分)
在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目规定的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选或未选均无分。
1．当代中国秘书工作内容“偏重于事务性服务，强调的是助手作用”的时期是（ ）
A.20世纪80年代前
B.20世纪80年代后
C.2023年前
D.2023年后
2．“三服务”指导思想和“四个转变”的规定，突出强调了秘书部门的（ ）
A. 协调作用
B.督查作用
C.代劳作用
D.参谋作用
3．我国当代秘书学的诞生促进了（ ）
A.上层建筑的建设
B.经济基础的建设
C.科学发展观的建设
D.科学决策的建设
4．在历史上，秘书的产生（ ）
A.比国家的产生早得多
B.比领导的产生早一点
C.与国家同时产生
D.在国家产生之后
5．夏代的“史”最初的含义是指（ ）
A.修史的官吏
B.史籍资料
C.占卜的官员
D.文书的形成者
6．殷商时期是我国秘书的（ ）
A.神话传说时期
B.萌芽时期
C滥觞时期
D.发展时期
7．领导工作的全面性决定了秘书工作的特点（ ）
A.近身性
B.辅助性
C.事务性
D.综合性
8．“秘书是领导的辅佐、智囊”是对秘书（ ）
A.定义的外延过宽
B.定义的内涵过窄
C.规定与估价过高
D.规定与估计过低
9．驻外使领馆中的一秘、二秘、三秘等，属于（ ）
A.外交官的等级
B.使馆秘书的等级
C.外交秘书的等级
D.公务秘书的等级
10．召开人大、政协两会时成立的秘书处是（ ）
A.典型性秘书机构
B.广大的秘书机构
C狭义的秘书机构
D.临时性秘书机构
11．秘书部门发挥整体功能的保障是（ ）
A.参谋
B.协调
C.后勤
D.督查
12．现代秘书部门管理的核心要素是（ ）
A.信息
B.秘书
C.资金
D.时间
13．秘书辅助领导工作有参谋权和（ ）
A.决策权
B.建议权
C.管理权
D.审议权
14．秘书代表领导听取下级报告，主持协调谈判，体现了秘书工作的（ ）
A.赋予性
B.被动性
C.从属性
D.潜隐性
15．信息工作是秘书工作的（ ）
A基础性工作
B.重点性工作
C.重要性工作
D.次要性工作
16．信访对象涉及外国人、无国籍人，体现了信访工作的（ ）
A.务实性
B.公开性
C.群众性
D.复杂性
17. 秘书参谋作用的基础是（ ）
A.调研
B.信息
C.服务
D.决策
18．秘书发挥参谋作用的基本途径是（ ）
A.提出完整方案
B.制定发展规划
C.寓参谋作用于危机事件解决中
D.寓参谋作用于平常工作中
19．秘书做好督查工作的首要原则是（ ）
A.实事求是
B.突出重点
C.上下结合
D.按章办事
20．重要的铺垫工作是领导开展工作必需的（ ）
A.范围
B.信息
C.前提
D.指向
21．用反馈来加强时间控制的方法是（ ）
A.时间表
B.记录时间法
C.ABC 分类法
D.目的时间法
22．秘书工作的特殊规律中，与秘书机构职能相适应的是（ ）
A.领导权力分派体制
B.社会分工状况
C.社会生产力发展
D.秘书工作制度
23．规范秘书行为的出发点与归宿点是（ ）
A.制定与实行战略
B.辅助决策与管理
C监督与检查执行
D.促进和谐与发展
24．领导决策的起点是（ ）
A.发现问题
B.拟制方案
C.分析评估
D.实行方案
25．秘书与公众关系具有公务性、代表性和（ ）
A.单一性
B.权威性
C.多向性
D.约束性
二、多项选择题(本大题共5小题，每小题2分，共10分)
在每小题列出的五个备选项中有二至五个是符合题目规定的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选、少选或未选均无分。
26．秘书学的结构体系中，秘书环境涉及（ ）
A.政治、经济、文化环境
B.学科发展环境
C.职能环境
D.物质环境
E.人际关系环境
27．唐代秘书工作的重要纪律是四禁，其内容涉及（ ）
A.泄漏
B.稽缓
C.违失
D.忘误
E.贪腐
28．建立健全机关制度必须遵循的原则有（ ）
A.完整
B.灵活
C.稳定
D.可行
E.具体
29．秘书为领导工作拓展延伸需要注意的问题有（ ）
A.准确把握领导工作预期的效果
B.把握后续事务的具体规定
C.把握领导工作的规律与原则
D.注重工作的整体性
E.注重工作的连续性
30．秘书传达贯彻领导意图需要注意的事项有（ ）
A.不能延误传达时间
B.不能截留领导意图
C.不能随意解释与歪曲领导意图
D.领导意图碰到抵触时，多做解释
E.下属抵触领导意图时，向领导报告

第二部分 非选择题（共6分）
三、简答题（本大题共5小题，每小题5分，共25分）
31．简述唐代秘书体制的变化及特点。
32．简述秘书“近身围核运转”职业特性的具体表现。
33．简述秘书部门制度建设的内容。
34．简述当今秘书工作中的科学技术变化。
35．简述秘书工作的督促检查作用。
36 简述秘书责任感的具体内容

四、论述题（本大题共2小题，每小题10分，共20分）
37．试论秘书调查研究是“谋事之基，成事之道”。
38．试述秘书知识结构的构建原则。
五、综合应用题（本大题共1小题，15分）
39．根据所提供的材料，回答文后的问题。
今日，某市政府为了更好招商引资，计划接待一个来自法国和谐城市的商务代表团，市政府办公室正在全力做好各项接待准备工作。
问题：假设你是市政府办公室秘书，准备如何做好这次涉外接待工作？具体说出你的接待准备和工作安排。

参考答案：一方面好制定好接待计划。事先了解：
①对方的基本情况。如对方人数、级别、领队人职务、性别、到达路线、日程安排、反程规定等。
②对方的目的规定。涉及需要谈什么问题、开什么会、见什么人，到什么地点，要什么资料，事前都做好充足准备。
③组织好活动日程。涉及：迎接和食宿安排；看望、礼节性宴请；组织活动日程的实行、送别等。