第11章--设置和放映演示文稿.pptx

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,2018/5/15,#,11.1,为,“教学课件”设计动画,效果,11.2,为“产品营销推广”演示文稿添加交互功能,目录,/,Contents,第,章,11,设置和放映演示,文稿,第,3,部分,PowerPoint,应用,11.3,放映“,2017,年亿联手机发布”演示文稿,11.4 Word/Excel/PPT,协同制作“公司年终汇报”演示文稿,/,本章,导读,演示文稿如果只是由文字、图形、形状等对象组成，演讲过程中只是简单地一张一张地放映，那么演讲过程将略显枯燥。为了让演示文稿更加丰富和生动，可以在幻灯片中添加音频、视频文件，可以为幻灯片中的对象添加动画，让其动态显示，以及添加链接实现交互。本章将使用不同的方式讲解怎样设置出生动富有变化的演示文稿，以及放映演示文稿的相关知识。,第,11,章,设置和放映演示文稿,4,课件是演示文稿中非常常见的一种类型，多用于教师教学。随着多媒体教学的普及和推广，演示文稿,类课件,的应用率越来越高,。,在,制作课件时，不仅需要根据学科的性质来确定演示文稿的主题，还需要灵活,运用演示,文稿中的各种对象对课件内容进行更好的展示，与学生进行更多的互动，实现互动目的的最好方式,便是,设置动画效果,。,本,节将通过为“数学课件”演示文稿设置动画效果来详细讲解动画设计的操作知识。,11.1,为,“教学课件”设计动画,效果,11.1.1,设计幻灯片对象,动画,为了,使演示文稿中某些需要强调或关键的对象在放映过程中能生动地展示在观众面前，如文字或图片，,可以为,这些对象添加合适的动画效果，使幻灯片的内容更加生动、活泼,。,本,节将对添加内置动画效果、自动义路径动画,、更改,动画效果选项与播放顺序、设置动画计时，以及使用触发器设计动画的操作方法进行介绍。,1,添加内置动画,效果,为了,使制作的演示文稿更加生动，用户可为幻灯片中不同的对象设置不同的动画,，使,幻灯片中的对象以不同的方式出现在幻灯片中,。,在,PowerPoint 2010,中提供了丰富,的内置,动画样式，用户可以根据需要进行添加,。,下面在“数学课件”演示文稿中通过,“动画”组,和动画对话框为幻灯片中的文字和图形添加动画效果，其具体操作步骤如下。,STEP 1,在“动画”组中添加,动画,1,打开“数学课件”演示文稿，首先选择需要添加,动画,效果的对象，这里选择第,2,张幻灯片中的标题文字,，在,【,动画,】/【,动画,】,组中单击“动画样式”按钮,；,2,在打开的下拉列表的“进入”栏中选择“轮子”选项。,STEP 2,查看动画效果,使用,相同的方法，将副标题文本的动画效果设置为,“波浪形”,动画效果。放映幻灯片即可查看动画效果。,STEP 3,在动画对话框中添加动画,1,选择第,3,张幻灯片中的图形对象，在,【,动画,】/【动画,】,组中单击“动画样式”按钮，在打开的下拉,列表中,选择“更多进入效果”选项，打开“更改进入效果”对话框，其中提供了更多的动画样式，这里选择,“华,丽型”栏中的“玩具风车”选项；,2,单击“确定”按钮。,STEP 4,查看保存的图片文件,此时,放映幻灯片，图形将以由小到大进行旋转的,玩具,风车效果出现。,2,自定义路径,动画,默认,的路径动画选项有时或许满足不了用户的需求，这时用户可以按照自己的思路,绘制路径,，让对象根据绘制的路径进行有规律的运动,。,下面,为“数学课件”演示文稿设置开场动画,，通过,幽默的内容和动态效果，使教学产生吸引力，避免教学的枯燥，其具体操作步骤如下,。,STEP 1,执行自定义命令,1,打开“数学课件”演示文稿，选择第,1,张幻灯片,上方,的“气球”图片，在,【,动画,】/【,动画,】,组中单击,“动画样式”,按钮,；,2,在打开的下拉列表中选择,“动作路径”,栏中的“自定义路径”选项。,STEP 2,绘制路径,此时,将光标移到幻灯片上，光标呈十字形状，首先,将光标,移动到图片上单击，作为路径的起点，然后,拖动鼠标,绘制动作路径，鼠标单击可在需要的地方形成,转折点。,STEP 3,完成绘制,绘制完成后双击鼠标，确定路径的终点，此时路径的起点显示为绿色箭头样式，终点显示为红色箭头样式。,STEP 4,观看动画,放映,动画，图片将沿着绘制的路径移动形成动画效果。,3,更改动画效果选项与播放,顺序,为,对象添加动画效果，其动画效果选项是默认的，用户可自行更改，如更改进入,方向,等；而播放顺序是按照设置动画的先后顺序进行播放，用户同样可对设置的动画,播放顺序,进行更改,。,下面,将在“数学课件”演示文稿的第,5,张幻灯片中更改对象的效果,选项和,播放顺序，其具体操作步骤如下,。,STEP 1,修改浮入方向,1,打开“数学课件”演示文稿，选择第,5,张幻灯片,的标题,文本框；,2,在,【,动画,】/【,动画,】,组中单击,“效果选项”,按钮；,3,在打开的下拉列表中选择,“下浮”选项,，将其进入动画更改为从上方浮入。,STEP 2,修改“轮子”动画的轮辐图案,1,选择下方的图形；,2,在,【,动画,】/【,动画,】,组中,单击“效果选项”,按钮；,3,在打开的下拉列表中选择“,3,轮辐,图案”选项，将其“轮子”动画更改为“,3,轮辐图案,”滚动,样式。,STEP 3,移动顺序位置,1,在,【,动画,】/【,高级动画,】,组中单击“动画窗格”按钮,；,2,打开“动画窗格”窗格，将“组合,2”,动画选项,通过,按住鼠标不放进行拖动，拖动至第,1,个动画位置,后释放,鼠标即可。,STEP 4,查看调整位置后的效果,返回,幻灯片中，可看到图形的动画顺序编号由“,6”,变为,“,2”,，单击动画窗格中的“播放”按钮可播放,动画效果,。,4,设置动画,计时,默认,设置的动画效果播放时间和速度都是固定的，而且只有在单击鼠标后才会,开始播放,下一个动画，如果要想将各个动画衔接起来，就必须设置动画的计时,。,动画,计时,最直接,、最常用的方法是在“计时”组中设置，在实际操作中也可通过动画对话框中的,“计时”,选项卡完成,。,下面,在“数学课件”演示文稿中对第,2,张和第,5,张幻灯片的对象,进行动画,计时设置，其具体操作步骤如下。,STEP 1,设置标题计时,打开,“数学课件”演示文稿，在第,2,张幻灯片中,选择标题,文本框，在,【,动画,】/【,计时,】,组的,“持续时间”文本框,中输入“,03.00”,，将动画播放时间设置为,3,秒。STEP 2,设置副标题计时,1,选择副标题文本框，在,【,计时,】,组的“开始”下,拉列表,中选择“上一动画之后”选项，表示在上一,动画播放,完后，自动进行播放；,2,在“持续时间”,文本框中,输入“,01.00”,，将动画持续时间设置为,1,秒。,STEP 3,打开动画窗格,1,选择第,5,张幻灯片，在“高级动画”组中单击,“动,画窗格”按钮；,2,在打开的窗格中单击“组合,2”,动画,选项右侧的下拉按钮；,3,在打开的下拉列表中,选择“计时”,选项。,STEP 4,设置图形动画计时,1,打开该动画选项对话框，单击“计时”选项卡，在,“开始”,下拉列表中选择“上一动画之后”选项；,2,在期间”,下拉列表中选择“慢速（,3,秒）选项”；,3,单击,“确定”,按钮。,STEP 5,设置文本内容的动画计时,1,在“标题,3”,动画选项上单击鼠标右键，在弹出,的快捷,菜单中选择“计时”命令，在打开的对话框中,单击,“计时”选项卡，在“开始”下拉列表中选择“,上一,动画之后”选项；,2,在“延迟”文本框中输入“,60”,；,3,单击“确定”按钮。,STEP 6,完成设置,将,其他文本内容的动画计时设置为“上一动画之后”,、延迟时间,为,0,。,5,使用触发器设计,动画,触发器,是指通过单击某个对象来触发某指定对象的动画效果，其应用通常是在,“计时”选项,卡中完成,。,在,实际设计中这种方式经常使用。下面在“数学课件”演示文稿的,8,张,幻灯片中设置左侧图片触发右侧图片的动画效果，其具体操作步骤如下。,4,STEP 1,选择“计时”命令,1,打开“数学课件”演示文稿，选择第,8,张幻灯片,，在,【,动画,】/【,高级动画,】,组中单击“动画窗格”按钮,；,2,在打开的窗格的“图片,1”,选项上单击鼠标右键,；,3,在弹出的快捷菜单中选择“计时”命令。,STEP 2,设置触发器,1,在打开的对话框中的“计时”选项卡中单击,“触发器”,按钮；,2,单击选中“单击下列对象时启动效果,”单,选按钮；,3,在右侧的下拉列表中选择触发的对象,，这里,选择“图片,2”,选项；,4,单击“确定”按钮。,STEP 3,查看触发,放映,时，将光标放到左侧图片上，光标变为手型样式,，单击,该图片可触发右侧图形的动画播放。,11.1.2,设计幻灯片切换,动画,为,幻灯片中的各个对象添加动画效果后，可进一步对幻灯片的切换效果进行动画设计,。,为,幻灯片添加切换,动画,，在放映幻灯片时，各幻灯片进入屏幕或离开屏幕时以动画效果显示，使幻灯片与幻灯片之间产生动态效果,，使,各张幻灯片连贯起来。设置幻灯片的切换动画与设置幻灯片中的动画操作类似，只要掌握了对象动画的设置,，设置,幻灯片的切换动画就很简单,。,1,添加切换,动画,在,PowerPoint 2010,中，默认情况下，幻灯片没有切换效果，此时需要在,【,切换,】/【,切换到此幻灯片,】,组中进行添加，在,【,切换到此幻灯片,】,组的“切换样式”,列表框,中提供了多种切换效果样式，用户可任意选择其中一项,。,下面,在“数学课件”演示,文稿,中添加幻灯片的切换效果，其具体操作步骤如下。,STEP 1,在“动画”组中添加动画,打开,“数学课件”演示文稿，选择第,1,张幻灯片，,在,【,切换,】/【,切换到此幻灯片,】,组的“切换样式”下,拉列表,中选择需要的动画选项即可，这里在,“华丽型”栏,中选择“涡流”选项。,STEP 2,查看动画效果,放映,演示文稿时即可查看幻灯片的切换效果，然后,使用,相同的方法为其他幻灯片添加切换效果。,2,设置切换,动画,为,幻灯片添加切换效果后，可对切换效果进行设置，主要通过“切换”功能面板设置切换动画的,“效果选项”与,“计时”，使切换效果达到最佳，让幻灯片与幻灯片之间的切换更连续,。,其,操作方法与设置对象动画效果相似,，下面,分别介绍“切换”功能面板中各个设置选项的操作和作用。,预,览”按钮：单击该按钮，可在演示文稿中预览幻灯片的切换效果,。,“效果选项”,按钮：单击该按钮，在其下拉,列表中,可更改效果选项，如方向等。不同的切换,效果所,包含的切换效果选项不同，用户可根据需要,进行,选择。,“声音”,下拉列表：在该下拉列表中提供了,多种内,置 的 声 音，用 户 可 根 据 需 要 选 择 相 应 的,选项,，作为幻灯片切换时的声音。,“切换时间”,文本框：该文本框用于设置切换,效果,的播放持续时间,。,“全部应用”,按钮：单击该按钮，可将当前的,“声音”和,“切换播放持续时间”设置应用到全部幻灯片中,。,“换片方式”,栏：单击选中“单击鼠标时”复选框,，表示,单击鼠标将切换进入下一张幻灯片；单击,选中,“设置自动换片时间”复选框，在旁边的,文本框,中设置时间，表示该张幻灯片在设置的时间,后直接,切换到下一张幻灯片。,11.2,为,“产品营销推广”演示文稿添加交互,功能,“产品营销推广”是公司常用的一种演示文稿类型，通常一个新成立的公司研发出一款适用的新产品,，都会在市场中大力推广，演示文稿的展示和流通将发挥巨大的作用，从而让产品消息迅速传播，最终达到,营销,宣传的目的,。,通常,，“产品营销推广”演示文稿包含产品介绍信息、产品实现的功能、产品的特色等，,这类,演示文稿分为多个部分，在演示文稿的前部分将会制作一个小目录，用于排列内容大纲，为其添加链接,交互,功能能够实现内容的快速跳转，从一张幻灯片到另一张幻灯片的跳转，让受众更快地接受新产品的各类,信,息,。,本,节将详细介绍在演示文稿中添加各类链接，实现交互功能的操作知识。,11.2.1,使用链接交互,功能,用户,除了可通过单纯地在演示文稿中插入不同的对象来丰富演示文稿的内容外，还可通过应用超链接，,制作出具,有交互式效果的演示文稿。在,PowerPoint 2010,中，可为幻灯片中的文本、图像、形状等对象添加超链接,，其,添加的方法都基本相同,。,实际,制作中，通常会选择文字内容添加超链接，主要可通过创建超链接或动作来实现,。,1,通过创建超链接,实现,一些,大型的演示文稿，其内容较多，信息量很大，通常会包含一个目录页，用户,可将,目录页的内容添加超链接，可快速跳转到具体介绍的幻灯片页面，当然可任意选择,对象,跳转到需要的位置，一般是通过超链接创建完成,。,下面,在“支付腕带营销推广”,演示文稿,中的第,4,张目录幻灯片中创建超链接，其具体操作步骤如下,。,STEP 1,选择设置文本内容链接,1,打开“支付腕带营销推广”演示文稿，在第,4,张,幻灯片,中选择目标文本内容；,2,在,【,插入,】/【,链接,】,组,中单击“超链接”按钮,。,STEP 2,设置链接目标,1,打开“插入超链接”对话框，在“链接到”,列表框中,单击“本文档中的位置”按钮；,2,在“请选择,文档中,的位置”列表框中选择链接到的幻灯片，这里,选择第,24,张幻灯片；,3,单击“确定”按钮。,STEP 3,查看文字超链接的效果,返回,幻灯片，进行幻灯片放映时，查看到选择的“自在,，关于,我们”文字内容，将光标移动到其上，会变成,超链接,默认的手形,。,STEP 4,添加其他超链接,使用,相同的方法，分别将Part 3”“Part 2”“Part 1,”,中,的文字内容链接到第,19,张、第,9,张、第,5,张幻灯片。,STEP 5,查看链接效果,放映,幻灯片时，将光标移到“,Part 1”,中的文字内容上,，光标,变为手型样式，单击鼠标可跳转到第,5,张,幻灯片,，单击“,Part 2”,中的文字内容将跳转到第,9,张,幻灯片,。,2,通过创建动作,实现,在,幻灯片中通过创建动作同样可实现添加超链接的目的，同时创建动作比超链接,能实现,的跳转和控制功能更多,。,下面,在“支付腕带营销推广”演示文稿中的第,10,张,幻灯片中,创建动作，实现超链接功能，其具体操作步骤如下,。,STEP 1,执行动作命令,1,打开“支付腕带营销推广”演示文稿，在第,10,张幻灯片,中选择目标文本内容“娱乐支付”；,2,在,【,插入,】/【,链接,】,组中单击“动作”按钮。,STEP 2,启用链接,1,打开“动作设置”对话框，在“单击鼠标”选项,卡中,单击选中“超链接到”单选按钮；,2,在下方的下,拉列表,中选择“幻灯片”选项,。,STEP 3,选择链接目标,1,打开“超链接到幻灯片”对话框，在,“幻灯片标题”列表框,中选择链接到的幻灯片，这里选择第,23,张,幻灯,片选项；,2,单击“确定”按钮，在返回的,“动作设置”,对话框中单击“确定”按钮。,STEP 4,添加其他链接并查看链接效果,使用,相同的方法，分别将“刷公交,抬手支付”“,刷超市,抬手支付”中的文字内容链接到第,12,张、,第,14,张幻灯片，然后在放映时单击其中任意一个超,链接,，查看链接跳转效果。,STEP 5,添加图片超链接,1,选择最后一张幻灯片中的,logo,图片，在,【,插入,】/【,链接,】,组中单击“动作”按钮，打开“动作设置”对话框,，单击,“单击鼠标”选项卡；,2,单击选中,“超链接到”单,选按钮；,3,在下方的下拉列表框中选择“第一张,幻灯片,”选项；,4,单击“确定”按钮。,STEP 6,查看链接效果,放映,时，将光标移到,logo,图片上，光标变为手型样式,，单击,鼠标，将链接跳转到第,1,张幻灯片3,更改文本链接默认显示,颜色,将,文本内容设置为超链接后，单击前后超链接的颜色都呈默认显示，该颜色可能,无法,与幻灯片的整体效果融合，无法突出内容，此时可更改文本超链接的颜色，使其更,清晰,地显示在幻灯片中，其具体操作步骤如下。,STEP 1,自定义链接颜色,1,打开“支付腕带营销推广”演示文稿，选择第,4,张幻灯片,，选择,【,设计,】/【,主题,】,组，单击“颜色”,按钮,；,2,在打开的下拉列表中选择任意一种颜色，,这里选择,“新建主题颜色”选项,。,STEP 2,设置链接颜色,1,打开“新建主题颜色”对话框，单击“超链接”,栏中,的颜色按钮，在打开的下拉列表中选择“橙色”选项,；2,单击“已访问的超链接”栏中的颜色按钮，在,打开的,下拉列表中选择“绿色”选项；,3,单击“保存”按钮。,STEP 3,查看更改效果,此时,，演示文稿中所有的文本超链接的默认颜色都,将发生,更改，单击前为“橙色”，单击后为“绿色”。,11.2.2,使用动作,按钮,除了,为幻灯片中的对象创建超链接和动作实现交互功能外，用户还可自行绘制动作按钮，来实现幻灯片的,交互,功能，同时还能扩充幻灯片的内容,。,本,节将介绍创建动作按钮、设置动作按钮的格式以及设计自定义动作,按钮这,3,方面的知识,。,1,创建动作,按钮,通过,动作按钮实现交互的设置与动作的设置相似，只是动作按钮实现交互的对象,是绘制,的按钮，其原理是单击绘制的动作按钮实现链接跳转,。,下面,在“支付腕带营销推广,”演示,文稿中的第,2,张幻灯片中创建动作按钮，介绍动作按钮的创建方法，其具体操作,步骤,如下。,STEP 1,选择动作按钮的类型,1,打开“支付腕带营销推广”演示文稿，选择第,2,张幻灯片,，在,【,插入,】/【,插图,】,组中单击“形状”按钮,；,2,在打开的下拉列表中选择“动作按钮：后退或前,一项,”选项。,STEP 2,绘制动作按钮,此时,，光标将呈十字形状，拖动鼠标在幻灯片右,下角绘制,一个动作按钮,。,STEP 3,设置链接目标,绘制,完成并释放鼠标后，将打开“动作设置”对话框,，保持,默认链接到上一张幻灯片设置，单击“确定”按钮。,STEP 4,绘制其他动作按钮,使用,相同的方法，绘制“前进或下一项”“开始”,“结束”,动作按钮，分别链接跳转到下一张幻灯片、,第一张,幻灯片、最后一张幻灯片。,2,设置动作按钮的,格式,绘制,完成的动作按钮其格式是默认的，与幻灯片整体可能不协调，用户可通过,格式设置,使其更美观,。,下面,在“支付腕带营销推广”演示文稿中为创建的动作按钮设置格式,，使,其颜色和样式更协调和美观，其具体操作步骤如下,。,STEP 1,设置按钮形状样式,1,打开“支付腕带营销推广”演示文稿，选择第,2,张幻灯片,中所有的动作按钮；,2,在,【,绘图工具 格式,】/【,形状样式,】组的样式列表中选择“强烈效果，橙色,，强调,颜色,6”,选项。,STEP 2,设置按钮形状效果,1,在,【,绘图工具 格式,】/【,形状样式,】,组中单击,“形状效果”,按钮；,2,在打开的下拉列表中选择,“映像”选项,；,3,在其子列表中选择“半映像，接触”选项。,STEP 3,绘制其他动作按钮,完成,设置后，可查看其格式效果，放映时，光标移,到按钮,上时将变为手型样式，单击鼠标即可链接跳转,到目标,幻灯片。,3,设计自定义动作,按钮,默认,的动作按钮形状和链接目标比较单一，此时，可结合形状和动作设计自定义,的动作,按钮,。,首先,绘制形状，然后通过创建动作来实现，使幻灯片的内容更丰富、更生动,。,下面,在“支付腕带营销推广”演示文稿的第,10,张幻灯片中通过“笑脸”形状设计,自定义动作,按钮，其具体操作步骤如下。,STEP 1,绘制“笑脸”形状,打开,“支付腕带营销推广”演示文稿，选择第,10,张幻灯片,，选择,【,格式,】/【,形状,】,组，单击“形状”按钮,，在,打开的下拉列表中选择“基本形状”栏中的,“笑脸”选项,，然后在“睡眠管理”文本左侧绘制笑脸形状。,STEP 2,设置形状格式,1,在,【,绘图工具 格式,】/【,形状样式,】,组的样式,列表框,中选择“浅色,1,轮廓，彩色填充,-,橄榄色，强调,颜色,3”,选项；,2,单击“形状效果”按钮，在打开的,下拉,列表中选择“映像”选项，在其子列表中选择“,紧密,映像，接触”选项。,STEP 3,完成绘制,返回,幻灯片，可查看绘制并设置效果后的笑脸形状,。,STEP 4,设置链接,1,打开“动作设置”对话框，单击“单击鼠标”,选项卡,，单击选中“超链接到”单选按钮；,2,在其下方,的下,拉列表中选择“幻灯片”选项。,STEP 5,选择链接目标,1,打开“超链接到幻灯片”对话框，在,“幻灯片标题”列表框,中选择第,17,张幻灯片,；,2,依次单击,“确定”按钮。,STEP 6,复制动作按钮,将,笑脸形状分别复制到“待办事宜提醒”和,“晨练运动”文本,旁，然后在“晨练运动”旁的笑脸形状上单击,鼠标,右键，在弹出的快捷菜单中选择“编辑超链接”,命令,。,STEP 7,更改链接目标,1,打开“编辑超链接”对话框，将链接目标更改为,第,15,张幻灯片；,2,单击“确定”按钮,。,STEP 8,完成设计,使用,相同的方法，将“待办事宜提醒”旁的笑脸,形状的,链接目标更改为第,16,张幻灯片，放映时，将,光标移,到笑脸上并单击，可快速切换幻灯片。,11.3,放映,“,2017,年亿联手机发布”演示,文稿,新品上市发布是指公司或企业新产品即将面世，从而在发布会上向到会者进行展示。,“,新品上市发布”演示,文稿是公开展示，因此在制作时，介绍产品部分需要提炼出其精华内容，通常需要包括产品质量、,产品组成,、产品新功能产品特点等,。,要,对演示文稿的内容进行展示，就需要掌握演示文稿的放映知识，学会,控制,放映，以便与到会者形成互动,。,11.3.1,放映,幻灯片,制作,“新品上市发布”演示文稿的最终目的是放映给观众看，但制作好演示文稿后，并不是立即放映给观众,，还,需做一些放映准备,。,因为,不同的放映场合，对演示文稿的放映要求会有所不同，因此，在放映之前，还需要,对演示,文稿进行一些放映设置，使其更符合放映的场合，如设置排练计时、录制旁白、设置放映方式等。,1,设置排练,计时,排练,计时是指将放映每张幻灯片的时间进行记录，然后放映演示文稿时，就可,按排练,的时间和顺序进行放映，从而实现演示文稿的自动放映演讲者则可专心进行演讲,而不用,再去控制幻灯片的切换等操作,。,下面,在“,2017,年亿联手机发布”演示文稿中设置,排练,时间，其具体操作步骤如下。,STEP 1,进入放映排练状态,打开,“,2017,年亿联手机发布”演示文稿，在,【,幻灯片,放映,】/【,设置,】,组中单击“排练计时”按钮，,进入放映,排练状态。,STEP 2,开始计时,进入,放映排练状态后，将打开“录制”工具栏并,自动为,该幻灯片计时,。,STEP 3,完成第一张幻灯片的计时,该,张幻灯片播放完成后，在“录制”工具栏中单击,“下一项”,按钮或直接单击鼠标左键切换到下一张幻灯片,，“录制”,工具栏中的时间又将从头开始为该张,幻灯片的,放映进行计时。,STEP 4,保存排练计时,使用,相同的方法录制其他幻灯片的放映时间，所有,幻灯片,放映结束后，屏幕上将打开提示对话框，询问,是否,保留幻灯片的排练时间，单击“是”按钮进行保存。,2,录制,旁白,在,放映演示文稿时，可以通过录制旁白的方法事先录制好演讲者的演说词，这样,播放,时会自动播放录制好的演说词,。,需,注意的是：在录制旁白前，需要保证计算机中已,安装,了声卡和麦克风，且两者均处于工作状态，否则将不能进行录制或录制的旁白无声音,。,下面,在“,2017,年亿联手机发布”演示文稿中录制旁白，介绍手机产品的尺寸与重量，,其具体,操作步骤如下。,STEP 1,启动旁白录制,1,打开“,2017,年亿联手机发布”演示文稿，在,【,幻灯片,放映,】/【,设置,】,组中单击“录制幻灯片演示”,按钮,右侧的下拉按钮；,2,如果选择从第一张幻灯片,开始录制,，则在打开的下拉列表中选择,“从头开始录制”选项,；如果选择从当前幻灯片或为该张幻灯片录制,旁白,，则选择“从当前幻灯片开始录制”选项。,STEP 2,设置录制范围,1,在打开的“录制幻灯片演示”对话框中撤销,选中“,幻灯片和动画计时”复选框；,2,单击,“开始录制”,按钮,。,STEP 3,录入旁白,此时,进入幻灯片录制状态，打开“录制”工具栏并,开始,对录制旁白进行计时，此时录入准备好的演说词。,STEP 4,完成旁白的录制,录制,完成后按,【Esc】,键退出幻灯片的录制状态,，返回,幻灯片普通视图，此时幻灯片中将会出现,声音图标。,STEP 5,试听旁白的语音效果,将,光标移到声音图标上，将打开音频控制条，单击,“播放”,按钮，可试听旁白的语音效果。,3,隐藏,/,显示,幻灯片,放映,幻灯片时，系统将自动按设置的放映方式依次放映每张幻灯片，但在实际,放映过程,中，可以将暂时不需要放映的幻灯片隐藏起来，等到需要时再将它显示出来,。,下面在“,2017,年亿联手机发布”演示文稿中进行幻灯片的隐藏和显示设置，其具体操作步骤如下。,STEP 1,隐藏多张幻灯片,1,打开“,2017,年亿联手机发布”演示文稿，选择,需要,隐藏的幻灯片，这里选择第,10,张幻灯片到第,24,张,幻灯片；,2,在,【,幻灯片放映,】/【,设置,】,组中单击,“隐藏幻灯片”,按钮。,STEP 2,查看隐藏效果,此时,，在被隐藏的幻灯片的张数上将有一条斜线,。,STEP 3,重新显示幻灯片,选择,第,18,张幻灯片到第,22,张幻灯片，然后在,【,幻灯片,放映,】/【,设置,】,组中再次单击“隐藏幻灯片”,按钮,，或单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择,“隐藏幻灯片”,命令，即可显示所选幻灯片。,4,设置放映,方式,根据,放映的目的和场合不同，对演示文稿的放映方式会有所不同。设置放映方式,包括,设置幻灯片的放映类型、放映选项、放映幻灯片的范围以及换片方式和性能等，,这些设置,都是通过“设置放映方式”对话框完成的,。,下面,在“,2017,年亿联手机发布”演示,文稿,中设置放映方式，其具体操作步骤如下。,STEP 1,设置放映方式,1,打开“,2017,年亿联手机发布”演示文稿，在,【,幻灯片,放映,】/【,设置,】,组中单击“设置幻灯片放映”按钮,，打开,“设置放映方式”对话框，在“放映类型”栏,中可,根据需要选择不同的放映类型，这里单击选中“,演讲,者放映（全屏幕）”单选按钮；,2,在“放映选项“,栏中,设置放映时的一些操作，如放映时不播放动画等,，这里,单击选中“循环放映，按,ESC,键终止”复选框,；,3,在“放映幻灯片”栏中可设置幻灯片放映的范围,，这里,单击选中“从”单选按钮，在“从”文本框中,输入,“,9”,，在“到”文本框中输入“,69”,；,4,在,“换片方式”,栏中可设置幻灯片放映时的切换方式，,这里单击,选中“如果存在排练时间，则使用它”单选按钮；,STEP 2,以“演讲者放映（全屏幕）”放映,此时,，放映演示文稿将以“演讲者放映（全屏幕）”进行,，这,是最常用的方式，通常用于演讲者指导演示时。,该方式,下演讲者对放映可完全控制，并可用自动或,人工方式,运行幻灯片的放映；演讲者可以暂停幻灯片的,放映,，以添加会议细节或即席反应；还可以在放映,过程中,录下旁白。也可以使用此方式，将幻灯片放映,投射到,大屏幕上、主持联机会议或广播演示文稿。,5,一般,放映,按照,设置的效果进行顺序放映，被称为一般放映。它是放映演示文稿最常用的,放映方式,，,PowerPoint 2010,中提供了从头开始放映和从当前幻灯片开始放映两种,。,下面在,“,2017,年亿联手机发布”演示文稿中分别用这两种方法进行放映，其具体操作,步骤如下。,STEP 1,从当前页面开始放映,1,打开“,2017,年亿联手机发布”演示文稿，选择,第,52,张幻灯片；,2,在,【,幻灯片放映,】/【,开始放映,幻灯片,】,组中单击“从当前幻灯片开始”按钮，或直接,按,【,Shift+F5】,组合键，从演示文稿的当前幻灯片,开始放映。,STEP 2,放映至下一张幻灯片效果,此时,进入幻灯片的放映状态，按照设置好的放映,方式进行,放映，放映至下一张幻灯片效果如下。,STEP 3,从开始位置放映,放映,后，按,【Esc】,键退出幻灯片的放映状态，,返回,幻灯片普通视图，选择,【,幻灯片放映,】/【,开始放映,幻灯片,】,组，单击“从头开始”按钮，或直接按,【F5,】,键,，从演示文稿的开始位置开始放映,。,STEP 4,查看放映效果,此时,演示文稿将从开始位置进行放映。,6,自定义,放映,如果,只需要放映演示文稿中的部分幻灯片，可采用自定义放映方式来选择放映的,幻灯片,。,用户,可随意选择演示文稿中需放映的幻灯片，既可以是连续的，也可以是,不连续,的，该种放映方式一般多应用于大型的演示文稿中,。,下面,在“,2017,年亿联手机发布,”演示,文稿中设置只放映“,939”,和“,4868”,张幻灯片来介绍产品的功能和特点部分,，并,将第,48,张幻灯片拍摄样片显示在前面，其具体操作步骤如下。,STEP 1,新建自定义放映方式,打开,“,2017,年亿联手机发布”演示文稿，在,【,幻灯片,放映,】/【,开始放映幻灯片,】,组中单击,“自定义幻灯片放映”,按钮，在打开的下拉列表中选择,“自定义放映”选项,，在打开的“自定义放映”对话框中单击,“新建”按钮,。,STEP 2,选择放映幻灯片,1打开“定义自定义放映”对话框，在,“幻灯片放映名称”,文本框中输入自定义放映方式的名称；,2,在“,在演示,文稿中的幻灯片”列表中选择“,939”,和“,4868,”,幻灯片,；,3,单击“添加”按钮。,STEP 3,调整放映顺序,1,选择的幻灯片被添加到“在自定义放映中的幻灯片,”列表框,中，在其中分别选择要调整放映顺序的幻灯,片选,项第,48,张幻灯片，依次单击右侧的“上移”,按钮,将其调整到最上方；,2,单击“确定”按钮,。,STEP 4,自定义放映效果,返回,“自定义放映”对话框，单击“放映”按钮,放映演示,文稿，查看自定义放映效果。,11.3.2,控制放映的,幻灯片,在,演示文稿的实际放映过程中，有时需要对某些幻灯片进行重点讲解，停留时间长一些，就需要暂停播放,，或,需要跳转幻灯片，如跳转到下一页或其他页幻灯片，此时就需要对幻灯片的放映进行控制,。,另外,，在放映中,还可使用辅助,手段实现演讲目的，如根据需要对幻灯片中的重点内容进行标记，以突出显示,。,1,通过动作按钮控制放映,过程,为了,便于对放映进度进行控制，通常制作者会在幻灯片中设置动作按钮，在放映时,，通过,动作按钮能够在幻灯片之间进行切换,。,下面,在“,2017,年亿联手机发布”演示文稿,中通过,动作按钮切换到下一页，然后返回首页放映，其具体操作步骤如下。,STEP 1,下一页放映,打开,“,2017,年亿联手机发布”演示文稿，按照上,一章,中 介 绍 的 方 法，在 第,2,、,3,、,9,、,10,、,25,、,36,、,40,、,41,张幻灯片中插入动作按钮。在,【,幻灯片放映,】/【,开始放映幻灯片,】,组中单击“从头开始”按钮或,按,【,F5】,键开始放映演示文稿。进入放映状态后，当,放映,到第,40,张幻灯片时，单击“前进或下一项”按钮,，快速,切换到下一页幻灯片。,STEP 2,切换到开始位置,此时,将放映到第,41,张幻灯片，然后单击“开始”,动作,按钮,。,STEP 3,首页放映,此时,返回第一页幻灯片放映。,2,快速定位,幻灯片,默认,状态下，演示文稿是以幻灯片的顺序进行放映的，通过动作按钮执行切换,幻灯片,的放映须在添加动作按钮的前提下进行。当没有添加动作按钮时，演讲者通常会,使用快速,定位功能实现幻灯片的定位，这种方式也比动作按钮更强大，它可以实现任意,幻灯片,的切换，如从第,1,张幻灯片定位到第,5,张幻灯片等,。,下面,在放映“,2017,年亿联手机发布,”,演示文稿时，快速定位到第,43,张幻灯片中，其具体操作步骤如下。,STEP 1,查看所有幻灯片,1,打开“,2017,年亿联手机发布”演示文稿（最初,的素材,文件），放映演示文稿，在幻灯片中单击,鼠标右键,；,2,在弹出的快捷菜单中选择,“定位至幻灯片”命令,。,STEP 2,定位到第,43,张幻灯片1,在打开的子菜单中，将鼠标移动到下面的下拉,按钮上；,2,在打开的菜单中选择第,43,张幻灯片,。,STEP 3,首页放映,此时,快速定位到第,43,张幻灯片进行放映。,3,为幻灯片添加,注释,在,演示文稿的放映过程中，演讲者若想突出幻灯片中的某些重要内容着重进行讲解,，可以,通过在屏幕上添加下划线和圆圈等注释方式来勾勒出重点,。,下面,在放映“,2017,年,亿联手,机发布”演示文稿时，为第,37,张和第,62,张幻灯片添加注释内容，其具体操作,步骤如下。,STEP 1,启动笔功能,1,打开“,2017,年亿联手机发布”演示文稿，放映,演示,文稿，在第,37,张幻灯片中单击鼠标右键；,2在,弹出,的快捷菜单中选择“指针选项”命令；,3,在弹出,的子,菜单中选择“笔”命令。,STEP 2,设置笔颜色,1,继续在该幻灯片上单击鼠标右键；,2,在弹出的,快捷菜单,中选择“指针选项”命令；,3,在弹出的子菜单,中选择,“墨迹颜色”命令；,4,在弹出的子菜单中选择,笔触,的颜色，这里选择“蓝色”命令。,STEP 3,标记下划线,此时,，光标的形状变为一个小圆点，在需要突出,重点的,内容下方拖动鼠标绘制下划线,。,STEP 4,使用荧光笔,1,标注完成后，切换到第,62,张幻灯片，单击鼠标右键,，在,弹出的快捷菜单中选择“荧光笔”命令；,2,将其,颜色,设置为“红色”。,STEP 5,标注重点内容,1,使用相同的方法拖动鼠标，使用荧光笔将该张,幻灯片,中的重点内容圈起来；,2,放映后，按,【Esc】,键,退出,幻灯片的放映状态，此时将打开提示对话框，,提示是否,保留标记痕迹，单击“保存”按钮保存标注，,只有,对标记的痕迹进行保存后，才会显示在幻灯片中。,4,为幻灯片,分节,通常,一个演示文稿包含多个部分，如“,2017,年亿联手机发布”中包含手机整体,升级,情况、产品外观、产品性能等部分，以让演示文稿的逻辑性更强、内容更清晰、,便于放映,定位,。,下面在“,2017,年亿联手机发布”演示文稿中创建节，然后通过节放映演示,文稿,，其具体操作步骤如下,。,STEP 1,创建节,1,打开“,2017,年亿联手机发布”演示文稿，选择,第,9,张到第,24,张幻灯片，单击鼠标右键；,2,在弹出,的快捷,菜单中选择“新增节”命令。,STEP 2,重命名节,1,创建节后，节标题显示为“无节标题”，此时,单击鼠标,右键，在弹出的快捷菜单中选择“重命名节”命令,，打开,“重命名节”对话框，在“节名称”文本框中,输入,与幻灯片内容相关的总结性文字；,2,单击,“重命名”按钮,。,STEP 3,完成其他节的创建,使用,相同的方法创建其他节，并按照幻灯片的内容,分别,进行重命名,。,STEP 4,放映“性能介绍”节,1,选择“性能介绍”节；,2,在,【,幻灯片放映,】/【,开始,放映幻灯片,】,组中单击“从当前幻灯片开始”按钮。,STEP 5,执行转到节命令,1,进入放映后，在幻灯片上单击鼠标右键；,2,在弹,出的,快捷菜单中选择“转到节”命令,。,STEP 6,切换幻灯片,在,弹出的子菜单中选择“相机与样片”命令,。,STEP 7,放映“相机与样片”节的幻灯片,此时,放映“相机与样片”节的第,1,张幻灯片。,5,在演示者视图中放映,幻灯片,PowerPoint,2010,中演示者视图最突出的作用便是，如果用户制作演示文稿时，在“备注”窗格中添加,了备注,内容，则在进入演示者视图后，方便演讲者查看备注内容进行演讲，而不用背台词；另外，在演示者视图,中观众,只看得到幻灯片的内