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甲方工程项目部管理制度

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2020年4月19日
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工程项目部管理制度

为了项目工作的顺利开展和按时按质完成公司对本项目部各项工作的部署目标，结合本工程实际，特制定本工程项目部管理制度。

一、 工程项目部工作内容
1、 组织完成工程项目部开工审批手续，协调施工过程中的外部关系
2、 组织实施招投标、协助签定施工合同
3、 按照法律规范及合同规定和程序对建设项目进行从开工至竣工的全过程管理，实现项目合同目标。
4、 制定工程项目部的管理方案、管理制度，报请公司批复后并实施。
二、 工程项目部日常工作制度
1、 工程项目部组织制度
工程项目部实行部门经理领导下的专业工程师负责制
工程项目部根据项目需要，设工程经理1名，土建专业工程师1-2名，安装工程师1名，造价工程师2名，资料管理1名。
工程项目专业人员向工程项目经理负责，工程项目经理向公司负责制
2、 工程项目部会议制度（包括办公室、值班会议制度）
工程项目部实行定期现场办公制度（周一至周五早上9:00-下午5:00点）
值班制度：周六、周末，施工方夜间浇筑混凝土时，安排专人值班，原则上采取调休，不能调休的经工程项目经理报公司总经理批准后，按普通加班补贴处理（具体方式办法可由工程经理报总经理审定）
工程项目定期例会制度（暂定周一下午300点）:监理、施工单位主要负责人参加。（包括项目人员）解决施工过程中存在的问题。
不定期会议:对施工过程中存在的困难、问题需要及时解决落实的专题会议，紧急会议。
协调组织并参与监理方组织的监理例会，（暂定周二下午 3：00点）和不定期的各项专题会议。
监督、参与施工单位的安全、生产、质量、进度会议，提出合理的施工方法及工艺。
3、 检查制度
工程项目部专业工程师会同监理、施工方相关专业人员，每天进行一至二次的现场作业点的安全、质量、进度巡查（周一至周五），重点部位100%检查。及时对过程控制，发现问题应口头和书面通知并用，限时要求施工单位整改，整改后必须进行复查，直至合格为止
周小查：由工程项目部经理或项目专业工程师组织进行一周一查（暂定周二上午9：30分）监理、施工各主要负责人、相关专业负责人参加的安全、质量、进度检查，检查过程中发现的问题，以书面文字、影响、照片结合的形式及时下发施工单位，限时整改，整改过程和完毕时应进行复查，直至合格。
月大检查：每月至少一次不定时的大检查或分部分项检查（可请公司领导参加），建立检查表、评比标准，进行现场安全、质量、进度讲评，形成书面检查、评比报告，上报公司总经理及各部门。
各项检查结果应及时形成书面、影响资料报项目工程经理审查后，提交相关单位负责人签认。
工程项目部各岗位实行书面总结、计划，分周、分月报计划和分阶段目标计划的报告制度，由工程项目经理过程检查，工程项目经理接受公司及总经理的检查。
写出管理日志，注明当日巡查、情况及时间记录、工程会议、检查事项、工程签证、设计变更、施工质量、进度、安全问题及相关处理措施、落实情况等，必须当天书写，不准事后补写。
三、 工程部的岗位责任制
1、 工程项目经理岗位责任制
工程项目经理直接对公司负责，接受总经理领导
按周、月、年制定生产计划及总结，协助制定项目目标、协调内外关系。
组织、参与、起草、审查招标文件，评定招标文件，拟定发包项目合同主要条款。
组织参与施工进度计划，材料供应计划，资金需求计划的制定和初步审查，抓好项目施工成本控制与管理。
主持项目部日常工作例会，周、月、及分部分项检查，参与监理周例会。
正确指导施工单位的安全、质量、进度及文明施工。
审阅处理施工单位之间的来往函件，办理或督促办理与公司来往函件、报告、指令。
组织工程竣工的初步验收。
2、 专业工程师岗位责任制
工程部专业工程师对工程项目经理负责，接受工程项目经理的领导，
起草并保存与施工、监理单位的来往函件及各种法律文件并上报工程项目经理审阅。
组织项目施工审批所需资料。
起草招标文件，拟定招标程序，参与评标，完成专业技术协议条款。
进行施工现场工程量的统计，审核（初审）并配合预算部门进行核算。
组织工程质量的安全检查，做好施工现场安全事故预防工作，并作好记录。
组织对于隐蔽工程的验收，确保所记录的资料真实完整。
做好工程施工部位及现场安全文明施工的每日巡查，并记录工作。
审查批复施工方作业计划，预算资料集相应业务，批复质量整改措施，并检查落实情况和各方工程联系单的草拟回复，并报工程经理审查。
3、 造价工程师（造价员）岗位责任制
造价工程师向工程部项目经理和总经理负责，接受项目经理领导。
积极收集、办理设计变更、技术核定单等资料，展开与军区中心、施工单位的经济核算和签证工作。
按照施工图，分部分项计算工程量，与军区中心和施工单位的核量结算工作。
按月、年竣工上报预算，中间计量计算报表。
控制好成本，并分析上报公司。
认真履行造价工程师职责，对所做的一切报表、预算、决算标书负责。
4、 工程项目部文件、信息资料管理制度
工程项目部资料员，向工程部经理负责，接受项目经理领导。
项目工程文件资料，应严格分级保密，未经工程经理或上级领导同意，不得将涉及有秘密的资料透露给施工方或其它单位和个人。
公司发出的文件资料，必须在4小时内传达到相应的管理部门人员。
由工程部负责签定的合同及合同文件，必须确认合同方的法律资格，经相关部门审查，报总经理审批签署后，方可交合同与另一方实施，根据合同、图纸由工程部统一发放，相关专业工程师保留一套，要善保管使用，竣工后交回工程部，以备存档或满足其它需要。
经设计公司、军区签证的变更，经济技术核定单，妥善保存，并发放到相应的部门人员。
手机整理好施工、监理、公司来往函件，并保存，建立资料台账。
督促指导施工单位的资料跟进完善，做到工程竣工、资料齐备，以备报验和存档。
做好各种会议的文字记录，及施工相关影响图片资料的保管工作。
四、 工程项目部考核制度
<一>奖励制度
A类
1、 奖励个人50-200元，与当月工资一并发放
对改进部门管理，提高业务水平、合理化建议的。
工作中表现突出，创造优良成绩的。
工程施工过程中为公司树立良好形象提高知名度的。
B类
2、 记功
记功类奖励个人200-1000元，与当月工资一并发放，全公司通报表彰
提出合理化建议，节约成本成绩显著者奖励5000以上-10000元以下
杜绝浪费，发现公司内人员或施工方人员的浪费，及时有效进行制止的，给公司挽回了较大损失，而作出贡献的。
提出建议，改进施工工艺流程，经实际验证成果显著的。
C类
3、 记大功（节约成本10000元以上者）
记大功类奖励个人1000元至3000元，根据情况由工程经理提请公司总经理同意，在公司员工大会上表彰。
<二>处罚制度
A类
1、 警告类
情节较轻者，给予警告处罚，情节相对轻者而严重的，给予劝诫处罚，每次罚款50-100元，在当月工资中扣除，本部门内部通报。
不服从部门经理领导，以各种理由推脱领导安排的工作，推诿应承担责任的。
消极怠工，在部门办公室场所内发牢骚、发泄个人情绪的。
不按本部门规定参加例会及其它会议的。
对施工作业点的巡查，不按规定次数进行，漏查、走形式、不重质量的。
不按规定填写管理日志、忘填、漏填、事后进行补填的。
B类
2、 记过类
记过类处罚每次罚款100-500元，全公司通报批评。
不按规定制作周报、月报、计划、总结等文书材料的。
超过规定时间传递文件资料，造成不良后果或影响的。
未按规定程序，走部门内、外联系单资料流程的。
负责工作范围内，工程（或资料）出现质量问题、未及时发现的，后经领导和其它同事发现，但已造成部分损失的。
对于上级领导指定的工作（或整改内容）未按时完成，或确定无法完成但不及时上报的。
半年内受到警告处罚三次以上的。
C类
3、 开除
情况相对严重，造成项目较大损失的，公司予以除名
未履行工作职责，造成施工过程中出现重大安全事故人员伤亡的。
未履行工作职责，造成施工过程中出现重大质量事故的。
接受施工单位财物、礼金，给公司造成损失的。
半年内记过处罚三次机以上者。