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1、资料内容仅供您学习参考，如有不当之处，请联系改正或者删除。 企业Web-OA功能介绍 一、 项目背景 该系统整合了绝大部分企业常见的办公自动化功能, 还包涵了小灵通短信通知、 阅读OA邮件和企业邮件群发的功能, 以及许多办公助手工具; 具有用户只要上网不用购置服务器、 操作界面直观、 方便实用、 使用简单等特点, 为中小型企业快速、 低成本进入企业信息化奠定了基础。 二、 系统总的目标 １、 易用 1.1. Web-OA系统采用了服务器/客户端[S/B]架构, 客户端只需安装浏览软件和Office 即可, 实现客户端零维护, 所有的日常办公管理都是基于IE操作环境, 使用极
2、为简单, 无需专业培训。 1.2. 系统界面简洁, 采用类似Windows下拉菜单设计, 操作规范、 统一, 用户上手快。 2、 通用 1.1. Web-OA系统采用中国现行三级收文、 五级发文审核流程[级数可设定], Web-OA系统的工作流处理模式, 能够自定义工作表单, 自定义工作流程, 借助功能强大的Office在线文档的控件, 能够完成所有部门的收、 发文管理。 1.2. 具有灵活的可自定义的数据资料分类发布和管理功能。 1.3. 灵活的系统菜单维护: 用户能够修改系统菜单名称, 增删数据资料类命令菜单项目, 从而定制OA系统满足您的个性化需要。 3、 安全 灵活而强大
3、的权限管理: 管理员能够设置某个用户的各种操作权限, 也能够设置某项菜单命令的用户访问权限。 4、 个性化 Web-OA系统不但具有电子文档在线处理等功能, 同时还具有任务提醒功能, 当用户登录OA系统, 系统会提醒您当前该办的事: 是否有新邮件, 用户留言是否有回复, 是否有公文等待您审核……。 5、 扩展性好 系统平台模块化设计, 易于功能扩展和二次开发。 6、 政企互动性好 依托《中山经贸网》的政府背景, 经过Web-OA系统管理员向企业群发国家或政府与企业有关的行政通知、 管理办法和优惠政策, 处理企业对政府政策的咨询, 把企业的建议或诉求转到相关的政府职能部门去处理。
4、7、 与短信结合紧密 系统各项功能与小灵通短信捆绑, 及时了解你的当前OA处理事项; 并支持内部电子邮件、 留言、 在线讨论等……。 三、 系统外部接口 手机短信, 电子传真 四、 具体需求 共分为十一九个功能模块: 具体如下: 1. 个人办公 工作界面图 目的: 是员工个人工作处理的平台。友好的界面风格, 方便易用的功能。对于个人工作的合理整和, 能够极大方便用户的日常工作是为了方便用户进入系统后快速看到需要处理的任务和最新信息的提醒, 提供桌面快捷方式, 信息及时提醒。。 设计方案: 将首页架构—外框架是frame
5、work.aspx页, 然后再内嵌三个页面, l 页面上面top.aspx页, 主要是显示关于个人信息和公司信息以前日期时间星期的展现 包含: 1．点前面的软件标能够隐藏和展开下面的操作按钮, 使工作区域变大 2．今天的日期和星期 3．公司名称 给企业开帐户后的企业名称 4．记录当前登录人用户全名以及登录时间( 时+分) 5．重登录按钮 对于多个登录用户之间进行登录的切换和登录后操作超时的快捷登录入口 6．外出设置 作用: 在公文流转过程中, 如果用户得知自己将要外出, 而无法及时处理公文, 为了避免公文流转被卡住, 同时避免自己有过多文件积压, 该用户
6、能够在离开前设置一个代理人, 则在取消该设置前, 代理人会看到所有发送给委托人的公文, 并有权代理委托人处理那些公文。委托人出差回来后, 只要将该设置取消, 则可取消代理人的特权。是用户外出或不在线时系统把用户的任务自动转发给指定人处理; 当用户在线时, 任务则不转发。 用法: 进入系统在系统的右上角点击”外出设置”, 弹出外出设置对话框, 再点击”添加”按钮, 选择需要代理的流程名, 再选择代理人, 代理人有第一顺位代理人、 第二顺位代理人、 第三顺位代理人, 当第一顺位代理人不在线时, 系统则会自动把任务转发给第二顺位代理人, 依次类推; 设好后点击”提交”按钮, 再点击”提交”。
7、 l 页面中间main.aspx页 本系统的主要工作区域, 1. 上边应用模块按钮操作区 当第一次点击相应应用时就会加载生成一个新的Page页, 当第二次再点击此应用模块时就不会再刷新此页, 减少与数据库的再交互, 加快网页访问速度。 应用模块的具体设计如下。 2. 左边附助小按钮以及树型显示关于个办公的相应功能模块,点右边的小按钮能够将树型隐藏或展开, 扩大右边的工作区域 n 个人桌面 如图3-1, 用户的工作台面, 列举出相应的重要信息模块进行分别显示, 对每个模块的每条记录进行快速的处理。 n 日程安排 l 运用日程安排能够制订
8、个人的工作计划 l 能够给其它人委派日程安排, 或者接受其它人的日程安排委派。 l 协调功能, 相关人员在安排具体日程的时候能够了解到其它人员具体时间段是否有安排, 进而能够有效的安排日程, 避免日程安排的冲突 l 日、 周、 月视图察看和添加日、 周、 月计划 l 对日程安排由用户自己设置提前多长时间的系统自动提醒 l 记录这个日程安排是否完成, 完成则不再出现在左边提醒任务里 工作计划 主要是单位工作计划、 部门工作计划和公司工作计划, 在权限范围内能够允许其它人查看自己的工作计划, 领导可直接指定安排新工作计划、 下属部门或下级人员工作计划, 可经过查询, 及
9、时掌握各部门及人员工作动向。同时能够上传相应的附件。对每个计划能够有多个参与人和多个负责人处理, 做到有新计划时系统进行及时提醒。 个人计划 针对用户自己的计划 部门计划 针对用户所在部门共享的计划能够查看浏览 公司计划 针对公司所有人的计划能够查看浏览 留言板 留言板可实现对在线和非在线的员工进行一对一、 一对多的即时收发留言的功能, 方便员工之间进行即时的交流, 通信。 用户能够经过手机短信进行查询留言, 根据用户端口号和手机号找相应的留言发送到用户手机上进行浏览 系统对每个员工的留言进行监视, 发现有新的留言进行及时提醒, 提示有多少条未阅留言,
10、 将留言按离现在最近的时间进行排序, 截取显示每条留言内容的35个字符长度, 看完留言后能够直接点回复按钮进行信息的回复。 通讯录 对通讯录进行分组, 分类别管理, 模糊查询, 方便用户快速查找所需联系人 对于一般联系人员只需添加下图的信息, 遇到有特殊的人员能够点更多信息, 进一步填写联系人的详细信息 个人通讯录 员工个人的通讯记录管理,能够对联系人进行分组管理 内部通讯录 根据员工档案表来显示内部员工的联系方式 公共通讯录 员工能够将公共的联系人分组添加到公共通讯录与企业所有人共享联系人通讯记录 点击按钮时改变下面的表的样式, document.all.i
11、tem(‘table0’).stayle.diplay=”none” 邮件系统 用户能够经过手机短信进行查询未读邮件, 发送未读邮件到用户手机上进行浏览 实现在内部进行一行一,一对多进行发送邮件, 设置是否手机短信通知发送人进行提醒, 是否放到发件箱进行记录保存方便以后查找相应的资料, 能够自动设置每个用户的邮箱空间大小, 根据使用的情况显示邮件空间使用比例, 当有新的邮件时系统同时还提供自动提醒功能, 收到邮件后能够将邮件转发给一个和多个人, 能够对所有邮件进行管理, 自动计算此邮件所占的空间大小, 能够将一个邮件能够发送, 抄送, 暗送发送给一
12、个和多个人, 发送邮件时能够带一个和多个附件 未读邮件 有未读邮件时系统会自动提醒, 能够经过手机短信, 系统提示音, 处理完后会自动转到收件箱 收件箱 点击每条邮件左键能够有两种浏览模块, 点左上角的预览窗体如果是选择的时就如下图所显示 如果没有选择时将会以弹出的模式进行显示 点击每条邮件右键时能够对该邮件进行管理, 打开—直接打开此邮件进行浏览, 删除—放到回收箱, 选择每条后的复选框能够同时删除多封邮件 永久删除—从数据库直接删除, 回复—对此条邮件进行回复处理 转发—将邮件转发出去 草稿箱 保存没有发出去的邮件 发件箱 记录员
13、工个人已发的邮件, 方便以后查找 回收站 记录从收件箱, 草稿箱, 发件箱删除的邮件 发信 设置是否向收件人发送手机短信通知 定义邮件的优化级 设置是否保存到发件箱进行存档 对收件人, 抄送人, 暗送人用组织结构的选择, 方便快捷 能够上传一个和多个附件 个人设置 修改员工的个人基本信息, 修改的员工登录表(sys_user)里的信息 设置前台应用模块的显示先后顺序, 按数字的从小到大的顺序进行排列显示 文管中心 根据当前用户找到系统里关于该用户的文档附件进行统一存档查看, 下载, 删除 公告板 为企业信息发布平台, 分为两大类 公告
14、类 能够对公告类进行N层的分级(公司通知, 公司决策, 公司公告等), 对每个公告类别设置一个和多个管理员, 只有管理员才能够发布公告, 能够设置公告是否在公告页滚动显示, 滚动显示结束时间 论坛类 对论坛进行N层分级, 对每个版块设置一个和多个管理员, 公司所有员工都能够发布帖子, 能够对每个帖子进行回复, 管理员能够对每个帖子进行管理 待办事宜 根据当前登录用户列举出所有应用模块, 对每个应用模块里的任务(草稿夹, 任务夹, 挂起的任务)进行统计分任务汇总, 不需要用户到每个应用去一一查看, 只需点击相应的应用模块即可连接到该模块的任务里进行处理, 处理完后流程会自动向下继续
15、流转 3. 中间工作区域, 能够设置改变每一个功能的多样式展示, ( 图3-1) n 待办事宜 列出所有应用模块中现在需要去处理的任务, 计算出任务的总记录数, 按离当前最近的时间排序每次默认提取前5条任务( 点击标题右上方的more将展开显示所有任务事项, 点后面的向上按钮则闭合所有的任务) , 用户能够经过手机短信进行查询待办事宜, 短信处理流程任务, 判断用户上的端口号判断是否存在此用户, 然后找对应没有处理的任务, 一个任务发一条消息的方式发送给用户去处理, 根据用户回复任务的消息系统进行相应处理 编号: 流程的编号 任务描述: 在后台点每条流程里设置相关的
16、任务描述, 点击时能够对这个任务进行查看处理。 提交人: 该流程的发起人 提交日期: 该流程的发起时间 当前处理: 该流程走到这个地方的步骤名 n 最新公告 列出所有公告类型中标识为最新公告的记录, 计算出总的记录数, 按离当前最近的时间排序每次默认提取前5条记录( 点击标题右上方的more将展开显示所有最新公告, 点后面的向上按钮则闭合所有的最新公告记录) , 栏目: 公告的类别( 能够是公告, 决策, 通知等) 标题: 公告的标题, 点击时能够看到关于此公告的详细信息 所有者: 公告的发起人 时间: 公告的放地时间 n 未读邮件 列出所有内
17、部邮件中未读邮件的记录, 计算出总的记录数, 按离当前最近的时间排序每次默认提取前5条记录( 点击标题右上方的more将展开显示所有未读邮件, 点后面的向上按钮则闭合所有的未读邮件记录) , 主题: 发件人: 日期: 大小: 邮件内容加上邮件附件的大小 n 最新计划 列出一周内最新计划的记录, 计算出总的记录数, 按离当前最近的时间排序每次默认提取前5条记录( 点击标题右上方的more将展开显示所有一周内最新计划, 点后面的向上按钮则闭合所有的一周内最新计划记录) 计划类型: 计划名称: 开始时间: 参与人: l 页面底部bottom.aspx页, 对当前用户事物
18、消息进行每1分进行一次查找监视, 当有新事物消息时系统会自动语音提醒, 下图事件消息数量增加, 起到有事物及时提醒作用, 点击下面相关连接相关的:(新邮件, 一周内计划, 日程安排, 留言, 最新公告)都会快速连接自动跳转到相应的应用模块去浏览 1) 待办事宜 集中了用户当前需办理的工作和需审批的流程, 如处理内部公文、 处理政府公文、 内部请假、 申请, 还有未读邮件, 短消息, 日程安排和计划的提醒 i. 待批公文 ii. 待阅公文 iii. 最新公告 iv. 最新计划 v. 未读邮件 2) 日程安排 用户能够设置每天, 每周, 每月的日程安排, 方便个人合理
19、安排每天或每周每月日程 i. 每天 ii. 每周 iii. 每月 3) 工作计划 主要是单位工作计划、 部门工作计划和公司工作计划, 在权限范围内能够允许其它人查看自己的工作计划, 领导可直接指定安排新工作计划、 下属部门或下级人员工作计划, 可经过查询, 及时掌握各部门及人员工作动向。系统同时还提供自动提醒功能 i. 个人计划 ii. 部门计划 iii. 公司计划 4) 我的留言 用户能够向在线和非在线用户进行留言, 系统同时还提供自动提醒功能 5) 邮件系统 经过平台能够在内部收发邮件, 能够自动设置每个用户的邮箱空间大小, 当有新的邮件时系统同时还提供
20、自动提醒功能 6) 我的资料 即个人设置, 能够修改个人资料, 如用户密码、 用户信息等, 还有对主页模块的个性化设置 7) 文管中心 即文档库, 管理个人的所有文档 8) 公告板 能够分为公告和论坛两大类, 主要用于发布重要的信息、 通知、 决策、 内部信息交流等 9) 消息的及时提醒 i. 新的邮件 ii. 新的计划 iii. 新的日程安排 iv. 新的留言 v. 新的公告 公文流转 实现企业内各种类型的公文流转。公文系统包括发文、 收文、 便函管理、 请示件、 签报管理、 会议纪要、 归档管理等的图形化流程定制、 起草、 流转、 审核、
21、 批示、 归档、 打印等公文流转的全过程管理。 系统实现公文流转过程的跟踪, 具有严格的权限管理, 动态查询公文的流转过程和公文状态。用户能对这些文件在网上进行审阅和报批。 进入公文流转应用即出现等待该用户进行公文办理的公文列表。点击任务描述能够查看该公文的主要信息、 附加信息, 点击”处理意见”能够查看该公文流转中的处理意见。点击”流程图”能够看到该公文流转流程的流转图, 对公文的每个处理点都能够同意和拒绝, 当拒绝后公文会自动停止返回到公文的起草人 系统集成第三方产品的接口, 已成功与短信平台的接口相结合, 进行手机短信处理公文. 参数设置 公文收发时所需的公文类型维
22、护, 能够新增、 删除和修改。公文类型维护主要包括公文文号、 公文类别、 公文密级、 紧急程度、 来文单位等信息 公文文号 设置公文是什么地方的公文号 公文类别 公文的七种类别设置(调查、 公告、 决定、 任命、 上报、 申请、 通知) 公文密级 公文的密级程序(保密、 绝密、 普通) 紧急程度 处理公文的紧急程序(紧急、 特急、 一般) 来文单位 定义好一收文的单位, 方便登录收文时选择 10) 发文管理 发文的主要功能是企业内部文件实现各类形式发文的全部流转过程, 包括发文的起草、 会签、 审核、 领导签发意见、 核稿人审核、 存档处存档的全过程
23、 在保证安全权限的前提下, 允许用户对发出的公文进行各种形式的查询( 如: 按日期、 按类型、 按发送部门、 按发文状态等查询) 。 根据实际情况, 用户能够选择自己所需要的流程, 启动流程后, 流程处理人在处理过程中能够为正在处理的流程进行动态加签设置调整流程流向和办理人, 能够对公文进行人工干预、 跳转、 追回、 删除、 撤消、 转发、 停止、 重新启动等操作, 以使公文得到灵活及时正确的处理。 动态加签: 正常后台设计好的流程运行时由用户根据情况加入一个或多个审批步骤, 并指定每个步骤的处理人, 被加入的处理步骤能够继续做动态加签。动态加签的最典型用法能够是后台设计的流程只有开始
24、节点、 动态加签节点, 结束节点中间的处理步骤全部在流程运行时动态加签决定。 发文的流程主要包括: 起草角色进行起草提交公文、 公文审批角色进行审批、 公文核稿角色进行核稿、 公文签发角色进行签发、 公文发布角色进行公文的发布、 传阅、 存档等, 系统会根据已经定义好的流程及当前办理人的身份, 自动判断文件的下一步办理人员, 引导用户将文件提交出去。文件需要逐级审核批示, 直至签发。文件签发后, 再逐级返回至公文存档人员进行归档操作。 内部的发文流转, 完成公文的起草、 审批、 核稿、 签发、 发布、 传阅、 存档等操作流程, 发起人能够对每个步骤进行跟踪, 。对没有作出反应的处理节点
25、进行经过发邮件催办。启动催办流程经过调用DLL组件进行对相应节点处理人发送邮件提醒. 流程图的界面直观, 实现了所见即所得、 多项智能设置、 同时又囊括了图文混排、 表格、 文字行线等文档编辑功能, 能够有在公文后添加一个和多少附件一起发文 i. 发文拟稿 ii. 发文处理 iii. 历史发文 11) 收文管理 收文的主要功能包括完成收文的起草、 审核、 单位审批、 企业领导批阅意见、 会办部门批办并存档的全过程。用户既可选择收文并行分发, 也可选择串行分发, 可实现公文流转过程的跟踪, 具有严格的权限管理, 可保存每位办理人的处理意见, 能够动态查询公文的
26、流转过程, 了解公文状态。 收文登记完成后, 单击”提交”按钮, 系统会根据已经定义好的流程及当前办理人的身份, 自动判断文件的下一步办理人员, 引导用户将文件提交出去。文件需要逐级审核批示, 直至签发。文件签发后, 再流转至公文存档人员进行归档操作。 根据实际情况, 用户能够选择自己所需要的收文处理流程, 启动流程后, 流程处理人在处理过程中能够为正在处理的流程进行动态加签设置调整流程流向和办理人, 能够对公文进行人工干预、 跳转、 追回、 删除、 撤消、 转发、 停止、 重新启动等操作, 以使公文得到灵活及时正确的处理。 动态加签: 正常后台设计好的流程运行时由用户根据情况加入一个或
27、多个审批步骤, 并指定每个步骤的处理人, 被加入的处理步骤能够继续做动态加签。动态加签的最典型用法能够是后台设计的流程只有开始节点、 动态加签节点, 结束节点中间的处理步骤全部在流程运行时动态加签决定。 内部的收文流转, 完成公文的登记、 管理, 拟办、 批阅、 主办、 阅办并完成归档。 界面直观, 实现了所见即所得、 多项智能设置、 同时又囊括了图文混排、 表格、 文字行线等文档编辑功能, 能够有附件一起收文能够为收文添加一个和多个附件 i. 收文登记 ii. 收文处理 iii. 历史收文 iv. 收文归档 12) 公文监控管理 对公文进行分类监控查看 i. 在办发文
28、 ii. 已办发文 iii. 在办收文 iv. 已办收文 13) 公文归档管理 对所有流转后的收文、 发文文档、 收文文档进行存档管理, 能够对文档进行下载保存到本地, 有权限的人能够对文档进行删除进行查看和管理 14) 统计报表 根据不同拟稿人、 发文日期、 密级程度、 公文类别, 分别的条件对公文处理过程的在办发文公文、 已办发文、 在办收文、 在办收文进行查询统计 根据生成的报表进行公文数的合计, 将报表数据导出到Execl、 Word直接保存到用户的本机进行存档, 也能够直接调用浏览器打印方法将报表数据打印出来 任务夹 分别查询在办发文, 已办发
29、文, 在办收文, 已办收文等相关公文文档信息 在办发文 i. 已办发文 ii. 在办收文 iii. 已办收文 对公文流转里的流程任务按流程作业的类型进行分块浏览和处理 草稿夹 在处理流程时, 没有即时提交只是点保存或执行错误时进入草稿夹 任务夹 当前需要处理的公文, 任务又可分为 共享任务 多人同时共享处理的任务 待处理任务 等待用户需要办理的任务 会签任务 有多名参与者去同时去处理的任务, 参与者都作出响应后才能进入下一个节点 退单任务 发起的流程事物被拒绝 代理任务 给其它人代理的任务 我发的公文 根据发起的公文进行(处理中
30、 完成, 拒绝, 暂停, 强制停止)分流程状态进行跟踪查看 我处理的公文 根据处理的公文进行(处理中, 完成, 拒绝, 暂停, 强制停止, 代理人处理, 我处理)按流程状态和流程处理人进行跟踪查看 挂起的任务 当前需要处理, 但当前没有时间处理或其它情况下点击的任务挂起, 挂起的任务又可分为 共享任务 待处理任务 会签任务 退单任务 代理任务 2. 人事管理 1) 数据字典 设置权限是系统管理员角色, 针对基本的维护数据, 可对数据进行添加、 删除、 修改数据, 如请假类别、 工作年限, 求职动机, 岗位维护,
31、组织结构, 用工性质, 学历, 人员状态, 银行名称, 培训类别, 需要原因等 2) 招聘管理 有招聘流程: 由各部门经理与助理提交申请, 经部门经理审批同意, 到人事经理审批经过, 则此招聘申请经过, 人事部将组织具体的招聘事宜。如图 有招聘流程: 增加新员工的招聘申请, 由各部门经理与助理提交申请, 经部门经理审批同意, 到人事经理审批经过, 则此招聘申请经过, 人事部将组织具体的招聘事宜, 更新用工申请表的申请状态, 如图, 填写完申请表后到招聘需求控制台能够对提交的流程进行跟踪, 人事经理能够对招聘(按申请的岗位, 按部门)进行统计分析 面试流程: 初试申请由人
32、事部角色进行提交, 由初试的人指定人员相关人员进行复试, 需招聘的部门经理复试经过后到, 再由副总经理总经理办公室进一步评价复试, 都经过后, 由适配器来更改人员档案中人员状态为试用, 流程结束 人事管理 i. 员工档案管理 员工档案管理是整个人事的核心。它管理着每个员工的一切信息, 包括: 将员式档案用主表和明细的关系进行设置, 每个员工的基本信息后对跟着一条和多条与些相关的明细记录, 如每个人的工作经历、 教育经历、 社会关系、 记录每个人员调动在公司里的调动情况、 接受培训记录、 面试记录、 离职记录等等, 一套完整的人员资料管理 录等 ii. 加班申请 公司所有具有
33、登录权限的人都能够由所有人提交加班申请的权限, 提交完后交部门经理审批, 进入提交人部门经理审批, 同意后流转到进入人事部经理审批, 同意后结束流程, 同意后在加班申请控制台里将记录该员工的加班记录, 同意后结束流程 iii. 请假申请 由公司所有具有登录权限的员工都能够所有人提交请假申请权限, 提交完后进入提交人部门经理审批, 同意后进入流转到人事部经理审批, 同意后结束流程, 并在请假申请控制台看到记录该员工的请假记录. 对所有的请假记录按姓名和时间进行查询,对所有的表字段进行专业人员的设计查询 iv. 离职申请 公司所有具有登录权限的员工都有离职申请离职申请由所
34、有人提交或由人事部代其的权限提交, 下步进入提交人后到部门经理审批, 同意并填了入处理意见后交副总经理审批, 同意后 以邮件的形式通知人事及总经理, 同时人事、 提交人经理、 行政部同时收到此任务, 只有三二个部门都处理经过才能进入下一步, 进入财务部经理经过后, 更改人员档案中人员状态为离职同时结束流程, 在这过程中, 如果那一步拒绝就结束流程, 同是在离职控制台记录员工的离职情况, 员工档案里离职记录里就能够看到该员工的离职记录 v. 人员调动 人员调动流程由所有人或人事部代其提交, 下步由提交人现部门经理审批, 同意后由调动后部门经理审批, 同意后由人事部审批, 同意后由副总经理
35、审批, 同意后由适配器自动更改人员档案中部门、 职务、 工资同时结束流程。 3) 各部门考核 各考核只有相应权限的人看到各自的考核, 最后由人事部汇总统计结果。 管理人员考核 只有各部门公司领导级权限的人员填写, 技术物流人员考核由技术部的人填写, 普通员工考核 非公司领导填写, 财务人员考核 由财务部人员填写, 销售人员考核 由销售部的人员填写, 部门考核是 由各部门经理填写, 最后由人事部汇总统计结果。 1. 培训 在开始培训之间需要做一些调查统计是否有必要去做培训, 首先是培训需求调查, 对培训需求进行统计整理, 然后由员工或者人办资源
36、部人员进行填写, 由部门领导审批, 经过流转到人力资源部领导同意, 然后人力资源部领导对培训完后的培训效果进行调查, 统计是否达到培训的目的 ii. 培训需求调查 所有人都可填写, 填写保存后, 人事部能看到所有人填写的培训需求调查记录, 同时在”培训需求统计”菜单可根据时间生成培训需求调查统计报表 iii. 员工培训申请 所有人都可填写申请, 最后由部门经理审批同意经过后流转到人事部领导进行确认, 此次培训的人 员 iv. 培训流程 所有人都能够提交培训培训申请提交, 由提交人部门领导进行审批同意, 由人事部经理确认经过后, 此培训生效。 v. 培训效果调
37、查 培训实施后所培训人员必须填写培训效果调查表, 提交后由吴智清人事部经理进行效果统计, 点击”培训效果统计”, 打开此表单, 只要选定一次培训后, 立即出现统计结果 系统管理 前台自定义组织结构, 登录用户, 组织成员, 角色设置方便由系统管理员进行管理维护根据企业自身的情况, 首先给企业定义好组织结构由树型展现出来, 设置好相关能够使用系统的用户(用户的登录帐号和名称等信息都是经过人员档案来选择, 用户帐号由系统自动生成唯一编号) 将每个员工设置到相关的部门, 员工在部门里的职位等信息 针对每个员工或者部门设置相应的角色权限, 也能够经过角色来选择相关人员, 实现权限
38、设置的方便灵活 数据更新:对于有新员工进来时需要给员工设置相应的权限(如:财务部有新的员工, 此时应该具体有财务部人员相应的权限,此时就需要数据更新来处理) , 更新有更新进度条显示, 组织设置 对系统所涉及到的部门, 进行设置, 能够进行新增、 删除和重命名。组织结构能够N层设置, 上级组织能够经过手写和选择两种方式, 防止有时找不到上级组织 登录用户 设置完部门、 等级、 角色信息以后, 就能够根据人员档案来选择添加能够登录到系统的人员, 能够进行新增、 删除和修改。人员设置也分为两步, 第一步选择设置人员的基本信息, 包括人员的登录用户名、 登录密码、 真实
39、姓名、 部门、 等级等; 第二步定义人员角色, 当一个人员设为某一个角色时, 她也就拥有该角色的权限, 一个人员能够拥有多个角色, 她所拥有的权限也就叠加所得., 选择每个登录用户能够看到相应的角色权限和所在的组织部门 如果添加的人员超过申请企业的用户数, 企业就不能够再添加新的登录用户 组织成员 人员设置步骤第二步, 根据实际情况进行人员等级的设置, 能够进行新增、 删除和重命名。经过设置等级, 能够过滤目标对象, 比如将某篇公文送给”经理”级别以上的人员阅读。 设置每个登录用户在组织里的职位, 是否是首要职务(因为一个员工可能身兼多职, 在流程里需要有一个确定的职务) 角
40、色设置 人员设置步骤第三步, 根据实际情况进行人员角色的设置, 能够进行新增、 删除和重命名。对角色设置相应的处理人, 选择每个角色能够看到相应的员工, 显示角色的作用 数据更新 记录每个更新的时间和更新人员 3. 资源管理 1) 数据字典 针对基本的维护数据, 可添加、 删除、 修改数据, 如办公用品管理、 车辆型号、 车辆颜色等 2) 会议管理 i. 会议申请 由所有人都能够提出申请人申请, 由会议管理员角色进行审批, 根据要求安排是否还有会议室, 用完要申请人归还会议室, 记录每次会议室申请记录, 此流程结束 ii. 会议室管理 对会议基本管
41、理的维护管理会议室相关信息, 如会议室名称, 会议室地点, 容纳人数, 是否在用等 3) 车辆管理 i. 用车申请 所有人都有由申请人申请权限, 由车辆用车管理员角色进行审批, 安排是否还有车, 用完要归还用车辆, 记录每次使用车辆记录, 方便以后查询, 此流程结束 车辆管理 维护车辆基本信息, 如车辆型号, 车牌号, 司机, 乘坐人数, 车况, 容纳人数等 车辆维护 对每次车辆的维修进行记录, 统计, 最后根据选择每辆车看到其维护情况, 管理车辆相关信息, 如车辆型号, 车牌号, 司机, 乘坐人数, 车况, 颜色, 容纳人数等 4) 办公用品管理
42、 i. 物品申请 由申请人所有人都有申请权限, 已经申请人部门领导审批经过, 到申请人领用确认, 然后更新库存物品数据, 此流程结束 ii. 物品管理 对物品进行分类管理, 记录每件物品的名称, 数量, 价格, 根据申请的情况及时更新物品的库存数量, 等 4. 知识管理 知识是企业的一种特殊的资源, 是个人和组织的智力资本。知识管理能够分为对知识内容的管理; 知识流动环节的管理, 包括知识的类型、 知识的共享等; 根据相应的权限管理、 查看文档, 行业情报里归纳与自己行业相关的信息, 能够把自己的知识文档设置共享范围, 如个人、 部门、 公司 1) 文档类型 个人文档
43、对于个人知识文档的管理, 不对外公开 部门文档 部门级的文档, 与对在部门的所有员工进行共享知识文档 共享文档 共享给所有人查看知识文档 i. 行业情报 根据企业向WEB-OA管理员订阅的行业类型, 查看公共数据库上订阅的信息, 为企业整理好相关文档, 供企业去查阅 共享范围 根据当前登录用户的权限进行搜索她所在的权限内的知识文档 ii. 个人 iii. 部门 公司 角色 根据系统角色来定义共享的范围(经理级,总经理级等) 5. 公共信息 方便快捷地为用户提供即时查找到网上公用的信息 1) 邮编查询 2) 网址收藏 对网址进行分类管理,
44、方便用户收藏网址, 共享有用网址 游戏 供用户娱乐 论坛 连接到企业公告板 广告 WEBOA管理员对选择相关企业和行业发送广告和通知, 当企业登录系统时自动到WEBOA管理库去检查是否有新的通知和广告, 有信息则在系统个人办公桌面的右下角弹出一个窗口进行显示 身份证查询 根据用户输入的身份证号码查询所在地 公共信息 只有WEBOA管理员才能够管理, 在WEBOA公共数据库中添加行业情报, 对行业情报进行行业分类, 企业登录时根据企业订阅的行业的类型进行下载相关行业的信息到企业数据库知识管理的行业情报类型里进行查看管理 6. 政企快线 政府
45、向所属的政府企业发送公文, 对下发的公文进行时时跟踪, 对没有做出处理的企业进行发邮件催办, 对收集每个企业对相关公文的上发意见每个公文能够上发自己的意见, 企业向政府进行咨询, 政府相关部门进行回复处理, 从而达到政企业互通 1) 政府文件 2) 政府向下发文 政府向下发文, 由发文人起稿后经过调用dll组件进行向企业WEBOA公共数据库转发转发并记录在政府数据库里企业发文意见表里, 然后根据企业发文意见表来统计已收公文并处理的企业, 和未收公文的企业, 对未到收公文的企业进行邮件催办 适配器里调用DLL组件: 对未处理的企业进行催办处理 在常规里填写所需调用DLL文件位
46、置(DLL的文件名),类全名(DLL文件名+类名) 在数据里方法名(函数名) 参数 函数所需的参数(参数名要与类里函数参数名一致) 值 经过表单数据或系统数据提供 3) 企业收文 企业登录系统后, 从WEBOA公共数据库里的政府发文表去找是否有与自己企业相关的政府发文, 如果有则自动下载到企业收文表, 系统自动处理企业收文流程, 将政府公文流转到收政府公文角色处理, 将处理意见上报到政府登录后进行检查是否有公文, 有则经过流程来处理, 然后, 调用dll组件向政府反馈意见和是否已阅标识 具体的政企快线文件交互过程如下图 企业的应用系统 WEB应
47、用服务 数据库 收得文件 收文并回馈模块(DLL文件) 总控管理系统 WEB应用服务 数据库 暂存文件 发文回馈信息 政府的应用系统 WEB应用服务 数据库 发 文 企业文管员登陆自动收取 发文回馈 直接在线读取查询 自动回馈 政府向下发文模块 7. 企信通 为企业提供对内、 外的小灵通短信互动平台 1) 发信处理 根据用户所在企业, 取到用户企业是否开通短信功能, 发送短信是时能够一对一,
48、一对多的进行发送, 设置发送时间定时发送, 经过客户管理来选择所需要发送的用户, 根据短信库来选择短信用语 判断企业剩余点数: (根据WEBOA帐户管理表) 企业的剩余短信点数-每条短信需要扣的点数*要发的用户数>0 如果判断成功, 则向短信表进行写数据, 更新WEBOA帐户管理表的企业点数, 记录用户所在的企业的短信点数是否大于和等于要发送后的总扣点数, 满足则发送, 否则发送失败 单发 用户之间一对一的发送短信 群发 用户之间一对多的进行发送短信 2) 客户管理 对所有客户进行分组管理, 将如分为客户分为VIP, 一般客户等 客户分组 对客户实现N层分
49、级管理 客户管理 添加相应的客户到不同的管理组中 3) 短信库 收集相关短信进行分组管理, 为以后发送短信提供方便 短信分类 对短信实现N层分级管理 企业短信库 添加相应的短信到不同的短信库中进行管理 4) 通信流水 记录统计所有向企业其它用户发送出去短信记录, 和企业向其它用户发送的所有短信内容发出去和发上来的所有短信 短信下行 企业向下发送的记录 i. 短信上行 向企业发送的记录 8. 日程安排 1) 按月 2) 按周 3) 按日 9. 通讯录 1) 个人通讯录 2) 内部通讯录 3) 公共通讯录 10. 邮件系统
50、 1) 未读邮件 2) 收件箱 3) 草稿箱 4) 发件箱 5) 回收站 6) 发信 11. 公告板 1) 论坛 2) 公告 3) 决策 4) 通知 12. 文管中心 1) 将所有应用模块里的附件进行归档存放 13. 留言板 1) 内部交流的平台 14. 个人设置 1) 个人基本资料的设置 2) 首页设置 15. 待办事宜 1) 集合所有的应用模块 16. 企业管理器 1) 组织结构 建立企业的部门和科室 2) 用户管理 建立企业用户 3) 组织管理 将每个员工分配到相应的部门并给予职位级别 4) 角色
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