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质量部门职位说明及任职条件

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1、 质量部部门职责范围
1、 所有各种原料、 辅料及包材的入库检验;
2、 公司所有产品的出厂检验;
3、 各种质量问题的处理;
4、 计量器具的校验与监督管理;
5、 负责对产品包装等进行相关的审核工作;
6、 负责规范风险较大的市场行为;
7、 负责落实市场质量投诉的各种问题及协调, 并监督执行;
8、 公司对外委托加工的管理;
9、 协助供应商的考察及管理工作;
10、 负责公司标识的监督与管理
11、 负责建立和完善质量环境管理体系
12、 完成其它相关工作。
2, 部门岗位职责图
质量部
分析员
包材检验员
生产现场质检员
分析主管

2、 岗位职责描述
质量经理职位说明书
( 一) 岗位规格说明
岗位名称
部门经理
定员标准
1人
所属部门
质量部
岗位分析
直接上级
总经理
直接下级
分析主管、 现场质检、 包材检验员、
岗位责任概述
根据公司整体战略规划, 制定并实施产品质量实施方案, 保证产品质量
主要工作内容
业务类:
l 制定质量准则, 经批准后实施;
l 组织原料入厂质量检验的执行及异常情况处理;
l 领导组织生产过程中质量的检查与记录;
l 领导组织成品各项功能测验;
l 领导组织检验器具的使用和保管;
l 领导组织质量异常处理与追踪;
l 全面处理质量投诉;
l 执行质量管理的各种活动;
l 领导组织质量问题分析、 报告。
人事类:
1. 负责本部门分析主管、 质检员等下属的绩效考核工作;
2. 对下属提出的绩效申诉进行解释;
3. 积极配合行政部门做好本部门其它人事工作;
4. 积极完成本人学习、 培训的任务。
主要工作权责
权利
业务类
1.对质量事故依程序和制度提请处罚的权力;
2.重大质量事故越级汇报的权力;
3.对本部门工作提出合理化建议的权利。
财务类
对产品质量管理产生的相关费用的知情权、 建议权。
人事类
1.部门内员工的考核权;
2.部门内部员工聘任、 解聘的建议权;
3.对本人绩效考核结果的知情权、 申诉权;
4.对本人其它人事情况的知情权;
5.对人事工作提出合理化建议的权利。
责任
1. 严格遵守公司各项规章制度、 管理规定, 如有违反应承担相应的责任;
2. 如因工作失误, 给公司造成损失, 应承担相应的经济、 法律责任。
主要工作关系
内部工作关系
汇报
向副总经理汇报工作情况, 副总经理安排的其它汇报工作。
监督
对分析主管、 现场质检、 包材检验员 ERP专员、 药证主管的监督权。
协调
与公司其它部门的协调。
外部关系
与相关政府部门的沟通协调
劳动环境与条件
干净、 明亮且具有保暖设施的室内。
( 二) 任职资格
任职资格
资历
学历
理工科、 制造专业、 化学、 质量管理本科及以上学历。
工作经验
1.具有3年以上大型企业相关工作经验, 其中至少有2年以上的质量管理工作经验;
2.有熟悉的生产工艺分析和数理分析经验;
3.具有全面质量管理理论知识和实践经验。
技能
基本技能
1.对现代企业质量管理流程、 管理手段和模式有较深入的认识;
2.良好的数理统计分析能力;
3.较强的组织、 领导、 计划、 协调和控制能力。
专业技能
1.对现代企业质量管理流程、 管理手段和模式有较深入的认识;
2..熟悉公司工艺工序, 工作原理与机理, 具备亲自动手操作的能力;
3.掌握公司产品及生产工艺技术应用方面的知识;
4.熟悉LSO文件制作、 推行和认证;
5.具有迅速解决排解生产工艺问题的能力。
身体素质
身体健康 ,节假日能承受因工作需要的加班, 可出差。
性格特征
责任心强, 积极主动, 严谨, 原则性强, 具有较强的创新意识, 和蔼可亲, 正直。

分析主管职位说明书
( 一 ) 岗位规格说明
岗位名称
分析主管
定员标准
1人
所属部门
质量部
岗位分析
直接上级
部门经理
直接下级
分析员
岗位责任概述
检查和复核分析工提供的数据, 对分析人员的工作进行监督和指导。
主要工作内容
业务类:
1.分析相关工作
l 负责分析方法的改进;
l 合理安排分析人员工作内容和值班情况;
l 关心和合理分配分析人员的攻关课题, 并经常指导和帮助完成。
2.本部门其它相关工作
l 对分析员的管理责任;
l 检查和复核分析数据, 检查重点仪器使用和清洗记录。检查分析室的物品标识情况;
l 建立和检查留样台账, 合理安排留样储存位置, 标识要清晰, 避免交叉污染;
l 建立分析室所有设备 仪器的管理台账。并不定期检查。

人事类:
l 负责分析室防治交叉污染常识培训和管理;
l 协助部门经理做好分析工的思想教育和技能培训工作;
l 对下属进行绩效考核;
l 对下属提出的绩效申诉进行解释;
l 积极完成本人学习、 培训的任务。
主要工作权责
权利
业务类
1.对分析人员的监督权、 指导权;
2.领导授予的其它权利。
财务类
对有关本部门产生费用的知情权。
人事类
1.部门内相关员工的考核权;
2.对本人绩效考核结果的知情权、 申诉权;
3.对本人其它人事情况的知情权。
责任
1. 严格遵守公司各项规章制度、 管理规定, 如有违反应承担相应的责任;
2. 如因工作失误, 给公司造成损失, 应承担相应的经济、 法律责任。

主要工作关系

内部工作关系
汇报
向部门经理汇报工作情况, 部门经理安排的其它汇报工作。
监督
对分析员的监督。
协调
与本部门人员的协调;
与公司其它部门的协调。
外部关系
与质量检验有关的单位的协调。
劳动环境与条件
干净、 明亮且具有保暖设施的室内, 分析工作中有一定化学危害性。

( 二) 任职资格
任职资格
资历
学历
本科以上学历, 工业、 化学分析等专业。
工作经验
2年以上工业分析、 检测实际操作经验。
技能
基本技能
1.具有一定的组织、 计划、 控制、 判断、 协调、 执行能力;
2.具有一定的综合分析检测、 判断能力。
专业技能
1、 熟悉分析操作流程及作业知识;
2、 能编制和修改产品分析检测作业书;
3、 具备分析仪器、 设备检修与管理能力;
4、 精通分析基本流程和方法。
身体素质
身体健康, 节假日能承受因工作需要的加班。
性格特征
细致、 严谨、 敬业, 意志坚强, 能吃苦耐劳, 踏实, 品德正。

分析员职位说明书
(一) 岗位规格说明
岗位名称
分析员
定员标准
4人
所属部门
质量部
岗位分析
直接上级
分析主管
直接下级
无
岗位责任概述
完成日常分析及结果上报工作。
主要工作内容
业务类:
l 服从分析主管及部门领导的工作安排;
l 遵守各项规章制度, 严格按照相关分析要求和流程进行操作;
l 对分析的数据, 对分析负责( 出具检验报告单、 对分析数据负责等) ;
l 及时填写相关报表、 表单。( 留样台帐、 检测台帐、 仪器设备台帐、 质检报告单) ;
l 及时做好留样的储存、 记录、 台帐管理工作。
人事类:
l 积极配合领导对本人的绩效考核工作;
l 积极完成本人的学习、 培训任务;
主要工作权责
权利
业务类
1.对分析方法有提出不同意见的权力;
2.对分析流程提出建议的权力;
3.领导授予的其它权力。
财务类
无
人事类
1.对本人绩效考核结果的知情权、 申诉权;
2.对本人其它人事情况的知情权。
责任
1. 严格遵守公司各项规章制度、 管理规定, 如有违反应承担相应的责任;
2. 如因工作失误, 给公司造成损失, 应承担相应的经济、 法律责任。
主要工作关系
内部工作关系
汇报
向部门经理汇报工作情况, 部门经理安排的其它汇报工作。
监督
无
协调
与本部门其它人员的协调;
与公司其它部门的协调。
外部关系
无
劳动环境与条件
干净、 明亮且具有保暖设施的室内, 有一定的化学危害。

现场质检职位说明书
( 一) 岗位规格说明
岗位名称
质检员
定员标准
2人
所属部门
质量部
岗位分析
直接上级
部门经理
直接下级
无
岗位责任概述
完成日常质量检验, 质量监控及结果上报工作。
主要工作内容
业务类:
l 执行《成品包装质量检验实施细则》和首件产品检验判定;
l 按照制订的检验流程和方法进行质检;
l 对生产关键岗位进行重点抽检、 检验;
l 对不合格产品及时要求车间予以返工、 处理, 并详细记录其情况;
l 对检验合格的产品开具《产品外观检验报告单》, 交车间办理入库手续;
l 对每天负责检验的产品填制规定的表单、 日报等;
l 对生产现场存在的不合格项及时向车间和直接领导反馈。
人事类:
l 积极配合上级对本人的绩效考核;
l 积极完成本人学习、 培训的任务。
主要工作权责
权利
业务类
1.对产品检验的判定权;
2.对生产产品不合格的有提出整改的权力;
3.对生产岗位员工没有按照《岗位自检制度》有提出纠正的权力;
4.对生产车间存在的不合格项有提出建议的权力;
5.领导授予的其它权力。
财务类
无
人事类
1.对本人绩效考核结果的知情权、 申诉权;
2.对本人其它人事情况的知情权;
责任
1. 严格遵守公司各项规章制度、 管理规定, 如有违反应承担相应的责任。
2. 如因工作失误, 给公司造成损失, 应承担相应的经济、 法律责任。
主要工作关系
内部工作关系
汇报
向部门经理汇报工作情况, 部门经理安排的其它汇报工作。
监督
无
协调
与部门负责人、 本部门人员的协调;
与公司其它部门的协调。
外部关系
与质量检验有关的单位的协调。
劳动环境与条件
干净、 明亮且具有保暖设施的室内。

( 二) 任职资格
任职资格
资历
学历
大专以上学历, 工业、 分析检测等专业。
工作经验
一年以上质检实际操作经验, 熟悉检验流程和方法。
技能

基本技能
具有一定的综合检验、 判断能力。
专业技能
1. 熟悉产品质检操作流程及作业知识;
2. 熟悉质检流程和方法;
3. 熟悉国际质量体系专业知识。
身体素质
身体健康, 节假日能承受因工作需要的加班。
性格特征
诚实敬业, 积极主动, 有较强的责任心, 能吃苦耐劳, 有团队精神。

包材检验员职位说明书
( 一 ) 岗位规格说明
岗位名称
包材检验员
定员标准
1人
所属部门
质量部
岗位分析
直接上级
部门经理
直接下级
无
岗位责任概述
完成日常包材的质检及结果上报工作, 对包材的质量负责。
主要工作内容
业务类:
1.包材相关工作
l 对各种包材的标样, 进行收集、 归档管理; 建立包装材料改版管理台账;
l 严格按照检验标准和方法进行检验和判定, 对不合格的包装物应建立不合格品处理台账;
l 及时填写各种包装物检验表格并归档管理;
l 及时完成新供应商包装物的试验验证工作;
l 加大对包装物供应商质量监督管理;
l 协助部门经理不断完善包材的检验标准和方法。
人事类:
l 定期对现场质检和车间各岗位包装物检验标准和方法进行培训和指导;
l 积极配合领导对本人的绩效考核工作;
l 积极完成本人的学习、 培训任务;
主要工作权责
权利
业务类
1.对不合格包装物有判定不合格和拒收申请的权力;
2.对不合格包装物有提出改进建议的权力;
3.领导授予的其它权力。
财务类
包材相关工作产生的费用的知情权。
人事类
1.对本人绩效考核结果的知情权、 申诉权;
2.对本人其它人事情况的知情权。
责任
1. 严格遵守公司各项规章制度、 管理规定, 如有违反应承担相应的责任;
2. 如因工作失误, 给公司造成损失, 应承担相应的经济、 法律责任。
主要工作关系
内部工作关系
汇报
向部门经理汇报工作情况, 部门经理安排的其它汇报工作。
监督
无
协调
与本部门人员的协调;
与公司其它部门的协调。
外部关系
对包装物供应商质量监督。

( 二) 任职资格
任职资格
资历
学历
大专以上学历, 工业, 分析检测等专业。
工作经验
不限
技能
基本技能
1.具有一定的组织、 计划、 控制、 判断、 协调、 执行能力;
2.具有一定的综合分析检验、 判断能力。
专业技能
1.熟悉包装物检验流程、 标准及验收作业知识, 能编制和修改包装物检验验收作业书;
2.熟悉包装物制作基本工艺流程和检验标准、 方法。
身体素质
身体健康, 能适应经常加班。
性格特征
细致、 严谨、 敬业, 意志坚强, 吃苦、 耐劳。