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辽宁省医疗器械经营企业组织机构职能

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质量管理部经理职责
一、 贯彻执行国家有关医疗器械监督管理的法律、 法规及规章等有关政策的规定, 在总经理领导下, 负责公司的全面质量管理工作, 确保医疗器械的质量。
二、 负责起草或修订公司有关质量管理方面的规章制度、 质量工作规划, 并指导督促执行。
三、 负责首营企业和首营品种的质量审核。
四、 负责医疗器械质量事故或质量投诉的调查处理及报告。
五、 负责质量不合格医疗器械的审核。
六、 协助开展对公司员工进行有关医疗器械质量管理方面的教育或培训工作。
七、 定期向质量管理领导小组汇报质量工作开展情况, 对存在问题提出改进措施, 对在质量工作中取得成绩的部门和个人, 以及质量事故的处理, 提出具体奖惩意见。
八、 指导并督促本部门员工做好有关质量工作。

业务部经理职责
一、 认真学习并贯彻和遵守《医疗器械监督管理条例》, 严格执行上级质量方针、 政策、 法规和指令, 正确理解并积极推进企业质量体系的正常运行。
二、 牢固树立”合法经营、 质量为本”的思想, 正确处理质量与经济效益的矛盾, 当经营数量、 进度与质发生矛盾时, 应在保证质量的前提下, 求数量和进度, 坚持”用户至上”的原则, 指导医疗器械的销售活动。
三、 抓好本部门的质量管理, 检查督促本部门工作, 坚持医疗器械所销往的单位必须是持合法证照的医疗器械经营单位或持有《医疗机构执业许可证》的医疗单位, 建立销售客户档案, 提高销售系统的质量保证能力, 对本销售部门的工作质量负责。
四、 在掌握经营进度的同时, 定期或不定期地对用户征询公司经营的医疗器械品种的质量、 服务质量等用户访问工作, 及时与质管部门联系, 对重大质量的改进措施, 在本部门的实施落实负责。
五、 制定销售人员的培训计划并组织实施, 加强对销售人员的质量教育, 并进行质量意识考核。

财务部经理职责
一、 组织财务人员认真学习《医疗器械监督管理条例》等医疗器械相关法律、 法规及规章等有关质量管理工作的规定。
二、 指导财务人员认真核对凭证, 承付货款时对入库凭证上无验收员及保管员签名拒付货款, 对无签名而擅自付款造成损失由财务经理负责。
三、 每月组织库存医疗器械的清点, 做到账物相符, 发现问题及时与有关部门联系处理。
四、 负责公司所经营医疗器械的物价管理, 及时研究调整价格, 对库存中由于物价因素造成的医疗器械积压负责。
五、 负责公司仓储设施、 仪器设备和质量管理工作经费的预算及监督执行。

仓储部经理职责
一、 组织本部门人员认真学习和贯彻《医疗器械监督管理条例》及有关方针政策和质量管理制度。
二、 负责搞好库容、 库貌、 环境卫生, 注意防火、 防盗、 防鼠、 防虫、 防霉变。
三、 监督医疗器械分类储存, 坚持”近期先出”、 ”先产先出”、 ”按批号发货”的原则, 根据季节变化, 采取必要的养护措施。
四、 督促指导养护、 保管员严把入库、 在库养护、 出库关, 对把关不严造成的后果负具体领导责任。
五、 指导养护员、 保管员日常的工作。协助对本部门员工的岗位培训工作。
售后服务部经理职责
一、 售后服务人员必须建立客户档案、 认真执法、 服务周到、 维护企业形象。
二、 每次售后服务应事先做好充分准备, 明确售后服务的目的、 对象、 内容、 方式以及售后服务承诺, 拟订售后服务记录和档案管理, 认真执行用户意见处理制度, 并做好归档。
三、 对售后服务应灵活掌握, 让客户满意。
四、 建立销售记录。
五、 对用户来函、 来电、 质量投诉、 登记、 信息反馈、 处理意见及处理结果负责。

以下没用上

采购部经理职责
一、 认真学习并执行上级质量方针、 政策、 法规和指令。严格遵守《医疗器械监督管理条例》, 正确理解并积极推进本公司质量体系的正常运行。
二、 牢固树立”合法经营、 质量为本”的思想, 按照”按需进货, 择优选购”原则指导业务经营活动, 当经营数量、 进度与质量发生矛盾时 应在保证质量的前提下, 求数量和进度, 严把”计划采购”第一关。编制购货计划时应征求质量管理部门意见。
三、 检查督促本采购部门工作, 坚持采购的医疗器械必须是从具有法定资格的供货单位购进的, 并收集供货单位的合法证照等资质的证明材料, 严禁从私人及证照不全的单位进货, 建立供货单位档案。
四、 督促检查本部门签订质量保证协议, 配合质量管理部门搞好首营企业、 首营品种的审核工作, 并检查藏收集有关的资料, 经质管部门审核合格报总经理批准后方可进货。
五、 在掌握经营进度的同时, 掌握质量动态, 发现质量问题及时与质管部门联系, 对重大质量的改进措施在本部门的落实负责。
六、 制定采购部门员工的业务培训计划并组织实施, 加强对采购人员的质量意识教育并进行质量意识考核。

质量管理员职责
一、 树立”合法经营、 质量为本”的观念, 负责公司医疗器械经营质量管理方面的具体工作, 负责公司各部门质量管理工作。
二、 对本公司各部门进行不定期巡查, 发现质量管理方面违章行为当场制止。
三、 负责指导和监督医疗器械保管, 养护和运输中的质量工作 。
四、 规范各种质量台帐和记录, 汇总质量情况, 负责对上报的质量问题进行复查, 确认处理。
五、 负责建立医疗器械产品档案。
六、 负责处理医疗器械质量查询, 做好医疗器械质量查询记录。对客户反映的质量问题填写”质量查询登记表”, 及时查出原因, 迅速予以答复解决, 并按整理查询情况报送质量和业务部门。做到件件有交待, 桩桩有答复, 并协助研究整改措施。
七、 配合业务部门做好用户访问工作, 广泛收集用户对医疗器械质量、 工作质量、 服务质量的评价意见并分析处理, 做好访问记录, 建立用户访问档案。
八、 负责不合格医疗器械报损前的复核及报废医疗器械处理过程的监督工作, 做好不合格医疗器械相关记录。
九、 负责医疗器械不良反应信息的处理及报告工作。
十、 负责收集和分析医疗器械质量信息, 并作好信息反馈工作。
质量验收员职责
一、 严格执行医疗器械质量验收制度和医疗器械入库验收程序, 负责医疗器械入库验收工作。
二、 验收人员凭到货通知单或随货同行逐批进行验收, 在入库凭证上签字, 与保管员办理交接手续。验收人员对医疗器械的漏检、 错检负具体质量责任。
三、 对验收不符合验收内容、 不符合相关法定标准和质量条款或其它怀疑质量异常的医疗器械, 填写拒收报告单, 并通知质管部处理。
四、 验收时应对医疗器械的包装、 标签、 说明书以及有关要求的证明文件逐一检查, 整件包装中应有产品合格证。
五、 验收首营品种, 应查看首批到货医疗器械同批号的医疗器械出厂检验合格证明。
六、 验收进口医疗器械, 应检查包装的标签是否有中文注明的医疗器械名称、 主要成份以及进口注册证号, 检查中文说明书及合法的相关证明文件。
七、 及时填写有关报表和验收记录, 并签字负责, 按规定保存备查。
八、 自觉学习医疗器械质量专业知识, 努力提高验收工作水平。
采购员职责
一、 牢固树立”质量为本”思想, 坚持”按需进货, 择优采购”的原则, 把好进货质量关, 对盲目购进造成积压变质的负具体责任。
二、 认真审查供货单位及销售人员的法定资格, 对供货单位的质量进行调查评估, 签订质量保证协议。必要时配合质管部门对其进行现场调查认证, 确保购进医疗器械的渠道的合法性。
三、 对首营企业、 首营品种的初审报批承担直接责任, 负责向供货单位索取合法证照、 医疗器械注册证、 医疗器械制造认可表审核资料。
五、 采购进口医疗器械应索取符合规定的, 加盖了供货单位质量管理机构原印章的《进口医疗器械注册证》、 《进口医疗器械检验报告书》等复印件。
六、 了解供货单位的生产或经营状况、 质量状况, 及时反馈信息, 为有关部门开展有针对性的质量把关提供依据。
七、 购进医疗器械应向供货单位索要合法票据, 并按规定建立购进记录, 注明医疗器械的购货日期、 品名、 规格型号、 批号( 生产批号、 灭菌批号) 、 有效期、 生产厂家、 供货单位、 单价、 数量等项内容。购进记录应保存到有效期满后二年或保质期满后二年。
技术指导职责
一、 严格执行公司规章制度, 认真履行其工作职责 组织和编制公司技术发展规划。编制近期技术提高工作

计划, 编制长远发展和技术措施规划, 并组织对计划、 规划的议定、 修改、 补充、 实施等一系列技术组织和

管理工作。

二、 在总经理领导下, 针对企业新的设计产品, 系统的掌握新产品的操作;

三、 负责产品风险管理, 对产品存在的风险进行系统分析, 制订风险管理文件并进行日常监督管理, 保持相

关纪录。

四、 负责制定公司技术管理制度。负责建立和完善产品设计、 标准化技术规程、 技术情报管理制度、 组织、

督促有关部门建立和完善设备、 质量、 能源等管理标准及制度。
五、 负责制订和修改技术规程。编制产品的使用、 维修和技术安全等有关的技术规定。

六、 及时指导、 处理、 协调和解决产品出现的技术问题, 确保经营工作的正常进行。

七、 负责解决生产中出现的技术问题及客户投诉中的技术、 质量问题。

八、 负责组织生产过程不合格品的技术质量分析, 参与不合格产品及质量事故的分析, 提出纠正措施和解决

方案。

九、 负责收集有关技术信息、 国家相关技术政策、 标准等。
网管职责
一、 公司所有电脑维护、 检修、 安全防范、 数据定期备份、 刻盘。

二、 公司软件的维护、 服务器维护、 数据备份。

三、 公司日常邮件的收发, 信息的及时处理。

四、 公司打印设备维护。

五、 对公司电脑耗材库存量进行统计, 并预计下月用量。

业务员职责
一、 认真学习执行《医疗器械监督管理条例》等有关条例, 规范销售工作行为。
二、 严格选择销售对象, 不允许将医疗器械销售给无合法证照的或证照不全的经营单位或无《医疗机构执业许可证》的医疗单位, 防止医疗器械流向非法经营单位。
三、 了解本公司库存医疗器械的质量、 数量情况, 正确向用户介绍医疗器械的用法和性能, 不得虚假夸大和误导用户, 医疗器械营销宣传应严格执行国家有关广告管理的法律法规, 宣传的内容必须以国家医疗器械监督管理部门批准的医疗器械使用说明书为准。
四、 销售医疗器械应开具合法票据, 做到票、 帐、 货相符。销售票据应按规定保存, 建立医疗器械销售记录, 记载医疗器械的销售日期、 品名、 规格型号、 批号( 生产批号、 灭菌批号) 、 有效期、 生产单位、 购货单位、 单价、 数量等项内容。销售记录应保存到有效期满后二年或保质期满后二年。
五、 对效期较近, 库存较长的合格产品, 要积极推销, 避免损失。
六、 定期征询和反馈用户对医疗器械质量和服务质量的评价意见, 做好用户访问工作, 配合有关人员处理客户的查询意见, 为质量改进提供市场质量动态信息。
财会人员职责
一、 财务管理人员要认真学习国家《会计法》, 不断更新财会知识和提高财务管理水平。
二、 结合公司实际, 正确及时编报财务费用计划, 促进企业管好资金, 节约费用, 降低成本, 加速资金周转, 提高经济效益。
三、 承付货款, 应对付款凭证进行核对, 发现无收货章或手续不齐全时, 向相关部门提出疑问, 并责成其补办手续。
四、 会计凭证、 帐薄和报表都要建立档案, 妥善保管。保存期满需要销毁时, 须开列清单, 经公司财务经理审查后报上级主管部门批准。
五、 定期核对医疗器械, 做到帐帐相符, 帐货相符, 督促相关部门加速有问题医疗器械的处理, 保证库存医疗器械价值与使用价值的一致性。
六、 坚持原则, 秉公办事。认真检查、 审核、 修正公司的财产购置、 基建设施设备计划和财产损失的标准、 开支范围等是否符合审批权限, 手续是否齐全, 一切开支报销是否经公司领导人或财务经理批准签字方可报销的原则。
出纳职责
一、 根据审核无误的手续, 办理银行存款、 取款和转帐结算业务; 登记银行存款日记帐; 及时根据银行存款对收单, 在月末作出相应调整, 做到银行对帐单相符。 
二、 登记现金和银行日记帐, 做到月结日清, 保证帐证相符、 帐款相符、 帐帐相符, 发现差错及时查清更正。 
三、 正确编制现金、 银行的记帐凭证, 及时传递给财务登帐。 
四、 配合对应收款的清算工作。 
五、 严格审核报销单据、 发票等原始凭证, 按照费用报销的有关规定, 办理现金收支付业务, 做到合法准确、 手续完备、 单证齐全。 
六、 核算人事部提供的薪金发放名册, 按时发入公司职工的工资、 奖金。 
七、 负责及时、 准确解缴各种社会统筹保险、 公积金等基金的工作。 
八、 负责妥善保管现金、 人价证券、 有关印章、 空白支票和收据, 做好有关单据、 帐册、 报表等会计资料的整理、 归档工作。 
九、 负责掌管公司财务保险柜。 
十、 完成财务经理临时交办的其它工作
运输员职责
一、 树立”质量第一”的意识, 确保运输过程中器械质量。

二、 承担购进、 销售器械的运输质量责任;

三、 按规定的程序履行交接手续, 确保质量、 数量的准确无误;

四、 装运器械应标识清晰, 包装牢固, 数量准确, 堆码整齐, 不得将器械包装倒置、 重压, 堆码高度要适中;

五、 运输单应字迹清楚, 项目齐全, 单货相符, 交接手续完备;

六、 根据器械储存条件要求, 应配备相应的保温、 冷藏运输工具,并在规定的时限内运输特殊储存的器械;

七、 对本人押运的药品负责, 因人为原因造成的质量事故按公司有关规定处理。

保管员职责
一、 保管人员应熟悉医疗器械质量性能和储存要求, 实行分区分类管理。
二、 保持库房整洁, 堆垛牢固、 美观, 规范操作, 怕压医疗器械应控制堆放高度, 对因保管不善而造成医疗器械损坏的事故负具体责任。
三、 配合养护人员进行库房温、 湿度的监测和管理。
四、 购进医疗器械入库, 凭验收员签章的入库凭证收货; 医疗器械出库时, 认真贯彻”近效期先出”、 ”先产先出”和”按批号发货”的原则, 凭销售清单发至发货区, 发现包装破损、 过期失效或其它质量异常情况立即停止发货并及时报质管部处理。
五、 对库存医疗器械的色标管理负具体责任。
六、 每月底对库存医疗器械进行一次电脑帐、 货盘存, 保持电脑帐、 货物准确一致。
七、 销货退回医疗器械经验收合格的, 清点后重新入库, 并做好记录。
八、 对过期失效等不合格医疗器械必须放入不合格医疗器械区。负责对不合格医疗器械进行有效控制。
养护员职责
一、 在质管部门的技术指导下, 具体负责在库医疗器械的养护和质量检查工作。
二、 坚持”预防为主”的原则, 按照医疗器械质量性质和储存条件的规定, 结合库房实际情况, 指导保管人员对医疗器械进行分类, 合理存放。
三、 养护人员对在库医疗器械进行”三三四”循环养护检查, 并做好温湿度记录和养护记录。在循环检查中, 对下列情况的医疗器械进行重点养护( 1) 首营品种( 2) 近效期的品种。
四、 养护检查中发现质量有问题医疗器械, 应挂黄牌暂停发货, 并填写质量复检通知单, 填写”停售通知单”, 经质管部门复检后, 不合格的放入不合格品区; 合格的摘除黄牌, 填写”解停售通知单”, 继续销售。
五、 做好仓库温湿度记录和调控工作, 保证库房温湿度符合医疗器械的储存条件。
六、 正确使用养护、 保管、 计量设施设备, 并定期检查维护保养, 确保正常运行。
七、 负责建立医疗器械养护档案。
八、 自觉学习医疗器械业务知识, 提高养护工作技能, 日常工作中要指导保管人员对医疗器械进行合理储存。