会议筹备方案范文模版.doc

会议筹备方案范文模版

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2020年4月19日
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有限公司及关联企业 工作会议筹备方案

是不平凡的一年， 是充满希望的一年。当前虽然宏观经济和实体经济形势整体下行，可是，经过 的不懈努力公司连续接下了两个政府PPP项目，房地产开发也迎来转机，公司经营将在 迎来新的希望，成功走出自 金融危机以来的困难局面。在新的形势下，为了明确任务，总结经验，提振信心，凝聚智慧和力量，经研究决定，召开公司 年度工作会议，会议任务：总结 工作，研究部署 工作。会议事项如下：
一、会议名称
有限公司及关联企业 工作会议
二、会议召开时间、地点
时间： 2月10日
地点：
三、 参加会议人员
公司所属..公司各部门负责人：..公司负责人及有关人员、..公司负责人及相关人员、..公司负责人及相关人员（详见参会人员名单）。
参会人员于 2月9日下午报到， 2月11日离会。
四、会议议程
1、董事长..作工作报告
2、各分公司、各部门负责人发言，总结交流经验
3、..总致辞
4、参观公司..项目
五、会议要求
1、各单位、各部门应于 1月24日前将工作总结（电子版）报董事长办公室（..，手机：..，电子邮箱：..）。
2、参会人员应准时参会、认真准备、积极发言、遵守会议纪律。
六、会议日程

会议日程安排
时间
活动内容
地点
负责人
2月9日
整天
报到
店大厅前台

2月10日
上午8：30
—11：50
全体会议
1、.总作工作报告
2、各分公司部门经理负责人发言，总结交流经验
3、.总致辞

中午12：00—13：00
中餐

下午14：30—17：00
参观..项目

晚上18：00—19：00
晚餐

七、成立会议筹备办公室
为此次会议顺利召开，公司特组建临时会务办，临时会务办下分：秘书组、后勤接待、保卫组三个部门组成。
筹备办负责人：..
成 员：..
（一）秘书组
成 员：..
职责：
1、制发会议通知；
2、准备会议文件；
3、撰写文稿，经领导审定后，向各部门发送。
（二）后勤接待组
成 员：...
职责：
1、报到时签到，来宾住宿与就餐安排；
2、会议入场时的签到；
3、会议有关文件的装袋与发放；
4、会间住宿、饮食安排；
5、会间医疗卫生工作。
（三）保卫组
成 员：...
职责：
1、准备会议用品，布置主体会场；
2、做好会间的安全保卫工作；
3、参会人员车辆停放指导安排；
4、清理会场，保管可再次使用的会议用品。
八、会议纪律要求
1、准时参会，不迟到，不早退，不得中途离会。
2、会议期间要集中精力，作好笔记，不得交头接耳，私开小会，不得随意走动，不得打瞌睡，做与会议无关的事情。 
  3、会议期间严禁吸烟，手机关机或置静音震动状态，不玩手机或上网。

附表1：参会人员名单
附表2：要求上报材料名单

方案起草人：......
1月16日

参会人员名单（附表1）
序号
单位
姓 名
电话
职务
1

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2

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3

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4
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5
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6
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7
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8
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注：.公司、.公司、.公司的其它参会人员应于本月24日前报董事长办公室（.）。
提交汇报材料单位（附表2）
序号
负责人
汇报材料内容
备 注
1
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.公司情况汇报

2
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3
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4
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5
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6
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7
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会议签到表
序号
部门名称
姓 名
职务
联系电话
联系电子邮箱
备注
1

2

3

4

5

6

7

8