销售数据统计上报管理制度.doc

销售数据统计上报管理制度

41
2020年4月19日
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销售数据统计上报管理办法
归属体系:国美电器有限公司经营管理手册—销售系统分册
文件编号:国美－销－市场002
撰写单位:国美电器销售中心市场部
版 本:第一版
生效日期: 4月1日
机密等级:□ 机密 ■ 一般
合计页数:25页 正文页数:4页
附件个数:13个
制度正文目录:
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1、目的
1
2、范围
1
3、名词解释
1
4、职责
1
5、工作内容
1
6、注意事项
4
7、附件
4

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制度名称:
销售数据统计上报管理办法
文件编号:国美—销—市场002
1目的:销售数据是销售中心各部门进行数据分析,调整经营思路,及时向采购中心传达销售信息和市场动态的重要保证,是公司精细化管理的重要手段,为加强对销售数据的规范化管理,特制定本规定。
2.范围:
2.1适用范围:国美电器销售中心市场部;各分部市场部
2.2发布范围:国美电器各中心、各部门;各分部
3.名词解释:
3.1主推任务:是指公司根据经营需要对特定的品牌或型号所下达的阶段性销售任务;
4．职责:
4.1国美电器销售数据统一归口到销售中心市场部进行管理;
4.2分部销售数据的统计由分部市场部各品类科干事负责,责任人为分部市场部各品类科主管;
4.3总部销售数据的统计由总部销售中心市场部各品类部干事负责,责任人为总部销售中心市场部各品类部部长。
5．作业内容:
5.1销售数据统计的种类:各分部统计的销售报表分为日报、周报、月报、季报、半年报、年报、周主推任务跟踪表、月度主推任务跟踪表、季度主推任务跟踪表、上半年主推任务跟踪表、年主推任务跟踪表、库存分析表(正品、滞销)、日库存量表等。
5.3 销售数据统计的来源
各分部统计的销售数据由配送中心财务、门店财务依据每日、周、月、季、半年、全年结转日当日的财务数据向销售部门提供。
5.4 各分部销售数据统计上报的期限
5.4.1 日报:指各分部<每日销售统计汇总表>,统计每天截止到18时的销售数据,经分部市场部经理确认,于次日10时前以电子邮件形式报总部销售中心市场部总干事。
5.4.2 周报:指各分部<每周销售报表>,统计周一至周日的销售数据,经分部市场部
经理确认,于每周一18时前以电子邮件形式报总部销售中心市场部各对口干事。
5.4.3 月报:指各分部<月度销售报表>,统计上一自然月的销售数据(如 2月份月销售报表指2月1日到月末的销售数据),经各分部总经理、采销总监、市场部经理签字确认,于每月3日前以电子邮件形式报总部销售中心市场部各对口干事;
生效日期:
4月1日
页次:
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附件数:
13
制度名称:
销售数据统计上报管理办法
文件编号:国美—销—市场002
5.4.4季报:指各分部<季度销售报表>,统计本季度起始月1日至本季度截止月月末的销售数据(如 第一季度销售报表指 1月1日— 3月31日销售数据),经各分部总经理、采销总监、市场部经理确认,于每季度截止月的次月4日前以电子邮件形式报总部销售中心市场部各对口干事。
5.4.5半年报:指各分部<半年销售报表>,统计上个半年截止月月末至本半年截止月月末的销售数据(如 上半年销售报表指 1月1日— 6月月末的销售数据),经各分部总经理、采销总监、市场部经理确认,于本半年截止月的次月5日前以电子邮件形式报总部销售中心市场部各对口干事。
5.4.6 年报:指各分部<年销售报表>,统计本年1月1日至本年12月月末的销售数据(如 销售报表指 1月1日— 12月月末销售数据),经各分部总经理、采销总监、市场部经理确认,,于次年1月5日前以电子邮件形式报总部销售中心市场部各对口干事。
5.4.7 周主推任务跟踪表:指各分部<每周主推任务跟踪表>,统计周一至周日主推商品的销售数据,经各分部市场部经理确认,于每周二18时前以电子邮件形式报总部销售中心市场部各对口干事。
5.4.8 月度主推任务跟踪表:指各分部<每月主推任务跟踪表>,统计每月1日至本月末主推商品的销售数据(如 1月主推任务跟踪表指 1月1日— 1月31日主推商品的销售数据),经各分部总经理、采销总监、市场部经理确认,于次月3日前以电子邮件形式报总部销售中心市场部各对口干事。
5.4.9季度主推任务跟踪表:指各分部<季度主推任务跟踪表>,统计本季度1日至本季度末主推商品的销售数据(如 第一季度主推商品跟踪表指 1月1日— 3月31日主推商品的销售数据),经各分部总经理、采销总监、市场部经理确认,于次季度4日前以电子邮件形式报总部销售中心市场部各对口干事。
5.4.10 半年主推任务跟踪表:指各分部<半年主推任务跟踪表>,统计每半年主推商品的销售数据(如 上半年主推商品跟踪表指 1月1日— 6月30日主推商品的销售数据),经各分部总经理、采销总监、市场部经理确认,于下个半年首月5日前以电子邮件形式报总部销售中心市场部各对口干事。
生效日期:
4月1日
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附件数:
13

制度名称:
销售数据统计上报管理办法
文件编号:国美—销—市场002
5.4. 主推任务跟踪表:指各分部<年主推任务跟踪表>,统计每年1月1日至12月31日主推商品的销售数据(如 主推商品跟踪表指 1月1日— 12月31日主推商品的销售数据),经各分部总经理、采销总监、市场部经理确认,于下一年度首月5日前以电子邮件形式报总部销售中心市场部各对口干事。
5.4.12库存分析表(正品、滞销):指各分部<库存分析表>,统计上月超过滞销标准库龄的库存型号商品,经各分部配送中心经理确认,于次月3日18时前以电子邮件形式报总部销售中心市场部各对口干事。
5.4.13日库存量表:指各分部<每日库存量表>,统计每日门店的样机库存、门店库存和配送中心的库存,经各分部市场部经理确认,于次日10时前以电子邮件形式报总部销售中心市场部对口干事。
5.5总部销售中心市场部销售数据统计上报的期限:总部销售中心市场部收到各分部销售数据后由销售中心市场部各品类部对口干事及时汇总,日报和日库存量表由总部销售中心市场部总干事负责,日报和日库存量表于次日11时前报总部销售中心市场部经理;
5.5.1 周报于次周周二18时前报市场部各品类部部长及市场部经理。
5.5.2 月报于次月4日18时前报市场部各品类部部长及市场部经理。
5.5.3 季报于次季度首月6日18时前报市场部各品类部部长及市场部经理。
5.5.4 半年报于每年1月7日和7月7日18时前报市场部各品类部部长及市场部
经理。
5.5.5 年报于次年1月8日18时前报市场部各品类部部长及市场部经理。
5.5.6 周主推任务跟踪表于次周周三18时前报市场部各品类部部长及市场部经理。
5.5.7 月度主推任务跟踪表于次月5日18时前报市场部各品类部部长及市场部经理。
5.5.8 季度主推任务跟踪表于次季度首月7日18时前报市场部各品类部部
长及市场部经理。

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4月1日
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制度名称:
销售数据统计上报管理办法
文件编号:国美—销—市场002
5.5.9半年主推任务跟踪表于(每年1月7日和)7月7日18时前报市场部各品类部
部长及市场部经理。
5.5.10 年主推任务跟踪表于次年1月7日18时前报市场部各品类部部长及市场部经
理。
5.5.11 (滞销商品)库存型号商品滞留16天以上分析表于每月3日18时前报市场部
各品类部部长及市场部经理。
6．注意事项:
6.1任务为阶段性的主推任务和跨年度的主推任务,要按合同约定的起止日期进行统计;
6.2各分部必须及时将品牌外的单项任务及近期新下发的单品牌和型号任务同时列入主推任务跟踪表中进行上报;
6.3各分部必须确保以上销售数据的准确性、及时性和完整性,如有迟报、漏报或数据严重失实的,总部将对相关人员进行严厉处罚;
6.4总部销售中心市场部各品类部部长收到销售报表后,必须在24小时内指派专人将销售数据及时抄送总部采购中心各对口部长,并做好登记。
7．附件:
7.1分部每日销售统计汇总表
7.2分部周销售报表
7.3 分部月销售报表
7.4 分部季度销售报表
7.5分部半年销售报表
7.6分部年度销售报表
7.7分部周主推任务跟踪报表
7.8分部月主推任务跟踪报表
7.9分部季度主推任务跟踪报表
7.10分部半年主推任务跟踪报表
7.11分部年主推任务跟踪报表
7.12分部库存型号商品滞留16天以上分析表
7.13分部月(日)库存量表

生效日期:
4月1日
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4/4
附件数:
13

附件7.1

______分 部 每 日 销 售 统 计 汇 总 表
日期: 年 月 日
星期:

实收现金

数量:

毛利:

彩电
14寸
21寸
25寸
29寸
34寸
背投
其它
合计
百分比
影碟机
VCD
DVD
合计
空调
窗机
壁挂
柜机
合计
手机
数量
热水器
数量

合计

合计

合计

合计

合计

洗衣机
半自动
全自动
合计
冰箱
数量
功放
数量
家庭影院
数量
音箱
数量
音响
数量
微波炉
数量
电脑
数量
烟机
数量
灶具
数量
波轮
滚筒

合计

电暖器
数量

合计

摄像机
数量

合计

合计

合计

合计

合计

合计

合计

合计
0
合计
0
合计
0
制表人:

市场部经理:

附件7.2:

_____分部周销售报表
序号
品牌
类别
北京
天津
上海
成都
重庆
西安
河南
沈阳
青岛
济南
广州
深圳
武汉
杭州
昆明
合计
百分比
1

金额

台数

毛利

毛利率

单品值

……

金额

台数

毛利

毛利率

单品值

国产
合计
金额

台数

毛利

毛利率

单品值

1

金额

台数

毛利

毛利率

单品值

……

金额

台数

毛利

毛利率

单品值

合资
合计
金额

台数

毛利

毛利率

单品值

整体
合计
金额

台数

毛利

毛利率

单品值

制表:

市场部经理:

附件7.3:

_____分部月销售报表
序号
品牌
类别
北京
天津
上海
成都
重庆
西安
河南
沈阳
青岛
济南
广州
深圳
武汉
杭州
昆明
合计
百分比
1

金额

台数

毛利

毛利率

单品值

2
……
金额

台数

毛利

毛利率

单品值

国产
合计
金额

台数

毛利

毛利率

单品值

1

金额

台数

毛利

毛利率

单品值

2
……
金额

台数

毛利

毛利率

单品值

合资
合计
金额

台数

毛利

毛利率

单品值

整体
合计
金额

台数

毛利

毛利率

单品值

制表:

采销总监(经理):

分部总经理:

附件7.4:

_____分部季度销售报表
序号
品牌
类别
北京
天津
上海
成都
重庆
西安
河南
沈阳
青岛
济南
广州
深圳
武汉
杭州
昆明
合计
百分比
1

金额

台数

毛利

毛利率

单品值

2
……
金额

台数

毛利

毛利率

单品值

国产
合计
金额

台数

毛利

毛利率

单品值

1

金额

台数

毛利

毛利率

单品值

2
……
金额

台数

毛利

毛利率

单品值

合资
合计
金额

台数

毛利

毛利率

单品值

整体
合计
金额

台数

毛利

毛利率

单品值

制表:

采销总监(经理):

分部总经理:

附件7.5:

_____分部半年销售报表
序号
品牌
类别
北京
天津
上海
成都
重庆
西安
河南
沈阳
青岛
济南
广州
深圳
武汉
杭州
昆明
1

金额

台数

毛利

毛利率

单品值

2
……
金额

台数

毛利

毛利率

单品值

国产
合计
金额

台数

毛利

毛利率

单品值

1

金额

台数

毛利

毛利率

单品值

2
……
金额

台数

毛利

毛利率

单品值

合资
合计
金额