公司提案改善管理制度.doc

公司提案改善管理制度

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2020年4月19日
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1 目的
为鼓励员工发挥才能,踊跃提供经营改进和工作改进的技术革新方案及合理化建议,提高公司产品质量和经济效益,降低成本。
2 适用范围
适用于本公司提案的受理、评审、实施,效果的确认和奖励。
3 参考文件
3.1质量手册
3.2持续改进管理程序
4 术语和定义
4.1提案:在经营改进和工作改进方面提供的技术革新方案及合理化建议。
4.2改进:经过对提案的评审和实施以期达到工作业绩的持续改进。
5 权责
5.1质量管理处
5.1.1负责本文件的拟/修订、下发、回收和销毁;
5.1.2负责提案的受理、登记、编号;
5.1.3落实提案实施部门并通知实施;
5.1.4负责提案实施后效果的确认;
5.1.5筹划提案评审;
5.1.6申报提案的奖励;
5.1.7鼓励员工参加提案活动,宣传有关提案的规定。
5.2提案提出部门
5.2.1受理本部门提交的提案和组织评审;
5.2.2将已实施的提案进行效果验证。
5.3提案实施部门
5.3.1负责提案的实施;
5.3.2对实施完毕的提案进行实施结果确认。
5.4 提案改进推动小组
5.4.1公司提案改进推动小组负责提案实施后效果确认及评审;
5.4.2各部门提案改进推动小组负责提案的初级评审和推荐申报。
5.5 人力资源部负责提案的奖励。
6 内容及要求
6.1提案改进推动小组。
6.1.1公司提案改进推动小组成员。
6.1.1.1 组长:管理者代表
6.1.1.2 副组长:各部门经理
6.1.1.3组员: 由公司相关部门专业素质较高的人员组成;
6.1.1.4具体管理机构:质量管理处。
6.1.2各部门提案改进推动小组成员。
6.1.2.1组长:部门经理;
6.1.2.2副组长:各处处长;
6.1.2.3组员: 由各相关部门专业素质较高的人员组成。
6.2计划
6.2.1 预算:每年度由公司预拨10万元经费用于竞赛、奖励;
6.2.2各部处主管年初根据公司分解的指标,订出本部门提案活动内容和目标,并在年内落实。
6.3 提案内容
6.3.1 制造技术、操作方法、作业程序及机器设备方面的改进;
6.3.2 技术工艺方面的改进;
6.3.3 原材料的节约、废料的利用及各方面成本的降低等项目;
6.3.4 制品的包装与外观、储运作业的改进;
6.3.5 工作环境及安全卫生的改进;
6.3.6 其它有利于公司的可改革的事项。
6.4 提案的申报和受理
6.4.1 使用公司印发的提案改进申报表、并填清内容(见附件3:提案改进申报表);
6.4.1.1 提案名称、提案者姓名、提案日期、提案者所属单位;
6.4.1.2 改进前现状、改进的办法或图纸资料、改进后的说明;
6.4.1.3 改进估计费用;
6.4.1.4 预期效果及建议人认为必要的事项。
6.4.2 提案有下列情形者不予受理
6.4.2.1 属于自己职责范围内的;
6.4.2.2 属于生活琐事等;
6.4.2.3 属个人诉苦或人身攻击者;
6.4.2.4 已被采用或其它提案实施内容相似的;
6.4.2.5 诋触专利法的;
6.4.2.6 上级交办的事情;
6.4.2.7 几个部门开会讨论得出的方案;
6.4.2.8 其它部门提出的提案,实施部门不得作为提案;
6.4.2.9 与在处理中或研议中的案情相同者,但具有更佳方法或更大效果者不在此限;
6.4.3 提案若有以下情况的
6.4.3.1 完全相同的,受理先提者;
6.4.3.2 同一事件有不同的提案,采用较优提案;
6.4.3.3 特殊情况下,经主管同意可先实施,并在一个月内提出评审;
6.4.3.4 提案系两人以上共同提出,按一件受理;
6.4.3.5 已保留或不采用的提案如提案人仍认为有价值,可直接将提案报质量管理处统计后,由公司提案改进推动小组专门召开会议讨论。
6.5 提案的评审过程(见附件1:实施评审流程)。
6.5.1评审主要研究提案的可行性及适用的环境、实施的成本、产生的效益、实施部门的意愿等,以决定采用与否。评审后有以下几种结果:

6.5.1 1保留:经小组评审认为无实施必要或当前无法实施;
6.5.1 2采用:经小组评审认为能够实施;
6.5.1.3不采用:经小组评审认为实施后效果不明显或根本无法实施。
6.5.2各部门提交的提案,由各部门提案推动小组组织评审,部门经理及处长签署初级审核意见,初级审核认为能够采用和保留的,将<提案改进申报表>的原件报质量管理处。
6.5.3 质量管理处对上报的提案进行分类、编号、登记,每月统计一次。采用的提案由质管处填写<提案实施通知及效果确认表>,并经品保部经理、质管处处长签字后,连同<提案改进申报表>复印件一起发往实施单位进行实施。
6.5.4 实施部门在接到<提案实施通知及效果确认表>和<提案改进申报表>复印件一个月内,组织人员进行实施,并在实施完后填写实施详细结果,然后将<提案实施通知及效果确认表>和<提案改进申报表>复印件转至提案提出部门。如不能实施应写明不能实施的原因,或实施周期较长的应分计划进行实施,并反馈质管处。
6.5.5 提案提出部门在接到<提案实施通知及效果确认表>和<提案改进申报表>一周内,对提案实施后的使用效果进行验证,并将<提案实施通知及效果确认表>和<提案改进申报表>返回质量管理处。
6.5.6 质量管理处在收到<提案实施通知及效果确认表>和<提案改进申报表>后15日内根据经济效益、简化操作、提高生产效率及生产品质、实施性、创意、安全等,改进公司形象等内容与相关部门完成效果确认工作。
6.5.6.1 关于装备、动力类改进的提案,由装备动力部对其改进后的设备、动力性能、经济效益、成本节约,可实施性等方面进行确认;
6.5.6.2 关于技术类改进的提案,由技术部对其改进后的工艺性能、经济效益、适用性,可实施性等方面进行确认;
6.5.6.3 关于生产制造等方面改进的提案,由制造厂对其改进后的劳动生产率、劳动强度、生产管理、人员配置、简化操作、安全,员工积极性等方面进行确认;
6.5.6.4关于品质管理类改进的提案,由品保部对改进后的提高生产品质、规范管理、创意,改进公司形象等方面进行确认;
6.5.6.5 关于其它类改进的提案,由品保部联系其它相关部门进行确认。
6.5.7 质量管理处根据验证的结果报品保部经理审核后,组织公司提案改进推动小组进行评审。
6.6 提案的评审标准
评审主要按照提案的经济效益、简化操作、提高生产效率和生产品质、实施性、创意、安全、改进公司形象等项目进行评分(见附件2:提案评价表)。提案实行评委评分制,评委在具体的类别里浮动打分,结果以加权平均的分数作为打分结果。
6.7 提案的编号
<提案申报表>的编号方法是xx-xx-xxx:前两位为部门代号,中间两位代表年份,后三位为顺序号。如:PA-05-001,即质量管理处 001号提案。
6.8 对已实施的提案,各有关部门应坚持使用,对不能坚持使用的提案将由实施部门出具相关资料,交主管高层领导审批后反馈至提案改进推动小组。
6.9 考核
6.9.1质量管理处每月统计一次受理的提案,采用的每项奖励个人30元,保留的每项奖励个人10元。
6.9.2公司提案推动小组每月对实施后经效果确认和验证的提案进行评审打分。质量管理处根据评分结果对提案人和实施单位进行申报奖励。奖励总金额=提案评价总分x5元(总分计算方法见评分表),其中提案人占40%,实施单位占60%。
6.9.3发往实施部门的提案在规定时间内没有实施且没有提出任何原因的一次考核实施部门主管100元;实施完后没有在规定时间内将<提案实施通知及效果确认表>和<提案改进申报表>反馈提案提出部门的一次考核实施部门主管50元;多次督促不能实施且无原因的加倍处罚,并报公司例会。
6.9.4提案提出部门在规定时间内没有将已实施完的提案进行效果确认且没有提出任何原因的一次考核部门主管50元。效果确认完后没有在规定时间内将<提案实施通知及效果确认表>和<提案改进申报表>反馈质量管理处的一次考核提案提出部门主管50元;多次督促不能进行效果确认且无原因的加倍处罚,并报公司例会。
6.9.5对于不能配合质量管理处验证提案实施效果的相关部门一次考核相关部门主管50元。多次督促不能配合且无原因的加倍处罚,并报公司例会。
6.9.6年终考评
6.9.6.1 计算期间:1月1日至本年12月31日止(同公司考绩)。
6.9.6.2依据公司年度提案指标、目标的分解,质量管理处年终统计各部门上报的提案数量,对于未能完成公司指标的部门上报公司考核部门1分。
6.9.6.3 年度个人特别奖
一年内所提件数经采用为公司最多者,录取前六名,经评审各发奖金和奖状:
第一名800元,并发证书(1名) 要求采用件在8件以上
第二名500元,并发证书(2名) 要求采用件在5件以上
第三名300元,并发证书(3名) 要求采用件在3件以上
6.10 提案的采用件、登记表由公司质量管理处保管5年。
7 记录表式
7.1 PA-101提案改进申报表 (见附件3)
7.2 PA-102提案实施通知及效果确认表 (见附件4)

附件1
提案评审流程图
各部门员工
提案改进申报表

初级审核意见

保留
实施结果
奖励
效果确认
评审打分
申报奖励
奖励
效果验证
编号登记
提案实施通知及效果确认表
分类、统计
提案改进申报表原件
申报奖励
不采用
采用
提案改进申报表原件

各

部

门

品

保

部
提案改进推动小组
实施部门

提案提出部门

人力资源处

附件2
提案评价表
1.经济效益:配分100分,依提案预估(扣除投资金额)实施后三个月节省的金额计算分数:
节约金额(万元)
1
以下
2
1.5
2
2.5
3
3.5
4
4.5
5
分数
2
4
6
8
10
12
14
16
18
20
节约金额(万元)
6
7
8
9
10
12
14
16
18
20
分数
22
24
26
28
30
32
34
36
38
40
节约金额(万元)
30
35
40
45
50
60
70
80
90
100
分数
42
44
46
48
50
60
70
80
90
100
2.简化操作,提高效率:配分25分
简化操作
繁琐
一般
简单
分数
0-14
15-19
20-25
3.实施性:配分15分
实施性
有一点容易
相当容易
非常容易
分数
0-8
9-11
12-15
4.创意:配分15分
创意
模仿
应用
创意
分数
0-8
9-11
12-15
5.安全:配分15分
安全
相当
显著
很显著
分数
0-8
9-11
12-15
6.提高产品品质:配分15分
提高产品品质
相当
显著
极大
分数
0-8
9-11
12-15
7.改进公司形象:配分15分
改进形象
没有
一般
明显
分数
0-8
9-11
12-15
提案在充分评议后依据上述7项标准打分,总分＝7项分数之和