公司制服管理制度模板.doc

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适用范围

上海图强文具股份有限公司

温州图强文具股份有限公司
V
安徽图强文具股份有限公司

版本
变更章节
变更事项
拟案单位
拟案人
修订日期
A

新版发行
行政部
刘宾
/5/19

1.目的:
为有效管理安徽图强文具股份有限公司制服请购、 库存、 发放、 更换、 回收、 报废等作业, 特拟定本规范。
2.适用范围:
安徽图强文具股份有限公司
3.相关资料:无
4.定义:
制服:是指公司根据各工作岗位的需要制定的统一款式服装。
5.作业程序及权责:
5.1 制服请购作业
5.1.1日常请购:
5.1.1.1行政部制服管理人员在每月25日前根据当时库存及下一季预估量, 统一提出下一季制服请购需求。
5.1.1.2 行政部制服管理人员根据每个月「新人物品领用登记表」及「制服更换登记表」的用量以及人事部提报的每期新人报到人数, 预估请购单数量,作为库存为下次新人报到使用。
5.1.1.3 下月制服需求由每月新人需求和员工更换数量组成。新人需求由人事部提前提供预计新人报到之部门、 男女、 人数资料。员工更换数量根据上个月的更換數量由行政总务统计后提出。
5.1.2 换季请购:
5.1.2.1 由于换季时请购制服数量较大, 故需各部门在每次换季前30天(4月01日前和9月01日前)统计出所需要的制服数量及尺码, 提报给行政制服管理人员, 由行政制服管理人员统一提出请购。
5.1.3 改版请购:
5.1.3.1 为顺应生产发展要求, 经公司最高主管核准并报人事行政部主管签核后以部门为单位提出制服更换、 更新款式或功能需求。行政制服管理人员根据各单位提出的需求进行汇总并统一请购。
5.1.4 请购比例参考:

颜色尺码
S
M
L
XL
2XL
3XL
4XL
使用部门
基本配置
女
男
短袖
长袖
深蓝色
%
%
%
%
%
%
%
非管理人员

浅蓝色
%
%
%
%
%
%
%
管理人员

5.2 送货及验收作业
5.2.1 制服的送货时间为下单后10个工作日。但厂商处所备库存必须在5个工作日内送到。
5.2.2物品验收时必须根据采购提供的《进料检验作业指导书》由行政制服管理人员和采购人员共同验收。
5.3 库存管理:
5.3.1 制服收货后由行政管理人员办理入库登记, 如实填写「制服库存明细表」。
5.3.2 对于各季节、 尺寸、 类别、 颜色之工作服应分别放置于固定位置并加以标示。

5.3.3 每次制服需要发放时, 由行政管理人员办理相关出库手续, 并登记相应的「制服库存明细表」。
5.3.4 行政制服管理人员每月25日前对制服进行盘点, 并登记相应的「制服库存明细表」。
5.3.5 库存数量低于安全库存量时(按照前季度「制服库存明细表」登记出货数量的月平均数的一半来备存)行政总务及时提出需求, 请供货商送货于我公司仓库。
5.3.6 对于退还或更换的旧衣服送至行政部门, 送请洗衣店进行清洗, 整烫, 包装。对于可再使用的衣服, 在发放时进行优先发放; 对于无法再使用的衣服, 由行政制服管理人员确认后开工作联络单统一申请报废。
5.4 发放管理
5.41 新进人员制服发放作业:
5.4.1.1 行政制服管理人员将根据人事部提供的实际报到人员人数、 部门清单发放不同类别、 尺寸及数量的制服。
5.4.1.2 新员工报到当天,制服发放人员配合人资发放当季工作服两件。
5.4.1.3 新进人员依其到职日, 暂时只发放当季之工作服, 另一季工作服将于换季时统一发放。
5.4.2更换作业:
5.4.2.1 因工作(公务)导致制服严重脏污、 破损者, 需凭借直属主管核准之工作联络单更换, 在更换工作服时, 必须一件换一件, 否则不予更换。
5.4.2.2 新进人员进入工作岗位后, 根据其工作性质更换所需之工作服(例如:深蓝色, 浅蓝色), 原制服需由部门助理退还行政部。
5.4.2.3 入职满两年者以工作联络单的方式经权限主管签核后能够申请更换工作服, 但必须以一换一。
5.4.2.4 更换作业时间订为每周一、 三、 五上午10:00~10:30;
下午15:00~15:30。
5.4.2.5 更换作业地点为行政部, 由行政制服管理人员进行统一更換。
5.4.3穿着时间:
5.4.3.1 夏季制服:每年五月一日至九月三十日。
5
.4.3.2 冬季制服:每年十月一日至来年四月三十日。
5.4.4 穿着区域:在办公区内自行穿着衣服, 进入厂区一定要穿着公司制服。
5.4.5 穿着方式:
5.4.5.1 所有钮扣须扣齐。
5.4.5.2 内衣外露长度不得超过制服长度。
5.4.5.3 长袖制服袖口不得挽起。
5.4.5.4制服穿着完毕,须整装, 确认穿着整齐。
5.5借用管理
5.5.1 生产部门非住宿员工忘带制服上班, 需至警卫处登记「制服借用登记表」, 到行政部借用, 制服必须当日归还。
5.5.2 贵宾进入生产区,需至警卫处登记「制服借用登记表」行政部借用, 制服必须当日归还。
5.6报废作业:
5.6.1 制服出现严重破损、 起球; 大面积油渍、 污渍无法清洗或清洗后仍存在且严重影响制服的外观整洁; 有以上情况之一的, 由行政制服管理人员开出工作联络单统一申请进行报废。
5.7其它:
5.7.1人员离职应将制服清洗后全数缴回并填写「离职人员物品退还登记表」, 未缴回者依制服成本价加人工费于当月薪资内扣款赔偿。
5.7.1.1 公司制服赔偿价格如下,如制服制作价格有调整,依当时物价计算。
夏季:普通短袖制服 RMB30.00
冬季:普通長袖制服 RMB30.00
6.附件:
6.1制服库存明细表
6.2新人物品领用登记表
6.3制服更换登记表
6.4离职人员物品退还登记表
6.5制服、 静电鞋借用登记表