商务娱乐会所开业庆典策划案.doc

商务娱乐会所开业庆典策划案

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2020年4月19日
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目 录

一、 前言…………………………………………………………1
二、 开业信息…………………………………………………2
三、 仪式流程…………………………………………………2
四、 活动筹备…………………………………………………2
l 人员布置………………………………………………………3
l 现场布置………………………………………………………3
l 现场布置说明…………………………………………………6
l 其它……………………………………………………………7
五、 工作安排…………………………………………………7
l 制作、实施阶段工作安排……………………………………7
l 现场布置阶段工作安排………………………………………8
l 活动实施阶段工作安排………………………………………8
六、 仪式程序时间安排…………………………………9
七、 活动费用预算…………………………………………10
八、 庆典效果图……………………………………………11

二、开业信息
a、时间： 4月20日
b、地点：XXXXXXXXXXXXXX
c、主题： 开业庆典

三、仪式流程
1、迎宾接待
2、签到、礼品发放
3、宾客休息安排
4、庆典仪式开始
5、司仪上台开场
6、乐队奏乐
7、宣布到场的领导及嘉宾
8、邀请政府及会所领导上台致词
9、邀请嘉宾代表上台参加剪彩仪式，放礼花、鸣炮锣鼓齐舞
10、舞狮点睛仪式
11、鸣炮
12、宴会

四、活动筹备

◆人员布置 （全员必须于8:30到位）
1、表演人员到场，身着亮丽民族服装的威风锣鼓队和舞狮队，表演各种鼓令，四狮点睛祝福，为开业典礼添声加彩，渲染喜庆氛围；
2、摄影摄像人员、媒体记者到位；
3、会所营销部代表应于9:00前在酒店前坪及签到处做好现场来宾接待工作；
4、15位名礼仪小姐（酒店服务员即可），着统一的红色旗袍，身披绶带，负责帮助嘉宾签到和引导嘉宾进入场地等工作；
5、保安人员（内部职员），负责安全保卫和指示车辆行进、停放工作；
6、司仪：聘请宁德电视台专业节目主持人担任司仪，要善于调动现场气氛并能主动穿插起整场活动（自定）；
7、嘉宾邀请，是仪式活动工作中极其重要的一环，为了使仪式活动充分发挥其轰动及舆论的积极作用，在邀请嘉宾工作上必须精心选择对象，邀请知名人士（政府领导、主管部门负责人企业总经理、董事长，各媒体单位）出席，制造新闻效应。
注：邀请名单以稍后定准为主。

◆ 现场布置：

【会所大堂】
签到台鲜花台面放置笔和签到簿；
礼仪6名给来宾佩戴胸花，
会所工作人员发放礼品；

【会所一楼】
1. 在会所主入口摆放16米龙拱和盘龙柱1对；
2. 会所出口摆放16米龙拱和盘龙柱1对；
3. 会所出、入口两侧沿途放置汽柱；
4. 主入口车道两侧放置高空气球，数目待定，
5. 会所一楼沿途公路两侧、庆典现场及停车场四周插满彩旗，烘托气氛。
6. 前坪地面铺设大红地毯50米；
7. 会所大堂口大门两侧及前坪圆弧处摆放祝贺单位鲜花篮；

【礼仪小姐】
1、数量：15位
2、位置：会所主入口两侧及门厅入口处

【威风锣鼓】
1、数量：1组（专业人员八鼓一钹）
2、位置：会所前坪场地处

备注：威风锣鼓队在迎宾时和仪式进行过程中，演奏各种不同节奏的鼓令，使典礼显得热闹非凡，令每位嘉宾陶醉，难以忘怀，能有效地提高公司开业仪式的宣传力度。
【醒狮】
1、数量：2对/4只/8人
2、位置：会所前坪正中央
备注：醒狮精彩的采青、吐字表演，恭贺事业蒸蒸日上，为典礼活动增添无比的兴致，增添了喜庆气氛。
【音响】
1、数量：l套
2、说明：专业
3、位置：酒店前坪

◆ 现场布置说明：
【高空气球】
l、数量：若干个
2、规格：气球直径3米。
3、材料：PVC
4、内容：祝贺开业信息
5、布置：现场四周上空。
【充气拱门】
1、数量：待定
2、规格跨度12-16米／个
3、材料：PVC
4、内容：热烈祝贺福建华尔道夫商务娱乐会所隆重开业
5、布置：会所入口处两侧
【红色地毯】
1、数量：若干平方米（视现场面积）
2、布置：主会场主席台前和两侧台阶
备注：突出主会场，增添喜庆气氛。
【充气门柱】
1、数量：待定
2、布置：主席台前红地毯两侧
备注：显得更加大气。
【其它】
1、剪彩用具、剪彩大红彩球15套
2、绶带15条
3、嘉宾胸花100朵
4、炮竹烟花及礼宾花若干
5、鲜花若干盆
6、绿色植物若干盆

五、工作安排
◆制作、实施阶段工作安排：
1、 4月15日，开始确定参加庆典来宾人选，并在2日内完成回执的确认工作，以便剪彩所需物品的准备，嘉宾致辞时间排序；
2、 4月19日，委托承办方应完成活动所需物品的前期制作工作，并于 4月19日晚上8时确认布置施工完毕；

◆现场布置阶段工作安排：
1、 4月18日，开始准备各项工作的安排和协调；
2、 4月19日，广告公司开始现场的布置工作，19日上午12时应提前完成所有彩旗、迎宾地毯的安装工作；(会所派两名工作人员配合，确认准确位置)；
3、 4月19日，广告公司开始现场的布置工作，上午完成主会场、音响、电源设备的摆设布置，并协同会所有关人员检查己布置完成的物品，下午5时前完成充气龙拱门、高空气球的布置工作，并准时完成其它项目的落实；
4、会所有关部门对全部环境布置进行全面检查、验收，至此全部准备工作完毕。

◆活动实施阶段工作安排：
1、 4月19日，上午7时承办方工作人员与酒店工作人员到达现场准备工作。
2、8;30礼仪小姐、狮队、威风锣鼓队、其它工作人员准备完毕；
3、8;30司仪(主持人)、摄影师、音响师、新闻媒体、嘉宾准备完毕；
4、9:00时威风锣鼓敲起，礼仪小姐迎宾、为嘉宾引领入场等；
5、9:30庆典活动正式开始。

六、仪式程序时间安排
1、 4月20日吉时典礼正式开始；
2、9:00播放迎宾典，威风锣鼓敲起，礼仪小姐迎宾，帮助嘉宾签到，为来宾引领入场
3、9:15嘉宾均已到达；
4、9:00音响播放庆典进行曲，以调动现场气氛，吸引现场公众的目光；
5、9:30 音乐结束，主持人上台宣布庆典仪式正式开始，主持人介绍贵宾 (鼓乐齐鸣)；
6、9:40 主持人邀请政府领导致辞（掌声）；
7、9:50 主持人邀请会所总裁致辞（掌声）；
8、10:00 主持人邀请嘉宾代表致辞（掌声）；
9、10:10 主持人宣布剪彩人员名单，礼仪小姐分别引导主礼嘉宾到主席台；
10、10:20主持人宣布公司剪彩仪式开始，主礼嘉宾及总裁为仪式剪彩；
11、10:40主持人邀请总裁、及嘉宾代表为睡狮点睛，醒狮欢舞，请嘉宾欣赏舞狮表演；鼓乐齐鸣，醒狮欢舞，将典礼推向高潮；
12、11:00礼仪小姐退场，主持人致答谢词，感谢领导光临。
13、11:10开业庆典仪式圆满结束，嘉宾参加午宴。（鸣炮、奏乐）
以上程序根据情况调整。