同学聚会怎么才能让所有人满意同学聚会组织策划全攻略样本.docx

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忙着聚会的你们准备好了吗? 牵头找人、 确定日期、 活动安排、 酒店预订、 包车、 纪念品……

组织同学聚会能够是个简单事, 能够就是去吃吃饭, 唱唱歌, 卓桌游, 然后game over
会吃饭的吃得很high, 会唱歌的唱得很high, 会桌游的游得很high
然后, 完了就洗了睡, 这就是没多少投入的聚会, 你还能指望有什么能够回味?

同学聚会也能够是个麻烦事, 那得提前做好计划和方案。
笔者经过网上调查数个经验老到的聚会方案, 总结出一套聚会攻略, 其中有的组织者甚至从一年前就开始做聚会方案。如果你们班上的同学想趁假期聚一聚, 但又懒得动脑筋的话, 就赶快来看看吧。
同学聚会全攻略·组织
30人以上的中等班级需3-5人牵头
首先30人-50人的中等班级同学聚会, 至少需要3-5人牵头, 召集在本地的同学自愿加入组织队伍, 全面、 系统地制订活动方案,以及聚会的组织、 联络和接待工作。
老手支招:
联络组负责汇总同学个人联系方式, 写召集令, 依次通知到位, 并收集大家对聚会的建议和意见。整理、 印制同学通讯录。
活动组负责策划聚会的活动及文艺节目。制作聚会纪念册、 光盘。
生活组负责接待、 住宿、 饮食、 会场、 租车等事宜。财务组配合。

财务组负责经费收支, 并协助生活组做好工作。
提醒: 分工明确, 组织工作才能有条不紊, 是聚会当天同学们满意、 尽兴的最佳保证。

同学聚会全攻略·预案
叙旧活动最好设计一个主题 ! ! ! !
聚会的目的在于叙多年离别之情, 密切联系、 增进感情。因此, 活动要有一个主题, 而且围绕主题设计一些回忆往昔, 增进集体情感的环节。
老手支招:
一般班级聚会2天比较适宜, 不宜影响到个人的家庭及工作。考虑到许多从外地赶来的同学, 第一天的活动行程应安排得比较轻松。如集体返回母校, 参观母校发展, 重走一些有着特殊回忆的地点等。
等第一天下午大多数同学都到齐后, 晚上举行晚宴。安排能说会道的同学作为宴会主持。会后, 安排在酒吧或KTV举行晚会, 期间穿插一些文艺节目表演和互动游戏, 活动全程进行摄影拍照。
第二天, 根据同学们反馈的建议, 活动能够安排得丰富一些, 上午能够举行茶话会叙叙旧, 也能够自由活动, 相约去校园周边走走。中午能够安排去城郊周边的农家乐, 午饭后进行钓鱼、 打球、 爬山等集体活动, 并拍照留念。
提醒: 为了预防甲流, 活动尽量安排通风或者户外场所, 能够考虑户外活动、 露天烧烤、 篝火晚会等。行程要安排严谨, 避免出现赶行程、 等行程现象。活动方案做好后, 别忘了发给同学们征求意见。

同学聚会全攻略·行程
订酒店、 包车、 做纪念品都要尽快
酒店预订、 包车、 制作发放纪念品……别小看了这些琐碎的工作, 这是聚会能不能办好最为关键又最棘手的问题。活动方案基本确定后, 就要尽快着手这些工作。
老手支招:
考虑到国庆节前夕, 酒店、 娱乐场所越早预定越好, 包车也是一样。酒店、 娱乐场所最好是离学校近一点的, 活动地点集中有利于节约时间, 自由活动时想去母校的同学也比较方便。
50人以内的聚会, 包一辆豪华大巴即可, 市内营运配司机, 按行程和租赁时间议价。尽量选择一些有实力的旅游汽车公司, 有18-55个座位等不同型号的车选择, 每个座位一般都购买了乘客强制保险, 包车价格在1000元/天不等, 不同的租车公司价位有所区别。
纪念品一定要有特殊意义, 将你们当年的笔记、 信笺、 老照片和今天聚会的记录制成光碟或者回忆录, 让这份情谊永远铭刻于心。
提醒: 建议大家最好不要开私车来聚会, 最近本市酒后驾车抓得忒严, 非得开车来请谨记”开车不喝酒, 喝酒不开车”原则, 否则好好的聚会哪个同学被带所里转一圈就不值了。

同学聚会全攻略·找人
对着毕业照挨个找同学, 效率最高
同学聚会首要的问题是, 把当年的同学给找齐了。然而, 这么多年了, 老同学如今大都天南海北, 联系方式也早已改变, 如何掘地三尺, 把她们一个个找出来?
老手支招:
从最初的几个组织者开始, 把还有联系的同学电话找出来, 经过第一批找到的这些人, 找到她们有联系的同学, 像滚雪球一样把消息扩散开来。这是聚会老手们屡试不爽的最佳找人方式, 经过这种撒网式寻人后, 实在找不到的人几乎寥寥无几了。
实在无法联系上的同学, 除了拨打本报热线85571188, 委托我们帮你登报寻人外, 还能够经过登录寻人网站、 校内网、 5460中国同学录、 QQ群发布消息等方式寻人。如果要找的人在本地, 则能够找到当年老同学的住址, 经过派出所户籍民警, 寻找同学的最新住址或电话。
还有, 别忘了你们的恩师哦。当年的老师比较容易找, 不论是转校还是退休, 一般学校都会有信息和联络方式。
提醒: 找人前, 翻出你们当年毕业时的集体照, 对着照片挨个将同学的名字写下来, 有针对性的寻找, 效率会高很多。建立聚会同学群, 在上面公布报名情况和有关事宜。

同学聚会全攻略·经费
一般进行两天活动人均要500元
同学聚会的资金本着取之于同学, 用之于同学的原则进行筹措。
老手支招: 提前做好预算, 包括聚会期间的住宿、 餐饮、 包车费用; 合影、 刻制纪念光盘方面的费用; 送母校、 老师的纪念品等。根据确定来的同学人数, 初步计算 出人均费用, 于报到时收取。一般30-50人进行2天的活动, 人均缴纳500-1000元左右。经费遵循多退少补的原则, 财务负责人全程记录经费使用情 况, 并适时予以公布。
提醒: 鼓励经济条件较好的同学能够从经济上大力支持, 经济条件有难处的同学量力而行, 十多年见一面, 清茶淡水也是情。
同时, 笔者友情提醒, 适当饮点酒不会影响身体健康, 但千万不要过量, 否则就会伤身体。喝酒前喝点水, 吃一点东西, 能够减少酒精对身体的伤害。谨记”只要感情好, 能喝多少, 喝多少。”千万别在兴头上, 喝起酒来忘了尺度。为了自己和她人的安全, 酒后千万别驾车。
1.请事先得到家人的认可和支持。
2.报名时将联系方式及照片发至聚会QQ群, 以便做同学录。
3.要求每人至少准备一个节目或一句多年想说的真心话。
4.来去路费自理, 个人用品请自备。
5.注意组织纪律, 不能有拆散一对是一对心理。
6.未尽事宜, 及时补充。