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信息化项目管理流程

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信息化项目管理流程
1） 建设方提出立项报告报市经贸委, 市新产局
建设方从网上下载立项表格, 填写后上传。申报表项目基本情况表
企业编号

企业名称

项目编号

项目名称

承担单位

负责人
姓名

职务/职称

办公室电话

手 机

通讯地址及邮编

E_MAIL地址

联系人
姓名

职务/职称

办公室电话

手 机

E_MAIL地址

申报时间

计划开工时间

计划竣工时间

项目核算( 万元)
项目计划总投资

企业自筹

政府拨款

银行贷款

信息化项目目的和意义

项目建设主要内容( 250字以内)

项目主要技术经济指标( 250字以内)

信息化项目总目标及分年度目标

2） 市经贸委审查后汇总提出年度项目计划建议, 编制列出年度实施计划表, 分别为数据库存储和网上公示。表格的初步形式如下:
制造业企业信息化项目汇总表( 按年度)
序号
企业名称
项目名称
项目实施内容
项目负责人
开工时间
竣工时间
投资总计
其 中
企业自筹
政府拨款
银行贷款

3） 市经贸委、 市信产局审批立项
4） 建设方做可行性研究报告( 代实施方案) , 分两种途径上报, 一种为网上直接上报, 另外为下载相关资料表格填写后以盘的形式直接送到市经贸委、 市新产局。
其中可行性研究报告的形式见”可行性研究报告修改形式.doc”,
5） 市经贸委、 市信产局对可行性研究报告进行初审, 给出初审意见, 公示于网上或者保留以便下一步作为专家评审的参考; 初审意见表格的基本形式如下
项目编号
项目名称
企业名称
投资总额
市经贸委、 市信产局初审意见

6） 市经贸委、 市信产局组织专家评审会, 具体过程如下
① 首先从专家管理子系统中挑选参加认证的专家, 具体的挑选办法为根据专家的专业特长和所需的专家人数随机从库中挑选专家
② 专家评审后给出专家评审意见
项目编号
项目名称
企业名称
投资总额
专家姓名
专家特长
专家意见

7） 市经贸委、 市信产局根据自己的初审意见和专家的评审意见下达年度建设计划, 以表格或者文本的形式公示于网上。并与建设方签订合同书, 依照合同书的内容进行下一步的中期检查和综合验收。
合同书的初步形式如下:
贵阳市企业信息化项目合同条款
项 目 名 称
承
建方
单位
名 称

地 址

项目负责人

联系电话

个

人
姓 名

单位地址

工作单位

联系电话

保证单位

一、 信息化项目目标

二、 企业信息系统拟建设情况
1） 原有的软硬件环境描述

2） 计划建成的硬件环境描述

3) 计划建成的软计环境描述

三、 计划经费情况
项目计划总投资 万元, 其中自筹 万元, 使企业信息化专项资金 万元, 自筹 万元, 其它 万元。
1） 计划硬件投入部分
计算机 台, 服务器 台
网络设备 套, 数控设备 台/套
其它设备 台/套
硬件投入总计 万元
2) 计划软件投入部分
软件名称
主要模块
套数( 节点数)
计划投入经费( 万元)
备注

软件总投入( 万元) :
3．计划项目实施经费 万元
4．其它可能经费支出情况说明

四、 信息化项目拟进展情况( 起止年限、 分年( 季) 任务安排或分阶段要求以及每个阶段计划完成的主要内容)
1） 前期准备情况

2） 中期计划

3） 后期计划

五、 信息系统建成后, 拟达到的经济效益说明: 预期成果摘要( 拟出提交的研究成果及其附件名称) 和提供成果的形式

六、 主持单位( 承担单位) 、 参加单位或人员的分工及协作
七、 主要研究人员及分工:
姓 名
职称职务
拟在本项目内承担任务
签 名

八、 完成本项目所具备的条件

九、 为保证本项目的执行, 参照中华人民共和国经济合同法第二十六条和第四十七条的规定, 由项目委托( 招标) 单位贵阳市科技局( 简称甲方) 、 项目承担( 中标) 单位或个人( 简称乙方) 和承担( 中标) 单位或个人的保证单位( 简称丙方) 签定本合同, 共同遵守

十、 在确保研究项目质量的前提下, 圆满完成任务后, 研究经费如有节余, 所余经费由乙方和丙方协商安排。
十一、 按合同规定时间, 谕期半年仍未完成者, 委托( 招标) 单位可视情况, 终止项目的进行。项目终止后, 除追回所余资金外, 对已支出的部份, 在承担者的工资中按月分期扣回, 直至全部偿清为止。
十二、 如有伪造数据、 资料等情况或由此造成损伯者, 甲方有权中止合同, 并将视情节轻重, 损失大小, 提请有关部门严肃处理。
十三、 甲方中途无故撤销或不履行合同, 导至合同不能履行, 所拨经费不得追回; 乙方中途无故撤销或不履行合同, 导至合同不能履行, 应全部退还甲方所拨经费。
十四、 丙方为保证项目按时顺利完成, 应履行如下义务:
1． 为乙方创造必要的工作条件;
2． 监督科研经费的使用;
3． 协助解决项目进行中出现的问题;
4． 保证合同实际履行的金额。
十五、 乙方应按阶段向甲方书面报告进度, 并接受甲方不定期的检查。
十六、 如乙方违约, 丙方承担赔偿损失的责任。丙方担保经费数额 元。
十七、 乙方对秘密资料负有保密责任。对外发表论文, 不得引用未经批准的数据、 成果或其它资料。如需发表, 须征得甲方同意。

十八、 本项目研究成果的所有权属甲方。
十九、 本合同签约各方均应承担有关合同的法律责任。在合同依法生效后, 在履行过程中如发生争议, 由仲裁机关报或上级部门解决。如仍有争议, 可向经济法庭起诉。
二十、 在合同履行过程中, 如需变更合同或终止合同, 由甲、 乙、 丙三方共同商定, 形成书面文件, 签字后各持
份, 并送 份至 备案。
二十一、 本合同一式 份, 分存甲方 份, 乙方份, 丙方 份, 市财政局 份, 银行 份, 贵阳市公证处 份。
二十二、 本项目议订的其它条款:

二十九、 本合同包括下列附件( 附件与合同正文具有同等法律效力)
1． 贵阳市软科学研究项目申请书
2．

签订合同各方:
项目委托( 招标) 单位( 甲方) : ( 盖章)
代 表: ( 签字)
开户银行: 帐号
项目承担(中标)单位或个人乙方: ( 盖章)
代 表: ( 签字)
开户银行: 帐号
乙 方 保 证 单 位( 丙 方 ) : ( 盖章)
代 表: ( 签章)
开户银行: 帐号

签订日期: 年 月 日

( 本合同共计 页, 副本与正本核对无误)

8） 信息化项目中期检查
① 建设方进行自检, 从网上填写自检表上传, 以及下在表格填写后报盘。

贵阳市制造业信息化工程项目中期检查企业自检表
合同编号

承担单位

项目编号

项目名称

填表人姓名

职务

手机

E_Mail地址

项目按合同进度情况
项目进度情况: ( 选择) A 超前 B 按进度 C 滞后 D未启动
若滞后原因:
若未启动原因:
合同规定现阶段项目应该完成的主要内容:
项目当前实际完成的主要内容:
合同内容的变更情况: A、 有变更 B、 没有变更
若变更说明如下:
已经建立的硬件情况描述

已经建立的软件情况描述

应用情况描述
1） 子系统/模块: A实际应用 B测试应用 C建设应用
2） 子系统/模块: A实际应用 B测试应用 C建设应用
3） 子系统/模块: A实际应用 B测试应用 C建设应用
4） 子系统/模块: A实际应用 B测试应用 C建设应用
5） 子系统/模块: A实际应用 B测试应用 C建设应用
6） 子系统/模块: A实际应用 B测试应用 C建设应用
7） 子系统/模块: A实际应用 B测试应用 C建设应用
项目实施及应用的主要成果
1) 已经部署应用的系统产生的经济效益情况说明: 项目实施后, 相关经济效益 万元, 直接经济效益 万元, 其中: 开发新产品 台/套, 新产品贡献率 %, 降低成本 %, 缩短成本周期 %, 缩短生产周期 %, 库存资金占用降低 %, 资金周转次数提高 %, 劳动生产率提高 %, 采购费用降低 %, 利润增加 %, 相关经济效益 万元, 直接经济效益 万元。
2) 制造业信息化人员培训 人次, 办证 人次; 高层次人才培养情况, 其中: 硕士 人, 博士 人, 博士后 人。
3) 获得国家创造专利 项, 软件著作权登记 项。
4) 出版专著 部, 发表相关论文 篇。
5) 其它应用成效:
经费到位以及使用情况
项目计划总投资 万元, 已经到位 万元, 其中政府 万元, 企业自筹 万元。
资金使用情况说明:
1） 硬件投入部分, 硬件总投入 万元
计算机 台, 服务器 台 , 网络设备 台/套, 数控设备 台/套, 其它设备 台/套
2） 软件投入部分:
软件名称
主要模块
套(节点数)
经费投入( 万元)
备注

软件投入总计( 万元) :
3） 项目实施费用 万元:
4） 其它费用支出说明:
与技术依托单位合作情况
1) 技术依托单为1:
主要建设内容:
合作满意度: A 非常满意 B满意 C一般 D不满意
2) 技术依托单为2:
主要建设内容:
合作满意度: A 非常满意 B满意 C一般 D不满意
3) 技术依托单为3:
主要建设内容:
合作满意度: A 非常满意 B满意 C一般 D不满意
补充说明及建议

下一阶段工作计划

项目承担单位自检意见( 负责人签字以及盖章)

②专家进行中期项目实施情况检查
1) 首先从专家管理子系统中挑选参加认证的专家, 具体的挑选办法为根据专家的专业特长和所需的专家人数随机从库中挑选专家
2) 专家评审后给出专家评审意见, 填写贵阳市制造业企业信息化项目中期检查专家评估表
贵阳市制造业信息化工程项目中期检查专家评估表
合同编号

承担单位

项目编号

项目名称

专家姓名

手机

职务

E_Mail地址

专家姓名

手机

职务

E_Mail地址

专家姓名

手机

职务

E_Mail地址

专家姓名

手机

职务

E_Mail地址

项目按合同进度情况
项目进度情况: ( 选择) A 超前 B 按进度 C 滞后 D未启动
若滞后原因:
若未启动原因:
合同规定现阶段项目应该完成的主要内容:
项目当前实际完成的主要内容:
合同内容的变更情况: A、 有变更 B、 没有变更
若变更说明如下:
已经建立的硬件情况描述

已经建立的软件情况描述

应用情况描述
8） 子系统/模块: A实际应用 B测试应用 C建设应用
9） 子系统/模块: A实际应用 B测试应用 C建设应用
10） 子系统/模块: A实际应用 B测试应用 C建设应用
11） 子系统/模块: A实际应用 B测试应用 C建设应用
12） 子系统/模块: A实际应用 B测试应用 C建设应用
13） 子系统/模块: A实际应用 B测试应用 C建设应用
14） 子系统/模块: A实际应用 B测试应用 C建设应用
项目实施及应用的主要成果
1) 项目的经济效益情况说明
2) 信息化技术项目培训情况说明
3) 获得国家创造专利 项, 软件著作权登记 项。出版专著 部, 发表相关论文 篇。
4) 其它应用成效:
经费到位以及使用情况
项目计划总投资 万元, 已经到位 万元, 其中政府 万元, 企业自筹 万元。
资金使用情况说明:
5） 硬件投入部分, 硬件总投入 万元
6） 软件投入部分: 软件总投入 万元
7） 项目实施费用 万元:
8） 其它费用支出说明:
结论: 检查专家组总体评价
年 月 日, 制造业信息化专家组对 企业的项目建设情况进行了中期检查, 专家组认真听取了企业的项目建设情况汇报, 观看了现场演示, 并进行了质询。经讨论, 专家组认为:
1） 该企业在以下方面取得了成绩
2） 该企业在以下方面存在问题
3） 建议如下:
中期检查结论: A检查经过 B 暂缓检查 C检查不经过
专家签名:
市经贸委、 市信产局意见( 签字以及盖章)

9） 市经贸委、 市信产局、 市财政局组织项目竣工综合验收
1) 首先从专家管理子系统中挑选参加认证的专家, 具体的挑选办法为根据专家的专业特长和所需的专家人数随机从库中挑选专家
2) 市经贸委、 市信产局组织专家评审后, 然后给出综合验收意见, 给出项目竣工验收结论, 填写相关表格, 并将结果公示于网上。