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分公司管理方案

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2020年6月23日
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分 公 司 管 理 方 案

一、 组织架构图
分公司经理

行政部
工程部
市场部

二、 工作职责
部 门
职 责 内 容
分
公
司
经
理
1、 负责分公司规章制度的建立和执行;
2、 进行各人工作的分配;
3、 监督各人工作的进行情况;
4、 处理分公司重大事宜;
5、 市场推广活动方案的制定。
市

场

部
1、 经销商的开拓与渠道的维护;
2、 市场竞争情况的收集;
3、 市场开拓与渠道建设的工作建议;
4、 负责对所辖市场进行管理;
5、 市场调研工作的执行;
6、 市场推广活动的执行;
7、 负责促销人员的技能培训;
8、 销售回款的跟进。
工

程

部
1、 设计院、 装修公司等工程客户的开发;
2、 重点工程客户的跟进;
3、 在建工程的跟进工作;
4、 定制产品的跟进工作;
5、 工程回款的跟进。
行

政

部
1、 负责分公司的日常业务接待;
2、 负责日常办公用品的管理与发放;
3、 简单行政文书的撰写;
4、 负责分公司人员的考勤与日常工作考核;
5、 协助分公司经理处理日常管理事务;
6、 负责客户咨询与投诉的的处理;
7、 负责与公司总部进行交流沟通, 做好上传下达的工作。
三、 工作流程
1、 市场部:
1） 对未开发的市场: 第一、 进行市场调研, 筛选并确定出有合作意向的经销商, 同时对经销商的资信( 资产情况和市场信誉情况) 进行了解。第二、 然后开始与经销商进行接触, 向其阐明公司的经销政策, 同时了解其合作的欲望度。第三、 最后与认同公司市场操作模式的经销商确定合作关系。
2） 对已开发的市场: 第一、 对经销商的店面人员进行销售技巧的培训。第二、 监督并跟进经销商的市场销售情况。第三、 协调各经销商之间的关系, 确保正常销售工作的进行。第四、 执行公司下达的各项市场推广活动, 并将反馈结果上报公司领导。
2、 工程部:
1） 对未开发的工程客户及相关的设计人员: 第一、 经过上门拜访或邮寄资料等方式, 向其介绍我公司产品和公司概况。第二、 进行相应的公关活动, 说服其认同我公司的产品。
2） 对已开发的工程客户及相关的设计人员: 第一、 定期拜访, 并邀请其来参加公司的相关活动。第二、 请她们对公司产品提出相应的建议, 以便能更好地开发出适应她们需要的产品。

四、 工作规定
1、 市场部和工程部所有业务人员每天必须填写好《工作日记表》;
2、 行政部每日下午下班前三十分钟, 应将当日有关人员考勤、 客户咨询、 客户投诉等事宜向分公司经理进行汇报, 并将分公司经理对此类事宜的处理办法和建议传达至相关人员;
3、 分公司经理每日要对《工作日记表》进行审阅, 并向业务人员了解工作进展情况, 分析并整理出有效的市场机会, 并针对市场机会, 做出相应的工作跟进的安排。
4、 每日上午上班时间为7: 30分, 上午下班时间为12: 00分;
下午上班时间为13: 30分, 上午下班时间为17: 30分;
5、 原则上每星期上班时间为六天 轮流休息一天; (开发期内一个月休息一天)
五一、 国庆节放假二天, 其余节假日根据公司具体情况安排。

五、 薪资
1、 薪资构成: 基本工资 + 电话补贴 + 绩效奖 + 奖金
部 门
基本工资
电话补贴
绩 效 奖
奖 金
市场部
1100元
200元
300元
当月销售回款 X 3%
工程部
1100元
200元
300元
当月销售回款利润额 X 10%
行政部
800元
100元
200元
年终由分公司经理根据分公司效益进行发放

六、 报销
1、 原则上招待费用不予报销( 特殊情况需分公司经理同意可报销) ;
2、 城市间交通费用的报销:
级 别
享 受 待 遇
一般人员
硬卧及以下标准, 轮船三等舱及以下标准
分公司经理
享受软卧标准, 轮船二等舱标准
3、 如有其它费用需进行报销, 须事前提出口头或书面的申请; 在事后报销时, 必须附上正式的书面申请报告, 否则不予报销。

七、 相关表格: 工作日记表、 重点客户资料卡、 设计人员资料卡、 考勤表
1、 工作日记表:
填写人: 区域:
客 户
工 作 进 展
填写日期

2、 重点客户资料卡:
客户名称

联系地址

邮 编

联系电话

传 真

Email

客户情况说明:
备 注

注: 有关此客户所有资料, 应附在此卡后面。
3、 设计人员资料卡:
姓 名

性 别

联系电话

Email

情况说明:
备 注

注: 相关资料应附在此表后。
4、 上下班考勤表:
人 员
上 午
下 午
日 期

5、 外出考勤表:
人 员
外 出 事 由
时 间
日 期