1、 第三章 合同格式 附件1. 合同协议书格式 合同协议书 本合同于 年 月 日由 (买方名称)(以下简称“买方”)为一方和 (卖方名称)(以下简称“卖方”)为另一方按下述条款和条件签署。 鉴于买方为获得以下货款和伴随服务,即(货物和服务简介)而邀请投标,并接受了卖方以总金额(币种、用文字和数字表示的合同价)(以下简称“合同价”)提供上述货物和服务的投标。 本合同在此声明如下: 1、本合同中的词语和术语的含义与合同条款中定义的相同。
2、2、下述文件是本合同的一部分,并与本合同一起阅读和解释: (1)合同专用条款 (2)合同附件 附件1 —— 供货范围及分项价格表 附件2 —— 技术规格和技术标准 附件3 —— 交货批次及交货时间 附件4 —— 履约保证金保函(见格式2) 附件5 —— 伴随服务条款 附件6 —— 预付款银行保函(见格式3) (3)合同通用条款 (4)中标通知书 (5)投标文件 (6)招标文件 (7) 其他双方约定的文件 3、考虑到买方将按照本合同向卖方支付,卖方在此保证全部按照合同的规定向买方提供货物和服务,并修补缺陷。 4、考虑
3、到卖方提供的货物和服务并修补缺陷,买方在此保证按照合同规定的时间和方式向卖方支付合同价或其他按合同规定应支付的金额。 5、本合同所购货物和服务的支付条件和方式在“合同专用条款”中有明确规定。 6、本合同在满足下列所有条件时即生效: (1)合同已由双方的法定代表人或其授权代表签署并加盖公章; (2)卖方已按规定递交了履约保函。 7、本合同在质保期满并货款两清后终止。 8、本合同正本 份,副本 份。当合同副本与正本之间存在差异时,以合同正本为准。 双方在上述日期签署本协议。 买方名称: 卖方名称
4、 买方代表姓名: 卖方代表姓名 (签字) (签字) 买方盖章: 卖方盖章: 附件2. 履约保证金保函格式 履 约 保 证 金 保 函
5、 开具日期: 致:(买方名称) (合同编号)号合同履约保函 本保函作为贵方与(卖方名称)(以下简称卖方)于______年____月____日就(项目名称)项目(以下简称“项目”)项下提供(货物名称)(以下简称“货物”)签订的(合同编号)号合同的履约保函。 (出具保函银行名称)(以下简称“银行”)无条件地、不可撤销地具结保证本行、其继承人和受让人无追索地向贵方以(货币名称)支付总额不超过(货币数量),即相当于合同价格的10%,并以此约定如下: 1、只要贵方确定卖方未能忠实地履行合同文件的规定和双方此后一致同意的修改
6、补充和变动,包括更换和-(或)修补贵方认为有缺陷的货物(以下简称“违约”),无论卖方有任何反对,本行将凭贵方关于卖方违约说明的书面通知,立即按贵方提出的累计总额不超过上述金额的款项和按贵方通知规定的方式付给贵方。 2、本保函项下的任何支付应为免税和净值。对于现有或将来的税收、关税、收费、费用扣减或预提税款,不论这些款项是何种性质和由谁征收,都不应从本保函项下的支付中扣除。 3、本保函的条款构成本行无条件的、不可撤销的直接责任。对即将履行的合同条款的任何变更、贵方在时间上的宽限、或由贵方采取的如果没有本款可能免除本行责任的任何其他行为,均不能解除或免除本行在本保证函项下的责任。 4、本保
7、函在本合同规定的保证期期满前完全有效。 谨启。 出具保函银行名称: 签字人姓名和职务(姓名印刷体): 签 字 人 签 名: 公 章: 附件3. 预付款银行保函格式 预付款银行保函 开立日期: 受益人: 地址: 邮编: 事由: ______ 号不可撤销保函 关于贵公司与__________(以下简称“
8、卖方”)于____日签订的购买_________(工厂或项目名称)、总金额为________(大写______________ 整)的第______号合同(以下简称“合同”),我行应卖方要求开立以贵公司为受益人的不可撤销保函,该保函金额为________(大写__________________整)以及相关利息,我行将向贵公司承担以下义务: 在贵方告知卖方未能交付合同项下全部或部分货物和/或技术资料并且贵方已经支付预付款的情况下,在收到贵方的首次书面通知后五(5 )个工作日内,不论卖方做出任何反对,我行将无条件地向贵方支付金额为_______的款项,包括从贵方向我行支付预付款之日起至我行向贵
9、方实际支付该笔款项之日止按照年利率_______%计算的利息。 我行在本保函项下的义务将自动地和按比例地随着卖方交付和贵方接受每一批货物的发票价值而递减。 本保函自开立之日起生效并在最后一批货物的提单日起60 日后失效。自该日起,无论是否被退还本行,保函都将自动失效。 ________________________ (开立保函银行名称) 由________________________签署 (姓名及职务) _________________ (盖公章)
10、 第四章 投标文件格式 附件1. 投标书格式 投 标 书 致:(招标机构) 根据贵方为(招标编号),(项目名称) 项目招标采购货物和服务的投标邀请,签字代表(姓名、职务、身份证号)经正式授权并代表投标人(投标人名称、地址)提交下述文件正本一份及副本 份。 1. 开标一览表 2. 投标分项价格表 3. 货物说明一览表 4. 技术规格响应和偏离表 5. 商务条款响应和偏离表 6. 按招标文件投标人须知和技术规格要求提供的有关文件 7 资格证明文件 8. 由(银行名称)出具的投标
11、保证金,金额为(金额数和币种)。 在此,签字代表宣布同意如下: 1. 所附投标报价表中规定的应提交和交付的货物和服务投标总价为(注明币种,并用文字和数字表示的投标总价)。 2. 投标人将按招标文件的规定履行合同责任和义务。 3. 投标人已详细审查全部招标文件,包括第(补遗文件)(如果有的话)。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利。 4. 本投标有效期为自开标日起(有效期日数)个日历日。 5. 投标人同意投标人须知中第16.7条款关于不予退还投标保证金的规定。 6. 根据投标人须知第3.2 2)条款规定,我方承诺,与招标人聘请的为此项目提供咨询服务的公司、设计机构及任何
12、附属机构均无关联,我方不是招标人的附属机构。 7. 投标人同意提供按照贵方可能要求的与其投标有关的一切数据或资料。投标人完全理解贵方不一定接受最低价的投标或收到的任何投标。 8. 与本投标有关的一切正式往来信函请寄: 地址: 传真: 电话: 电子函件: 投标人代表签字: 投标人名称:
13、 公章: 日期: 附件2. 开标一览表格式 开 标 一 览 表 投标人名称: 招标项目名称: 招标编号 :
14、 招标包号(如有): 货币单位:元人民币 序号 包号 货物名称 型号和规格 数量 制造商名称 价格 条件 投标总价 投标保证金金额及形式 交货期 备注 投标人代表签字: 投标人: (公章) 注:
15、除投标文件中应有此表外,还应按“投标人须知”19.1的规定密封标记并与投标保证金一同密封单独提交。 附件3. 投标分项报价表格式 投 标 分 项 报 价 表 投标人名称: 招标项目名称: 招标编号: 招标包号(如有): 序号 名 称 型号和规格 数 量 制造商名称 单价(注明装运地点)
16、总 价 至最终目的地的运费和保险费 1 主机和标准附件 2 备品备件 3 专用工具 4 安装、调试、检验 5 培训 6 技术服务 7 其他 总计 投标人代表签字 投标人: (公章) 注:1. 如果按单价计算的结果与总价不一致,以单价为准修正总价。2. 如果不提供详细分项报价将视为没有实质性响应招标文件。 附件4. 货物说明一览表格式 货
17、物 说 明 一 览 表 招标项目名称: 招标编号: 招标包号(如有): 品目号 货物名称 主要规格 数量 交货期 装运地 目的地 投标人代表签字 投
18、标人: (公章) 注:各项货物详细技术性能应另页描述。 附件5. 技术规格响应和偏离表格式 技 术 规 格 响 应 和 偏 离 表 投标项目名称: 招标编号: 包号: 序号 货物名称 招标文件条目号 招标规格 投标规格 偏离 说明
19、 投标人代表签字: 注:投标人应对照招标文件技术规格,逐条说明所提供货物和服务已对招标文件的技术规格做出了实质性的响应,并申明与技术规格条文的偏差和例外。特别对有具体参数要求的指标,投标人必须提供所投设备的具体参数值。 附件6. 商务条款响应和偏离表格式 商 务 条 款 响 应 和 偏 离 表 投标项目名称: 招标编号: 包号: 序号 招标文件条目号 招标文件的商务条款 投标文件的商
20、务条款 说明 投标人代表签字: 注:投标人应对照招标文件商务条款,逐条说明所提供货物和服务已对招标文件的商务条款做出了实质性的响应,并申明与商务条款条文的偏差和例外。 附件7. 法定代表人授权书格式 法 定 代 表 人 授 权 书 本授权书声明:注册于(国家或地区的名称)的(公司名称)的在下面签字的
21、法定代表人姓名、职务、身份证号)代表本公司授权(单位名称)的在下面签字的(被授权人的姓名、职务、身份证号)为本公司的合法代理人,就(项目名称)的(合同名称)投标,以本公司名义处理一切与之有关的事务。 本授权书于 年 月 日签字生效,特此声明。 法定代表人签字: 被授权人签字: 见证人签字: 见证人
22、姓名和职务: 见证人单位名称: 见证人地址: 附件8. 资格证明文件格式 填 写 须 知 1、制造商作为投标人应填写和提交下述规定的附件8-1、8-2和8-5,以及其它有关资料。 2、贸易公司作为投标人应填写和提交下述规定的附件8全部内容以及其它有关资料。 3、所附附件格式中要求填写的全部问题和/或信息都
23、必须填写。 4、本资格声明的签字人应保证全部声明和填写的内容是真实的和准确的。 5、 评标委员会将应用投标人提交的资料根据自己的判断和考虑决定投标人履行合同的合格性及能力。 6、投标人提交的材料将被保密,但不退还。 7、全部资格证明文件应按“投标资料表”规定的语言和份数提交。 附件8-1 资格声明格式 资 格 声 明 致:(招标机构) 为响应你方 年 月 日的(招标编号)投标邀请,下述签字人愿参与投标,提供货物需求一览表中规定的(货物品目号和名称),提交下述文件并声明全部说明是真实的和正确的。
24、 (1)由(制造商名称)为提供(货物品目号和名称)的授权书1份正本, 份副本,我方代表该制造商并受其约束(贸易公司(作为代理)时填写)。 (2)我方和制造商的资格声明,各有1份正本, 份副本。 (3)下述签字人在证书中证明本资格文件中的内容是真实的和正确的。 投标人(制造商或贸易公司)的 受权签署本资格文件的 名 称: 签字人姓名、职务(印刷字体): 地 址:
25、 传 真: 签 字: 邮 编: 电 话: 附件8-2 制造商的资格声明格式 制 造 商 的 资 格 声 明 1. 名称及概况: (1)制造商名称:________________________________ (2)总部地址:__________________________________ 电传/传真/电话号码:_____________
26、 (3)成立和/或注册日期: (4)实收资本:________________ (5)近期资产负债表(到 年____月 日止) 1)固定资产:____________ 2)流动资产:____________ 3)长期负债:____________ 4)流动负债:____________ 5)净 值: (6)主要负责人姓名:(可选填)______________ 2. (1) 关于制造投标货物的设施及其它情况: 工厂名称地址 生产的
27、项目 年生产能力 职工人数 (2) 本制造商不生产,而需从其它制造商购买的主要零部件: 制造商名称和地址 主要零部件名称
28、 3. 本制造商生产投标货物的经验(包括年限、项目业主、额定能力、商业运营的起始日期等): 4. 近3年该货物主要销售给境内、外主要客户的名称地址: (1)出口销售 (名称和地址) (销售项目)
29、 (2)境内销售 (名称和地址) (销售项目) 5. 近3年的年营业额 年份 国内 出口 总额 6. 易损件供应商的名称和地址: 部件名称
30、 供应商 7. 最近3年直接或通过贸易公司向境内提供的投标货物: 合同编号: 签字日期: 项目名称: 数 量:
31、 合同金额: 8. 有关开户银行名称和地址: 9. 制造商所属集团公司,如有的话: 10. 其它情况: 兹证明上述声明是真实、正确的,并提供了全部能提供的资料和数据,我们同意遵照贵方要求出示有关证明文件。
32、 签字人姓名和职务: 签 字 人 签 字: 签 字 日 期: 传 真: 电 话: 电 子 邮 件:
33、 附件8-3 贸易公司(作为代理)的资格声明格式 贸 易 公 司 (作 为 代 理) 的 资 格 声 明 1. 名称及概况: (1)贸易公司名称:_________________________________________ (2)总部地址:__________________________ 邮编:__________ 电传/传真/电话号码:_________________________ (3)成立和/或注册日期:________________ (4)实收资本:________________ (5)近期
34、资产负债表(到 年 月 日) 1)固定资产:________________ 2)流动资产:________________ 3)长期负债:________________ 4)流动负债:________________ 5)净值:____________________ (6)主要负责人姓名:(可选填)______________ 2. 近3年的年营业总额: 年份 国内 出口 总额
35、 3. 近3年投标货物主要销售给境内、外主要用户的名称和地址: (1)出口销售 (名称和地址) (销售项目) (名称和地址) (销售项目) (2)境内销售 (名称和地址) (销售项目) (名称和地址) (销售项目
36、 4. 同意为投标人制造货物的制造商名称、地址(附制造商资格声明) 5. 易损件供应商的名称和地址: 部件名称 供应商 6. 近3年在境内提供的投标货物(如有的话): 合同编号: 签字日期:
37、 项目名称: 数 量: 合同金额: 7. 有关开户银行的名称和地址: 8. 所属的集团公司(如有的话): 9. 其它情况: 兹证明上
38、述声明是真实、正确的,并提供了全部能提供的资料和数据,我们同意遵照贵方要求出示有关证明文件。 签字人姓名和职务: 签 字 人 签 字: 签 字 日 期: 传 真: 电 话:
39、 电 子 邮 件: 附件8-4 制造商出具的授权函格式 制 造 商 出 具 的 授 权 函 致:(招标机构) 我们(制造商名称)是按(国家名称)法律成立的一家制造商,主要营业地点设在(制造商地址)。兹指派按(国家名称)的法律正式成立的,主要营业地点设在(贸易公司地址)的(贸易公司名称)作为我方真正的和合法的代理人进行下列有效的活动: ⑴ 代表我方投标,根据贵方的投标邀请(招标编号)要求提供
40、的由我方制造的货物的有关事宜,并对我方具有约束力。 ⑵ 作为制造商,我方保证以投标合作者来约束自己,并对该投标共同和分别承担招标文件中所规定的义务。 ⑶ 我方兹授予(贸易公司名称)全权办理和履行上述我方为完成上述各点所必须的事宜。兹确认(贸易公司名称)或其正式授权代表依此合法地办理一切事宜。 我方于 年 月 日签署本文件,(贸易公司名称)于 年 月 日接受此件,以此为证。 贸易公司名称(盖公章): 制造商名称(盖公章): 签字人职务和部门:
41、 签字人职务和部门: 签字人姓名: 签字人姓名: 签字人签名: 签字人签名: 附件8-5 证书格式 证 书 下述签字人证明本资格文件和要求的格式中的说明是真实的和正确的。 下述签字人在此授权并要求任何被征询的银行向招标机构和招标人提供任何所要求的资料,以验证本声明及本公司实力和信誉。同时附
42、上从我方银行(银行名称)出具的资信证明。 下述签字人知道,招标机构和招标人可能要求提供进一步的资格证明材料并同意按招标机构和招标人要求提交。 制造商或贸易公司的 受权签署本资格文件的 名称: 签字人姓名、职务(印刷字体): 地址: 传真: 签字:
43、 邮编: 电话: 附件9. 知识产权承诺书格式 知识产权承诺书 致: (招标机构) 我公司已在投标文件中明确列出本公司或相关制造商拥有的、与本招标项目中所供货物和服务相关的专利权、商标权等知识产权或工业产权,并承诺如下—— 1)如果本公司中标,将许可该招标项目的招标人使用投标文件中列出的知识产权或工业产权。如有未列出的与该招标项目相关的知识产权或工业产权,则默示为许可招标人使用。上述明示和默示的知识产权或工业产
44、权的许可使用费,均已包含在本公司的投标价格中。 2)本公司投标的技术方案或产品等,不侵犯第三方的知识产权或工业产权。若本公司中标可能会导致侵犯第三方的知识产权或工业产权,那么本公司声明主动放弃中标,或者全部承担由于侵犯他人知识产权或工业产权引起的全部责任和赔偿费用,包括因侵权而造成招标人的后续使用费及其他相关费用。 承诺方名称: 法定地址: 邮编: 传真/电话: 承诺方签字:
45、 承诺方公章: 承诺日期: 附件10. 廉洁协议书格式 廉洁协议书 甲 方: 地 址: 法定代表人: 乙 方: 地 址: 法定代表人: 为保证甲乙双方全面合法履行双方于 年 月 日签署《 合同》,防止各种违法、违纪、违规行为的发生,根据有关法律、法规,甲乙双方就《 合同》履
46、行过程中双方在廉政建设上的权利和义务事宜,经友好协商一致,签订本协议,以资共同遵守。 一、甲乙双方及工作人员应当自觉遵守有关廉政建设的法律、法规的各项规定(以下简称“廉政规定”)。 二、甲方义务: 1、甲方及其工作人员不得以任何形式向乙方索要或接受各种名义的回扣、手续费等好处费。 2、甲方工作人员不得索要或接受乙方的礼金、有价证券和贵重物品等礼物,不得向乙方报销任何应由其本人或其亲属支付的各种费用。 3、甲方工作人员不得参加任何可能影响公正执行公务的宴请和娱乐活动。 4、甲方工作人员不得要求或者接受乙方在其住房装修、婚丧嫁娶、亲属工作安排以及出国等方面提供的各种方便。 5、甲方工
47、作人员不得向乙方介绍其家属或者亲友(包括亲友开办的公司、企业)从事与《 合同》约定有关的业务活动。 6、甲方工作人员不得进行违反廉政规定的任何其他活动。 7、甲方及其工作人员若发现乙方及其工作人员为谋取自身的不正当利益,从事违反廉政规定的行为的,应及时对其进行教育帮助以终止其行为;若乙方及其工作人员的行为已构成违法、违纪或违规的,甲方及其工作人员应当及时向乙方监察部门举报。乙方监察部门进行调查时,甲方应给予积极配合。 三、乙方义务: 1、乙方及其工作人员不得为谋取不正当利益,给予甲方工作人员给与任何形式的财物。 2、乙方及其工作人员不得违反国家规定,给予甲方工
48、作人员各种名义的回扣、手续费等好处费。 3、乙方及其工作人员不得向甲方赠送礼金、有价证券和贵重物品的礼物,不得为甲方工作人员报销应由其个人或其亲属支付的各种费用。 4、乙方及其工作人员不得以洽谈业务、签订合同等为借口,宴请甲方工作人员或者安排其外出旅游或进行高消费娱乐、健身活动或色情、工作麻将等不健康活动。 5、乙方及其工作人员不得为甲方下属各单位及其工作人员购置或者提供通讯工具、交通工具、高档办公用品、家电等物品。 6、乙方及其工作人员不得为谋取不正当利益,为甲方工作人员提供住房装修、婚丧嫁娶、亲属工作安排以及出国等方面的各种方便。 7、乙方不得安排甲方工作人员的家属或者亲友(包括
49、家属或亲友开办的公司企业)从事与《 合同》约定有关的业务活动。 8、乙方及其工作人员不得为甲方工作人员承担住宿费用、虚开发票、给予零花钱等甲方规定甲方工作人员在出差(出国)期间应自行负担的费用。 9、乙方及其工作人员不得进行违反廉政规定的任何其他活动。 10、乙方及其工作人员若发现甲方工作人员有违反廉政规定的行为的,应及时对其进行教育帮助以终止其行为;若甲方工作人员的行为已构成违法、违纪或违规的,乙方及其工作人员应当及时向甲方监察部门举报。甲方监察部门进行调查时,乙方应给予积极配合。 四、违约责任: 甲方发现乙方及其工作人员违反本协议或采用不正当手段行贿甲方工作
50、人员, 有权以书面通知的方式减少或终止与乙方的业务关系,解除双方之间尚未履行完毕的合同,因解除合同产生的损失由乙方自行承担。 乙方因违反本协议的行为而获得的非法所得,应返还甲方。甲方发现乙方及其工作人员违反本协议或采用不正当手段行贿甲方工作人员,有权根据情节和造成后果追究其行贿金额10~20倍的违约金,减少直至终止业务关系,将乙方列为不受欢迎单位,并在有关媒体上予以公布;造成恶性刑事案件的,乙方应按合同金额的倍数(倍数以涉案人数计)支付违约金。 五、本协议自甲乙双方签字或盖章后生效,本协议作为《 合同》的从合同,与其具有同等法律效力。 六、本协议一式二份,甲、乙双方各执一份。






