书稿初审要求.docx

第一部分 总体要求
1.1 章节结构的构成
章节结构（目录）一定要紧扣书名。根据书名及书的读者对象，采用循序渐进的方式进行叙述，该写的一定要详细，不该写的一个字都不要涉及。章名与节名一定要与相应的内容保持一致。
1.2 内容提要、前言、章头和节头的书写要求
内容提要一般包括3要素：本书的主要内容、特点、读者对象。一般在400字以内。
前言包括本书所涉及技术的现状、发展和本书写作的必要性，还可以介绍本书的写作情况及不足之处。
章头一般包括3要素：本章在全书中的作用、本章的主要内容、学完本章后读者能达到什么水平。
节头是本小节内容的介绍，有承上启下的作用，不需要太长。
1.3 段落缩进
正文段落首行要缩进4个半角空格或2个全角空格。
第二部分 编排体例
2.1 标题设置
书中只能设3级标题，格式分别如下。
（1）1级标题：章，形式为“第1章 XXXX”，居中，不缩进，“第X章”与章名间有1个汉字空格。
（2）2级标题：节，形式为“1.1 XXXX”，左对齐，不缩进，“X.X”与节名之间有1个汉字空格。
（3）3级标题：小节，形式为“1.1.1 XXXX”，左对齐，不缩进，“X.X.X”与小节名之间有1个汉字空格。
在使用以上3级标题时，还需要注意以下的几个问题。
· 所有各标题的最后不要加任何标点符号，也不能继续书写内容和解释。正文内容放在标题下，使用段落缩进4个半角空格方式开始。
· 书稿规定只用3级标题，如有需要可使用1.、2.……的形式继续表述。“1.”由数字1和西文小数点组成，且小数点后留1个汉字空格，之后再接标题文字。不要使用Word的自动编号功能，避免给后期的排版工作造成不必要的麻烦。
· 对于“并列”的内容，或需“强调”的内容，还可以加注“·”方式表述。
· 不允许随意增加新的标题，应该认真组织材料，在相关的标题下将要介绍的内容表述清楚。
2.2 表格处理
文章中的表格由表头和表体两部分组成，在制作表格时需要注意以下一些问题。
· 表头中的“表号”要按章号（即1级标题号）加顺序号排列，例如“表1-1”和“表1-2”表示第1章的第1个和第2个表格。
· 表号居左，缩进4个空格（2个汉字），小五号、汉字黑体、西文Times New Roman。
· 表名小五号、黑体，居中摆放（通过添加空格的方法将表名摆放至居中的位置）。
· 表的大小以版面大小为准，即表格宽度充满版心。
· 表格应为通栏格式，即表格只有上下两条实线，无左右边线。
· 表格中表头栏中的中文应为小五号黑体，西文为小五号Times New Roman。表格中的其余中文为小五号宋体，西文为小五号Times New Roman常规字体。表头栏中的文字应居中，表格中其余的文字应为左对齐且无首行缩进。
· 表中文字叙述的结尾不加标点。
表2-1 表格范例
类型
范围
用途
常用端口
0～1023
该范围的端口被常见的服务程序占用
已注册端口
1024～49151
用户的进程或程序可以自由使用
动态或保留端口
49152～65535
供操作系统保留使用
2.3 插图的处理
· 图注的要求。图注分成两部分——图号和注释。图号按章顺序编号，例如图2-1、图3-1……。图号和注释留两个半角空格，注释要简洁明了，不要出现相同或相近的注释。图注的汉字用小五号宋体，西文用小五号Times New Roman。
第三部分 正文要求
3.1 语言文字
· 文字表述不要过于随意，应尽量清楚、详细、有层次。在描述操作步骤时一定要正确、合理、连续。概念表达要准确，文风要统一。
· 尽量不要使用“要想……，请……”之类的句式。
· 上下文内容要连贯，不能有明显的跳转，前后文内容不能自相矛盾，不要重复。
· 每一章节的安排都应尽量做到前后相关，不要在文中出现，在下文中才会解释到的名词和操作。
· 中英文词语的定义等说明性文字，应在第1次出现时就写明，不要在文中提到多次后才解释它的意思或缩写。
· 书稿中要避免使用多余或不恰当的英文单词，即能用中文表述清楚的，不要再使用英文。
3.2 错别字
错别字是错字和别字的总称。
1. 常见的错别字（括弧内是错别字）
图像（象）、其他（它）、安（按）装、按钮（纽）、成分（份）、提（题）纲、链（连）接（或链结）、媒体（煤）、账号（帐）、存储（贮）、一帧（桢）等。
以上加点部分是作者写作时，非常容易忽略的，作者在交稿时，务必要保证书写正确。
2. “的”、“地”、“得”的使用方法要特别注意
虽然学校里已降低了对“的”、“地”、“得”用法的要求，但正式出版物仍要严格按正确用法使用。
3.3 数字表示
· 下面各情况应使用阿拉伯数字。
物理量量值中的数字，如1m（1米）、3kg（3千克）、20℃（20摄氏度）等，不采用括号中的写法。
非物理量量词前的数字，如3个人、50元、2台计算机等。
计数的数值，如3、-6、0.28、1/3、96.25%、3:7及一部分概数，如10多、500余、3000左右。
公元世纪、年代、年、月、日、时刻，如公元19世纪、20世纪80年代、2000年、8月、15日等。
【注意】年份不可简写，如1998年，不可写成98年，两个年份中间用“—”，不用“～”。
其他代号、代码和序号中的数字，如GB2312、HP-3000型等。
· 阿拉伯数字的书写规则
阿拉伯数字只能与“万”、“亿”及法定计量词头的汉字数字连用，如：453000000可写成45300万、4.53亿、4亿5300万，不可写成4亿5千3百万。3000元可写成0.3万元，不可写成3千元。
纯小数必须写出小数点前的“0”，如0.5不可写成“.5”。
用阿拉伯数字书写的数字范围，应使用“~”号，如10%~20%，30~40km等。表示参数范围的数值应按国家有关标准处理。如-15～-8℃(不作-15℃～-8℃)；63%～68%（不作63～68%）；6万～10万吨（不作6～10万吨）。
【注意】数字及其单位之间不要人为的加入空格符号。
3.4 常用单位
所有书中使用的单位都应符合国家技术监督局发布的国家标准，在计算机书籍中常用的单位列举如下，不采用括号中的写法。
24bit（24位，24b），3kB（3千字节，3KB），8MB（8兆字节），数据传输速率10bit/s（10bps）、10kbit/s、10Mbit/s。
【注意】数量“千”用小写的“k”表示。传输速率、传输率、传输速度统一为“数据传输速率”。
有些单位符号，若国家标准没有规定，则可使用汉字表示，如“像素”，但不能随意使用英文缩写。
3.5 外文用法
除英文缩写全用大写字母外，一般的英文单词均采用首字母大写的形式，如Windows、Microsoft等。专有名词不能用简称，例如Windows XP不应写为Win XP。
软件名应严格按原名书写，英文名称不可任意改变大小写，如WinZip软件不能写成winzip或Winzip。软件名和版本号之间留一个空格，如Word 97不可写成Word97。
3.6 标点符号
除程序、引用外文原文外，正文中一律用汉字标点符号（包括英文注释），要特别注意逗号、引号、冒号和圆括弧的使用。
· 正文中必须使用全角括号，如“（）”，不能用“()”。
· 引用的程序或代码段中，不应出现中文标点。
第四部分 政治问题
必须遵守国家的法令法规，书中绝不允许出现政治差错。需要特别注意的政治问题如下。
4.1 有关主权问题
（1）不能把香港、澳门称为“殖民地”，我国政府对香港、澳门“恢复行使主权”，不能称中国“收回香港（澳门）主权”或“主权回归”；“政府交接”也不能称为“主权交接”
（2）“香港”、“澳门”不能与“中国”并列，不能使用“中澳两地”、“中港澳三地”、“中澳合资”之类提法。可使用“内地与香港”、“内地与澳门”、“京港”等提法。
（3）“香港”称“中国香港特别行政区”、“澳门”称“中国澳门特别行政区”，“台湾地区”称“中国台湾地区”。
（4）正文及图中不能出现“中华民国”等字样。
（5）书中出现地图时要特别注意不要违反有关规定。
4.2 有关领袖问题
（1）书中不能出现有关对国家领导人（现任或前任）的评论。
（2）书中图像中不能出现国家领导人（现任或前任）的肖像。
4.3 其他问题
（1）注意书中不要涉及宗教、民族、色情及邪教等敏感问题也不要出现有关图像或图标等。
（2）从网上截取的文字和插图中经常出现以上问题，尤其要注意。
第五部分 版权问题
书稿的插图中，注意不要有名人肖像、公司商标，注意引用他人摄影作品的版权问题，所附光盘或软盘中收集的资料的版权问题。
对于书中涉及的相关专业内容，可以参考网上的相关文章，并给出作者自己的文字描述，绝对不能全文抄袭。
第六部分 常见问题和常用词规范
（以下内容，请务必仔细阅读，书稿中要参照修改）
1. 同一本书中，“窗口”和“对话框”尽量只使用一种形式。
2. “其它”统一为“其他”。
3. 要按如下的形式统一书稿有关操作的描述。
· 选择菜单“XX→XX→XX命令……（例如，选择菜单“文件→另存为”命令，或者全书统一成某种形式）
· 打开“……”对话框……
· 选择“……”选项卡……
· 在“……”区域中……
· 在“……”列表框中选择“……”（或所需的选项）……
· 在“……”文本框（或下拉列表框、微调框）中输入“……”……
· 单击“……”按钮……
· 右键单击“……”按钮……
· 选中“……”，单击鼠标右键，打开快捷菜单（或在快捷菜单中选择“……”）
· 单击工具栏中的“……（相应的按钮图标）”按钮……
· 见表…… 修改为如表……所示，见图…… 修改为如图……所示
·……、……、……、…… 修改为 ……、……、……和……
4. 在正文叙述中，不要出现“我、我们、你、您、大家，请”等人称代词，避免指待不清，引起歧义。
5. 注意检查正文部分与插图中的内容是否相符（特别注意图中英文单词与正文中同一英文单词的大小写是否相符）。
6. 以下需要在书稿中统一替换：
· “帐号”统一为“账号”，“通讯”统一为“通信”，“讯息”统一为“信息”；
· “Mbps”统一为“Mbit/s”，“Kbit/s”统一为“kbit/s”；
· “米”统一为“m”，“公里”统一为“千米”；
· “电脑”和“计算机”在同一本书中尽量统一，但有些俗语除外，如“我的电脑”。
第七部分 引文和参考文献
1. 引文表示，如列宁：《新生的中国》，见《列宁全集》，中文2版，第22卷，208页，北京：人民出版社，1990。
2. 参考文献排列顺序是按论文中引用文献编码依次列出，不按著者姓名字母排序，不分文种。
示例：著者.书名.版本，出版地：出版者，出版年：页次
谭炳煜.怎样撰写科学论文.沈阳：辽宁人民出版社，1982：59
Guiner A.施士元译.X射线晶体学.北京：科学出版社，1959：148

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