视频服务器方案.doc

视频服务器方案

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2020年4月19日
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1、建立信息发布的平台。在内部建立一个有效的信息发布和交流的场所，例如：公告、论坛、规章制度、新闻，促使技术交流、公告事项等能够在企业或机关内部员工之间得到广泛的传播，使员工能够了解单位的发展动态。

2、实现工作流程的自动化。这牵涉到流转过程的实时监控、跟踪，解决多岗位、多部门之间的协同工作问题，实现高效率的协作。各个单位都存在着大量流程化的工作，例如公文的处理、收发文、各种审批、请示、汇报等，都是一些流程化的工作，经过实现工作流程的自动化，就能够规范各项工作，提高单位协同工作的效率。

3、实现知识管理的自动化。传统的手工办公模式下，文档的保存、共享、使用和再利用是十分困难的。在手工办公的情况下文档的检索存在非常大的难度。办公自动化使各种文档实现电子化，经过电子文件柜的形式实现文档的保管，按权限进行使用和共享。企业实现办公自动化以后，比如说，某个单位来了一个新员工，只要管理员给她注册一个身份文件，给她一个口令，她自己上网就能够看到符合她身份的权限范围内的企业内部积累下来的各种知识，这样就减少了很多培训环节。

4、辅助办公。像会议管理、车辆管理等与我们日常事务性的办公工作相结合的各种辅助办公，实现了这些辅助办公的自动化。

5、实现协同办公。就是要支持多分支机构、跨地域的办公模式以及移动办公。现在来讲，地域分布越来越广，移动办公和协同办公成为很迫切的一种需求，使相关的人员能够有效地获得整体的信息，提高整体的反应速度和决策能力。

随着信息化的加强，传统的决策模式早已不能适应瞬息万变的信息社会，提高工作效率，加快企业内部信息沟通，领导作为快速，准确地决策，这都需要一个快速有效的办公自动化系统进行一系列有效之沟通。
办公OA中小型企业信息化解决方案

方案背景
1．企业各职能部门能进行生产信息共享与交流，另一方面又能独立管理部门的内部信息；

2．建立局域网，有效管理公共信息（如通知通报，会议安排）的发布、共享、更新，实现无纸办公；

3．有效利用现有的较低配置的计算机，降低投入成本；

4．信息管理要简单，灵活，具有良好的可扩充性和基本的标准性，适应企业的不同信息需要。

5．系统需对用户设置权限，确保企业信息的保密性。

解决方案
“运筹 多功能信息管理平台”正是针对日益增长的企业信息需求而开发的，配合INTRANET技术和简单明了的图形界面构成的通用信息管理平台，为企业信息化提供了一种快速、灵活的方法。不需要编程，就能够建立符合企业特点和业务管理、办公管理、客户管理的综合信息管理系统。使企业的领导者能够直接掌握各个部门的工作情况和企业的关键数据。各个部门能够将业务相关的各类信息搜集、组织、管理起来，创造部门内部员工信息共享和协同工作的环境。实现员工之间、部门之间上下级之间的信息共享与交流。除此之外你还能够经过电话拨入功能实现远程办公。

运筹 多功能信息管理平台采用流行的IE作为客户端(前台)使用工具，不需要在客户端安装其它专用软件，操作十分简单，几乎不需要专门的培训。用户能够按照本企业信息管理的需要，规划设计所需信息栏目；建立与原有业务系统的数据联接；创立数据库应用系统；为系统用户分配各类信息发布、共享等使用权限，迅速地构建一个适合企业需要的信息管理系统。后台采用WEB技术，可将各种信息发布在WEB服务器上，而且以灵活和友好的方式提供给用户。对系统的维护工作主要集中在WEB服务器上，减少了对客户端系统的维护。

方案组成
建立局域网

运筹 多 功 能 信 息 管 理 平 台 建立在局域网上,因此首先进行局域组网,可根据企业的实际需求,组建10M或 100M快速以太网.出于维护的方便、性能的稳定及价格的合理等考虑,采用星型拓扑方式,主干线采用符合10/100Base-T规范的五类双绞线和10/100MB网卡,服务器与客户端经过HUB连接,如服务器与客户端的距离超过100米以上,采用中继器以增强传输信号.

服务器及工作站的配置

由于运筹 多功能信息管理平台系统数据及主要的专业软件都安装存储在服务器内,故对服务器的硬件要求相对来说高些,基本配置如下表:

服务器： 客户端：
CPU：奔腾300以上
内存：64MB以上
硬盘：4GB以上
操作系统：中文WindowsNT4.0(Pack4以上)
数据库：SQL SERVER 7.0以上
软件环境:IIS4.0,IE5.0,OFFICE 97
CPU：586以上
内存：32MB以上
操作系统：中文Windows95/98/NT Workstation
软件环境:IE4.0中文版,OFFICE 97

从上表可看到，如企业的计算机应用已有一定基础，所有现有的计算机只需接入局域网，设定相应的访问权限后就可进行企业信息的交流了。

运筹 多功能信息管理平台的系统设置

1、 信息栏目的默认设置

系统安装后，运行运筹 执行文件，进入后台管理程序，显示默认的信息栏目有: “公司主页”，“日常办公管理”，“公共信息管理”，“个人事务管理”，“公文管理”，“经理办公”，“各抒己见”，“各部门工作”，“论坛”等企业日常办公所需要的栏目。经过这些栏目，企业可在局域网进行最新通知通报的发布、政策法规的传阅，业务报告的上传,文件的归档,会议安排等。“公司主页”不但仅是企业对外宣传的窗口。除将企业的资讯经过互联网发布外，亦可经过在局域网内发布，达到内部宣传的效果。“各抒己见”及“论坛” 实现员工之间、部门之间上下级之间的信息共享与交流

2、 信息栏目的特定设置(添加应用模块)

以上栏目主要针对公共信息部分，但一个企业内部有不同的职能部门，如业务部、销售部、生产部，这些部门需要单独设置某些栏目，以供本部门成员浏览或录入资料。以下就以某私营企业设置业务部栏目模块来说明(以下操作均在服务器完成)：

(1).栏目设置

进入栏目设置界面,添加”业务部”一级栏目,再添加”工作安排” 、”客户管理” 、”部门会议安排”二级栏目,在”工作安排”栏目下增加”工作安排录入”和”工作安排修改”三级栏目, ”客户管理” 栏目下增加” 客户资料录入”和” 客户资料查询”三级栏目.

(2).数据表的建立

以上建立栏目后,有关这些栏目的录入或查询内容的数据表并不需要在SQL数据库中经过手工建立,直接在前台设置就能够了.

a.按[新建]按键,出现”系统信息界面”,填写系统名称(即数据表名,如”业务部工作安排”)和项目数量(即数据表的字段数量),再单击’下一步’,进入数据表的设置,可对数据表的字段名称,字段类型,字段长度,字段排序方式,字段显示顺序进行定义;如除对数据表进行录入操作外,还要进行查询,则必须选择要查询的字段.

b.设置完毕,按[提交]键确认创立新表.[刷新]后就能够在应用表下拉框中看到新建的表了。

(3).建立栏目与数据表的链接

栏目与数据表设置后，必须将两者关联起来。再进入后台管理程序，选择栏目设置界面，选择相应的栏目击右键，链接到新建的应用数据表，按[确定]保存链接设定。

3．设置用户权限

以上操作完成后，并不能在客户端看到增加的业务部栏目。必须设置相应的用户权限。

(1).建立业务部的用户组及用户

基于NT 的用户组把系统用户分类管理，首先建立“业务部”用户组，再将属于业务部的用户添加在该组中。

(2).设置业务部的用户组及用户的信息管理权限

进入权限管理界面，对具体的栏目进行信息管理权限设置

a.将”客户管理“和”工作安排”栏目授权于业务员进行浏览（可显示权限）、录入操作（可读权限），业务经理及企业领导有浏览的权限；

b.将”部门会议安排” 授权于业务经理进行浏览（可显示权限）、录入操作（可读权限），业务员及企业领导有浏览的权限；

经过以上设置,业务部成员可将有关业务上的客户资料及自己的工作计划录入数据表中,供业务经理或企业领导查阅;业务经理制定部门会议安排,以电子信息形式通知其下属.既达到传递信息,资料保存的功能.又提高了信息的保密性.

同样,经过其它栏目模块的建立,以运筹 多功能信息管理软件为平台,企业迅速地构建一个适合企业需要的信息管理机制,实现企业的信息化管理.