现代企业危机公关管理制度.doc

现代企业危机公关管理制度

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2020年4月19日
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危机公关管理制度

第一条 为了降低危机对企业的损害程度,减少企业的损失,维护与所在国社会公众的良好关系,特制订本制度。
第二条 危机对应方案的准备
1. 明确对危机的态度。
2. 组建危机管理小组。
3. 分析公司潜在的危机形态。
4. 制订预防危机的各种对策。
5. 为处理每一项潜在的危机制定具体的战略和战术。
6. 组建危机控制和检查专案小组。
7. 确定可能受到危机影响的所在国公众。
8. 为最限度减少危机对公司信誉的破坏,建立有效的传播渠道。
9. 把有关计划落实成文字。
10. 按照有关计划进行不断地预演。
11. 为确保处理危机时有一批训练有素的专业人员,平时应对有关员工进行培训。
第三条 危机公关传播方案的制定
1. 在危机发生时,将所在国公众利益置于首位。
2. 掌握报道的主动权,以公司为第一信息来源。
3. 确定传播所需的媒介。
4. 确定媒介需要传播的外部其它重要公众。
5. 准备好背景材料,并不断根据最新情况予以补充。
6. 建立新闻办公室,作为新闻发布会和媒介索取最新资料的场所。
7. 设立危机新闻中心,在危机期间为公司和新闻记者服务。
8. 确保公司内有足够训练有素的公关人员应付媒介和所国公众所打来的电话。
9. 安排一名高级公关代表协助危机控制中心处理有关事宜。
10. 准备一份应急新闻稿,留出空白,以便危机发生时可直接补充后发出。
第四条 危机应对措施
1. 在危机发生时,以最快的速度建立危机控制中心,充分利用受过训练的高级人员,以实施控制和管理危机的计划。
2. 使新闻办公室不断了解危机处理的进展情况。
3. 设立热线电话,以应付危机期间外界打来的各种电话,选择经过训练的人员负责接听热线电话。
4. 了解所在国公众,倾听她们的意见,并确保公司能了解公众的情绪。
5. 邀请公正、权威的机构帮助解决危机,以协助公司保持在所在国公众中的信任度。
6. 把情况报告给总部。
第五条 危机传播准则
1. 危机发生后要尽快地发布背景情况,表示公司所做的危机传播准备,准备好消息准确的新闻稿,以告诉公众发生了什么危机,公司正采取什么措施来弥补。
2. 确切了解事故的真正原因后才可对外发布消息,不发布不确切的消息。
3. 宣布召开新闻发布会的时间,尽可能地减轻公众电话询问的压力,做好新闻发布会的全部准备。
4. 在危机传播中,避免使用专业术语,应尽量使用简洁明了的语言来说明情况。
5. 确保公司在处理危机时有一系列对社会负责的行为,以增强社会公众对公司的信任度。
第六条 与有关利益受损者沟通
1. 了解情况,承担责任。认真了解受害者的情况,实事求是的承担相应的责任,并向受害者表示歉意。
2. 倾听意见,赔偿损失。冷静的倾听被害者的意见,了解有关损失的赔付要求。
3. 把握分寸,表现风度。对受害者及其家属提出的过分要求,要大度、容忍,尽量避免在事故现场与受害者发生争辩。在适当场合与其商讨,有分寸地让步,拒绝时要注意方式和方法。
4. 善后服务。给受害者以安慰、同情,并尽可能提供所需的服务。
5. 尽快实施物质补偿。向受害者及其家属公布补偿方法及标准,并尽快实施。
6. 稳定工作人员。在整个处理过程中,应尽量保持各部门人员的稳定性,不要无故更换工作人员。
第七条 与新闻界的沟通
1. 统一口径。向新闻界公布事故时的措辞,应事先在公司内部达成一致。
2. 语言表示应当给人留下深刻印象。说明事故时应简明扼要,尽量避免使用专业术语或晦涩难懂的词句。
3. 权威人士发言。公布事故时最好是由总经理发言。
4. 提供确切信息。一方面向新闻界提供真实、准确的消息,公开表明公司的立场和态度,以减少新闻界的猜测,帮助新闻界作出正确的报道;另一方面对重要事项应以书面材料的形式发给记者,避免失实报道。
5. 切忌推测。在事实未完全明了之前,切忌对事件发生的原因、损失及其它方面进行任何推测性的报道,或轻易表示赞成或反正确态度。
6. 对新闻界表示合作态度。不可采取隐瞒、搪塞、对抗的态度,不便发表的消息,应说明理由,以求得记者的同情、理解与配合。
7. 从所在国公众的立场和观点出发。引导新闻界以公众的立场和观点来进行报道,提供公众关心的消息。除新闻报道外,还可发表歉意广告,向有关公众表示愿意承担责任的态度
8. 及时采取不久措施。当记者发表不实报道时,尽快向其提出更正要求,指明失实之处,并提供全部有关的资料,指派发言人接受采访表示立场,要求公平处理,但要注意避免双方产生敌意。
第八条 与业务往来单位的沟通
1. 传递信息。尽快如实地传递信息。
2. 传递对策。以书面的形式通报采取的对策。
3. 当面解释。如有必要,选派专门人员到各单位巡回解释。
4. 传达经过。事件处理过程中,应定期向各界公众传达处理经过。
5. 表示歉意。事件处理后,应用书面的形式表示诚恳的歉意。
    第九条 与消费者及其团体的沟通
1. 疏通零售渠道。经过零售渠道向消费者发布说明事件简要情
况的书面材料。
2. 疏通报纸广告渠道。如有必要,还应经过报纸登载广告,以
公布事件经过、处理办法和今后的预防措施。
3. 热情接待消费者代表。这些人代表消费者,在新闻界很有发
言权。因此,当其前来询问有关情况时,要热情接待,并慎重解答有关问题。
第十条 对待公司所在社区居民的条款
1. 登门道歉。
2. 员工出面分别道歉。派遣本公司员工去每个家庭分别道歉。
3. 发布道歉广告。在所在国报纸上分别刊出道歉广告,说明公众急需了解的情况,明确表示本公司敢于承担责任的态度。
4. 赔偿损失。根据实际情况,赔偿必要的经济损失。