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物流行业OA解决方案

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2020年4月19日
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物流行业OA解决方案
一.行业现状及特点分析
　　物流并非简单的传统货物运输，而是依靠现代信息系统技术，集货物流、资金流、信息流、商流等为一体的现代商业服务。当前国内的物流信息化处于起步阶段，一些大的物流货源公司拥有在线管理通系统，国内的物流企业很少有系统级别的移动应用，一般只配备扫描枪或定位设备等单独产品，很多企业甚至还没有建立任何的电脑业务系统。
而物流企业对于管理信息化的需求却如此强烈而迫切，提派员、司机、库管、货检……，很多角色经常处于不在办公区坐班的环境，无法实现工作的当面交流，尽量多的是经过电话，传真等形式，可是存在信息衰减，遗忘，信息有误等情况。物流企业急需真正实用的信息化方案，一套能够及时进行信息查询、资源调度，具有强大的信息处理能力而且能够提高物流行业工作效率的解决方案。
二、物流行业的管理困惑
　　1、物流公司业务流程复杂，订单处理、采购、进入库、库存管理、补货及检货、流通加工、出货处理、配送、营运管理、绩效管理等一系列作业流程都会生成大量的数据信息，而这些数据内容彼此独立，需要有一套优秀的系统将各个环节进行互连贯通，使这些流程和信息能够在同一平台上实现有效互动。
　　2、物流配送人员经常出门在外，单位配送任务随时可能出现新的情况，配送员需要一套随身设备，无论出现多么复杂的任务内容，也能够在远程实时、详尽、全面地了解掌握信息。
　　3、物流配送员需要一套轻便、强大的设备系统，能够远程登录单位业务系统，上传反馈最新的配送情况，获取单位的支援和帮助。
　　4、为减少人工消耗、提升服务质量，物流公司需要在派送现场就能满足客户的单据需求，现场完成物品条形码扫描、单据打印、发票开具等工作。
　　5、库管人员需要有可移动的信息录入工具和库存管理工具，高效、方便地管理库存物品，确保库管数据与实际情况完全同步，为上下游物流环节提供最佳的服务和支持。
　 6、调度员需要确保无论自己身在何处，都能快速方便地登录业务平台，全面了解货物、库存、派工等各环节的信息内容，知道货在何处，人在何地，保证物流调度的精准合理。
三、“OA协同管理软件”物流行业解决方案
　　景尚科技“OA协同管理软件”系统是一套运行在互联网的在线管理系统，用户直接在网络上经过WEB登陆系统进行办公和工作交流，就能够与客户自己的数据中心系统服务器进行通讯，实现事务处理、信息搜索、联络沟通，工作审批，资料传递，等多种功能，具有传统的物流管理方式无法比拟的优异特性。
　　景尚“OA协同管理软件”实现了物流信息系统的移动化，使得物流从业人员突破了时间和空间限制，提升了工作质量，增强了各环节的沟通协作，拓展了工作范围，增强了工作人员的快速应对能力，解决了物流信息数据的孤岛问题，实现了物流公司几乎所有流程环节的畅通，彻底解放了物流行业的生产力。
　　OA协同管理软件为一线的物流工作人员提供及时查询、数据采集上报、实施输出和沟通联络的能力。景尚科技仔细分析了物流人员的业务，设计了众多功能栏目，在实际实施时，还可根据用户个性化需求，增加或调整模块，实施符合其自身业务特点的系统。针对不同人员的具体工作内容，OA协同管理软件为其设定了不同的软件内容，这些软件基于同一平台，互为一体，良好解决了市面上一些物流软件分别针对不同的工作环节而设计，各自独立，无法整合的情况。
　 将信息化建设成果运用于办公自动化建设中，以信息技术带动办公自动化建设。以运用计算机信息技术为核心，加强对办公、开会和各种行政、项目管理等工作的信息化，实现办公自动化，提高办公质量和办公效率。同时以信息化建设推进项目现代化建设，还能够进一步提高管理中的科技含量。　　
实现无纸化办公，降低管理办公陈成本。改变过去传统的“纸张满天飞，员工累酸腿”的办公方式，各种文件，包括资料文件、公文的录入、编辑、发送和归档等环节实现计算机管理。
企业信息库管理，实现信息资源共享。客户资源的有效管理和查询，员工能够在网上查询各种设计、工程、招标资料，提高工作效率，对技术的掌握更加熟练和准确，业务能力大大提高；把学习内容和要求上网，实现网上教育培训，员工学习就能够足不出户，灵活掌握学习时间，合理解决工作和学习之间的矛盾，保证了学习效果；
实现管理规范化。把企业内部的行政管理工作纳入计算机动态管理。比如：人事档案管理、物品管理、车辆管理等。对部门办公设备、办公生活用品、文印用品等项目进行计算机档案化管理。计算机在行政管理中的运用，既提高了行政管理的工作效率，又极大地推动了企业管理的规范化建设。
项目管理。经过协同办公系统进行对各投资项目进行管理，项目又能够与人与项目管理中的各种事件关联，既能够使项目的管理者及时了解项目进展情况，又便于所有项目成员经过项目模板完成规范化的项目文件、各种审批表格的提交；各种项目文档、合同等规范管理，更有利于加强项目的可控性。
时间管理，日常工作进度安排。经过协同办公系统能够实现网上安排督办工作、网上日程安排、网上工作日记、网上重要事件提醒等功能，既能够帮助领导和员工记忆工作安排情况，又加强了日常工作的资料保密性。
辅助企业文化建设。有利于员工的思想素质和业务素质，经过在网上接受调查、发表意见和建议等的形式，消除了员工们面对面的拘谨，使员工们能在网上畅所欲言。在讨论中，既沟通了思想，提高了认识，又营造了良好的民主氛围。同时对于专题项目的讨论提升了员工的技术水平，针对大家关心的内容的讨论，营造了良好的企业文化氛围。
提高管理效率，提升员工执行力。文件、表单、工作汇报、技术资料的提交审批也不必像以前那样繁琐，把每一类工程文件、表格制成固定的格式，使用时只需填写上相应的内容，然后把它发送给需审批的领导，领导就会在网上看到并审批。这种形式方便快捷，同时安全性、保密性也很强。原来需要跑好几个部门才能完成的工作，现在只要在网上发出文件，轻点几下鼠标，几分钟就可完成，工作效率大大提高。
异地办公，解决领导经常出差造成的请示，汇报审批难的瓶颈，加强集团对各分子公司和项目部的管理，实现跨部门，跨组织，跨空间的无纸化管理。
（文：成都景尚科技有限公司）