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固定资产管理作业指导书

1 目的
本作业指导书规定了固定资产管理的方法和步骤和作业方法, 以确保固定资产管理安全、 完整, 充分发挥其使用价值。
2 适用范围
本作业指导书适用于本局固定资产的添置、 使用保管、 清查和处理等。
3 职责
3.1 办公室承担固定资产管理职能, 具体负责固定资产的购置、 登记、 调配、 报废及核销等管理工
作。
3.2 各部门对其使用的固定资产的安全性、 完整性负责。
3.3 各部门管理员负责本部门使用的固定资产的登记、 清查工作。
4 作业方法
4.1 固定资产标准。主要指价值在500元以上的资产主要指价值在500元以上的资产以现行行政单位有关固定资产规定为标准。
4.2 管理原则。统一领导, 分级负责, 归口管理, 责任到人。
4.3 固定资产范围
a)房屋和建筑物。指产权属于本局的一切房屋、 建筑物及各种附属设施;
b)办公电器设备。包括电脑、 打印机、 扫描仪、 传真机、 油印机、 复印机、 装订机及配套的其它附属设备等;
c)交通工具。包括各类轿车、 客车、 工具车等;
d)办公用具。包括大宗家具、 会议桌、 办公椅、 办公桌、 档案柜、 文件柜、 沙发等;
e)音像响设备。包括电视机、 收录机、 录像机、 摄像机、 照相机、 投影仪、 音响等;
f)空调设备。包括中央空调、 分体式、 立式空调等;
g)运动器械。包括用于体育锻炼的各种器械、 器具等;
h)其它固定资产设备。上述类别中未包括的其它固定资产设备。
4.4 固定资产购置
4.4.1 固定资产采购部门需要购置固定资产的部门先向办公室提出申请, 填制《××xxx地税局办公设备及耗材购买固定资产购买签批单》, 注明品名、 规格、 数量等具体要求, 经办公室主任汇总、 审核, 按权限局领导审批批准后后, 由办公室统一采办。
4.4.2 采购部门办公室对采购物品进行验签收, 并将有关手续交办公室。办公室会计岗按规定进行帐务处理按固定资产管理有关规定进行登记, 贴好编号标签, 并按规定现行会计制度进行帐务处理。

4.4.3 各申请购买部门管理员到办公室登记领用, 并在固定资产登记
卡上做好登记。
4.4.4 电脑、 打印机及计算机房专用设备由信息中心识别、 购置安装、 验收登记和保管维护。
4.5 固定资产保管
4.5.1办公室应设计《××xx地税局固定资产登记簿》, 记载各类固定资产的名称、 数量、 规格、 品牌、 购置时间、 价格等, 注明固定资产的责任部门。

规格、 品牌、 购置时间、 价格等, 注明固定资产的责任部门和责任人。
4.5.2 各部门需指定固定资产管理员。管理员填制《××xxx地税局固定资产
登记卡》, 负责本部门固定资产管理工作。
4.5.3 部门固定资产管理员每半每年至少年对本部门的固定资产进行一次清查盘点, 填制《××xx地税局固定资产清查表》。对于盘亏( 盈) 的固定资产, 应说明原因, 使用部门领导签署意见, 经办公室主任审核同意, 才可调整总帐; 对于盘亏( 盈) 而无正当理由的固定资产, 由办公室审核报分管领导审批, 送监察部门处理。

定资产应填制《xx地税局固定资产清检查表》。对于盘( 盈) 亏的固定资产, 应
说明原因, 使用部门单位领导签署意见, 经办公室主任审核同意, 才可调整总帐;
对于盘亏的固定资产, 无正当盘亏理由, 由办公室主任审核报分管领导审批, 送监察部门处理。《xx地税局固定资产清检查表》一式三份, 一份报局办公室
会
计岗作为调整固定资产总帐的凭据, 另两份分别作为办公室及使用单位调整
《xx地税局固定资产登记簿》和《xxx地税局固定资产登记卡》的凭据, 做到
帐帐、 帐实相符。
4.5.4 固定资产的维修

各使用部门单位向办公室提出申请, 填制《××xxx地税局固定资产维修( 升级) 审批单》, 经办公室审核同意( 大额维修需经局领导审批) 后选定单位进行维修。对计算机专用设备、 网络等进行维修, 需先经信息中心验证。

维修( 处理) 审批单》 经办公室主任审核同意( 大额维修需经局领导长审批)
后
选定单位进行维修。

单》, 信息中心在收到申请表后及时对计算机设备、 网络进行维修。在无法修
复的情况下, 负责与专业电脑公司联系维修。4.6 固定资产交接
干部、 职工因退休或工作调动、 调离等原因时, 对其使用的固定资产, 需向本部门固定资产管理员办理固定资产清点交接手续。
4.7 固定资产处理
固定资产调拨出、 对外捐赠、 报废和出售, 必须填写《××xxxx地税局固定资产处理审批单》并说明理由, 所在部门负责人签字, 办公室审核, 经局领导审批后按规定权限处理, 同时做好帐务处理。
4.8 固定资产接收
对于上级调拨、 外部捐赠等方式注入的固定资产, 各接收部门要及时做好登记, 并将有关凭证报办公室, 办公室按规定做好登记和账财务处理。

税
局固定资产维修( 处理升级) 审批单》。由保管人提出意见, 说明情况, 所在部门
负责人签字, 办公室主任核准, 经局领导审批后方可处理按规定权限处理, 同时做好帐务处理。
4．8 固定资产接收。登记5 支持性文件
5.1 《关于印发行政单位会计制度的通知》( 浙财预字[1998]49号)
6 记录
6.1 《××xxx地税局办公设备及耗材购买固定资产签批单》( XZ069)
6.2 《××xxx地税局固定资产登记簿》( XZ070)
6.3 《××xxx地税局固定资产登记卡》( XZ071)
6.4 《××xxx地税局固定资产清检查表》( XZ072)
6.5 《××xxx地税局固定资产维修( 处理升级) 审批单》( XZ073)
6.6 《××xxx地税局固定资产处理审批单》( XZ074)

xxx地税局购买固定资产签批单
部门:
名称:
数量:
规格:
品牌:
价格:
理由:

信息中心
审核意见
( 计算机及专用设备)

盖
年 月 日
章

办公室审核意见

盖
年 月 日
章

局长审批

签名( 盖章) :
年 月 日

备注

xxx地税局固定资产登记簿
财产名称
数量
规格
品牌
价格
购置
时间
责任
单位
签收
人
来源
变动
情况
编号

xxx地税局固定资产登记卡
部门: 年 月 日
财产名称
数量
领用
责任人
编号

登记人管理员:

xxx地税局固定资产检查表
被检查单位

检查日期

检
查
情
况

被检
查单
位意
见

盖
年 月 日
章

办公室审核意见

盖
年 月 日
章

局领导审批

签名( 盖章)
年 月 日

xxx地税局固定资产维修(升级)审批单

维修( 升级) 部门

名称

编号

维修( 升级) 理由
保管员意见

签名:
经费预算

责任部门审核意见

盖章
年 月 日

信息中心审核意见

盖章
年 月 日

办公室审核意见

盖章
年 月 日

局长审批

签名( 盖章)
年 月 日
备注

xxx地税局固定资产处理审批单
部门:
名称:
数量:
型号:
原价:
购置时间:
处理理由
( 管理员意见)

经费预算

责任部门负责人意见
盖
年 月 日
章
信息中心审核主任意见
( 计算机及专用
设备处理)
盖
年 月 日
章

办公室审核主任意见

盖
年 月 日
章

局长审批

签名( 盖章)
年 月 日
备注