社团大招新工作流程及注意事项样本.doc

资料内容仅供您学习参考，如有不当或者侵权，请联系改正或者删除。
社团大招新工作流程
招新日第一天( 10月20日)
前期工作:
1. 8: 00 每个社团派3～4名男同学( 请佩戴好工作证) 到简易篮球场高场集中, 到社联服务站签到组处签到。
2. 在校社联登记组的指引下登记好需要搬运的桌椅及帐篷编号, 把桌椅帐篷搬到摊位处。
3. 8: 00～8: 45所有男生开始桌椅的搬运工作。桌椅搬运现场由秩序组负责协助社团, 请各位社团朋友配合。
4. 8: 00～8: 25 若有将社团物资寄存于214会议室的社团, 在此时间内到214取回寄存物资, 并在登记组成员处登记。
5. 9: 00～9: 30( 时间能够提前) 社团于指定位置自行布置摊位。
6. 9: 00～9: 20, 社团开始支线电路桥接工作, 现场需要配合社联电力小组工作。
7. 9: 20～9: 30, 社团对现场电器设备进行满负荷运行尝试。社团的电器设备从大功率设备开始尝试, 逐渐接入小功率电器, 检查设备运行情况是否正常。如有异常情况请迅速联系社联电力小组。
8. 9: 30开始, 社团到社联服务站领取统一收据。( 社团最初可在服务站获取到5本收据。此后需要到校社联服务站递交2本写满的才能领取到2本空白的。每个社团不得领取超过25本收据。)
9. 注: 假如社团摊位电力问题, 可在校社联服务站找到电力小组协助解决电力问题。
假如社团遇到其它问题, 可询问协助干事, 也能够到校社联服务站反映情况。

后续工作( 18: 00结束)
1. 及时关闭用电设备, 防止由于断电对设备造成损害。
2. 电力小组将负责支线电路的回收工作。
3. 18: 00～18: 30 如有需要社团, 可将原寄存物资寄存到214会议室, 并在登记组处进行登记。
4. 将桌椅、 帐篷归还教学楼101前的空地, 并进行登记。
5. 各社团指派人员区域内的卫生清洁工作, 并指派一人到会场的公共表演场地和入口处进行卫生清洁工作( 确保地上无本社团传单和宣传品) 。

招新日第二天( 10月21日)
前期工作:
1. 9: 00开始( 社联登记组确认桌椅数目后) , 社团到教学楼101前的空地进行桌椅借取与登记。
2. 9: 00开始( 社联登记组确认帐篷数目后) , 社团到教学楼101前的空地进行帐篷取回与登记。
3. 9: 00～9: 25 若有将社团物资寄存于214会议室的社团, 在此时间内到214取回寄存物资, 并登记。
4. 9: 15～9: 45( 时间能够提前) , 社团于指定位置自行布置摊位。
5. 9: 15～9: 20, 社团开始支线电路桥接工作, 现场需要配合社联电力小组工作。

后续工作:
1. 及时关闭用电设备, 防止由于断电对设备造成损害。
2. 17: 45～18: 10 社团于社联服务站递交统一收据( 包括用完收据与空白收据) 。
3. 电力小组将负责支线电路的回收工作。
4. 18: 00～19: 00 如有需要社团, 可将原寄存物资寄存到214会议室, 并登记。
5. 各社团指派人员区域内的卫生清洁工作, 并指派一人到会场的公共表演场地和入口处进行卫生清洁工作。协助小组成员将监督卫生工作。
6. 18: 00 ～18: 20将借用帐篷归还到行政楼214, 并进行登记。
7. 18: 00～18: 40 将桌椅搬到教学楼的仓库存放, 并进行登记。

招新活动后期工作:
1. 10月23日前, 社团于社联办公时间内将未归还的收据递交到社联办公室。社联值班人员将会协助登记工作。
2. 社团在招新结束后的一周内, 即( 10月28号之前) , 必须向校社联提交《广东工业大学学生社团招新总结表》、 《广东工业大学学生社团会员登记表》。( 均为一式两份, 均需交电子版( 交到常务部邮箱) 和打印版,分别由校社联和指导单位存档) ( 两表均可直接从社团之家群共享下载)

1) 社团待备物资清单
*本清单物资指每个社团都必备物资。不包含自主宣传内容。
项目
数目
用途
插板( 10A, 1.5米)
2条
桥接现场电力
注: 关于本社团内部需要用到的插板需另外自备。
2) 社团分配物资清单
*本清单物资指每个社团都分配的物资, 不包括协助物资与其它宣传与活动项目内容。
项目
数目
用途
桌椅
2套(红旗社团4套)
布置摊位使用
帐篷
1把( 红旗社团2把)
布置摊位使用

注意事项
1. 各社团招新期间所借用的社联物资必须妥善保管, 若在回收后有明显损失, 由社团作相应赔偿。
2. 招新当天, 社联提供的排插只限围外围做主干, 社团活动所需的排插( 例如音箱及其它用电器) 由社团自行准备。
3. 招新期间各社团可在摊位粘贴海报, 但不得超过摊位的范围。
4. 招新过程中请各个社团注意本摊位的卫生及用电安全, 当天招新结束后必须清理干净摊位附近的垃圾, 以及指派一人到会场的公共表演场地和入口处进行卫生清洁工作( 确保地上无本社团传单和宣传品) 。
5. 需要用到音响的社团, 请调整好音量, 以免影响到其它社团的招新工作。
6. 社团在招新结束后要在规定的时间内把收据交到社联办公室。
7. 社团在摊位处宣传时注意不要再其它社团的摊位前面派发传单, 防止不公平
8. 请各社团注意, 中午12:30～14:00, 有音箱的社团不允许此期间播放音乐, 18:00必须准时关闭电源, 开始收摊。
9. 社团工作人员尽量不要在摊位范围之内吃午饭, 以免影响社团的形象。
10. 各社团之间不允许恶意竞争, 可到社联服务站反映情况, 进行投诉。
11. 社团在招新过程中有任何问题能够到社联服务站寻求帮忙。

注: 届时秩序组会现场巡逻、 监督各社团是否遵守社团规则及注意事项, 违反规则的社团, 社联将在红旗社团的评比中做相应的记录, 望各大社团能遵守规则, 顺利完成此次招新活动。

广东工业大学学生社团联合会
10月