中海地产地区公司设计管理制度内容样本.doc

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1.目的
明确中海发展地区公司设计管理人员的各自管理职责, 保证项目的设计各阶段处于受控状态, 确保设计成果正确实施, 验证设计质量符合要求, 满足项目开发要求, 为最终达到设计精品的目标, 制定此制度。
2.适用范围
适用于中海发展各地区公司。
3.参照文件
3.1《规划设计管理制度( 三级) 》
3.2《规划设计中心管理制度》
3.3《中海发展区域公司制管理办法》［ .修订版］
3.4《中海发展区域公司规划设计管理制度》
3.5 集团和区域公司相关规章制度
4.发布、 解释与修订
4.1本制度由中海发展总经理办公会负责发布, 并自发布之日起试行。
4.2本制度由中海发展规划设计中心负责制定和解释, 地区公司设计管理人员必须严格遵守。
4.3本制度每年进行一次集中检讨, 检讨后的修订内容由中海发展总经理办公会负责签发。
5.设计管理体系的组成
5.1在中海发展总部、 区域公司和地区公司设置规划设计评审机构, 分层分工决策和处理相关规划设计方面的工作。
5.2 地区公司规划设计评审小组组成: 公司总经理, 设计、 营销、 财务主管领导, 设计管理部、 投资部、 营销部、 客户服务部、 商业管理部( 持有型物业) 负责人。
5.3地区公司规划设计评审小组由评审小组组长负领导责任, 评审小组组长由总经理担任; 公司评审小组设秘书一位, 由设计管理部人员担任。
5.4地区公司评审小组具体人员和架构由地区公司提名, 报区域公司规划设计管理委员会批准。
5.5地区公司评审小组在有条件的情况下, 能够聘请一些有经验的社会优秀建筑师作为顾问, 一方面能够得到更加专业性的意见, 另一方面也能够及时收集到设计领域新的潮流和信息。
6.设计管理职责范围
6.1地区公司规划设计评审小组职责
6.1.1负责对项目设计主要阶段成果( 包括各专业方案定稿、 重大设计变更等) 进行评审。
6.1.2应致力于在公司内部形成设计总监提出专业意见, 主管领导、 营销人员、 投资人员提出市场意见, 评审小组决策, 设计总监和建筑师负责组织实施的分层管理、 分层负责、 权责分明、 各施其职的完整决策体系。
6.1.3规划设计的评审要严格遵循民主集中制的原则, 要充分听取全体评审小组成员的意见、 中海发展总部、 区域公司和地区公司领导有关规划设计的指导思想和各项指示, 在此基础上由评审小组组长组织评审小组做出集体决策, 并下达到有关部门进行实施及对实施情况进行跟踪和落实。
6.1.4地区公司规划设计评审小组向中海发展规划设计决策委员会、 区域公司规划设计管理委员会和地区公司领导负责。
6.2设计管理部职责
6.2.1项目设计管理职责
6.2.1.1参与项目营销策划和可行性研究工作 并负责项目概念设计和产品策划工作。
6.2.1.2负责组织设计招标及踏勘、 设计合同的管理和设计费用支付的审核。
6.2.1.3负责项目的设计管理与监控, 负责对项目设计进度、 质量、 成本的监管。
6.2.1.4负责对各阶段的设计图纸和设计变更进行内审和各职能部门会审及图纸资料的管理。
6.2.1.5负责在施工过程中的设计配合。
6.2.1.6配合各职能部门的相关部门工作。
6.2.1.7负责设计单位的考察合作与管理。
6.2.1.8参与项目发展后评估, 进行设计管理专题总结。
6.2.1.9完成上级公司和公司领导交办的其它工作。
6.2.2产品专题研发职责
6.2.2.1配合中海发展规划设计中心、 区域公司规划设计部完成各项设计研究课题。
6.2.2.1负责每年年初编制设计研发的年度计划, 以季报的形式制定季度计划, 按季向总部规划设计中心上报工作成果。
6.2.2.2负责实施、 学习、 深化和完善中海发展规划设计中心、 区域公司规划设计部下发的各项研究成果。
6.2.2.3负责对重点项目的设计经验进行总结, 并形成成果上报中海发展规划设计中心、 区域公司规划设计部。
6.2.3队伍建设职责
6.2.3.1负责地区公司设计管理人员队伍建设工作, 负责建立地区公司内部设计管理人员培训机制。
6.2.3.2不定期地组织一些专题研讨会, 并积极参与中海发展总部、 区域公司所举办的各类专业培训, 以交流经验、 研讨形势、 努力提高本部门设计管理的整体水平。
6.2.3.3地区公司设计师在楼盘考察后应在一周内将楼盘考察信息录入设计ERP系统, 出国考察结束后应在一个月内完成设计师出国考察报告, 并将其上报规划设计中心备案。
7.组织构架
地区公司设计管理组织构架如下:
设计总监或副总监

部门负责人

设备工程师
结构工程师
装修设计师
景观设计师
建筑师

文员

8.岗位职责
8.1设计总监或副总监
8.1.1负责地区规划设计和研究开发工作的统筹安排;
8.1.2负责地区开发项目规划设计主要阶段成果( 包括各专业方案定稿、 重大设计变更等) 的审核工作, 并给出专业决策意见;
8.1.3负责指导地区内管理标准、 技术标准实施;
8.1.4负责项目相关设计合同和设计费用支付的审核工作;
8.1.5负责指导和监督分管业务部门相关人员的工作, 并对部门员工的绩效考评, 关注其个人发展, 激励部门员工的工作热情;
8.1.6负责分管业务部门相关人员的公出和假期安排;
8.1.7完成上级公司、 总经理交办的其它工作。
8.2部门负责人
8.2.1在设计总监或设计副总监领导下工作;
8.2.2负责部门所有专业设计的审定工作;
8.2.3负责部门内部各专业及其它职能部门的协调工作;
8.2.4负责审核项目规划设计计划进度表, 并定期检查各项目的设计进度;
8.2.5负责设计变更的审核工作;
8.2.6负责检查现场施工情况及效果把控;
8.2.7负责审核项目设计合同及费用的相关工作;
8.2.8负责从设计角度控制项目成本并建立相应体系;
8.2.9负责统筹部门相关日常事务工作及相关研发工作安排;
8.2.10完成领导交办的其它工作。
8.3建筑师
8.3.1在部门负责人领导下工作;
8.3.2负责项目的设计管理与监控, 对设计进度、 质量、 成本决策意见的执行;
8.3.3负责组织项目设计图纸的内审、 会审和交底工作及图纸资料的管理;
8.3.4负责规划设计招标或委托, 拟定与执行相关设计合同;
8.3.5负责设计变更的初审工作;
8.3.6负责项目各专业之间的协调工作;
8.3.7配合营销定位、 合约分判、 图纸报建、 查丈验收、 客户诉求、 材料定样、 施工现场技术指导等相关工作;
8.3.8负责相关产品的专项研发( 建筑专业) ;
8.3.9完成领导交办的其它工作。
8.4结构工程师
8.4.1在部门负责人领导下工作;
8.4.2负责项目的结构设计管理与监控, 对质量和成本进行管控, 审查建筑物结构设计的合理性、 技术先进性、 安全可靠性、 经济合理性;
8.4.3参与项目设计图纸的内审、 会审和交底工作及图纸资料的管理;
8.4.4进行审核与土建专业有关的各类专项设计, 并进行专项设计研究( 如玻璃幕墙、 钢结构、 门窗百叶、 防水体系、 新型建筑材料等等) ;
8.4.5完成相关专业的现场服务和相关技术指导;
8.4.6负责专业相关设计变更的初审工作;
8.4.7负责相关产品专项研发( 结构专业)
8.4.8完成领导交办的其它工作。
8.5设备工程师
8.5.1在部门负责人领导下工作;
8.5.2负责项目的设备设计管理与监控, 对质量和成本进行管控, 审查设备设计的合理性、 技术先进性、 安全可靠性、 经济合理性;
8.5.3参与项目设计图纸的内审、 会审和交底工作及图纸资料的管理;
8.5.4审核强弱电、 暖通空调、 给排水、 市政等各类专项设计, 并进行专项设计研究;
8.5.5完成相关专业的现场服务和相关技术指导;
8.5.6负责专业相关设计变更的初审工作;
8.5.7负责相关产品专项研发( 设备专业) ;
8.5.8完成领导交办的其它工作。
8.6装修设计师
8.6.1在部门负责人领导下工作;
8.6.2负责项目的装修设计管理与监控, 及对设计进度、 质量、 成本决策意见的执行;
8.6.3负责组织装修设计招标或委托, 拟定与执行相关设计合同;
8.6.4负责项目装修设计图纸的内审、 会审和交底工作及图纸资料的管理;
8.6.5负责材料定样、 室内家私选择、 灯具及装饰品选择等相关工作;
8.6.6负责装修专业的现场服务和相关技术指导, 配合营销部现场售楼准备工程的包装工作;
8.6.7负责精装修其它相关设计管理工作;
8.6.8负责相关产品专项研发( 装修专业) ;
8.6.9完成领导交办的其它工作。
8.7景观设计师
8.7.1 在部门负责人的领导下工作;
8.7.2负责项目的景观设计管理与监控, 及对设计进度、 质量、 成本决策意见的执行;
8.7.3在项目景观设计前期阶段进行环境资源分析、 项目考察并制定《景观设计任务书》;
8.7.4负责组织景观设计招标或委托, 拟定与执行相关设计合同;
8.7.5监控景观设计单位的设计工作质量及进度, 设置重要设计汇报节点;
8.7.6负责项目景观设计图纸的内审、 会审和交底工作及图纸资料的管理;
8.7.7负责绿化选苗、 材料定样工作;
8.7.8负责水景、 雕塑、 壁画以及永久标识设计的任务书编制、 设计委托以及对进度、 质量成本进行跟踪检查;
8.7.9协助建筑设计师完成各阶段的景观设计计划, 对设计进度、 质量进行跟踪;
8.7.10配合施工单位考察、 景观工程采购和招标、 编写《销售资料》景观内容、 施工现场技术配合、 开盘卖场的景观设计与实施、 景观工程竣工验收等相关工作;
8.7.11负责相关产品专项研发( 景观专业) ;
8.7.12 完成领导交办的其它工作。
8.8文员
8.8.1在部门负责人的领导下工作;
8.8.2负责建立和完善设计管理部文档管理制度, 以及文档资料的分类、 编辑日常文档管理工作。配合各专业设计师做好图纸管理工作;
8.8.3负责设计管理部对外联系的一切收发文工作, 及收发文分类存档工作;
8.8.4负责与设计管理部相关的各类会议的会务工作;
8.8.5负责设计管理部月工作计划整理汇总工作;
8.8.6负责设计管理部物品的登记、 保管与使用工作;
8.8.7负责设计管理部办公用品的采购、 保管与发放工作;
8.8.8负责设计管理部的图书采购, 及分类、 借阅和保管工作;
8.8.9负责设计管理部人员出差车船、 机票预订及费用结算工作;
8.8.10配合设计管理部相关网络信息更新、 递送与维护等工作;
8.8.11负责设计管理部日常的内务及活动安排工作;
8.8.12负责来往设计管理部办事人员的接待相关工作;
8.8.13配合其它部门做好相关考核、 培训、 调查及反馈工作;
8.8.14完成部门人员交办的其它工作。
9.附则
9.1本制度自印发之日起实施, 以往制定的、 与本制度有冲突的任何制度和条文, 在本制度生效后自动废止。
9.2中海发展地区公司应严格贯彻落实本制度及相关系列文件和要求等, 地区公司设计管理部和人事行政部有责任督促和检查其执行情况, 并以此作为考核依据。
9.3由中海发展占大股东的联合发展地产项目需按本制度执行, 但项目公司内的中海发展派驻人员要负责与其它股东及时沟通, 其它联营项目的执行方式由中海发展规划设计决策委员会另行确定。

编制机构: 中海发展规划设计中心
编制时间: 二〇一〇年六月