商务综合部组织结构及岗位职责样本.doc

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综合商务部职能定位、 组织架构及岗位职责

编制:

审核:

核准:

7月1日实施
部门概述
综合商务部是公司针对采购计划的编制、 采购计划的实施、 供应商管理、 供应商技术支持、 应付应收款计划编制及客户维护的管理职能部门。
部门机构设置
综合商务部直接受销售副总领导, 相关工作直接向销售副总汇报, 综合商务部下设采购组和商务组, 分别负责公司原辅料、 低值易耗、 办公用品的采购; 供应商的管理及支持; 公司对外商工作的处理、 应收应付款项的处理及执行。
综合商务部岗位职责
1、 采购专员:
l 负责接受分解物流月、 周生产计划并对其进行分解, ;
l 负责接受各部门常规、 紧急、 特殊采购申请计划;
l 负责综合物流库存分析后制定采购计划并报批;
l 负责采购物料市面价格的询问与采购计划的实施;
l 负责账期采购计划下达后对物料的跟催;
l 负责现金采购需要做资金预算报财务审核后实施采购;
l 负责供应商挂账工作的执行及票据的催收工作;
l 负责供应商采购合同的签订;
l 负责月度付款计划的编制与付款执行;
l 负责新供应商的开发与报价审核;
l 负责采购数据录入财务管理系统;
l 负责其它相关工作的执行;
2、 商务管理专员
l 负责供应商资料相关资料的整理与完善;
l 负责供应商生产技术支持及异常问题的处理;
l 负责供应商持续改进过程监控;
l 负责会同物流与项目开发与客户合同价格商谈与签订;
l 负责月度客户对账及开票申请工作;
l 负责月度客户挂账及票据派送工作;
l 负责月度回款计划的编制与及实施;
l 负责供应商及客户管理的管理及维护;
l 负责其它客户、 供应商终端工作
3、 其它管理
l 负责部门内部规章制度编制与执行;
l 负责各状态采购流程的编制与实施;
l 负责各岗位职责的编制与监督考核;
l 负责各物料市场行情及变化规律, 有效的调整公司采购方案;
l 负责商务体系运营安全生产的管理工作;

组织结构
部门经理
采购组长
商务组长

岗位职责
1、 部门经理岗位职责
● 全面负责综合商务部日常管理工作
● 负责采购计划的接受、 分解、 询价及采购计划的实施以及物料采购过程的跟催工作, 对采购物资的入库的质量、 数量及退货管理,
● 负责商务合同价格的协商、 合同签订及客户关系的维护和管理, 及时处理客户抱怨, 减少公司对外的负面影响;
● 部门管理范围内的作业流程、 管理制度、 管理流程、 绩效考核等制度的建立和持续优化调整;
● 负责流程实施与各部门的沟通与协调工作;
● 负责与物流积极配合, 及时处理公司滞销、 呆滞及异常物料, 合理采购所需物资及库存备货, 科学规范的减少公司资金积压;
● 负责组织开展部门职能范围内的管理流程、 业务技能、 等相关工作流程培训;
● 负责物资采购入库后数据系统的录入及时性;
● 负责月度供应商挂对账、 及票据催收工作的监督与实施;
● 负责月度供应商付款计划的编制、 核对工作的监督与执行;
● 负责月度客户回款计划的编制、 核对及开票申请、 票据派送工作的及时性进行监督与执行;
● 负责月度客户回款计划的完成;
● 负责对部门管理制度流程, 组织架构、 岗位职责及绩效考核的完善, 提高部门人员的工作质量与工作效率;
● 负责根据公司管理要求, 需要本部门配合完成的其它工作任务;
2、 采购专员岗位职责
●负责采购日常工作的全面开展;
●负责生产计划( 预示计划) 及公司内各部门的物资采购计划的接受、 分解工作;
●负责与物流部协调, 科学合理的编制物资采购计划;
●负责针对采购物质做好市场调查, 保证价格合理, 品质优良的前提下达采购计划;
●负责做好采购物质的跟催、 检验、 入库、 系统的及时录入工作;
●负责每月供应商的挂对帐工作并核对应收票据的统计工作;
●负责每月供应商付款计划的编制 核对与实施;
●负责供应商的开发与审核、 标的价格的核对、 采购合同的签订工作;
●负责遵守公司、 部门规章制度, 严格律己, 努力做好本职工作;
●负责公司及部门因工作需要, 完成临时安排的其它工作任务;
3、 商务专员岗位职责
● 负责商务日常工作的全面开展;
● 负责商务各项工作制度流程的执行与维护完善;
● 负责月度客户票据的派送与应收款项的汇总与执行;
● 负责配合各部门做好与客户间的商务协调;
● 负责客户产品价格与商务合同的签订;
● 负责其它与客户端的商务衔接;
● 负责因工作你需要临时安排的其它工作;
岗位职责说明

岗位职责说明书
一、 基本信息
职位名称
部门经理
部门名称
综合商务部
上级岗位名称
销售副总
岗位类别
中层管理
管辖岗位数
2
下属岗
位名称
采购组、 商务组
责任人签字

上级确认

二、 工作概要( 职位基本职能\岗位综述)
根据公司整体规划, 建立完善采购、 供应商管理等工作制度及管理流程, 形成快速、 准确、 有效工作方式等工作。
三、 工作职责与工作内容( 逐项工作任务)
工作职责
实施内容
输出要求
1、 制定规章制度
1、 采购管理制度及流程
2、 商务管理制度及流程
3、 供应商管理制度及流程
4、 订单评审制度及流程

规章制度健全
2、

;

四、 工作权限

五、 关键绩效标准
序号
关键绩效指标
定义、 说明或公式
考核标准
1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

六、 基本任职资格要求
项目
必备条件
理想条件
年龄性别特征
年 龄
适应年龄区间:

最佳年龄区间:

性 别

其 它
形象\精神等

知识
学 历
最低学历:

最佳学历:

适应专业:

最佳专业:

资 格
适应职称资格

最佳职称资格

技能
经 验

语 言

计算机

其 它
无

特殊要求
无
六、 胜任能力要求( 素质能力: 能驱动岗位业绩的主要能力, 一般不超过五项)
胜任资质
描述
沟通表示
具备较强的沟通及良好的语言、 文字表示能力
管理能力
具备分析、 判断和解决问题的能力; 较强的组织和协调能力
执行力及团队管理
具备较强的执行力和一定的团队管控能力
七、 工作环境
工作场所

工作危险性

是否经常出差

八、 周边职位关系
A可直接晋升的职位

B可相互轮换的职位

C可晋升至本职位的职位

编制人员

审核人员

核准人员

编制日期

审核日期

批准日期