网上药品集中采购平台医疗机构操作手册.doc

网上药品集中采购平台医疗机构操作手册

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2020年4月19日
文档仅供参考

新疆维吾尔自治区医疗机构
网上药品集中采购平台

医疗机构操作手册

新疆维吾尔自治区医疗机构
药品采购中心
5月13日

目录

前 言 2
一.登录平台 1
二.系统操作 2
2.1 注销 2
2.2 问题反馈 2
2.2.1 问题列表 2
2.2.2 添加问题 3
2.2.3 投诉、申述 4
2.3 医院详细信息 6
2.4 交易项目 7
2.4.1 勾选采购药品 7
2.4.1.1 选择采购药品 9
2.4.1.2 维护采购目录 10
2.4.2 日常采购管理 12
2.4.2.1 新增采购单 13
2.4.2.2 采购单列表 13
2.4.2.3 新增退货单 15
2.4.2.4 退货单列表 16
2.4.2.5 入库清单列表 17
2.4.2.6 结算管理 18
2.4.2.7 新增结算单 18
2.4.2.8 按配送企业查询 19
2.4.2.9按生产企业查询 19
2.4.2.10按挂网企业查询 20
2.4.2.11按药品查询 20
2.4.2.12按结算单查询 21
2.4.2.13按采购单查询 21
2.5 投诉管理 22
2.5.1 向监督机构投诉 22
2.7.2 投诉问题列表 23
2.8 修改密码 24

前 言
根据国务院纠风办、卫生部等六部委印发的< 纠正医药购销和医疗服务中不正之风专项治理工作实施意见>的通知(国纠办发【 】3号)、卫生部、国务院纠风办等六部委印发的<进一步规范医疗机构药品集中采购工作的意见>的通知(卫规财发【 】7号)要求,自治区卫生厅、纠风办、发改委、财政厅、劳动和社会保障厅、工商局、食品药品监督管理局制定的<新疆维吾尔自治区医疗机构网上药品集中采购工作实施方案(试行)>,经自治区人民政府同意并开始实施。新疆自治区医疗机构网上药品集中采购,由新疆自治区医疗机
构药品采购中心承担具体工作,并负责<新疆维吾尔自治区医疗机构网上药品集
中采购平台>(以下简称”平台”)的建设与维护。
凡纳入集中招标采购范围的医疗机构,应经过”平台”进行日常药品(除国家规定的不纳入集中采购的药品)采购。
相关医疗机构应配置具备宽带上网条件的专用计算机,并指派专人负责网上操作,定期更换密码,确保用户名、密码使用安全,保证医疗机构药品采购信息不被篡改或泄露。
在药品采购挂网目录产生后,医疗机构应在规定时间内,凭分配的用户名、密码登录”平台”,根据采购计划从挂网目录中勾选品种,与配送企业签订合同。
在日常药品采购过程中,医疗机构在”平台”上建立采购单,选择采购品种、录入采购数量,对配送企业下单采购挂网药品,并在”平台”对收货情况进行确认。
医疗机构应按合同约定的条件,与配送企业按时结算货款,并将结算情况在”平台”上登记,配送企业在”平台”上对回款情况进行确认。
各级监管部门将经过”平台”对医疗机构、医药企业的日常药品采购交易情况进行监督,同时结合网下实地检查,确保药品采购工作的贯彻落实。

一.登录平台
<新疆维吾尔自治区医疗机构网上药品集中采购平台>登录网址:
登录平台首页,在首页左上方登录信息输入框中输入用户名、密码、验证码,点击进入企业项目平台。

系统显示页面如下图所示:

二.系统操作
2.1 注销
以医疗机构身份进入新疆医疗机构药品采购管理网 →点击,则能够退出系统,返回网站首页。

2.2 问题反馈
2.2.1 问题列表
进入问题反馈模块→点击,即可进入问题列表页面。

进入问题列表页面→输入标题→点击即可。

查询出的问题,能够点击查看该问题的回复情况。

则系统显示问题反馈情况如下。

2.2.2 添加问题
进入问题反馈模块→点击,即可进入添加问题页面。

进入添加问题页面→输入标题→输入问题→点击即可。

2.2.3 投诉、申述
进入问题反馈模块→点击,即可进入投诉、申述页面。

进入投诉、申述页面→输入标题→点击即可。

进入投诉、申述页面→点击,即可进入投诉页面。

进入投诉页面→输入标题→输入问题→点击即可。

进入投诉、申述页面→点击,即可进入申述页面。

进入申述页面→输入标题→输入问题→点击即可。

2.3 医院详细信息
进入新疆医疗机构药品采购管理网 →点击,则系统显示医院详细信息。

进入医院详细信息页面,输入相关信息,点击”保存”即可。

2.4 交易项目
2.4.1 勾选采购药品
进入新疆医疗机构药品采购管理网 →点击,则系统进入交易项目列表页面。

点击”项目名称”即可进入选择采购药品页面。

选择采购药品页面显示如下图所示。

2.4.1.1 选择采购药品
进入上图选择采购药品页面→输入通用名→输入规格→输入药品流水号→选择目录范围→输入生产企业注册号→输入生产企业名称→输入商品名→输入挂网企业名称→输入挂网企业注册号→点击,即可对需要采购的药品进行查看。

对查询出的结果,能够选择或者,再点击即可。也能够在列打勾进行选择确定配送的的药品按按钮提交。

对查询出的结果,也能够选择或者或者在列打勾进行选择,再点击进行删除。

对查询出的结果,还能够点击即可进行导出处理。
2.4.1.2 维护采购目录
进入交易项目下的采购药品页面,点击,即可进入维护采购目录页面。

进入维护采购目录页面→输入通用名→输入规格→输入药品流水号→输入商品名→输入生产企业注册号→输入生产企业名称→输入配送企业注册号→输入配送企业名称→选择医院采购状态→选择是否确定配送企业的品种→勾选是否未填写预采购量的品种→点击,即可对需要维护的采购目录进行查看。

对查询出的目录,能够点击进行打印处理。

对查询出的目录,点击,则系统会进入选择企业页面。

再点击,即可把选定企业设定为配送企业。

注意:
能够看到上一步骤中选取的药品已出现在本页面医疗机构采购范围目录内。
在此界面内,医疗机构操作员能够对已确定采购的药品逐条录入本年度采购计划的预计采购量和采购价(采购价不得超过挂网限价,请注意药品转换系数和包装规格,以免录入错误的采购量和采购价)。
医疗机构在”一级配送企业”栏看到的配送企业为投标人在投标时确定的主要主配送企业,如果该配送企业显示为空,或该配送企业不能满足医疗机构配送要求,医疗机构不能将该商品列为采购单中,如果不为空,医院能够点击””按钮,另外选择配送企业,但该配送企业必须是 一级配送企业在该医院所属地区的所选定的二级配送企业。
医疗机构勾选的每个药品都必须确定配送企业,如有勾选的药品没有选定配送商,则在进行到下一步合同管理时界面会自动出现提示”部分产品未确定配送企业”。
医疗机构能够对自身采购药品库中的药品进行撤废、恢复等操作,处于撤废状态的药品不能采购,如果选择的药品没有加入采购单则撤废会将该药品从医院采购目录中删除。

2.4.2 日常采购管理
进入新疆医疗机构药品采购管理网 →点击,则系统进入日常维护交易项目列表页面。

系统进入日常维护交易项目列表页面→点击”项目名称”即可进入新建采购单页面。

2.4.2.1 新增采购单
进入日常维护交易项目列表→点击系统进入新增采购单页面,输入采购单名称→选择开始配送时间→选择结束配送时间→输入联系人→输入联系电话→输入建单人→输入备注→点击”保存”即可。

2.4.2.2 采购单列表
进入日常维护交易项目列表→点击系统进入采购单列表页面,输入采购单名称→选择采购单状态→选择起始时间→选择截止时间→点击”查询”即可。

查询出的内容,选中,点击”删除”就能够删除不需要的采购单了。
查询出的页面→点击,则系统显示采购详情页面如下:

在该界面录入”采购量”,在最后一列勾选框中打勾,点击”保存采购价和采购量”(如交易价要修改,交易价不能超过挂网限价,否则修改的交易价不会保存)。如:

完成交易价和采购量录入后,再点击”提交采购单”按钮,即完成了该采购单的提交工作:

”平台”出现”提交成功”提示,即表示该采购单已成功提交给相关配送企业(医疗机构能够在一个采购单中,完成对所有药品和配送企业的定货处理,该采购单提交后,系统将自动对采购单中的不同配送企业进行拆分,各配送企业只能看到与自己相关的药品采购信息)。
回到”采购单管理”界面中,能够看到该采购单的状态变为”已提交”:

此时,采购单中的相关配送企业可看到该采购单中配送企业已确认送货的相关的药品信息。

2.4.2.3 新增退货单
进入日常维护交易项目列表→点击系统进入新建退货单页面,输入退货单名称→选择退货时间→输入备注→点击”保存”即可。

2.4.2.4 退货单列表
进入日常维护交易项目列表→点击系统进入退货单管理页面,输入相关内容,点击”查询”即可。

查询出的内容,选中,点击”删除”就能够删除不需要的退货单了。
查询出的页面→点击,则系统显示采购详情页面如下:

点击”选择退货商品”按钮,在退货单中增加退货品种。该操作界面的操作方式与建立采购单的操作模式基本相同,在此不再赘述。退货单与采购单一样,医疗机构提交后退货单,需要相关配送企业在网上进行退货确认。

2.4.2.5 入库清单列表
进入日常维护交易项目列表→点击系统进入入库管理页面,输入相关内容,点击”查询”即可。

查询出的采购单,能够进行对查询出的结果,能够进行或者或者或者或者操作。

本页所有药品入库量录入完成后,应在表中最后一列的勾选框中逐个勾选,再点击””按钮,对所有已勾选的药品确认入库:
确认入库后,该药品栏最后一列的勾选框变灰,不能再作其它操作。
此时相关配送人登录”平台”后,可在自己的配送管理界面中看到医疗机构已经进行确认入库的药品信息。

2.4.2.6 结算管理
进入日常维护交易项目列表→点击系统进入结算管理页面,输入结算单名称→选择结算状态→输入配送企业名称→输入配送企业注册号→输入结算编号→输入发票号→点击”查询”即可。

查询出的结果,选中,点击就能够删除结算单。

2.4.2.7 新增结算单
进入日常维护交易项目列表→点击系统进入新增结算单页面→选择配送企业→输入发票号→输入交易金额→输入结算备注→点击”提交”即可。

2.4.2.8 按配送企业查询
进入日常维护交易项目列表→点击系统进入按配送企业查询页面,输入注册号→输入单位名称→选择统计时间→选择采购状态,点击”查询”即可。

如果需要导出数据,能够点击,即可导出。

2.4.2.9按生产企业查询
进入日常维护交易项目列表→点击系统进入按生产企业查询页面,输入注册号→输入单位名称→选择统计时间→选择采购状态,点击”查询”即可。

如果需要导出数据,能够点击,即可导出。

2.4.2.10按挂网企业查询
进入日常维护交易项目列表→点击系统进入按挂网企业查询页面,输入注册号→输入单位名称→选择统计时间→选择采购状态,点击”查询”即可。

如果需要导出数据,能够点击,即可导出。

2.4.2.11按药品查询
进入日常维护交易项目列表→点击系统进入按药品查询页面,输入通用名→输入剂型→输入规格→输入商品名→选择质量层次→输入药品流水号→输入生产企业名称→输入生产企业注册号→选择药品类别→选择统计时间→输入价格范围→选择采购状态→选择结算状态→点击即可。

如果需要导出数据,能够点击,即可导出。

2.4.2.12按结算单查询
进入日常维护交易项目列表→点击系统进入按结算单查询页面,选择配送企业名称→输入结算单号→输入结算单名称→选择统计时间→选择结算状态→点击即可。

如果需要导出数据,能够点击,即可导出。

2.4.2.13按采购单查询
进入日常维护交易项目列表→点击系统进入按采购单查询页面,输入通用名→输入商品流水号→选择药品类别→选择配送企业→选择挂网企业名称→选择生产企业名称→输入采购单名称→输入采购单号→选择统计时间→选择采购状态→点击即可。

如果需要导出数据,能够点击,即可导出。

2.5 投诉管理
2.5.1 向监督机构投诉
进入投诉管理模块→点击,即可进入投诉页面。

进入投诉页面→输入监督机构名称→输入级别→点击”查询”即可查询监督机构信息。

如果查询出的监督机构信息,点击→则会系统弹出投诉页面。

在投诉页面输入标题,输入投诉内容,点击”提交”保存即可。

2.7.2 投诉问题列表
进入投诉管理模块→点击,即可进入投诉问题列表页面。

进入投诉问题列表页面→输入标题→点击”查询”即可。

进入投诉问题列表页面→查询出需要的内容→点击”删除”即可。

2.8 修改密码
进入投诉管理模块→点击,即可进入修改密码页面。

进入修改密码页面→输入旧密码→输入新密码→输入确认新密码→点击”确定”保存即可。