员工离职管理制度范文.doc

员工离职管理制度范文

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2020年4月19日
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员工离职管理制度
正文：
1 目的
为加强公司员工离职管理，规范员工离职管理制度。
2 范围
适用于本公司所有人员。
3 职责
人力资源部负责员工离职手续的统一安排；
员工离职由部门负责人监督办理；
管理人员离职由分管高管监督办理；
4 内容
4.1离职分类
4.1.1试用期内终止劳动合同的离职（以下简称试用期内离职）：指员工在试用期内，公司或员工个人因正当理由提出终止劳动合同关系。
4.1.2劳动合同期满，自然终止劳动合同的离职（以下简称合同期满离职）：指劳动合同期满，公司或员工任何一方不愿续签劳动合同，双方劳动合同关系自然终止；
4.1.3辞职：指员工方由于自身原因等合法因素，向公司提出提前终止劳动合同关系。
4.1.4辞退：因下列原因，由公司提出与员工提前终止劳动合同关系。其中：员工有下列情形之一的，公司能够即时解除劳动合同，予以辞退（因员工过失而提前解除劳动合同）：
在试用期间被证明不符合录用条件的；
严重违反用人单位的规章制度的；
严重失职，营私舞弊，给用人单位造成重大损害的；
劳动者同时与其它用人单位建立劳动关系，对完成本单位的工作任务造成严重影响，或者经用人单位提出，拒不改正的；
以欺诈、胁迫的手段使公司在违背真实意思的情况下订立或者变更劳动合同的被依法追究刑事责任的。
4.1.5辞退：有下列情形之一的，公司提前三十日以书面形式通知员工本人能够解除劳动合同，予以辞退（非员工过失而提前解除劳动合同）：
劳动者患病或者非因工负伤，在规定的医疗期满后不能从事原工作，也不能从事由用人单位另行安排的工作的；
劳动者不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位,仍不能胜任工作的；
劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使劳动合同无法履行，经用人单位与劳动者协商，未能就变更劳动合同内容达成协议的；
连续旷工五天（含）以上公司能够提出终止劳动合同关系。
4.1.6擅自离职 ：指员工未申请辞职或辞职申请未经批准或未按公司要求办理离职手续，擅自离开公司工作岗位。
4.1.7退休、离岗休养：
4.1.7.1符合下列条件之一的，公司予以办理退休手续：
年满60岁的男性员工；年满50岁的女性员工；因工伤致残，由公司指定医疗和劳动部门鉴定其完丧失劳动（工作）能力的员工；
员工办理退休手续后到社会养老保险中心领取养老金。
4.1.7.2符合下列条件的，经员工申请可予以办理病退、退职手续：
企业职工因病或非因工致残,经劳动能力鉴定委员会鉴定完全丧失劳动能力,男年满50周岁、女年满45周岁的，可按规定办理因病退休手续；达不到病退年龄的，可按规定办理退职手续。
4.2员工离职过程控制
4.2.1辞职： 合同期内员工辞职需提前三十天提出申请；试用期员工辞职需提前三天提出申请。
4.2.1.1由员工本人以书面形式提交《员工离职申请单》。
4.2.1.2部门负责人收到《员工离职申请单》在两个工作日内务必与申请离职员工进行面谈并签署意见，经分管领导、总经理逐级审批后，报人力资源部。
4.2.2辞退：由拟辞退员工所在部门向人力资源部提出，并在拟辞退员工基本信息的《离职申请单》中注明辞退原因。
4.2.3合同期满离职：劳动合同期满前至少三十二天，由人力资源部向员工进行沟通。
4.2.3.1如员工在劳动合同期满不愿续签合同，员工应在《员工离职申请单》中选择不续签劳动合同项并签名后，在劳动合同期满前三十天将单交还人力资源部，人力资源部责任人填写《员工离职申请单》）交离职面谈人。离职面谈人与员工面谈，在《离职面谈表》上记录签字后，交人力资源部。
4.2.3.2如公司或部门在劳动合同期满后不愿续签合同，由员工所在部门负责人在《员工离职申请单》中选择不续签合同项，签字后交公司人力资源部，由人力资源部责任人填写《员工离职申请单》交离职面谈人。离职面谈人应在劳动合同期满日前三十天与员工进行离职面谈并在《员工离职申请单》上记录签字后，将单交还公司人力资源部。
4.3离职审核规范及要求
4.3.1《员工离职申请单》经相关人员审核后生效，并确定离职日期。离职申请未经批准人签字同意不得办理后续离职手续。
4.3.2因员工原因给公司造成经济损失，在经济赔偿未处理完毕以前，不予办理离职手续。
4.4离职交接控制
4.4.1在离职生效日，由人力资源部通知离职管理相关部门及离职员工办理离职交接手续，并由相关人员填写《员工离职申请单》。如离职交接内容较多，再填《员工工作交接单》离职交接主要 包括以下内容：
4.4.1.1所在部门：工作事项、工具、资料、借用物品等交接，由经办人及部门负责人签名确认。
4.4.1.2财务部：对离职员工借支状况进行审核，由经办人及财务部负责人签名确认。
4.4.1.3 离职员工：在员工离职交接表单上，对离职交接内容签名确认。
4.4.1.4人力资源部：对员工保密协议、培训协议、竞业协议、员工住宿、工资、档案户口等事项进行落实，并由部门负责人签名确认。
4.4.2以上部门如未按要求办理离职手续，导致交接不清，给公司造成损失，应追究相关人员责任。
4.4.3关键或特殊岗位员工离职，除按本制度规定执行外，还应按相关岗位工作交接规定执行。
4.5离职面谈
4.5.1员工提出离职申请后，由所在部门及人力资源部与员工进行离职面谈。了解员工离职原因并确定能否挽留。
4.5.2部门提出的离职申请，在申请获批后，由所在部门及人力资源部与员工进行离职面谈，向员工说明辞退等提前解除劳动合同的原因或其违纪事实。
4.5.3离职面谈参与人均应做好面谈记录并签名。
4.6离职工资结算
4.6.1离职薪资截止日期：员工离职日当天人力资源部取消其在职记录，办理离职日当天不计算薪资，薪资计算截止日期为停止工作之日。
4.6.1.1人力资源部将离职人员《工资缓发通知单》以OA形式通知到财务部，财务部接到《工资缓发通知单》之日起取消对该离职人员的工资发放，离职人员领取工资时应填写《工资支付确认表》。
4.6.2物品交接：员工离职需提交由其在职期间保管的相关资料、办公文具等物品，未按规定提交或者丢失的按照入校标准赔偿，费用从员工离职当月的薪资中扣除。
4.6.3在职期间保管的相关资料、邮箱、公用网络用户名密码、光盘、U盘、书刊、印章、钥匙、门禁卡及其它办公用品等物品，物品数量不齐者依照市场价格赔偿。
4.6.4电脑（笔记本）按照公司电脑协议约定，如果未达到约定年限请如约返还公司提供的所有款项。
4.6.5在职期间保管的产品样品以及仓库借出的货品如丢失，应参照市场价格进行赔偿。
4.6.6员工离职扣除相关费用后，工资顺延至下次发薪日以现金形式进行兑现。对未签出户口、档案、党员关系，公司将根据规定扣除相应抵押金，所有手续办好后，根据管理的时间，对离职人员收取相应的管理费用，并填写《押金结算回执》。
4.7离职劳动关系办理
4.7.1对需解除劳动合同备案、停止社会保险的进行解除；
4.7.2员工户口在公司集体户上的，离职后，需在12个月办理户口迁出手续。未签出者，按每年300元收取管理费。
4.7.3离职员工需在3个月内将人事档案转出公司，继续留存公司的，需按20元/月收取档案保管费。
4.7.4 离职员工需在3个月内将党组织关系转出公司。
4.7.5离职员工人事档案及已经解除或者终止的劳动合同的文本保存时间自离职生效之日起，不得少于二年。
附件1：员工离职申请单
附件2：离职面谈表
附件3：工作交接单
附件4：工资缓发通知单
附件5：工资支付确认单
附件6：押金结算回执