江苏省城建档案信息管理系统操作手册.doc

江苏省城建档案信息管理系统操作手册

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2020年4月19日
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江苏省城建档案信息
管理系统
——操作手册

江苏省建设信息中心
-12-01

一. 目 录

一、 系统登录 1
1.1. 系统登录 1
1.2. 系统必要的设置 2
1.2.1. 可信站点和Activex控件设置 3
1.2.2. 兼容性视图设置 7
二. 村镇档案 8
2.1. 档案管理 8
2.1.1. 新增档案 8
2.1.2. 导入档案 9
2.1.3. 档案管理 10
2.1.4. 档案卷内目录电子文件批量上传 11
2.2. 档案查询统计 13
2.2.1. 档案查询 13
2.2.2. 类型统计 14
2.2.3. 文件查询 15
三. 个人助理 15
3.1. 在线交流 15
3.2. 讨论区 16
3.3. 个人资料 16
四. 公务邮件 18

一、 系统登录
1.1. 系统登录
为保证系统安全，用户在使用系统时首先需要在系统登录页面输入帐号和密码，经系统验证经过后才能进入系统进行操作。
各村镇在登录老系统时，会提示要在新系统登录，初始为密码：11111。
系统的登录入口为：首先登录建设厅网站（）在首页的上方找到城建档案的专题链接，如图1-1所示：

图1-1
在点开的页面上就有登录的入口，输入用户名、密码和验证码就能够登录，如图1-2所示：

图1-2

或者直接在浏览器里输入网址
（）上，进入业务系统的登录入口,如图1-3所示：

图1-3
输入用户名和密码后，点“登录”进入系统的界面，如图1-4所示：

图1-4
1.2. 系统必要的设置
推荐使用windows自带的IE6-IE9浏览器，在正式使用系统之前，请先设置可信站点和Activex控件。IE10的用户需再设置下兼容性视图。
1.2.1. 可信站点和Activex控件设置
方法一：知识园地里“首次运行IE设置”下载设置文件，直接设置，如图1-5所示：

图1-5
点开之后在页面的最上方下载“设置IE浏览器.rar”，如图1-6所示：

图1-6
双击打开“IE浏览器设置下载.rar”，运行“设置IE浏览器.wsf”，按如图提示“IE浏览器设置完毕”即可。如图1-7所示：

图1-7
方法二：手动去设置可信站点和Activex控件：
第1步、打开IE的Internet选项
打开IE，选择“工具——Internet 选项（0）...”，见图1-8，

图1-8

第2步、添加可信站点

如上图，依次选择标签“安全——“受信任的站点”（可信站点）——“站点（S）...” ，打开如下图所示的界面，

输入系统地址: http:// 58.213.147.245，点【添加】，最后点【确定】。

第3步、设置可信站点的自定义级别

如上图，依次选择“安全”——“受信任的站点”（可信站点）——“自定义级别（C）...” ，打开如下图的界面，把其中的“Activex控件和插件”的设置全部改为启用，最后点【确定】。

1.2.2. 兼容性视图设置
这里只是针对IE10的用户，IE10的用户打开我们的系统可能会出现左边的菜单栏打不开，这时就需要设置一下兼容性视图：
第一步：打开IE浏览器的工具，选择兼容性视图设置：

第二步：按如图去添加需使用兼容性的网站：58.213.147.235

二. 村镇档案
2.1. 档案管理
系统里的档案录入分两张：单个的录入、批量导入。
2.1.1. 新增档案
新增档案是单个的录入档案，点击新增档案，在弹出的对话框里填写档案基本信息，然后添加保存，如图2-1所示：

图2-1
档案的基本信息添加好之后，再点击查看卷内目录，然后新增目录，如图2-2所示：

图2-2
目录添加好之后，转到电子附件页面，上传档案附件内容，如图2-3所示：

图2-3
2.1.2. 导入档案
导入档案是批量录入档案信息，点击导入档案，在右边的页面里首先下载excel模版，按模块去填写档案信息，然后点击上传，如图2-4所示：

图2-4
按excel模版里的上传好档案信息，可在下面列表查看，村镇负责上传数据，区档案馆负责把数据确认导入。
2.1.3. 档案管理
档案管理是查看和维护用户下所有的录入的档案信息，包含正确的录入信息和之前旧系统的错误数据。如图2-5所示：

图2-5
档案信息可根据条件搜索导出excel，也能够直接在页面上查看和修改。打印功能主要是打印封面、备考表和脊背，进入打印页面时要安装打印插件，如图2-6所示：

图2-6
对于旧系统导入进来有错的档案信息，系统也提供错误的原因，方便快速的更改档案信息以便达到数据的完善，如图2-7所示：

图2-7
2.1.4. 档案卷内目录电子文件批量上传
为了方便大家能快捷的上传档案卷内目录的电子文件，在系统里我们提供一个批量上传的办法。
在档案管理页面，下载需上传的档案电子目录，在然后根据目录放入对应的附件，然后打包上传，具体操作如下图2-8所示：

图2-8
点击下载电子文件目录，下载后是一个压缩包，然后“右键”点击，选择“解压到当前文件夹（X）”，如下图2-9所示，目的在于确保压缩的目录层次的正确性

图2-9
解压出来打开，可看到各个案卷的卷内目录，如图2-10所示：

图2-10
然后在每个卷内目录上放在需上传的附件。
注意：附件最大10M，附件上传签但最好处理一下，会影响到服务器硬盘空间大小，同时也会影响大家上传的速度。
文件夹的目录为：江苏省建设厅档案办档案附件上传 ×× \ 档案编号题名 \ 卷内目录名称 \ 具体附件文件。
放好附件文件之后，右击“江苏省建设厅档案办档案附件上传 ××”文件夹，点击压缩，如图2-11所示

图2-11
压缩好之后，然后在档案管理上传已压缩的附件，如图2-12所示

图2-12
2.2. 档案查询统计
2.2.1. 档案查询
档案查询是方便档案管理员能够快速的查找到想查看的档案，根据档案的基本为条件，点击查找，如图2-13所示：

图2-13
2.2.2. 类型统计
类型统计是用来村镇的档案统计表，可根据档案信息去查看某一个时间段的统计信息，如图2-14所示：

图2-14
点开单个的类型可查看某单个的类型统计，再点开具体类型数量，可查看此类型的具体档案信息列表，如图2-15所示：

图2-15
2.2.3. 文件查询
为了方便大家更方便的去查找到档案，系统的文件查询提供档案的基本信息、卷内目录、电子文件三个途径去查找，档案信息比较都，查询的时间可能比较长，如图2-16所示：

图2-16
三. 个人助理
3.1. 在线交流
个人助理—沟通平台—在线聊天，点击相应的人员姓名，能够打开实时交流的页面。

3.2. 讨论区
个人助理—沟通平台—讨论区，在此能够浏览和新增讨论贴

3.3. 个人资料
各系统人员登录后，在个人助理——我的配置——个人资料中进行填写以及修改个人的信息：

根据这个能够填写信息，能够进行上传自己的照片以及修改密码。修改密码后下次登录用新密码登录即可。所有信息填写好以后点“确定修改”即可。
修改密码
点击按钮，进入密码修改页面，输入原密码和新密码后，点按钮，完成密码修改。

四. 公务邮件
各系统人员登录后选择公务邮件模块点击撰写新邮件：

在已发邮件模块中能够查看已经发送的邮件，同时也能经过“签收”按钮查看在收件箱能够查看收到的邮件：

公务邮件和正常的邮件差不多，填写好内容后，能够选择抄送人员，抄送人员能够进行显示或者是暗送。点存为草稿能够在草稿箱进行查看。点发送则发送给相关人员。相关人员能够在首页面上的公务邮件模块查看。