珠宝公司保安管理制度.doc

珠宝公司保安管理制度

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2020年4月19日
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保安管理条例

1. 对拒不执行上级命令者、工作态度不端正者、无军人气质者,全部清除出厂;对有任何隐瞒、使用虚假证件者,一经发现,全部作开除处理;
2. 保安人员不能与工场内员工谈恋爱,若违反者,全部作辞退处理;
3. 保安人员的试工期全部改为七天,七天内包吃住,不计工资;保安人员必须在入职七天后考核,考核合格后方可办理正式入职手续,入职的试用期为三个月;
4. 保安人员上班睡觉,一经发现,第一次处50元罚款,第二次处100元罚款并做开除;
5. 保安人员如果因自己私人有事需请假者,必须经保安队长同意且有人顶班方可休息,若未经同意或未有人顶班而擅自休息者,处记大过处分,并罚款100元;
6. 对于发生的大事,未能及时报告者,处50元/人次的罚款;在开工时间内,必须第一时间报告行政主管,若主管不在,必须第一时间通知主管助理和保安队长处理;
7. 未经公司负责人同意,任何保安不得动手打人;若员工先动手,必须有证人方可还手,若举证时证据不充分者,全部作辞退处理;否则如果给公司带来不能够解决的麻烦时,由相关责任人自行负责(有证人且有维护公司利益者除外);
8. 对于保安中违规的,各保安员必须向保安队长反映,也可直接向主管反映;对于不团结、不服从、有挑拨行为的保安人员,全部作辞退处理;
9. 对于保安队长的违规,一经调查属实,亦同样处理;保安队长应该做到以身作则,若保安队长滥用职权,或者不能够带领好保安队伍者,作劝离处理;
10. 对于查获盗窃行为的保安人员,每次奖励10元,月底汇总算奖金发放给各保安人员;对于有重大立功表现的保安人员,另给予适当的物质奖励;
11. 保安人员的报表,必须在规定时间内完成,若报表查出有虚假或者未定时巡场者,一定严肃处理;
12. 新入职保安人员的培训工作,必须由保安队长负责,若在七天后,新保安发生违规事件而调查出不知道或者没有培训者,处理两保安队长;
13. 保安人员的离职,必须由保安队长点清一切物件,不得遗漏若物件属保安员损坏或丢失者,全部照原价赔偿;
14. 公司的信件,前门保安人员必须按新制定的信件处理制度进行;同时保安人员在公司大门处的报表必须真实、准确的填写清楚,含有主任级出入登记表、文员出入登记表、外访人员登记表、交接班登记表等,以做到进出厂有序管理,对于漏记、不记者作适当处罚;对于交接班登记的情况,接班保安人员有跟踪处理的责任和义务;
15. 对于工场发生的大事,必须第一时间报告行政主管或者主管助理,报告人为工场大门保安(第一时间),处理过程的保安人员有责任追问工场大门保安是否在第一时间报告?若无,两人共同承担责任;
16. 工场内发生的大事,必须由保安队长于当月保安组的大事报告中汇总,不能漏记或不记;
17. 大门保安室、工场保安室内必须保持清洁,不得在保安室内看报纸、杂志等,值班人员在保安室内,必须坐姿保持端正,不能躺卧;
18. 所有保安人员,不得在大堂处倒水饮,大堂的水是公司为客户准备,而非供应保安人员的饮用的;
19. 保安人员在公司内必须向董事长和总经理点头敬礼,不得视而不见,要做到有礼貌;
20. 对于公司人员的联系资料、行踪等,未经上级人员同意不得告诉非公司人员,若擅自泄露而造成损失时,由责任人承担;
21. 保安人员上班时,必须着公司提供的服装,服装要求干净、整洁、统一,并打领带上班;
22. 保安人员不得接受工场内任何员工包括老乡的请吃饭、送礼等,违者严惩;若有特殊原因,必须经行政主管批准方可,春节例外;
23. 每周最少一到两次抽查男宿舍的安全问题,并检查是否有外面人员入住本公司宿舍;由保安组长安排人手进行检查,并将检查结果汇报;
24. 保安的早操情况必须列表登记,附于当日报表中上报备查;
25. 保安队长必须每月组织一次消防学习,主要是消防栓的使用和检查方面,且每月初必须有当月的安检报告上报;
26. 保安队长在突发事件时,在主管或者公司领导未到场时,应迅速的控制场面,以维护公司的经济和声誉利益;
27. 进入公司的车辆,必须指挥其停在公司指定的位置;包括小车、摩托车、自行车等,必须全部做到有序;
28. 任何保安人员,不得在饭堂内馀饭票,必须和所有员工一样进行打卡吃饭;
29. 对于交班情况一定要清楚,上班人员必须向下班人员交待相关事宜,若配合失误、失当,两班人员共同承担责任;
30. 保安人员应对入厂人员进行公司相关的解说,包括禁止影像、禁止吸烟,必须遵从保安人员的指挥等;对于有损公司利益或违反公司制度的,应礼貌的制止;
31. 大门保安人员必须对来访、来见工的人员必须做到礼貌客气,大门保安的形象代表了非厂人员对我司的第一印象,对于客人的投诉,行政部将进行严惩;
32. 对于节假日内(有加班)公司出现的紧急问题,当班保安必须通知董事长、总经理、副总经理、生产主管其中任何两人以汇报情况或听其等指示;
33. 每周三、六员工借支时,必须有保安到场维持秩序;
34. 每月15号、30号离辞职员工结算工资时,大门保安必须登记其到公司时间和姓名,在财务部人员到位后,按每批次5人的数量放入公司内,在办理完并离厂后方可再放下一批人员入厂;
35. 饭堂处维持秩序的保安人员,按午餐时间由晚班保安负责秩序,晚餐时间由中班负责秩序,即当天值中班的人员负责饭堂晚餐的秩序,中餐由当天值晚班的保安负责维持秩序;
36. 员工下班时,应由工场内保安通知前门保安人员,不能出现一部份员工在前门处等通知的情况出现。前门保安若发现此情况,应及时通告工场保安,由工场保安找其组长尽快解决阻塞现象(放行条等);
37. 所有保安人员在接听电话时,应做到礼貌用语,必须以:工场保安,您好!大门保安,您好!(固定用语)或早晨等用语,不能语气生硬,粗鲁无礼;对于各部门提出的相关要求,必须尽量帮助解决,若不能够及时解决,必须于电话中说明原因或委托她人办理;
38. 对于公司内乱扔垃圾,不爱护清洁卫生的员工进行监督并处罚,原则上5元一次,以做到减轻行政后勤组人员的工作强度;
39. 对于在公司内违规且不听劝阻的所有员工,应及时制止,并告知其组长或直接部门负责人,或向行政人事部进行投诉处理;
40. 对于公司内发生的任何突发事件,非当班保安人员在接到通知时,必须第一时间内赶到现场帮助解决问题,任何保安人员不得以下班为理由来推脱责任;
41. 保安队长应将头一天发生的相关事宜,作简短的书面汇报给行政主管处理;
42. 对于公司相关的通知、通告,必须熟悉,以便在工作中能够及时有效的解决和督促新出现的问题,以对新问题做到有效及时的控制;
43. 对于公司外围的情况,若有损公司利益的事,必须马上制止,并要保持公司外围的秩序畅通无阻;
44. 当班的任何保安人员,不得做与工作无关的私事,如洗衣、打扫宿舍清洁卫生等,若违反与擅离工作职守同等处罚;
45. 保安组的工作原则要求现为:公正、严明、机智、礼貌、及时、有效,各保安人员应以此为准则执行;
46. 工场内保证每周进行一次突击检查,由行政人事部发通知,具体检查由保安队长安排当值保安进行;
47. 倒模车间处的炉温,由当值工场夜班的保安配合倒模主任完成;
公司大门保安职责:
48. 任何来访、来见工、收工资者,若着拖鞋,保安人员应拒其入厂;
49. 公司大门处不得准许摩托车出入(载货的摩托车出外),必须由公司大门保安室旁边的小门出入,任何员工骑单车出入公司时,都必须下车,并戴好厂牌,厂牌必须挂于上衣上,并在检查过程中,对未戴好厂牌的员工,不得放入公司内;
50. 对进入公司内的任何小车,在进出公司时,必须敬礼,不得因人而异;
51. 大门保安,不得在上班时间内会见朋友亲戚,不得让人围在公司大门处,除等见工和收工资者除外,有问题必须及时解决;
52. 所有人员的放行条,必须核对笔迹,且手续齐全方可放出厂,对于欠缺手续的,必须拒放;
53. 对于主任级、文员级人员在非正常上下班时间出入公司,必须问清其原因,对于不说明者,应登记清楚其不讲原因(原规定的四人除外);
54. 在早上上班时间和下午下班时间里,前门保安必须有一人站立于保安室外的小门处,早班时间保安队长应于前门处协助处理,并将出入登记记录、电话等放于恰当的位置,以方便登记;
55. 前门保安值夜班时,必须要控制公司内办公楼前的情况和公司厂门口的情况,任何人员不得擅离职守,更不得睡觉或离岗、串岗,前门保安若睡觉,一经发现,作辞退处理(此点与工场保安处理标准不同);
56. 对于在公司大门处发生的任何事件,大门保安人员有职责进行及时、适当处理;以避免问题的进一步扩大、恶化,必须全部受到控制;
57. 保安人员对于来访或来试工者,必须直接带路到被访或指定的地点,并在其等离厂时有被访人员或试工人员的签名方可放行;
58. 有客人来访时,若其等有较重的行李时,保安人员应帮手解决,但需先征得客人同意方可帮手;同时如因天气较差有雨时,前门保安应备伞,看情况为客人遮雨;做到礼貌灵活;
59. 任何保安人员,不对在任何场所谈论公司的相关制度、工资、加班、人数等情况,以对公司资料进行保密,若有客人问起必须回以不清楚,或必须请示上级部门方可作答等方式进行回拒;对任何有泄密公司资料或中伤公司的行为,都将受到严处;同时对在公司内有中伤公司行为的员工进行处理,不得视而不见或者任其发展而不加控制;
60. 凡派出所、消防、劳动所、社保局、税所来公司时,保安人员应尽量拖延时间,并通知公司管理人员作好准备后方可放入公司内;
61. 对于公司特别优待的客人的资料,必须牢记,并优先放入公司内,且需做好相关的引路等工作;
公司工场保安职责:
62. 工场内员工离职,保安人员必须听从行政人事部安排,跟离职人员的清箱、柜等工作,交将清理出的物件交其组长或仓库处理,若离职人员的台面较脏,必须安排工场内的清洁阿姨进行清扫工作;
63. 开工时间内,任何部门、任何人员不得听音响、收音机之类的娱乐设施;
64. 工场内任何时间不得有人穿拖鞋;任何时候任何人员不得穿拖鞋入工场,有违规者,保安要拒其入内,误工由该违规人员自行负责,对于违规闯工场的员工进行严肃处理;
65. 工场值夜班者,若睡觉,第一次罚款50元,第二次罚款100元后并做辞退处理;若员工举报保安人员在值班时睡觉,奖励员工20元/人;
66. 晚上加班时,若员工睡觉,必须进行罚款处理,并告诉该员工直接负责人,若再犯而组长不理者,组长与该员工同时受罚,并投诉该组长。另:将睡觉者赶出工场处理,以免影响其它员工正常工作的情绪;
67. 任何加班组长以上人员,出工场必须登记其时间(10分钟内能够消档),并要其说明原因,若其不说明,在表中写明拒说,并投诉第二天交行政人事部处理;
68. 晚间值班,必须安排管理好全公司电的使用情况,以节约、保证生产的正常进行为原则;
69. 工场内的值班保安,不得与员工打闹、聊天(除了解情况外),不得干扰员工的正常生产秩序;
70. 工场内严禁带杯、碗、盆、桶等容器和液体出工场,只准员工带入,而不准带出,在该员工离职时全部检查合格后方可带出工场;
71. 下班后,任何员工若不是加班,不准入工场内;若需进入,必须由该部门主任级以上人员审批方可;
72. 对中午13:30分后迟到人员登记厂牌号,全部交行政人事部核对处理;
73. 不定时的抽查男厕所内吸烟的情况,对违规者严肃处理;对于清洁阿姨投诉男厕所内员工不关门进行配合处理;必须在清洁阿姨有要求帮助时马上配合解决;
74. 捞机房、机执房处的提示信号,必须马上解决,按照公司已定出的规定严格执行;
75. 电金处不见货时,必须责令其组长将厂牌全部收起先打下班卡,不得把等点数和清查的时间算在内;
76. 电金车间处,电金员工和执模员工必须由后面出入(男厕前),除主任级和行政人员外;同时,电金车间为公司工场内的重点巡视场地;
77. 工场内如失火,当职保安人员必须马上放下手里的工作,先救火,同时工场保安人员必须马上通知行政人事部并看情况通传非当班保安人员帮手;在救火过程中,保安人员必须指挥失火处的部门负责人员(全部归保安人员指挥)配合或帮助救火,若该负责人不听从指挥,事后必须处理;在救火过程中,必须要注意舒散员工,以保证员工的生命安全和公司财产利益;工场内的失火,全部列入大事报告中;
78. 工场内违规的员工,保安人员应该严肃处理,不得视而不见或者一阵风的仅执行一段时间;
79. 对于非指定的吸烟区内的吸烟者,必须立即制止并作罚款处理,此规定用于全公司任何职位、任何员工;
80. 工场内必须备有相关的表格,以方便员工领用,如请假条、借支单、辞职表格等,由工场女保安负责此方面的跟进工作;
所有保安人员,必须熟悉以上相关的规定,本管理条例由第1条到第47条为共同遵守的相关条款,保安人员处于前门和工场时的规定也应详记,并本着灵活处事的原则,对于突发事件应做到及时、有效的控制和处理。以上资料更新于 8月27日,若有新规定,于日后再进行补充、删除、修改,请各保安人员熟记并灵活运用于工作中。