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项目奠基仪式方案原创

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项目奠基仪式方案

一、 项目开工奠基时间与地点

n 确定项目的开工奠基时间; ( 具体时间安排要根据天气和风水综合考虑)
n 奠基地点 具体的场地位置, 为我司一期开发用地;
二、 开工奠基活动的目的
经过开工奠基仪式, 将扩大企业的影响力, 同时也是项目的前期形象地展示与推广, 将提高潜在客户对本项目的识别系统与项目产品的初步认知, 提高企业与项目知名度。
三、  奠基仪式前期工作准备

1. 现场工程工作方面:
■ 围墙圈定( 预先选择配套施工单位实施前期准备工作。四周封闭, 预留出入口)
■ 场地平整、 硬化、 道路( 挖掘机、 装载机、 压路机配合摊铺8CM碎石垫层, 5CMC20混凝土面层, 硬化的部分为局部道路和场地)
n 通电( 协商临时用电的接驳事宜, 满足奠基所需用电量)
n 停车场安排( 见附图 预先划好停车线 满足80辆汽车和 50辆摩托的停放)
n 奠基石准备与制作( 方案 标准见附图)
n 奠基的道具准备( 挖掘机、 奠基用的工具等)
2. 现场包装工作方面:
n 主席台与发言会场布置( 见附图)
n 场地包装( 见附图)
3. 邀请人员方面 :
n 市领导( 书记、 市长、 分管副市长、 人大主任、 政协主席) 5人
n 区领导( 书记、 区长、 分管副区长、 人大主任、 政协主席) 5人
n 扬州市相关局委的负责人( 发改委书记主任; 土地局书记局长、 分管局长、 储备中心主任; 规划局书记局长、 分管副局长、 规划管理、 技术处长; 建设局书记局长、 分管副局长、 质量监督站长、 安全监督站长、 工程处长、 行政服务处长、 审图办主任、 招标办主任、 档案馆长、 路灯所长、 自来水公司经理、 煤气公司经理; 房管局书记局长、 分管副局长、 开发处长、 市场处长、 监理处主任、 物管处长、 白蚁防治所长、 监察队长; 环保局书记局长、 分管副局长、 监察队长; 供电局书记局长、 分管副局长、 设计室主任、 大客户经理; 地震局书记局长; 气象局书记局长; 广电局书记局长; 区行政局书记局长、 区环保局长) 46人
n 本公司特邀嘉宾( 预估5人)
n 兄弟公司负责人( 预估5人)
n 中国总部领导 香港总部领导( 12人)
n 媒体负责人( 日报、 晚报、 电视报、 时尚、 漫步、 电台、 电视台) 20人
n 其它( 预估10人)
4. 主持人聘请方面
聘请当地受欢迎、 认同的知名电视台主持人或电台主持人
5. 礼品准备方面( 预先商议礼品的种类、 价位定在300-500之间)
n 选择礼品公司;
n 购买礼品;
6. 媒体记者方面:
n 选择目标媒体( 意向为电视台、 日报、 晚报、 电视报) ;
n 邀请目标媒体;
n 初步沟通, 明确采访的主题内容;
邀请媒体的专栏记者进行报道我司项目的奠基仪式, 经过企业软文的形式来推广报道, 为项目的推广打下基础, 同时对企业进行推广, 经过企业推广的形式, 提高扬州市民对企业的认知, 提高企业知名度与美誉度, 从而由企业品牌的推广带动扬州项目的推广; 为建立项目的品牌打下基础, 同时也成为项目的引导期推广的组成部分。
7. 公关礼仪公司方面
n 选择公关礼仪公司
n 与公关礼仪公司讨论完善奠基上的礼仪问题
n 与公关礼仪公司合作安排奠基现场的流程
8. 酒店宾馆的联系方面
n 确定嘉宾下榻的宾馆( 西园宾馆、 京华大酒店、 迎宾馆等几家中选择 要提前预定防止客满)
n 确定酒会用餐的酒店
9. 保安的选择
考虑聘请保安公司( 或警察) 来现场维持秩序与预防突发事件的发生;

四、 总体计划安排

时 间( )
开始
完成
2月11日
2月15日
2月20日
2月25日
2月28日
3月1日
3月5日
3月10日
3月15日
3月20日
3月25日
3月31日
4月18日
确定奠基策划案
2.11
2.13

上报奠基策划案
2.14
2.15

配套施工单位确定
2.16
2.22

公关礼仪公司确定
2.16
2.22

配套施工\礼仪公司方案上报
2.23
2.28

礼品采购与准备
216
2.22

工地包装与会场准备
3.1
3.31

宾馆确定
2.16
2.28

人员邀请
2.16
3.31

开工奠基工作检查
4.1
4.18

五 实施方式:
n 经过整合社会上与本公司与项目相匹配的优势资源来服务于开工仪式;
n 聘请有名的公关礼仪公司来配合开工奠基仪式活动;
n 由我司组织记者报道, 组织记者到本项目现场报道的新闻, 以及撰写介绍企业的软文。

六 现场策划
■ 项目围墙包装方案
环境包装、 围墙装饰( 黄底红字 企业名称)
主要内容: 本案案名、 本案Logo, 名称、 公司Logo, 咨询热线, 广告语。
■ 工地包装
n 拱形气球( 红色 1个)
n 气球 ( 广告气球8个 放飞气球若干)
n 鲜花蓝( 若干)
n 红地毯( 600M2)
n 彩旗( 若干)
■ 主席台与会场包装
n 主席台搭建
n 会场布置
七 初步预算
n 工地围墙: 总共约300米; 高度平均为2.5米;
围墙砌筑费用为7万元。
n 宾馆与招待费用;
n 初步确定酒店与宾馆为迎宾馆: 20桌, 每桌 元, 合计4万元;
宾馆客房: 10套, 每套 1000元, 共1万元;
n 礼品费用;
估计到会的嘉宾与所邀请的人员要达到200人; 每位所发的礼品价值为300-500元;
合计为8万元;
n 会场布置费用;
主席台搭建与现场布置费用初步预估为30万元;
n 公关礼仪公司费用
n 公关礼仪公司的费用预计为7万元 ( 礼仪小姐)
n 记者费用
初步计划邀请 晚报、 电视报、 日报、 电台、 电视台、 时尚、 漫步 的记者;
每位费用为200元, 记者20人, 合计4千元;
见下表:

费 用 估 算 表
序号
项目
费用
备注
1
一期开发地的围墙砌筑
7万

2
主席台、 乐队台、 背景、 休息室搭设
5万

3
奠基石
1.5万

4
戕牌彩绘
0.7万

5
场地平整压实碎石摊铺、 硬化道路、 临时电
25万

6
纪念品
8万

9
公关礼仪小姐 记者
7.4万

10
宾馆
1万
10人两天
11
酒会 招待
2万
10桌
12
保安公司
1万

合计

58.6万

附件一:  庆典当天活动安排:
 庆典主题定为: 针对项目的开工奠基仪式
程序安排( 草拟)
1) 签到; ( 签到处放置现场布置图示意图 、 领取纪念品 、 对照邀请人员名册发放纪念品和嘉宾胸花 、 由礼仪小姐8名分别引领入场 、 在通道上明示指示牌、 重要领导将安排在主席台后稍做休息 、 由公司领导作陪 、 签到的同时奏迎宾曲)
2) 首先主持人宣读、 宣布开始; ( 在讲话前先介绍主席台就座的各位嘉宾和参加活动的嘉宾、 主席台嘉宾的位置将在椅子上明示 具体的位置安排要在商议、 主持人的产生要再商议主要明确是公司领导还是专业的主持人、 开始时间要再商议最好请风水先生对方案和开始时间给出咨询意见)
n 负责人发言( 简要介绍历史与成绩, 并点明开发项目的主旨: 即为市带来新的居住文化, 提升市的居住水平; )
n 市领导讲话;
n 区领导讲话;
n 特邀嘉宾发
n 奠基正式开始; ( 时间的确定请风水先生 方式 、 工具、 工具的装饰、 奠基石的做法要再商议、 由礼仪小姐引领主要领导到奠基位置、 公司主要领导带队)
8) 放和平鸽与气球; ( 燃放鞭炮礼炮的人员提前做好准备)
9) 鸣放礼炮;
10) 主持人宣布活动圆满结束、 同时奏乐( 乐曲的名称待定, 好日子) 送主要领导离场( 公司主要领导站在入口处送来宾)
11) 奠基招待酒会; ( 桌位的排定要和当地政府及总部协商、 领导讲祝酒词)
12) 安排专人拍照录象全程记录整个活动内容、 刻成光盘存档

附件二、 会场初步布置方案
1、 初步方案如下:

贵宾停车场
背景会徽
嘉宾休息区( 椅子茶杯各30个、 礼仪2个)
)
北

鞭炮 台 台
阶 阶
礼炮

入口

嘉宾出口

出

口

出口

主席台

奠基石碑

宣传戕牌

签到引导处
乐

队

乐

队
乐
队
嘉宾方队

临

时

停

车

场

临
时
停
车
场

群众方队

临 时 停 车 场

临 时 停 车 场

2、 方案说明
( 1) 、 主席台坐北朝南, 25*6*0.6M, 主席台采用机制红砖纸筋灰砌筑, 间距1000预埋木砖, 上错缝铺设12厘木工板, 台面铺红地毯, 东西两侧设有三级上人台阶。
( 2) 、 主席台北侧设背景布 30*4.5M, 会徽为: 中信泰富工程奠基仪式
( 3) 、 主席台中部和西侧各设麦克风一只
( 4) 、 会徽背景北侧搭设嘉宾休息区
( 5) 、 会场西侧搭设乐队演奏台
( 6) 、 会场东部围墙装饰 入口处气囊拱门 入口两边悬挂氢气球 内容待定 场内停车区画好白色停车线 人流、 车流通道用彩旗引导
( 7) 、 群众方队前用戕牌分隔, 距离奠基坑10M 奠基坑距离主席台10M 奠基坑内设30把红花铁锹
( 8) 、 奠基石定做

90
6 90

9 158
518
8 90
90

平 面 侧 立 面

1180

注: 印度红 魏碑 镀金
或汉白玉 隶书 描红
90 90
90 90

1720
正 立 面

( 9) 场地平整75*90 临时道路硬化 方队场地硬化 车流区 停车区摊铺碎石垫层5厚碾压成型

附件三、 名称拟订
1、 城市花园 城市经典 帝景苑 绿扬都府 汇豪名都 花园新城 盛世新城 花都城 名扬世家 西城美庐 月城秀府 城市家园 月城情境
2、 逸居时代( 组团名称: 春晓园 晨曦园 映月园 夕照园 烟雨园 和风园)
3、 四季-晶典 四季-晶都 四季-晶城