2022年二级MSOffice真题预测第套完整解析.doc

全国计算机级别考试二级新增估计第一套

一、文字解决
公司将于今年举办“创新产品展示阐明会”，市场部助理小王需要将会议邀请函制作完毕，并寄送给有关顾客。目前，请你根据如下需求，在Word.docx文档中完毕制作工作：
1. 将文档中“会议议程：”段落后7行文字转换为3列、7行表格，并根据窗口大小自动调节表格列宽。
环节1：打开题目规定Word文献“Word.docx”。
环节2：选中“会议议程：”段落后7行文字。
环节3：单击“插入”→“表格”→ “将文本转换成表格”。
环节4：选中表格，“布局”→单元格大小→“自动调节”→“根据窗口自动调节表格”。
2. 为制作完毕表格套用一种表格样式，使表格更加美观。
选中表格，“设计”选项卡→在“表格样式”功能区选择合适样式应用即可。
3. 为了可以在后来邀请函制作中再运用会议议程内容，将文档中表格内容保存至“表格”部件库，并将其命名为“会议议程”。（多记）
选中表格，“插入”选项卡→“文本”功能区→文档部件→将所选内容保存到文档部件库→弹出“新建构建基块”对话框→键入名称“会议议程”，并选择库为“表格”→拟定。
4. 将文档末尾处日期调节为可以根据邀请函生成日期而自动更新格式，日期格式显示为“ 1月1日”。
先删除原日期，“插入”选项卡→“文本”功能区→日期和时间→在对话框里，语言选择“中文(中国)”，可用格式选择规定格式→勾选“自动更新”→拟定。
5. 在“尊敬”文字背面，插入拟邀请顾客姓名和称谓。拟邀请顾客姓名在考生文献夹下“通讯录.xlsx”文献中，顾客称谓则根据顾客性别自动显示为“先生”或“女士”，例如“范俊弟（先生）”、“黄雅玲（女士）”。
环节1：光标定位到尊敬：后来，单击“邮件”选项卡→“开始邮件合并”→选择“信函”。
环节2：单击“选择收件人”，在“选择收件人”中选择“使用既有列表”按钮，然后单击“浏览”，打开“选择数据源”对话框，选择保存拟邀请顾客（在考生文献夹下“通讯录.xlsx ”文献中）。然后单击“打开”按钮；此时打开“选择表格”对话框，选择保存顾客姓名信息工作表名称，然后单击“拟定”按钮。
环节3： 单击“插入合并域”，选择“姓名”，光标定位到插入姓名域背面，单击“规则”→“如果…那么…否则”命令，打开“插入word域”对话框，进行信息设立（域名下选择“性别”，比较条件下选择“等于”，比较对象下输入“男”；则插入此文字下框中输入“（先生）”，否则则插入此文字下框中输入“（女士）”）。单击“拟定”按钮。
环节4：保存文献为Word.docx。
6. 每个顾客邀请函占1页内容，且每页邀请函中只能涉及1位顾客姓名，所有邀请函页面此外保存在一种名为“Word-邀请函.docx”文献中。如果需要，删除“Word-邀请函.docx”文献中空白页面。
环节5：单击完毕合并”，选择“编辑单个信函”，打开“合并到新文档对话框”，选中“所有”按钮，单击“拟定”按钮。
环节6：将信函1另存到考生文献夹下，文献名为Word-邀请函.docx。
7. 本次会议邀请顾客均来自台资公司，因此，将“Word-邀请函. docx”中所有文字内容设立为繁体中文格式，以便于顾客阅读。

然后选择需要转换文字，“审视”选项卡→简转繁。
而设立在word文献中，进一步导致，因素是将word文档设立成简转繁，导致系统无法辨认字符。

8. 文档制作完毕后，分别保存“Word.docx”文献和“Word-邀请函.docx”文献。
再次分别保存两个文献。
9. 关闭Word应用程序，并保存所提示文献。
保存，关闭文档。

二、电子表格（雷同第二套）

根据视频验证，系统评估原则有故障。
销售部助理小王需要根据 和 图书产品销售状况进行记录分析，以便制定新一年销售筹划和工作任务。目前，请你根据如下需求，在文档“EXCEL.XLSX”中完毕如下工作并保存。
1. 在“销售订单”工作表“图书编号”列中，使用VLOOKUP函数填充所相应“图书名称”“图书编号”，“图书名称”和“图书编号”对照关系请参照“图书编目表”工作表。
环节1：打开“EXCEL.xlsx”工作簿。
环节2：光标定位到“销售订单”工作表E3单元格，然后单击“插入函数（→打开“插入函数”对话框，在“选择类别”中选择“所有”，在该对话框中选择函数“VLOOKUP”，“拟定”，在打开“函数参数”对话框中进行参数设立，完毕后成果是“=VLOOKUP(D3,图书编目表!$A$2:$B$9,2,0)”，然后单击“拟定”即可完毕运算，最后运用填充柄填充。
2. 将“销售订单”工作表“订单编号”列根据数值升序措施排序，并将所有反复订单编号数值标记为紫色（原则色）字体，然后将其排列在销售订单列表区域顶端。
环节1：选中数据区域→“数据”→‘排序’→核心核心字‘订单编号’，数值，升序→拟定。
环节2：选择‘订单编号’列，“开始”→ ‘条件格式’→突出显示单元格规则→反复值→自定义格式设立字体紫色。
3. 在“ 图书销售分析”工作表中，记录 各类图书在每月销售量，并将记录成果填充在所相应单元格中。为该表添加汇总行，在汇总行单元格中分别计算每月图书总销量。
环节1：在“ 图书销售分析”工作表B4单元格中，输入公式“=SUMIFS(销售订单!$G$3:$G$678,销售订单!$B$3:$B$678,">= -1-1",销售订单!$B$3:$B$678,"<= -1-31",销售订单!$D$3:$D$678,$A4) ”回车拟定即可。
环节2：运用填充柄分别填充C4～M4单元格，更改每个单元格公式中相应月份日期即可。
环节3：选定B4～M4单元格区域，指向M4单元格右下角填充柄进行填充所有图书每月销售量。
环节4：在A12单元格中输入“汇总”，在B12单元格中用公式“=SUM(B4:B11)”，运用填充柄完毕其他月份图书销售总量。
4. 在“ 图书销售分析”工作表中N4:N11单元格中，插入用于记录销售趋势迷你折线图，各单元格中迷你图数据范畴为所相应图书1月～12月销售数据。并为各迷你折线图标记销量最高点和最低点。
环节1：在“ 图书销售分析”工作表中N4:N11单元格中插入迷你图（插入→迷你图），数据区域为每个单元格前面1月～12月数据。
环节2：选中迷你图后，在弹出“迷你图工具，设计”选项卡下，勾选‘最高点’和‘最低点’。
5. 根据“销售订单”工作表销售列表创立数据透视表，并将创立完毕数据透视表放置在新工作表中，以A1单元格为数据透视表起点位置。将工作表重命名为“ 书店销量”。
环节1：单击工作表标签栏中“插入新工作表”，并重命名为“ 书店销量”。
环节2：单击“销售订单”，选定A2：G678区域，单击“插入”选项卡→“数据透视表”按钮，弹出“创立数据透视表”对话框，“选择一种表或区域”中选定A2：G678区域，在其下选择“既有工作表”，“位置”栏中选择“ 书店销量！$a$1”，单击“拟定”按钮。
6. 在“ 书店销量”工作表数据透视表中，设立“日期”字段为列标签，“书店名称”字段为行标签，“销量（本）”字段为求和汇总项。并在数据透视表中显示 期间各书店每三个月销量状况。
提示：为了记录以便，请勿对完毕数据透视表进行额外排序操作。

环节1：接第5题，把“书店名称”拖动行标签框，“日期”拖届时标签框，“销量（本）”拖到数值框，且为“求和项”。
环节2：鼠标选中任一日期单元格（如“ 1月2日”单元格）,单击 “选项”→‘分组’中‘将所选内容分组’→‘分组’对话框→设立起止时间（ /1/1～ /12/31），‘步长’值为 季度→拟定完毕。

三、演示文稿
公司筹划在“创新产品展示及阐明会”会议茶歇期间，在大屏幕投影上向来宾自动播放会议日程和专项，因此需要市场部助理小王完善Powerpoint.pptx文献中演示内容。 目前，请你根据如下需求，在PowerPoint中完毕制作工作并保存。
1. 由于文字内容较多，将第7张幻灯片中内容区域文字自动拆分为2张幻灯片进行展示。
环节1：在一般视图“大纲”选项卡上，将插入点置于要拆分文本位置（例如项目符号段落末尾），再按Enter。在“段落”组工具栏上，单击“减少缩进量”按钮，直到浮现一种新幻灯片图标和编号（拆分文本将作为正文文本出目前其下方），再键入新幻灯片标题（不要直接在“大纲”试图里面复制和粘贴）。
2. 为了布局美观，将第6张幻灯片中内容区域文字转换为“水平项目符号列表”SmartArt布局，并设立该SmartArt样式为“中档效果”。
环节1：选中第六章幻灯片正文里面内容（即需要在SmartArt图形里面显示文本），然后单击右键，在下拉菜单中找到“转换为SmartArt”在下一级菜单中单击“其他SmartArt图形”。
环节2：在弹出“选择SmartArt图形”对话框里，左侧选择“列表”分类，然后在列表图形分类中找到“水平项目符号列表”。
环节3：在“SmartArt工具”---“设计”选项卡里面，“SmartArt样式”组，单击右下角“其他”按钮，并在下拉菜单中找到“中档效果”。
3. 在第5张幻灯片中插入一种原则折线图，并根据如下数据信息调节PowerPoint中图表内容。
笔记本电脑 平板电脑 智能手机
7.6 1.4 1.0
6.1 1.7 2.2
5.3 2.1 2.6
4.5 2.5 3
2.9 3.2 3.9
环节1：选中第五张幻灯片，选择“插入”---“图表”，在弹出“更改图表类型”对话框里找到“折线图”，然后单击“拟定”。
环节2：把弹出excel表格蓝色区域调节为列表行，依次键入题目所给数据信息，然后关闭excel。
4. 为该折线图设立“擦除”进入动画效果，效果选项为“自左侧”，根据“系列”逐次单击显示“笔记本电脑”、“平板电脑”和“智能手机”使用趋势。最后，仅在该幻灯片中保存这3个系列动画效果。
环节1：单击该折线图，在“动画”选项卡“动画”组，单击“其他”按钮，然后选中“擦除”效果。
环节2：单击“动画”组“效果选项”按钮，在下拉菜单中单击“自左侧”。
环节3：单击“效果选项”，在下拉菜单中单击“按系列”。
环节4：单击“高档动画”组，“动画窗格”按钮，右键单击动画窗格里面动画1，然后点“删除”。
5. 为演示文档中所有幻灯片设立不同样切换效果。
环节1：分别选中每一张幻灯片，在“切换”选项卡，为每一张幻灯片选择一种切换效果，保证效果不同样即可。

6. 为演示文档创立3个节，其中“议程”节中涉及第1张和第2张幻灯片， “结束”节中涉及最后1张幻灯片，其他幻灯片涉及在“内容”节中。（多记）
环节1：在第1张幻灯片前面右击，选择新增节，这时就会浮现一种无标题节，右击，重命名节“议程”。
环节2：在第3张幻灯片前面右击，选择新增节，这时就会浮现一种无标题节，右击，重命名节“内容”。
环节3：在第9张幻灯片前面右击，选择新增节，这时就会浮现一种无标题节，右击，重命名节“结束”。
7. 为了实现幻灯片可以自动放映，设立每张幻灯片自动放映时间不少于2秒钟。设立3秒，并所有应用，一定记得所有应用。
环节1：点击“幻灯片放映”选项下“排练计时”，在“排练计时”“录制”场景中按每张不少于2秒进度进行幻灯片播放排练设立。
环节2：完毕后在弹出黑屏窗口中点击对话框中“是”按钮，可以看到，在窗口中会显示各幻灯片计时时间。
环节3：再点击“文献”菜单，选择“另存为”命令，在弹出“另存为”对话框中，注意一定要选择“ppsx”格式保存。
8. 删除演示文档中每张幻灯片备注文字信息。（多记）
环节1：单击“文献”—“检查问题”—“检查文档”，即可对文档个人信息进行检查。
环节2：此时会打开“文档检查器”对话框，勾选“演示文稿备注”选项，再单击“检查”，PowerPoint将对演示文稿进行检查。
环节3：单击“所有删除”，删除演示文稿中所有备注。