office-2016高效办公案例教程(项目七).pptx

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,二级,三级,四级,五级,2019/3/13,#,Office 2016,第二部分,Excel,高效办公篇,项目七,高效管理和分析表格数据,CONTENTS,目录,任务一,管理楼盘销售数据,任务二,制作手机网民数及其占网民数比例图,任务三,管理和分析建筑材料销售数据,1,2,3,CONTENTS,目录,任务四,管理和分析销售业绩数据,Excel 高效办公技巧,4,5,学习对工作表数据进行排序的方法。,学习对工作表数据按条件进行筛选的方法。,学习对工作表数据进行分类汇总的方法。,学习对工作表数据创建图表，并对图表进行编辑和美化的方法。,学习对工作表数据创建并编辑数据透视表和数据透视图的方法。,学 习 要 点,任务一,管理楼盘销售数据,现有一份楼盘销售信息表，公司高管要求小王计算出每个房屋的销售总价，然后对表格数据进行多关键字排序，接下来分别筛选出户型为“2室2厅1卫”、面积在100平方米以上（包括100平方米）、高楼层小户型（面积小于100平方米且楼层高于3层）的销售情况,。,请统计出每位销售经理的销售业绩和每栋各种户型的销售情况，方便高层领导随时对数据进行查看和分析，方便及时做出决策。,情景引入,作品展示,作品展示,w,a,按要求筛选并整合后的各工作表,打开素材文件后计算各销售员的销售总价，接下来按要求依次对数据进行排序、筛选和分类汇总操作。,。,制作思路,任务实施,一、计算销售价格,打开“楼盘销售信息表”工作簿，将其另存为“楼盘销售信息表（管理）”。,在单元格输入公式“=H2*E2”，按【Enter】键确认。,双击,该,单元格的填充柄，计算出所有销售员的销售总价,。,任务实施,二、多关键字排序数据,重命名,工作表,为“排序”,。,打开“排序”对话框。,按要求在“排序”对话框设置多关键字排序选项。,单击“确定”按钮，得到多关键字排序结果,，如右图所示,。,任务实施,三、自动筛选数据,在新工作表中筛选出户型为“2室2厅1卫”的数据,。,在新工作表中筛选出面积在100平方米以上（包括100平方米）的销售情况,。,筛选面积大于或等于100平方米的销售数据,任务实施,四、高级筛选数据,复制“12月”工作表，重命名为“高楼层小户型”,。,输入筛选条件,。,输入筛选条件 设置筛选项,设置筛选项,。,单击“确定”按钮，即可得到高级筛选结果,。,任务实施,五、统计每位销售经理的销售业绩,复制“12月”工作表，重命名为“销售经理的销售总价”,。,将该列进行升序或降序排序,。,设置分类汇总项,设置分类汇总项,。,单击“确定”按钮，再单击分级显示数字2,。,提 示,在“分类汇总”对话框中做设置时，在“选定汇总项”列表中选择的汇总项要与“汇总方式”下拉列表中选择的汇总方式相符合。例如，如果汇总方式选择“平均值”，而汇总项选择“姓名”这样就会产生错误。因为“姓名”列的数据类型是文本，文本是不能进行平均值计算的。,任务实施,六、统计每栋各种户型的销售情况,复制“12月”工作表，重命名为“每栋的销售情况统计”,。,排序工作表,。,排序工作表 每栋各户型销售情况统计设置,每栋各户型销售情况统计设置,。,单击“确定”按钮，再单击分级显示数字,3,。,提 示,这种分类汇总被称为“嵌套分类汇总”，它总是在一个已经建立了分类汇总的工作表中再进行另外一种分类汇总，两次分类汇总的字段是不相同的，其他项可以相同，也可以不同。,任务二,制作手机网民数及其 占网民数比例图,有报告显示，截至2017年6月，我国网民规模达到7.51亿，半年共计新增网民1992万人，半年增长率为2.7%。互联网普及率为54.3%，较2016年底提升1.1%；截至2017年6月，我国手机网民规模达7.24亿，较2016年底增加2830万人。网民中使用手机上网的比例由2016年底的95.1%提升至96.3%，手机上网比例持续提升,。,现在，小李要根据这份调查数据绘制手机网民数及其占网民数比例图，并且图表中要求包含两种图表类型。,情景引入,作品展示,手机网民数及其占网民数比例图,打开素材文件，借助表格中的数据创建二维柱形图表，然后为该图表添加次坐标轴，并将次坐标轴上的数据以折线方式显示，接着为柱形图表和折线添加数据标签并设置格式，最后修改图表标题、为数据添加单位和修改图例标识。,制作思路,任务实施,一、创建图表,打开并重命名为“网民统计表（图表）”。,选择图形类型。,选择图形类型 插入的簇状柱形图,任务实施,二、将系列放置在次坐标轴上,选中要设置的系列。,选中“次坐标轴”单选钮及其变化图。,任务实施,三、更改系列的图表类型,选择“更改系列图表类型”项。,选择要改变的系列及折线类型。,单击“确定”按钮，即可看到系列2改为折线图。,选择要改变的系列及折线类型 更改系列2的图表类型效果,任务实施,四、添加数据标签,在展开的列表选中“数据标签”复选框。,此时，可看到2个系列都添加了数据标签。,选中“数据标签”复选框 在系列上显示数据标签,任务实施,五、设置系列和坐标轴的格式,设置数据系列的宽度。,设置次坐标轴的最大值和单位大小。,设置数据系列的宽度 设置次坐标轴的最大值和单位大小,设置数据“系列1”的系列选项。,设置次坐标轴的最大值和单位大小。,任务实施,六、添加坐标轴标题并修改图例名称,添加主要纵坐标轴。,选择“系列1”后单击“编辑”按钮。,编辑“系列”的名称,编辑“系列1”的名称。,编辑“系列2”的名称。,任务三,管理和分析建筑材料销售数据,某建筑材料销售公司为了统计和分析销售数据，需要小王设计一份销售报表。这份报表要能够准确统计各商品的销售情况，反映经营利润，并且可以实现按条件对数据进行筛选、汇总等统计分析，如筛选出金额大于1000000的记录，或筛选出数量大于2000且金额大于1000000的记录。,按“产品名称”字段对“数量”和“金额”进行求和分类汇总，并将销售数量汇总数据以柱形图方式表示。,情景引入,w,a,作品展示,建筑材料销售图表效果,打开素材文件后首先按要求对工作表数据进行筛选操作，然后进行分类汇总，最后创建销售数量汇总柱形图，并对其进行编辑和美化操作,。,制作思路,任务实施,一、数据筛选,自动筛选,。,高级筛选。,选择“大于”选项,输入筛选条件,任务实施,二、数据分类汇总,简单分类汇总。,多重分类汇总。,设置分类汇总选项,任务实施,三、创建销售数量汇总柱形图,创建图表并添加标题。,设置字符格式。,设置图表区和绘图区的格式。,添加数据标签。,输入新工作表名称,将创建的图表移动到新工作表中,任务四,管理和分析销售业绩数据,某鞋店创建了今年前5个月的销售业绩表，现在需要小李根据不同条件创建不同的数据透视表或数据透视图，从而更直观地对数据进行统计分析。,情景引入,w,a,作品展示,鞋店销售业绩报表,打开素材文件，依次创建月销售报表、月商品品牌透视表、商品品牌透视表、月商品销售透视图和月销售额报表。,制作思路,任务实施,一、创建月销售报表,打开现有表格，并将其另存为“鞋店销售表（管理）”。,单击单元格后单击“数据透视表”按钮。,确认数据区域并选择数据透视表的放置位置,。,创建一个空的数据透视表,。,布局字段,。设置分组步长选项,。,筛选销售人员“胡帆”的个人月销售报表,。,任务实施,二、创建月商品品牌透视表,创建“月销售报表”副本，并将其重命名为“月商品品牌透视表”。,添加“类别”到行。,查看,不同销售人员的销售情况,。,添加“类别”到行,提 示,如果不小心关闭了“数据透视表字段”任务窗格，可在工作区任一数据单元格上右击，从弹出的快捷菜单中选择“显示字段列表”项，重新显示该窗格。,任务实施,三、创建商品品牌透视表,复制“月商品品牌透视表”副本，重命名为“商品品牌透视表”。,制作商品品牌透视表。,更改“数量”字段的汇总方式为“计数”,。,取消数据透视表选项中行列总计项,单击“确定”按钮，得到商品品牌透视表。,任务实施,四、创建月商品销售透视图,单击“数据透视图”按钮。,制作月商品销售数据透视图。,输入新工作表名称,，单击“确定”，表格完成,。,单击“数据透视图”按钮,输入新工作表名称,提 示,除了利用上述方法创建“月商品销售透视图”工作表外，在“月销售报表”工作表中利用“插入”选项卡“图表”组中的“堆积柱形图”命令也可以创建。,任务实施,五、创建月销售额报表,复制“月销售报表”工作表，重命名为“月销售额报表”。,制作月销售额报表布局。,数据透视表的上方插入空行，然后输入报表标题，并合并相应的单元格,。,月销售额报表布局及效果,Excel高效办公技巧,利用“插入”选项卡“图表”组“插入柱形图或条形图”列表中的“簇状柱形图”命令,可使数据按类别以柱形图样式重叠显示。若选中工作区中的柱形图并右击，在弹出的快捷菜单中选择“设置数据系列格式”项，打开“设置数据系列格式”任务窗格，单击“系列重叠”和“间隙宽度”编辑框右侧的调节按钮，可调整所有柱形图系列的重叠幅度及间隙宽度,。,一、让数据系列重叠显示,设置数据系列的重叠显示,要隐藏图表的网格线,可分别在“图表工具/设计”选项卡的“图表布局”组中单击“添加图表元素”按钮，在“网络线”列表中取消“主轴主要水平网格线”和“主轴次要水平网格线”的选中状态即可，如下图所示,。,二、隐藏图表网格线,取消网格线的选中,要设置柱形图的阴影效果,可右击要设置阴影效果的数据系列，在弹出的快捷菜单中选择“设置数据系列格式”项，打开“设置数据系列格式”任务窗格，在“效果”项的“阴影”设置区设置各项参数,，,如,下图,所示。,三、设置柱形图的阴影效果,设置系列的阴影效果,它不同于Excel图表,迷你图不是对象，只是单元格背景中的一个微型图表。在数据旁边放置迷你图，可达到最佳效果。,四、插入迷你图,选择数据范围和效果,一、使用数据透视表分析油品销售表数据,课后实训,字段布局,创建的数据透视表效果,二、制作行业净利润统计条形图表,课后实训,打开本书配套素材“素材与实例”“项目六”“成绩汇总”工作簿，利用合并计算功能，将学生的各科成绩汇总到一起。,行业净利润对比条形图,三、管理销售数据,课后实训,THANKS!,Office 2016高效办公案例教程（项目七）,感谢聆听 请多指点,