门禁卡管理规定.doc

门禁卡管理规定（试行版）

为加强XXX安全管理，保证业户及个人的财产安全，现就门禁卡安全管理规定如下，请遵照执行。
一、门禁卡的分类
1、员工卡：
1.1全通卡（消防专用）
1.2一级员工卡（管理人员）
1.3二级员工卡（正式员工）
1.4三级员工卡（试用期内）
2、客户卡：
2.1一级客户卡（正式员工）
2.2二级客户卡（临时访客）
卡正面印有XXX外观、XXX标识、卡号及一卡通字样，卡的背面印有门禁卡使用须知。
注：xxx消控中心使用全通卡。在职物业人员使用物业管理人员卡及员工卡，在xxx内办公人员使用客户卡，外部来物业及客户方联系业务的访客人员使用临时卡。xxx消控中心使用全通卡。
二、门禁卡的管理
1、公司涉及到的各类门禁卡的审核、授权和发放由公司按照本办法的规定统一管理。
2、客户方的门禁卡的审核、授权由该公司负责人确定，物业安保部审核后提出建议。
3、门禁系统的软件、硬件技术服务由物业安保部负责。
三、发卡对象
1、门禁卡办理只针对xxx内办公单位或部门；
2、门禁卡只向申请的办公人员及业主发放；
四、办理程序
1、一级员工卡为物业主管级以上人员使用，卡为固定期限卡。使用期限由物业人力资源部确认，使用权限由部门负责人授权安保部负责审核。申请人填写“门 禁卡申请表”，经本部门负责人、人力资源部负责人、物业总经理签字后交物 业安保部核发门禁卡。
2、二级员工卡为物业公司正式员工使用，卡为固定期限卡。使用期限由物业人力资源部填写。申请人填写《门禁卡申请表》，经本部门负责人、人力资源部负责人、物业总经理签字后交物业安保部核发门禁卡。届时若需延长使用期限，可持原卡和部门负责人签字的《门禁卡延期授权申请表》，到安保部重新设定期限。
3、三级员工卡为物业公司试用期内员工使用，卡为期限卡，使用期限由物业人力资源部填写。申请人填写《门禁卡申请表》，经本部门负责人、人力资源部负责人、物业总经理签字后交物业安保部核发门禁卡。试用期过后若需延长使用期限升级二级卡，可持原卡和部门负责人签字的《门禁卡延期授权申请表》，到安保部重新设定期限。
4、访客临时卡为固定期限卡。临时卡的申领由使用方负责人填写《临时卡申请表》，并由物业总经理审核签字，安保部核发门禁卡。临时卡的使用期限最长为一年使用楼层为某一层，届时若需延长使用期限，可持原卡、以及《门禁卡延期授权申请表》到安保部重新设定期限。（例：临时卡可放置每个楼层前台处管理，有访客人员时负责确认发放、登记、收回。）
5、客户卡可设为固定期限和无固定期限。客户卡的权限及期限由客户所在单位负责人授权并加盖公章、物业安保部审核后统一制作和管理。客户卡仅用于首层门禁、地下电梯间门禁及客户公司办公楼层门禁。
6、全通卡为无固定期限卡。全通卡由物业总经理授权，安保部制作。全通卡使用范围为日常消防巡视及发生紧急事件时使用，由消控中心负责人管理。
7．如需变更部门或楼层的持卡人，由部门负责人或人力资源部填写《变更持卡人授权申请表》，交安保部变更权限及区域。
五、门禁卡押金
1、员工卡、物业访客临时卡、全通卡不收押金。
2、客户卡及客户访客卡收押金30元及工本费20元；
3、由于个人原因造成门禁卡损坏或丢失，各类门禁卡的持卡人均须交纳材料成本费20元。
六、门禁卡使用须知
1、门禁卡仅限申请人本人使用，不得转借他人；
2、持卡人必须随身携带门禁卡和有效证件以备相关人员查验；
3、持卡者进出办公区域，务必随手关门。一旦发现有未关门现象，将以门禁卡刷卡记录和监控录像为依据，追究责任人的过失。此处责任人是指首个进（出）门未关门的人员。
4、门禁卡在使用期间不慎遗失，请及时到物业办理挂失手续；否则，如他人冒用该卡造成的损失，持卡者应承担全部责任。
5、门禁卡在使用期间若出现无故消磁或不能使用者，物业在核实情况后，将予以免费更换。如丢失或折损无法继续使用，需补办者，应支付新卡的成本费（20元）后重新补发。
6、持卡人因离职、辞职时，须将门禁卡交回安保部方可办理离职手续。
七、门禁卡使用期限及权限
1、物业公司人员门禁卡期限由人力资源部确认；
2、物业公司内部员工可进入的楼层由部门负责人授权安保部审核；
3、物业公司现任各级管理人员，将根据工作需要授权可进入不同范围的楼层；
4、业主客户卡使用期限的授权：由客户所在单位负责人授权签字并加盖公章，物业安保部审核。
八、门禁卡进出权限的取消
有下列情形者，将取消其门禁卡的进出权限：
1、未能遵守xxx安全管理规定，有不当行为且经教育不予改正者；
2、门禁卡外借他人使用；
3、未能在规定期限内延期办理的，系统将自动取消其权限。
九、遗失损坏补发方法
若门禁卡遗失损坏，须即时向安保部报停，本卡遗失及人为损坏的费用自理，正常使用损坏凭旧卡到安保部免费更换新卡。

附件1 门禁卡申请表（客户） 附件2 门禁卡申请表（内部）
附件3 临时卡申请表 附件4 遗失补办新门禁卡申请表
附件5 门禁卡延期授权申请表 附件6 变更持卡人楼层授权申请表

附件1
门禁卡申请表（客户）
单位名称（盖公章）： 部门：
申请人姓名
授权区域
授权期限
身份证号码
联系电话

单位负责人意见

意 见

负责人签字： 年 月 日

物业安保部意见

负责人签字： 年 月 日

物业总经理
审批意见

总经理签字： 年 月 日

（以下由物业安保部填写）
一级卡□ 二级卡□

卡号范围： 制卡数量：

系统管理员签字： 制卡日期：

安保经理签字： 领卡人签字：

此表限xxx业主、租户等工作人员使用。
附件2
门禁卡申请表（内部）
部门：
申请人姓名
授权区域
授权期限
身份证号码
联系电话

部门负责人意见

意 见

负责人签字： 年 月 日

人力资源部意见

负责人签字： 年 月 日

物业安保部意见

负责人签字： 年 月 日

物业总经理
审批意见

总经理签字： 年 月 日

（以下由物业安保部填写）
一级卡□ 二级卡□ 全通卡□

卡号范围： 制卡数量：

系统管理员签字： 制卡日期：

安保经理签字： 领卡人签字：

此表限物业公司在职工作人员使用。
附件3

访客卡申请表
单位名称（盖公章）： 部门：
申请人姓名
授权楼层
授权期限

年 月 日 至 年 月 日
申请数量

申请事由 说明

负责人
意见

负责人签字： 年 月 日
物业安保部
意 见

负责人签字： 年 月 日
物业总经理
审批意见

总经理签字： 年 月 日
以下由物业安保部填写

卡号范围： 制卡数量：

系统管理员签字： 制卡日期：

安保经理签字： 领卡人签字：

此表为客户及物业办公人员使用。

附件4
遗失补办新门禁卡申请表
单位/部门（盖公章）：
申请人姓名

身份证号码

原卡卡号

原卡类别

遗失时间

损坏情况

新卡卡号

新卡期限

新卡授权区域

单位/部门
领导意见

负责人签字： 年 月 日
物业安保部
意 见

负责人签字： 年 月 日
物业总经理
审批意见

总经理签字： 年 月 日
以下由物业安保部填写

卡号范围： 制卡数量：

系统管理员签字： 制卡日期：

安保经理签字： 领卡人签字：

此表为各类门禁卡的持卡人通用。
附件5
门禁卡延期授权申请表
单位/部门（盖公章）：
申请人姓名

身份证号码

卡号

联系电话

原授权期限

延期授权期限

授权区域

延期理由
说 明

单位/部门
领导意见

负责人签字： 年 月 日
物业安保部
意 见

负责人签字： 年 月 日
物业总经理
审批意见

总经理签字： 年 月 日
以下由物业安保部填写

卡号范围： 制卡数量：

系统管理员签字： 制卡日期：

安保经理签字： 领卡人签字：

此表为各类门禁卡的持卡人延期授权期限通用。

附件6
变更持卡人楼层授权申请表
单位/部门（盖公章）：
持卡人姓名

卡号

原授权楼层

变更后授权房楼层

变更授权理由
说 明

单位/部门
领导意见

负责人签字： 年 月 日
物业安保部
意 见

负责人签字： 年 月 日
物业总经理
审批意见

总经理签字： 年 月 日
以下由物业安保部填写

制卡数量：

系统管理员签字： 制卡日期：

安保经理签字： 领卡人签字：

此表为各类门禁卡变更持卡人楼层授权通用。

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