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1、 配送中心管理细化执行与模板 第一节 订单处理管理流程与工作执行 二、订单处理管理执行工具与模板 （一）配送订货单 订单编号 订货日期 供货人名称 接货人名称 交货日期 供货人地址 接货人地址 交货地点 供货人联系 方式 接货人联系 方式 付款条件 配送货物信息 货物名称 货物规格 货物单位 货物数量 备注 填写人员 审核人员 （二）订单汇总表 编号：
2、 日期： 年 月 日～ 年 月 日 订单号 下单日 交货日 客户 订货量 出仓单日 出仓单号 出仓量 结存量 备注 以订单号排序 制表人 审批 （三）订单确认表 编号： 日期： 年 月 日 客户单位 联系人 联系电话 订货方式
3、 □ 邮件 □ 电话 □ 口头 □ 来人 订货要求 产品名称 单 价 元/台 数 量 台 订货时间 年 月 日 付款方式 发货地址 汇款账号 备注 开票要求 （请选择） □ 增票 单位名称 税号 开户行 账号 地址 电话 □ 普票 开票抬头 客户 （签字） 转出卡 卡号末四位 转账时间 年 月 日 时 分 以下配送中心人员填写 经手人
4、 发货确认 相关说明 请填写好相关信息，并回传此订单，感谢您的合作 （四）报单情况日报表 编号： 日期： 年 月 日 订单号 交货时间 客户 订单概述 制表人 审批 （五）订单更改申请单 编号： 日期： 年 月 日 印制单位 客户信息
5、 客户名称 信用额度 注册地址 原订单信息 货品报价 货品规格 订购数量 交货时间 交货地点 交易银行 订单更改原因 审批意见 签名： 日期： 年 月 日 制表人 第二节 备货理货管理流程与工作细化 二、备货理货管理执行工具与模板 （一）验收单 编号：
6、 日期： 年 月 日 供应商 采购订单号 验收人 运单号 验收日期 发运日期 到货日期 复核人 序号 储位号码 货物名称 规格型号 货物编码 包装单位 应收数量 实收数量 备注 （二）拣货单 拣货单编号 用户订单号 用户名称
7、出货日期 出货货位号 拣货时间 年 月 日 时 分至 时 分 拣货人 核查时间 年 月 日 时 分至 时 分 核查人 序号 储位编码 商品名称 规格型号 商品编码 数量（包装单位） 备注 托盘 箱 单件 （三）存货明细表 序号 类别及名称 存放地 计量单位 数量
8、 （四）仓库储位表 编号： 日期： 年 月 日 系列货物名 仓库编号 货架编号 货架信息 货物名称 编号 安全储存量 入库时间 保存期限 供方 第 一 层 第一货位 第二货位 第三货位 第 二 层
9、 第一货位 第二货位 第三货位 第 三 层 第一货位 第二货位 第三货位 第 四 层 第一货位 第二货位 第三货位 第三节 流通加工管理流程与工作执行 三、流通加工管理执行工具与模板 （一）流通加工信息表 编号： 日期： 年
10、 月 日 客户名称 联系方式 货物名称 本次货量 委托日期 交货日期 作业内容 □ 分割加工 □ 分装加工 □ 分选加工 □ 促销包装 □ 贴标加工 具体加工标准 （加工样图可附于此） （二）蔬菜加工调查表 物流企业名称 采后商品化处理 冷库数量（座） 容量 （吨） 配送车间面积 （） 冷藏运输车辆（台） 年销售（吨） 年销售额（万元） 年利润 （万元） 精深加工 加工类型 加工设备
11、年加工能力 （吨） 上年度年实际加工量（吨） 年销售额（万元） 年利润 （万元） 备注 加工类型包括速冻、冷冻加工，酿制，罐装，脱水保鲜，萃取，纳米超微加工及其他 （三）货物包装明细单 包装明细 装箱 规格 重量 颜色 产品描述及配件 材质 长度 重量 厚度 高度 涂料 产品序号及图样 （四）货物包装管理制度模板 第1章 总则 第1条 目的 为了对配送中心流通加工业务进行规范化管理，保证货物包装质量符合客户
12、要求，特制定本制度。 第2条 人员职责 1．现场包装人员按要求对选定的物品进行包装，并填写清单、贴标签。 2．包装检验人员根据订货合同、订货标准以及相关规定，对配送货物的外包装和内包装以及包装标志等进行检验。 第2章 现场包装规定 第3条 接受包装任务 现场包装人员在接受包装任务时，应明确包装要求，详细了解其是要求进行防腐包装、防湿包装、防虫害包装还是防震包装，或是要求进行同时具备多项功能的包装。 第4条 包装物品领用 明确包装要求后，包装人员根据要求到仓储部领取包装材料、如打包机、包装纸、包装袋、发货单等。 第5条 包装作业 包装人员根据货物的特点进行包装材料的
13、选择，按照包装要求进行包装作业。 第6条 附录清单 包装完毕后，包装人员认真填写包装清单，将其连同包装件一起放在相应的包装容器中。 第7条 封装 把包装件及包装清单放入包装容器后，包装人员使用相应的工具或设备将包装容器封起来，以确保货物在以后的流通过程中的安全性和方便性。 第8条 贴标签 封装完毕后，包装人员还需在外包装容器上贴上具有文字或图像说明的标签，以便于相关工作人员辨认、识别货物，并利于交接、装卸、分票、清点、查核，避免错发、错卸、错收。 第3章 包装检验 第9条 选择检验方式 对配送货物的包装检验，采用一般抽检或当场检验，在进行具体检验前，应根据货物的品种
14、性质以及有关规定作出适当的选择。 第10条 核对包装标志 核对货物外包装上的商品包装标志（标记、号码等）是否与订货合同及配送要求相等。 第11条 检验 检验配送货物的外包装是否完好无损，包装材料、包装方式和衬垫物等是否符合配送要求。 第12条 验残 对于外包装破损的货物，应配合运输等相关部门做好验残工作，查明货损责任方以及货损的程度。对于发生破损的货物，要检查其损坏是否是由于包装不良所致。 第13条 安全性检验 检验货物的内外包装是否牢固、安全、完整，是否适于配送，是否符合货物质量、数量的习惯要求。 第4章 附则 第14条 本制度由配送中心负责起草和制定。
15、第15条 本制度经公司总经理审批后生效实施。 第四节 配送作业管理流程与工作执行 二、配送作业管理执行工具与模板 （一）仓库配货单 城市、商场 制单员 制单日期 联系电话 传真 邮编 收货人 运输方式 保险金额 收货地址 品名 产品编码 单价 数量 金额 合计 说明 1．同类产品请放在一起，可提高仓库配货工作效率 2．“保险金额”是指要买
16、保险的货品总价值，请注明 3．请规范填写，笔迹清楚，以方便仓库配货 审核员 配货员 配货日期 （二）运输通知单 编号： 通知日期： 年 月 日 客户名称 联系电话 地址 运输货品列表 货品名称 规格 数量 单价 金额 备注 金额总计
17、人民币（大写） 万 仟 佰 拾 元整 运输要求 交货日期 交货地点 交货单号码 发票号码 通知人员签字 运输主管签字 运输人员签字 （三）运输记录表 运输起点 运输终点 运输起止时间 年 月 日 时～ 年 月 日 时 逾期时间（天） 逾期罚款 运输里程 运输重量 吨公里 短损情况说明 运输费用 获赔金额 装卸费用 报损金额 承运者签字 备注 （四）交运物品清单 运单号码：
18、 起运地点： 货号 货名 包装形式 单位 数量 新旧程度 重量 体积 （长×宽×高） 保险 价格 备注 双方签名确认 托运人（签章） 日期： 年 月 日 承运人（签章） 日期
19、 年 月 日 说明 凡不属同一货名、同一规格、同一包装的货物，在一张货物运输单不能逐一填写的，可填交运货物清单 （五）退换货登记表 城市、商场 制单员 制单日期 联系电话 手机 传真 品名 产品编码 单价 数量 金额 备注（退换原因） 审核（公司填写） 合计 —— —— 说明 1．同类产品请放在一起，以提高仓库收货工作效率 2．如是维修品，请说明 3．请规范填写，笔迹清楚，以方便仓库收货 审核人员 收货人员 收货日期 12 / 12
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