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1、附录1： 变电站工程项目文件材料归档范围、保管期限、归属及流向 序号 归 档 文 件 保 管 期 限 湖北省 电力公司 代理 建设单位 设计 单位 施工 单位 监理 单位 物资 供应单位 运行 单位 招标 代理机构 1 可行性研究、任务书 1.1 项目建议书及其报批 500kV及以上电压等级项目 永久 永久 长期 220kV电压等级项目 永久 永久 长期 永久 110kV及以下电压等级项目 永久 长期 永久 1.2 项
2、目选址意见书及其报批 500kV及以上电压等级项目 永久 永久 长期 220kV电压等级项目 永久 永久 长期 永久 110kV及以下电压等级项目 永久 长期 永久 1.3 可行性研究报告及其评估、报批、审查 500kV及以上电压等级项目 永久 永久 长期 220kV电压等级项目 永久 永久 长期 永久 110kV及以下电压等级项目 永久 长期 永久 1.4 项目评估（包括借贷承诺评估、建设用地评估、建设用地地质灾害危害性评
3、估、压覆矿产资源调查评估等）、论证 500kV及以上电压等级项目 永久 永久 长期 220kV电压等级项目 永久 永久 长期 永久 110kV及以下电压等级项目 永久 长期 永久 1.5 环境预测、调查报告、环境影响报告及其批复 500kV及以上电压等级项目 永久 永久 长期 220kV电压等级项目 永久 永久 长期 永久 110kV及以下电压等级项目 永久 永久 长期 永久 1.6 水土保持报告及其批复 500kV及以上电
4、压等级项目 永久 永久 长期 220kV电压等级项目 永久 永久 长期 永久 110kV及以下电压等级项目 永久 永久 长期 永久 1.7 设计任务书、计划任务书及其报批 500kV及以上电压等级项目 永久 永久 永久 220kV电压等级项目 永久 永久 永久 永久 110kV及以下电压等级项目 永久 永久 永久 2 设计基础文件 2.1 工程地质、水文地质勘察报告，地质图，勘察记录，化验、试
5、验报告，重要土、岩样及说明 500kV及以上电压等级项目 永久 永久 永久 220kV电压等级项目 永久 永久 永久 永久 110kV及以下电压等级项目 永久 永久 永久 2.2 地形、地貌、控制点、建筑物、构筑物及重要设备安装测量定位、观测记录 500kV及以上电压等级项目 永久 永久 长期 220kV电压等级项目 永久 永久 长期 永久 110kV及以下电压等级项目 永久 长期 永久 2.3 水文、气象、地震等其他设计基
6、础材料 500kV及以上电压等级项目 永久 永久 长期 220kV电压等级项目 永久 永久 长期 永久 110kV及以下电压等级项目 永久 长期 永久 3 设计文件 3.1 总体规划设计 500kV及以上电压等级项目 永久 永久 永久 220kV电压等级项目 永久 永久 永久 永久 110kV及以下电压等级项目 永久 永久 永久 3.2 方案设计、技术设计 500kV及以上电压等级项目
7、 永久 永久 永久 220kV电压等级项目 永久 永久 永久 永久 110kV及以下电压等级项目 永久 永久 永久 3.3 初步设计、概算、审定概算 500kV及以上电压等级项目 永久 永久 永久 220kV电压等级项目 永久 永久 永久 永久 110kV及以下电压等级项目 永久 永久 永久 3.4 初步设计评审意见及其批复 500kV及以上电压等级项目 永久 永久 永久 220kV电压等级项目
8、永久 永久 永久 永久 110kV及以下电压等级项目 永久 永久 永久 3.5 施工图设计 500kV及以上电压等级项目 长期 长期 永久 220kV电压等级项目 长期 永久 长期 110kV及以下电压等级项目 永久 长期 3.6 技术秘密材料、专利文件 500kV及以上电压等级项目 永久 220kV电压等级项目 永久 110kV及以下电压等级项目 永久
9、3.7 工程设计计算书 500kV及以上电压等级项目 长期 长期 永久 220kV电压等级项目 长期 永久 长期 110kV及以下电压等级项目 长期 永久 长期 3.8 关键技术试验 500kV及以上电压等级项目 永久 永久 永久 220kV电压等级项目 永久 永久 永久 110kV及以下电压等级项目 永久 永久 永久 3.9 设计评价、鉴定及审批 500kV及以上电压等级项目 永久 永久 永久
10、 220kV电压等级项目 永久 永久 永久 永久 110kV及以下电压等级项目 永久 永久 永久 4 工程建设前期文件、项目管理文件 4.1 项目核准及其报批 500kV及以上电压等级项目 永久 永久 永久 220kV电压等级项目 永久 永久 永久 110kV及以下电压等级项目 永久 永久 永久 4.2 项目规划许可、用地规划许可 500kV及以上电压等级项目 永久 永久 永久 2
11、20kV电压等级项目 永久 永久 110kV及以下电压等级项目 永久 永久 4.3 征用土地申请、批准，土地预审，征地定位图、红线图、坐标图，行政区域图，土地使用证等 500kV及以上电压等级项目 永久 永久 永久 220kV电压等级项目 永久 永久 110kV及以下电压等级项目 永久 永久 4.4 征地移民拆迁、安置、补偿批准文件、协议书 500kV及以上电压等级项目 永久 永久 永久 220kV电压等级项目
12、 永久 永久 110kV及以下电压等级项目 永久 永久 4.5 建设前原始地形、地貌的状况图、照片 500kV及以上电压等级项目 永久 永久 永久 220kV电压等级项目 永久 永久 110kV及以下电压等级项目 永久 永久 4.6 施工许可 500kV及以上电压等级项目 永久 永久 永久 220kV电压等级项目 永久 永久 110kV及以下电压等级项目 永久
13、永久 4.7 合同变更、索赔等涉及法律事务的文件 500kV及以上电压等级项目 长期 长期 长期 220kV电压等级项目 长期 长期 110kV及以下电压等级项目 长期 长期 4.8 规程、规范、标准、规划、方案、规定等文件 500kV及以上电压等级项目 长期 长期 长期 220kV电压等级项目 长期 长期 110kV及以下电压等级项目 长期 长期 4.9 基建年度投资计划，有关投资、进度、物资、工程量的
14、建议计划、实施计划与调整计划 500kV及以上电压等级项目 永久 永久 永久 220kV电压等级项目 永久 永久 110kV及以下电压等级项目 永久 永久 4.10 质量、安全、合同控制文件 500kV及以上电压等级项目 长期 长期 长期 220kV电压等级项目 长期 长期 110kV及以下电压等级项目 长期 长期 4.11 工程建设管理纲要、创优工作大纲 500kV及以上电压等级项目 长期 长期
15、 长期 220kV电压等级项目 长期 长期 110kV及以下电压等级项目 长期 长期 4.12 工程建设、设计、施工、监理、物资、运行创优规划及实施细则 500kV及以上电压等级项目 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 220kV电压等级项目 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 110kV及以下电压等级项目 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 4.13 安全文明施工策划及审批 500kV及以上电压等级项目 长期 长期 长期
16、 长期 长期 220kV电压等级项目 长期 长期 长期 长期 110kV及以下电压等级项目 长期 长期 长期 长期 4.14 特殊工作人员持证统计，主要机械、计量器具、检测检验仪表、设备统计及报审 500kV及以上电压等级项目 长期 长期 长期 长期 长期 220kV电压等级项目 长期 长期 长期 长期 110kV及以下电压等级项目 长期 长期 长期 长期 4.15 工程建设标准强制性条文执行计划 500kV及以上电压等级项目 长期 长期
17、长期 长期 长期 长期 长期 长期 220kV电压等级项目 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 110kV及以下电压等级项目 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 5 专项申请、批复文件 5.1 环境保护、水土保持、劳动安全、卫生、消防、抗震防灾、人防、规划、档案等专项申请及验收批复文件 500kV及以上电压等级项目 永久 永久 永久 220kV电压等级项目 永久 永久 永久 110kV及以下电压等级项目 永久 永久
18、 永久 5.2 水、电、暖、煤气、通信、排水等申请、批复及协议文件 500kV及以上电压等级项目 长期 长期 长期 220kV电压等级项目 长期 长期 110kV及以下电压等级项目 长期 长期 6 非物资类招标投标文件、承发包合同协议 6.1 招标申请、计划、审核等 500kV及以上电压等级项目 长期 长期 220kV电压等级项目 长期 长期 110kV及以下电压等级项目 长期
19、 长期 6.2 招标文件审查记录，分包情况汇总，招标公告、招标邀请函，询价表，出售标书记录 500kV及以上电压等级项目 长期 长期 220kV电压等级项目 长期 长期 110kV及以下电压等级项目 长期 长期 6.3 招标文件，招标修改文件，招标补遗及答疑文件，投标商要求澄清函 500kV及以上电压等级项目 长期 长期 长期 长期 长期 长期 220kV电压等级项目 长期 长期 长期 长期 长期 长期 110kV及以下电压等级项目 长期
20、 长期 长期 长期 长期 长期 6.4 投标书、资质材料、履约类保函、委托授权书、投标文件澄清及回复汇总、修正文件 500kV及以上电压等级项目 永久 永久 永久 永久 永久 永久 220kV电压等级项目 永久 永久 永久 永久 永久 永久 110kV及以下电压等级项目 永久 永久 永久 永久 永久 永久 6.5 收取投标文件记录 500kV及以上电压等级项目 永久 永久 220kV电压等级项目 永久 永久 110kV及以下电压等级项目 永久
21、 永久 6.6 开标、评标会议议程，评标细则，评标纪律，开标一览表，开标大会签字表，评标人员签字表 500kV及以上电压等级项目 长期 长期 220kV电压等级项目 长期 长期 110kV及以下电压等级项目 长期 长期 6.7 评标表，评分、修正报价表，评标报告，评标监督报告，有关情况说明 500kV及以上电压等级项目 长期 长期 220kV电压等级项目 长期 长期 110kV及以下电压等级项目 长期
22、 长期 6.8 招标领导小组会议通知、签到，定标会议汇报材料，推荐中标一览表，招标领导小组成员投票汇总 500kV及以上电压等级项目 长期 220kV电压等级项目 长期 110kV及以下电压等级项目 长期 6.9 招标领导小组会议纪要 500kV及以上电压等级项目 长期 长期 220kV电压等级项目 长期 长期 110kV及以下电压等级项目 长期 长期 6.10 招标结果审批，定标通知
23、 500kV及以上电压等级项目 永久 长期 220kV电压等级项目 永久 长期 110kV及以下电压等级项目 永久 长期 6.11 中标通知书 500kV及以上电压等级项目 长期 长期 长期 长期 长期 长期 220kV电压等级项目 长期 长期 长期 长期 长期 长期 110kV及以下电压等级项目 长期 长期 长期 长期 长期 长期 6.12 技术协议、商务合同 500kV及以上电压等级项目 永久 永久 永久 永久
24、 永久 220kV电压等级项目 永久 永久 永久 永久 永久 110kV及以下电压等级项目 永久 永久 永久 永久 永久 6.13 合同谈判纪要、合同审批、合同变更 500kV及以上电压等级项目 永久 220kV电压等级项目 永久 110kV及以下电压等级项目 永久 7 施工文件 7.1 建筑施工文件 7.1.1 开工报告 500kV及以上电压等级项目 长期 长
25、期 长期 长期 220kV电压等级项目 长期 长期 长期 110kV及以下电压等级项目 长期 长期 7.1.2 图纸会检纪要，设计交底 500kV及以上电压等级项目 长期 长期 长期 长期 长期 长期 220kV电压等级项目 长期 长期 长期 长期 长期 110kV及以下电压等级项目 长期 长期 长期 长期 7.1.3 项目机构、项目经理及质量、安全负责人资格证书 500kV及以上电压等级项目 长期 长期 长期 长期
26、 220kV电压等级项目 长期 长期 长期 110kV及以下电压等级项目 长期 长期 7.1.4 施工组织设计、方案及其报批，施工技术及安全措施，施工工艺，作业指导书，施工进度计划及报审，工程技术要求，技术交底 500kV及以上电压等级项目 长期 长期 长期 长期 220kV电压等级项目 长期 长期 长期 110kV及以下电压等级项目 长期 长期 7.1.5 质量检验项目划分及报审 500kV及以上电压等级项目 长期 长期 长期
27、 长期 长期 220kV电压等级项目 长期 长期 长期 长期 110kV及以下电压等级项目 长期 长期 长期 7.1.6 原材料及构件出厂证明，质量鉴定，复验单，跟踪管理台帐 500kV及以上电压等级项目 长期 长期 长期 长期 220kV电压等级项目 长期 长期 长期 110kV及以下电压等级项目 长期 长期 7.1.7 建筑材料、混凝土、砂浆、回填土、桩基地基处理试验报告、试验记录 500kV及以上电压等级项目 长期 长期
28、长期 长期 220kV电压等级项目 长期 长期 长期 110kV及以下电压等级项目 长期 长期 7.1.8 设计变更及报审 500kV及以上电压等级项目 永久 永久 长期 长期 永久 220kV电压等级项目 永久 长期 长期 永久 110kV及以下电压等级项目 长期 长期 永久 7.1.9 工程联系单及报审，设计变更执行报验单，工程更改洽商单，材料代用核定审批手续，技术核定单，备忘录等 500kV及以上电压等级项目 永久 永久
29、 长期 永久 220kV电压等级项目 永久 长期 永久 110kV及以下电压等级项目 长期 永久 7.1.10 施工定位（水准点、导线点、基准点、控制点、控制网等）测量、复核记录及报审 500kV及以上电压等级项目 永久 永久 长期 永久 220kV电压等级项目 永久 长期 永久 110kV及以下电压等级项目 长期 永久 7.1.11 地基处理、桩基施工记录 500kV及以上电压等级项目 永久 永久 长期 永久
30、 220kV电压等级项目 永久 长期 永久 110kV及以下电压等级项目 长期 永久 7.1.12 施工日志 500kV及以上电压等级项目 长期 长期 长期 220kV电压等级项目 长期 长期 110kV及以下电压等级项目 长期 长期 7.1.13 隐蔽工程检查验收记录、地基验槽记录 500kV及以上电压等级项目 永久 永久 长期 永久 220kV电压等级项目 永久 长期 永久 11
31、0kV及以下电压等级项目 长期 永久 7.1.14 各类工程记录及测试、沉降、位移、变形监测记录，事故处理报告 500kV及以上电压等级项目 永久 永久 长期 永久 220kV电压等级项目 永久 长期 永久 110kV及以下电压等级项目 长期 永久 7.1.15 工程质量检查、评定，缺陷处理记录及闭环管理 500kV及以上电压等级项目 永久 永久 长期 永久 220kV电压等级项目 永久 长期 永久 110kV及以下电压
32、等级项目 长期 永久 7.1.16 技术总结，施工预、结算 500kV及以上电压等级项目 长期 长期 长期 220kV电压等级项目 长期 长期 110kV及以下电压等级项目 长期 长期 7.1.17 交工验收记录证明 500kV及以上电压等级项目 永久 永久 长期 永久 220kV电压等级项目 永久 长期 永久 110kV及以下电压等级项目 长期 永久 7.1.18 竣工报告、竣工验收
33、报告 500kV及以上电压等级项目 永久 永久 永久 永久 220kV电压等级项目 永久 永久 永久 110kV及以下电压等级项目 永久 永久 7.1.19 竣工图 500kV及以上电压等级项目 永久 永久 永久 长期 永久 220kV电压等级项目 永久 永久 长期 永久 110kV及以下电压等级项目 永久 长期 永久 7.1.20 声像材料 500kV及以上电压等级项目 长期 长期 长期 长期 长期
34、 220kV电压等级项目 长期 长期 长期 长期 110kV及以下电压等级项目 长期 长期 长期 7.1.21 工程建设标准强制性条文实施记录 500kV及以上电压等级项目 长期 长期 长期 长期 长期 长期 220kV电压等级项目 长期 长期 长期 长期 长期 110kV及以下电压等级项目 长期 长期 长期 长期 7.2 设备及管线安装施工文件 7.2.1 开工报告 500kV及以上电压等级项目 长期 长期 长期
35、 长期 220kV电压等级项目 长期 长期 长期 110kV及以下电压等级项目 长期 长期 7.2.2 图纸会检纪要，设计交底 500kV及以上电压等级项目 长期 长期 长期 长期 长期 长期 220kV电压等级项目 长期 长期 长期 长期 长期 110kV及以下电压等级项目 长期 长期 长期 长期 7.2.3 项目机构、项目经理及质量、安全负责人资格证书 500kV及以上电压等级项目 长期 长期 长期 长期 220k
36、V电压等级项目 长期 长期 长期 110kV及以下电压等级项目 长期 长期 7.2.4 施工组织设计、方案及其报批，施工技术及安全措施，施工工艺，作业指导书，施工进度计划及报审，工程技术要求，技术交底 500kV及以上电压等级项目 长期 长期 长期 长期 220kV电压等级项目 长期 长期 长期 110kV及以下电压等级项目 长期 长期 7.2.5 质量检验项目划分及报审 500kV及以上电压等级项目 长期 长期 长期 长期 长
37、期 220kV电压等级项目 长期 长期 长期 长期 110kV及以下电压等级项目 长期 长期 长期 7.2.6 原材料及构件出厂证明，质量鉴定，复验单，跟踪管理台帐 500kV及以上电压等级项目 长期 长期 长期 长期 220kV电压等级项目 长期 长期 长期 110kV及以下电压等级项目 长期 长期 7.2.7 建筑材料试验报告 500kV及以上电压等级项目 长期 长期 长期 长期 220kV电压等级项目 长期
38、 长期 长期 110kV及以下电压等级项目 长期 长期 7.2.8 设计变更及报审 500kV及以上电压等级项目 永久 永久 长期 长期 永久 220kV电压等级项目 永久 长期 长期 永久 110kV及以下电压等级项目 长期 长期 永久 7.2.9 工程联系单及报审，设计变更执行报验单，工程更改洽商单，材料代用核定审批手续，技术核定单，备忘录等 500kV及以上电压等级项目 永久 永久 长期 永久 220kV电压等级项目 永
39、久 长期 永久 110kV及以下电压等级项目 长期 永久 7.2.10 焊接试验记录、报告，施工检验、探伤记录 500kV及以上电压等级项目 永久 永久 长期 永久 220kV电压等级项目 永久 长期 永久 110kV及以下电压等级项目 长期 永久 7.2.11 施工日志 500kV及以上电压等级项目 长期 长期 长期 220kV电压等级项目 长期 长期 110kV及以下电压等级项目
40、 长期 长期 7.2.12 隐蔽工程检查验收记录 500kV及以上电压等级项目 永久 永久 长期 永久 220kV电压等级项目 永久 长期 永久 110kV及以下电压等级项目 长期 永久 7.2.13 强度、严密性试验报告 500kV及以上电压等级项目 长期 长期 长期 长期 220kV电压等级项目 长期 长期 长期 110kV及以下电压等级项目 长期 长期 7.2.14 设备、网络调试记录 500
41、kV及以上电压等级项目 长期 长期 长期 长期 220kV电压等级项目 长期 长期 长期 110kV及以下电压等级项目 长期 长期 7.2.15 施工安装记录，安装质量检查、评定，事故处理报告 500kV及以上电压等级项目 永久 永久 长期 永久 220kV电压等级项目 永久 长期 永久 110kV及以下电压等级项目 长期 永久 7.2.16 系统调试、试验报告、记录 500kV及以上电压等级项目 长期 长期
42、长期 长期 220kV电压等级项目 长期 长期 长期 110kV及以下电压等级项目 长期 长期 7.2.17 管线清洗、试压、通水、通球、消毒等记录 500kV及以上电压等级项目 长期 长期 长期 长期 220kV电压等级项目 长期 长期 长期 110kV及以下电压等级项目 长期 长期 7.2.18 管线标高、位置、坡度等测量记录 500kV及以上电压等级项目 长期 长期 长期 长期 220kV电压等级项
43、目 长期 长期 长期 110kV及以下电压等级项目 长期 长期 7.2.19 工程质量检查、评定，缺陷处理记录及闭环管理 500kV及以上电压等级项目 永久 永久 长期 永久 220kV电压等级项目 永久 长期 永久 110kV及以下电压等级项目 长期 永久 7.2.20 技术总结，施工预、结算 500kV及以上电压等级项目 长期 长期 长期 220kV电压等级项目 长期 长期 110kV
44、及以下电压等级项目 长期 长期 7.2.21 中间交工验收记录证明 500kV及以上电压等级项目 永久 永久 长期 永久 220kV电压等级项目 永久 长期 永久 110kV及以下电压等级项目 长期 永久 7.2.22 竣工报告、竣工验收报告 500kV及以上电压等级项目 永久 永久 永久 永久 220kV电压等级项目 永久 永久 永久 110kV及以下电压等级项目 永久 永久 7.2.23
45、 竣工图 500kV及以上电压等级项目 永久 永久 永久 长期 永久 220kV电压等级项目 永久 永久 长期 永久 110kV及以下电压等级项目 永久 长期 永久 7.2.24 声像材料 500kV及以上电压等级项目 长期 长期 长期 长期 长期 220kV电压等级项目 长期 长期 长期 长期 110kV及以下电压等级项目 长期 长期 长期 7.2.25 工程建设标准强制性条文实施记录 500kV及以上电压等级项目 长期
46、长期 长期 长期 长期 长期 220kV电压等级项目 长期 长期 长期 长期 长期 110kV及以下电压等级项目 长期 长期 长期 长期 7.3 电气、仪表安装施工文件 7.3.1 开工报告 500kV及以上电压等级项目 长期 长期 长期 长期 220kV电压等级项目 长期 长期 长期 110kV及以下电压等级项目 长期 长期 7.3.2 图纸会检纪要，设计交底 500kV及以上电压等级项目 长期
47、 长期 长期 长期 长期 长期 220kV电压等级项目 长期 长期 长期 长期 长期 110kV及以下电压等级项目 长期 长期 长期 长期 7.3.3 项目机构、项目经理及质量、安全负责人资格证书 500kV及以上电压等级项目 长期 长期 长期 长期 220kV电压等级项目 长期 长期 长期 110kV及以下电压等级项目 长期 长期 7.3.4 施工组织设计、方案及其报批，施工技术及安全措施，施工工艺，作业指导书，施工进度计划及报审，工程
48、技术要求，技术交底 500kV及以上电压等级项目 长期 长期 长期 长期 220kV电压等级项目 长期 长期 长期 110kV及以下电压等级项目 长期 长期 7.3.5 质量检验项目划分及报审 500kV及以上电压等级项目 长期 长期 长期 长期 长期 220kV电压等级项目 长期 长期 长期 长期 110kV及以下电压等级项目 长期 长期 长期 7.3.6 原材料及构件出厂证明，质量鉴定，复验单，跟踪管理台帐 500kV及
49、以上电压等级项目 长期 长期 长期 长期 220kV电压等级项目 长期 长期 长期 110kV及以下电压等级项目 长期 长期 7.3.7 建筑材料试验报告 500kV及以上电压等级项目 长期 长期 长期 长期 220kV电压等级项目 长期 长期 长期 110kV及以下电压等级项目 长期 长期 7.3.8 设计变更及报审 500kV及以上电压等级项目 永久 永久 长期 长期 永久 220kV电压等级
50、项目 永久 长期 长期 永久 110kV及以下电压等级项目 长期 长期 永久 7.3.9 工程联系单及报审，设计变更执行报验单，工程更改洽商单，材料代用核定审批手续，技术核定单，备忘录等 500kV及以上电压等级项目 永久 永久 长期 永久 220kV电压等级项目 永久 长期 永久 110kV及以下电压等级项目 长期 永久 7.3.10 系统调试、整定记录 500kV及以上电压等级项目 长期 长期 长期 长期 220kV电压
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