全国大学生英语竞赛信息管理系统的使用说明.doc

“全国大学生英语竞赛信息管理系统〞的使用说明
1、个人用户报名相关功能
〔1〕个人用户报名注册
参赛学生可采用个人报名方式，点击“我要报名〞进展报名注册，需要填写“报考级别、教材购置需求、身份证号、姓名、学号、密码、性别、手机号码及联系 、班级信息〞，进展确认注册，以实现个人报名。班级信息中的“系统班级号〞需要通过点击“系统班级号可点击此处查询获得〞，依次选择所在的“学校、校区、院系、专业、层次、形式、年级、班级号〞，以获取“系统班级号〞，并将“系统班级号〞填入相应空格。
确认注册后，系统将会提醒“注册成功！你的报名序号为：×××，可凭报名序号与密码登录系统，登录系统后点击左侧菜单中的“我要缴费〞可在线缴费。〞
〔2〕个人用户登录报名系统
点击“点击此处进入登录界面〞进入“竞赛信息管理系统登录主页面〞，在“登录报名系统〞的类型中选择“个人〞，依次输入网报号〔即报名序号〕、密码、验证码，进展登录。
忘记网报号：输入“身份证号、姓名、验证码〞，即可找回网报号。
找回密码：输入“身份证号、姓名、验证码〞，即可找回密码。跳出提示“请注意，密码只允许在线申请重置为身份证号末6位，假设确定需把密码重置为身份证号末六位，请点击以下重置按钮。〞
〔3〕个人用户信息系统使用
进入个人信息系统页面，首页为“竞赛须知〞。在导航菜单栏中，分为“个人信息管理〞、“竞赛信息管理〞两大类。
根本信息：个人报名注册的信息，依次为“当前状态、准考证号、报名序号、姓名、学号、身份证号、考试级别、性别、联系手机、第二联系 、缴费状态、是否批量报名、教材购置选择以及班级信息〞。假设需修改报名信息及教材购置信息，可在报名期限内，点击“修改教材及联系 〞进展修改。一旦辅导用书付款成功，不可修改。
上传照片：本次竞赛暂不使用本功能。
修改密码：用于修改密码。
我要缴费：系统会生成订单号：××××，支付金额××元，点击“在线支付〞，进入“易宝支付〞页面，可以选择在线支付等其他支付方式，再确认支付。假设学生没有开通网银支付功能，建议选择集体报名，把钱交给集体报名负责人代为支付。一旦支付成功，不予退款。
打印准考证：打印准考证功能预计在3月底，待各赛点排好考场后统一开放下载打印功能。
成绩查询：待各赛点输入竞赛成绩后开放查询功能。
查卷状态：待各赛点初赛完毕后开放查卷申请功能。
联系管理员：公布各赛点的赛务负责教师的姓名、联系 及办公地址，用于学生在报名参赛期间的联络咨询。
2、非个人用户报名相关功能
〔1〕非个人用户报名注册
各学校、学院、班级等集体可通过非个人报名方式，点击“注册集体报名用户批量报名〞进展集体报名〔批量导入〕用户注册，需要填写“用户名、密码、密码重置问题、密码重置答案、真实姓名、用户性别、联系方式、电子邮箱、学校〞，进展提交注册，以实现集体报名。
提交注册后，系统将会提醒“恭喜，注册成功！〞
校级管理员使用系统分配的账号登陆系统，用户名及密码均为五位数字的国家学校代码，请各参赛高校竞赛负责教师尽快修改密码，并及时填写个人信息。
〔2〕非个人用户登录报名系统
点击“点击此处登录〞进入“竞赛信息管理系统登录主页面〞，在“登录报名系统〞的类型中选择“非个人用户〞，依次输入“用户名、密码、验证码〞，进展登录。
忘记用户名：输入“联系 、真实姓名、验证码〞，即可找回用户名。
忘记密码：输入“用户名、问题、答案、验证码〞，即可找回密码。跳出提示“请注意，密码只允许在线申请重置初始值8个8，假设要继续，请点击以下重置按钮。〞
〔3〕非个人用户信息系统使用
进入非个人用户信息系统页面，首页为“竞赛须知〞。在导航菜单栏中，依据非个人用户的权限不同，分为“全校考生管理〞、“批量报名管理〞、“在线支付管理〞、“根本设置〞、“个人信息〞等大类信息。
1〕全校考生管理：提供“查询〞、“导出全校考生到〞、“导出已缴费考生到〞、“导出未缴费考生到〞等功能。
该栏可以查询到贵校所有通过“个人报名〞及“非个人报名〞两种方式报名的参赛学生信息，并可以导出相应考生的信息表。
2〕批量报名管理：提供“批量导入〞、“查看已成功报名考生〞、“导出所有考生到〞、“导出已缴费考生到〞、“导出未缴费考生到〞等功能。
该栏可以查看到通过该账户导入的所有参赛学生的信息，并可以导出相应考生的信息表。
批量导入：批量导入使用两类模板，区别为模板1使用的是“系统班级号〞，需要通过系统查询得知，查询过程比拟复杂；模板2使用“学校名称、校区、学院、年级、专业、层次、形式、班号〞一系列信息，模板2在导入过程中，系统将会自动为这些班级赋值“系统班级号〞，省去了查询“系统班级号〞的程序。
批量导入特别说明：①推荐右击使用“目标另存为〞方式下载，请严格按照下载的模板文件要求填写相应的内容；②如果是校级用户导入多班级数据，推荐使用模板2；假设是普通批量报名用户或者1-2个班级导入，推荐使用模板1；③批量报名导入系统后，系统将自动生成“网报号〞，默认的登录密码为身份证号末6位，考生个人可通过“网报号〞与密码登录系统查看。点击“报名成功考生〞可查看“报名成功考生〞。
在给学院或班级的通知里，尽可能要求使用模板1，防止因不同版本的简称，而导致校级管理员无法查到该班级报名学生的信息。比方我浙江工业大学的班级报名，他们在模板的学校栏输入“浙工大〞，那么作为校级管理员，在“导出全校考生到〞里，是无法看到这个班级的报名信息的。校区、专业等同样的简写，可能会对日后排考场造成不必要的麻烦。
点击“浏览〞，选择相应报名文档，点击“上传并导入〞，系统会显示导入的参赛学生信息。
假设报名注册成功，那么“校验〞一栏会提示“成功导入！〞；
假设报名注册不成功，“校验〞一栏会提示“身份证校验未通过〞、“学号不能为空〞、“姓名不能为空！姓名不能为全英文〞等提示出错的原因，需要修改错误信息后，再次上传报名信息；
假设学生重复报名，因学生同一身份证号已报过名，系统会自动判定为重复报名，“校验〞一栏会提示“重复报名！〞〔可能会出现学生本人先个人报名，再参加集体报名，希望各参赛高校提醒此类学生自行支付报名费用〕。
3〕在线支付管理：提供“新增订单〞、“在线支付〞等功能。
假设参赛学生通过集体报名，目前只能通过非个人报名用户的账号进展集体付款。
点击“新增订单〞把所导入的学生订单支付信息增加到订单中，再点击“在线支付〞支付集体报名学生的报名费及书费。
4〕根本设置：提供“校区设置〞、“学院设置〞、“专业设置〞等功能。
学校可以通过“校区设置〞、“学院设置〞、“专业设置〞等栏的增加功能，管理学校的校区、学院、专业等信息设置。“根本设置〞功能关系到参赛学生自主选择班级时的选项，需要各参赛高校在公布“竞赛信息管理系统〞网址之前，先自行完成添加修改。
可在“查询〞处点击“详情〞处查看详情或点击“编辑〞处进展信息修改。
点击“增加〞，进展校区、学院、专业的增添，代码是系统按固定顺序编制的，无需修改。
5〕个人信息：提供“查看详细〞、“修改密码〞、“修改资料〞、“查看我的权限〞等功能。
查看详细：可以查看非个人用户的“用户名、真实姓名、性别、私人 、公开 、电子邮箱、所属院校、办公地址、当前〞信息。
修改资料：由于校级用户的 “真实姓名、公开 、办公地址〞 信息将对报考学生公开，用于学生在报名参赛期间的联络咨询。请各参赛高校的校级用户在公布“竞赛信息管理系统〞网址之前，先自行准确填写相关信息。
查看我的权限：
批量报名级用户所拥有的权限为：查看已成功报名考生、导出所有考生到、导出未缴费考生到、导出已缴费考生到、批量导入、新增订单、在线支付；
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