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秩序维护服务质量督导检查表.doc

1、绿城物业服务集团有限公司 秩序维护服务质量督导评分表 序号 检查 内容 条款 检查标准 督导依据 检查方法与评分细则 分值 扣分项情况描述 得分 1 门岗 管理 20分 1.1 门岗内外环境保持干净整洁,出入口人行通道处有“出入须知”与“文明执勤守则”。 二十触点手册 现场查看,有脏乱差现象,每处扣1分;无“出入须知”或“文明执勤守则”扣1分。 2 1.2 门岗原则上实施24小时站立值班(按服务合同约定),站姿符合要求。 秩序维护管理工作手册 现场观察门岗并到消监控中心调看门岗早、中、晚三个时段的监控录像,出现1人次不符合,扣除1分,

2、扣完为止。 3 1.3 值班人员应知晓外来人员、外来车辆管理的作业流程。 二十必查 检查标准 现场询问至少2名当班秩序维护队员,任意1名不知晓或回答不全面,该项不得分。 4 1.4 值班人员手机应设置成震动并放入专用的手机保管箱内,钥匙由秩序维护队长或当班班长保管。 二十触点手册 无手机保管箱或保管箱内手机与当班人数不符,该项不得分。 2 1.5 交接班礼仪动作符合规范要求,并填写《交接班情况记录表》。 秩序维护管理工作手册 现场抽2名队员演示交接班动作,动作不规范扣1分,记录不完整扣1分。 2 1.6 外来人员经与业主确认

3、凭有效证件在《外来人员登记表》登记后,允许进入园区。 秩序维护管理工作手册 现场查看《外来人员登记表》上登记情况,有1处不符合扣除1分,扣完为止。 2 1.7 装修施工人员凭临时出入证或证出入(以运营方案为准)。 二十必查、 秩序维护管理工作手册 现场询问至少2名施工人员,如发现1人无证件,该项不得分。 5 2 巡逻岗 管理 5分 2.1 秩序维护队应至少有两套以上的巡逻路线图。 秩序维护管理工作手册 查项目制定的巡逻路线图,只有一套路线图不得分。 2 2.2 巡逻中发现或处理的情况记录在《值班情况记录表》内。 秩序维护管理工

4、作手册 查《值班情况记录表》,出现一处记录不完整扣1分,扣完为止。 3 3 监控岗 管理 20分 3.1 消监控人员能熟练操作消监控中心各类设备,如消防主机、风机、消防广播、硬盘录像机、周界报警、电梯三方通话等。 二十必查 检查标准 现场测试报警员对设备的操作,不会操作的不得分。 3 3.2 报警员进入消监控室应换拖鞋或穿鞋套,严禁吸烟、吃零食、玩手机。无睡岗、脱岗;无无故逗留人员。 二十必查 检查标准 现场抽查夜班反监控录像,发现一项不符合扣1分,有睡岗、脱岗现象该项不得分。(抽查1个月内的夜间值班情况,发现睡岗、脱岗现象,如果物业服务中心或

5、分子公司物业部有处罚记录的,不扣分)。 4 3.3 业主(或外来人员)未带门禁卡,消监控中心开启单元门禁前应核实身份(业主房号或相关信息与业主实际信息相符合)。 二十必查 检查标准 现场测试,如未核实或核实不清,该项不得分。 2 3.4 报警员接听电话使用规范用语,对咨询或报修类信息记录完整。 二十触点手册 用电话或对讲进行测试,未使用规范用语,或信息记录缺失,该项不得分。 1 3.5 设施、设备运行期间发现不正常现象或故障,应填写《报警中心检查情况反馈表》与《报警设施/设备报修、维修情况记录》。 秩序维护管理工作手册 现场查记录,出现一

6、处记录不完整扣1分,无记录不得分。 2 3.6 对火警的处置过程进行记录,填写《报警中心警情情况登记表》;并把消防主机打印的原始凭条或复印件黏贴在《报警中心警情情况登记表》内。 秩序维护管理工作手册 现场查记录,出现一处记录不完整扣1分,未粘贴原始凭条或复印件扣1分。 2 3.7 外来人员进入消监控中心必须填写《出入人员登记表》。 秩序维护管理工作手册 现场查记录,记录不完整不得分。 1 3.8 当班人员应及时做好当日值班记录,填写《报警中心值班记录表》及《报警中心交接班记录》。 秩序维护管理工作手册 现场查两种记录,每一种记录填写不完整扣

7、0.5分,缺记录扣1分。 2 3.9 报警中心的监控录像应保存30天以上。 保安服务管理条例 △现场抽查3台监控录像,任1台不足30天不得分,黄牌处罚。 3 4 车辆 管理 15分 4.1 建立详细的车辆管理档案,编制《业主车辆登记表》与《业主车位信息一览表》。 秩序维护管理工作手册 现场查记录,每一种记录填写不完整扣0.5分,缺记录不得分。 1 4.2 园区车辆凭通行证或感应卡进入园区:有车位的业主发通行证(感应卡)并填写《业主车辆通行证(停车证)发放一览表》,无车位业主与外来车辆发临时通行证(感应卡)。 二十触点手册 现场查看记

8、录与通行证(感应卡),无发放记录扣1分。 1 4.3 外来车辆进入园区时,必须填写《外来车辆出入登记表》后放行。 秩序维护管理工作手册 园区内随机抽查3辆外来访客车辆,与门岗记录核对,每发现一辆未登记扣1分,扣完为止。 3 4.4 园区应设置符合国家标准规定的减速条、单向行驶、限速、限高、禁鸣、禁止通行等交通设施及标识。 秩序维护管理工作手册 现场查看,每发现一处不符合扣0.5分,扣完为止。 1 4.5 园区内机动车停放符合运营管理方案,无随意占用他人车位、绿化带、消防通道等违规停车现象。 秩序维护管理工作手册 查看园区现场并核对地下车库停

9、放车辆的车牌号与车位牌上的编号是否一致,每发现一处不符合扣1分;每发现一处违规停车扣1分,扣完为止。 5 4.6 非机动车停放在指定区域,并做好非机动车停放区域标识。 秩序维护管理工作手册 现场查看,每发现一处违规停车扣0.5分,无标识扣0.5分,扣完为止。 4 5 消防 管理 10分 5.1 消防设施设备、器材台帐完整。 秩序维护管理工作手册 查看台账建立情况,台账不完整,每一处不符合扣0.5分,无台账不得分。 2 5.2 抽查3个消火栓或灭火器箱,消防器材齐全完好,灭火器压力正常,并按月进行点检。 秩序维护管理工作手册 现场抽查

10、3处不同区域,发现一处器材缺失扣2分;发现一瓶灭火器压力过期扣2分;发现一处点检记录不全扣2分。 6 5.3 应配备消防救生器材(消防服、消防鞋、消防绳、消防斧头、消防头盔、防毒面具等)。(小高层、高层、写字楼、公众物业必须配备;别墅、排屋可选配)。 秩序维护管理工作手册 现场查看项目制定的《各类突发事件处置预案》,有预案的查对应物资配备情况,每发现一处不符合扣0.5分,扣完为止。 2 6 安防 管理 10分 6.1 测试手动报警器,秩序维护员必须在5分钟内手持灭火器赶到现场并对手报进行复位。 秩序维护管理工作手册 现场随机测试一处手报,未在5分钟内

11、到达不得分,未带灭火器及复位钥匙扣2分,操作不规范扣1分。扣完为止。 5 6.2 编制周界红外报警防区(图)清单,每个防区每周至少测试1次,并做好记录。 秩序维护管理工作手册 无防区图扣1分,无测试记录扣1分。 2 6.3 测试周界报警,秩序维护员必须在5分钟内赶到现场。 秩序维护管理工作手册 现场随机测试2处防区周界报警,秩序维护员未在5分钟内到达不得分。 3 7 消防 演习及演练 5分 7.1 每年分别组织一次消防演习、一次消防演练。有人员签到表、实施方案、过程记录、总结等相关记录与现场照片。 秩序维护管理工作手册 现场查看实施

12、方案、人员签到、演习及演练总结报告及现场照片,记录不齐全每发现一处扣2分,无实施方案或未组织演习、演练不得分。 5 8 培训 管理 5分 8.1 秩序维护队长应编制《年度培训计划》,培训计划内应涵盖礼仪礼节、岗位技能、应急预案与演练等内容。 秩序维护管理工作手册 培训计划每缺一项扣1分,无培训计划不得分。 3 8.2 按照年度培训计划有效实施人员培训,并进行考核。 秩序维护管理工作手册 查培训签到记录与考核,并现场询问至少2名秩序维护员关于应急预案与消防演练的内容,记录不完整或无考核每处扣1分,回答不正确每人扣1分。扣完为止。 2 9

13、泳池 管理 5分 9.1 秩序维护队巡逻岗应每小时对游泳池巡查一次。 秩序维护管理工作手册 现场查《游泳池、水系安全检查表》,缺失一次记录扣1分,扣完为止。无记录不得分。 2 9.2 游泳池有安全警示标识、水深标识与有效的救生器材。 秩序维护管理工作手册 现场查看,每缺一项扣1分。扣完为止。 3 10 宿舍 管理 5分 10.1 宿舍必须配置必要的生活设施,如电视机、空调、窗帘、衣柜、热水器等。 十必查 检查标准 查看现场,缺少一项扣0.5分,一项不能正常使用扣0.5分。 2 10.2 宿舍不得私拉电线或使用“热得快”等危险用具。 十必查 检查标准 查看现场,发现一处私拉电线扣2分,扣完为止;发现使用“热得快”现象,该项不得分。 2 10.3 宿舍物品摆放有序,无烟头、纸屑、积尘、污渍。 十必查 检查标准 查看现场,每一项不符合扣0.5分,扣完为止。 1 合计: 100 备注:检查表阴影部分含重点条款,重点条款内容采用黑色加粗字体,△黄牌一票否决项内容采用黑色加粗下划线字体标注。 督导组员:督导时间:年月日 项目负责人: 14 / 14

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