小杂货铺管理信息系统.doc

小杂货铺管理信息系统
分析

小杂货店库存管理系统
一、系统背景
小杂货店在我国已经成为我国零售业的一种重要形态，为国民经济的发展发挥了重要的作用。随着经济高速的发展，其经营管理也变得愈加复杂，早期的售货员站柜台的形式早已不能满足现有销售也的发展，这样就迫切地需要引入新的管理技术。
杂货店具有种种优点，但在目前状况下，它仍存在零售业企业所共有的落后的一面，如：不能有效地管理每种商品，收款结算速度慢，容易出现营业差错，不宜进行商品调价，盘点效率低等，而且在日常管理中，商品的进、销、存等决策以经验为主，缺乏实时分析功能，管理人员对及时传递资料的要求始终得不到满足。随着发展，其经营管理也变得愈加复杂，日常所需要处理的数据量也逐渐增大，商业运转的中间环节也越来越多，原始的人工管理已无法应对这复杂的市场，使用软件控制成为必须。
二、系统目标
加强小杂货的库存管理，使库存更加规范化、合理化、系统化，便于整体的发展和规划。建立一个效率高，无差错，通用性好又节时的杂货店库存管理系统。
三、可行性分析
（一）、社会因素可行性分析
1.法律因素
一切资料都符合法律规定
2.用户使用可行性
使用人员要有一定的计算机基础，经过系统使用培训
（二）、经济可行性分析
1.支出：合理支出
2.收益：预计短期内即可见出成效，但具体可受益多少，现在仍无法说情。
3.收益/支出比：我们觉得将会有很大的收益，收益/投资比相信也会比较可观。
进货管理
小杂货店库存管理系统

出货管理
库存管理
进货入库
退货出库

库存查询
货品出库
客户退货
当前库存查询
库存盘点
存
调
拨

库存变动情况
库存报警
（三）、技术可行分析性
1.系统功能模块

2.业务流程和处理流程

3.采用建议系统可能带来的影响
能够为系统用户提供更为友好的用户界面，更好的查询和统计功能，并且在上述功能实现后能够进行数据挖掘和决策支持，并能支持未来的连锁要求。
4.数据流程图
（1）总的数据流程图：外部实体主要有消费者，供应商，采购员。消费者通过购买从小杂货店购得商品，采购员根据库存信息，判断需要采购哪些商品，得到一张采购单。通过小杂货店根据采购单向供应商提供订货单，选择需求的货物。
消费者
供应商
采购员
小杂货店库存管理系统
采购单
库存信息
货币
订货单
商品
货物

（2）小杂货店库存管理系统数据流程图的第一层图：小杂货店库存管理系统主要包括库存初始化，入库作，出库操作，移库操作，盘点操作。

（3）对于小杂货店库存管理子模块中，主要有添加，删除，修改，查询功能，其中商品的添加要进行详细的数据处理，对商品的信息都要按要求填写，否则不能正常添加。
小杂货店库存管理系统数据流程图的第二层图：入库处理；对采购部门采购来的商品进行入库，售后部门将客户退回的商品进行入库。
采购员
售后部
入库处理
库存操作文件
物料库存文件
数据流程图的第二层图，入库处理

（4）小杂货店库存管理系统数据流程图的第二层图：出库处理；对销售部门销售的商品进行出库处理，对向供应商退回的商品进行出库处理。
销售员
供应商
库存操作文件
出库处理
物料库存文件
商品退货出库
销售出库
数据流程图的第二层图，出库处理

名字：入库表
别名：
描述：物资的入库信息
定义：入库表=物资号+仓库号+入库时间+数量
位置：存储在数据库

名字：库存表
别名：
描述：仓库存储物资的情况
定义：库存表=仓库号+物资号+总数量
位置：存储在数据库

名字：供应商
别名：
描述：唯一的标识一个供应商特征的信息集合
定义：供应商=供应商号+供应商名+地址+电话 +密码
位置：存储在数据库

名字：职工
别名：
描述：唯一的标识一个职工特征的信息集合
定义：职工=职工号+姓名+电话+密码
位置：存储在数据库

名字：仓库
别名：
描述：唯一的标识一个仓库的信息集合
定义：仓库=仓库号+职工号+剩余容量+地址
位置：存储在数据库

名字：物资
别名：
描述：唯一的标识一个物资的信息集合
定义：物资=物资号+物资名+供应商号+类别+每箱单价+每箱体积
位置：存储在数据库

5．数据词典

名字：出库表
别名：
描述：物资的出库信息
定义：出库表=物资号+仓库号+出库时间+数量
位置：存储在数据库

6．E-R图

图1 物资及其属性图

图2库存表及其属性图

图3出库表及其属性图

图4供应商及其属性图

图5 入库表及其属性图

图6 仓库及其属性图

图7职工及其属性图

图8 实体及其联系图

7．二维表
1． 物资 （物资号、物资名、供应商号、类别、每箱单价、每箱体积）
2． 库存（仓库号、物资号、总数量）
3． 出库（仓库号、物资号、出库时间、数量）
4． 供应商（供应商号、供应商名、地址、电话、密码）
5． 入库（仓库号、物资号、入库时间、数量）
6． 仓库（剩余容量、地址、职工号、仓库号）
7． 职工（职工号、姓名、电话、密码）
数据库逻辑结构设计
物资：
字段名
类型
长度
可否为空
主键
默认值
外部键
物资号
Char
10
NOT NULL
√

物资名
Char
30
NOT NULL

供应商号
ntext
16
NULL

类别
Char
20
NOT NULL

每箱单价
int
4
NOT NULL

每箱体积
int
4
NOT NULL

库存：
字段名
类型
长度
可否为空
主键
默认值
外部键
仓库号
Char
10
NOT NULL
√

物资号
Char
30
NOT NULL

总数量
ntext
16
NULL

出库：

字段名
类型
长度
可否为空
主键
默认值
外部键
仓库号
Char
10
NOT NULL
√

物资号
Char
30
NOT NULL

出库时间
ntext
16
NULL

数量
Char
20
NOT NULL

供应商：
字段名
类型
长度
可否为空
主键
默认值
外部键
供应商号
Char
10
NOT NULL
√

供应商名
Char
30
NOT NULL

地址
ntext
16
NULL

电话
Char
20
NOT NULL

密码
int
4
NOT NULL

入库：
字段名
类型
长度
可否为空
主键
默认值
外部键
仓库号
Char
10
NOT NULL
√

物资号
Char
30
NOT NULL

入库时间
ntext
16
NULL

数量
Char
20
NOT NULL

仓库：
字段名

类型
长度
可否为空
主键
默认值
外部键
仓库号
Char
10
NOT NULL
√

职工号
Char
30
NOT NULL

地址
ntext
16
NULL

剩余容量
Char
20
NOT NULL

职工：
字段名
类型
长度
可否为空
主键
默认值
外部键
职工号
Char
10
NOT NULL
√

姓名
Char
30
NOT NULL

电话
ntext
16
NULL

密码
Char
20
NOT NULL

名字：入库表
别名：
描述：物资的入库信息
定义：入库表=物资号+仓库号+入库时间+数量
位置：存储在数据库

名字：库存表
别名：
描述：仓库存储物资的情况
定义：库存表=仓库号+物资号+总数量
位置：存储在数据库

名字：供应商
别名：
描述：唯一的标识一个供应商特征的信息集合
定义：供应商=供应商号+供应商名+地址+电话 +密码
位置：存储在数据库

名字：职工
别名：
描述：唯一的标识一个职工特征的信息集合
定义：职工=职工号+姓名+电话+密码
位置：存储在数据库

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