总监办档案总结.doc

合肥新桥国际机场高速公路建设项目

监理档案工作总结

合肥新桥国际机场高速公路总监理工程师办公室
二0一三年十一月

一、项目概述
合肥新桥国际机场高速公路由安徽省交通投资集团有限责任公司投资建设，被安徽省交通运输厅列为“综合交通典型示范工程”建设项目，该项目位于合肥市西北部，是在建的合肥新桥国际机场和合肥市城区顺畅连通的主要通道。道路全线位于合肥市境内，全长17.6公里，总概算投资 12.09亿元， 2012年11月建成通车。路线起点北接新桥国际机场大门，顺接机场A1路，向东南跨越合六叶高速公路，经黄岗至蜀山区南岗镇，和长江西路平面交叉，终点顺接规划中的方兴大道。
项目起点段1.5公里、终点段2.4公里采用八车道城市快速路标准，设计时速80公里/小时，双向各设16米宽机动车道、9.5米非机动车道和辅道、3米宽人行道；中段13.7公里采用双向六车道高速公路标准，设计时速100公里/小时，路基宽度46.5米。
为预留远期轨道交通建设条件 ，中央分隔带宽为15米，全线采用沥青混凝土路面，全过程监控和全过程照明。设计大桥1座，中桥2座，互通立交1处，分离立交3座，设主线收费站1座，匝道收费站1座。
施工单位：第一合同段：中铁四局一公司，起讫桩号：K0+000～K7+896；第二合同段：中交四公司,起讫桩号： K7+896～K17+601。
二 、监理工作开展情况
该项目于2010年10月16日正式发布开工令，在交投集团、建设办正确领导和统一部署下，各参建单位精心组织、科学管理，按期完成了交投集团、建设办下达的各项建设任务，施工过程中多次获得上级主管部门高度赞誉。
机场高速建设理念起点高、社会关注度大，被誉为“省门第一路”，为确保该项目监理工作顺利开展，开工伊始，总监办就严格按照监理合同规定的各项职责和义务，运用巡视、抽查、全过程旁站、平行试验、见证取样等监理手段严把各工序质量关。严格遵循监理工作的十六字方针，加强事前开工审批关，做好施工过程中态管理，积极督促施工合同段和全体监理人员做好各工序的总结，较好地实现了质量、安全、进度、费用控制及合同管理等监理目标。已完工程经交工验收委员会、专家组、交通厅质监局验收检查，工程质量良好。施工过程中未出现任何重大质量事故，安全工作始终保持平稳的健康发展态势。
三、档案工作检查及控制
1、档案工作依据
合肥新桥国际机场高速公路档案工作是依据交通部交公路发[2004]446号《关于贯彻执行公路工程竣工交工验收办法有关事宜的通知》、交通部令2004年第3号《公路工程竣（交）工验收办法》、《关于印发公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法的通知》、中华人民共和国档案行业标准《国家重大建设项目文件归档要求和整理规范》、《交通部公路工程项目竣工文件编制办法》、中华人民共和国档案行业标准DA/T22—2000《归档文件整理规则》、《公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法》及咨询单位经业主批准的《项目文件材料立卷归档管理实施细则》等相关规定执行。
2、档案工作管理体制
合肥新桥国际机场高速公路业主对于档案工作非常重视，开工伊始就组建了档案管理组织机构，并安排专人负责此项工作。为确保档案管理工作顺利进行及时成立了机场高速公路项目档案管理领导小组，积极督促各参建单位按照标准建立了档案室，配备了空调、湿度计、灭火器、电脑等档案管理必备设备。施工过程中，根据工程建设进展情况不定期对内业资料收集整理情况展开专项检查，对存在的问题行文予以督促落实，形成了业主-总监办-竣工资料咨询单位-施工合同段四级档案工作质量保证体系。
3、档案工作检查
1）机场高速路基、路面、交安设施等工程在开工之前，总监办根据本项招标文件、设计图纸、监理手册、监理规范等，严格按照质量评定标准要求审批确定了各单位、分部、分项划分原则和划分结果（确保分部分项划分原则的一致性），并明确了各工序检查频率及资料清单，其次和建设办、内业资料工作小组共同规范表格填写形式、内容及相应表格归档顺序，为规范资料收集整理工作打好坚实基础。
2）项目档案管理领导小组成立以后，总监办积极配合咨询单位，依据现行规范和现场具体情况协助咨询单位编制了《项目文件材料立卷归档管理实施细则》。并积极督促两施工合同段按照实施细则要求及时进行各工序内业资料的收集整理。
3）明确工地临时资料室要求、资料管理人员配备标准及相关管理制度，特别强调防火、防潮（水）、防虫等措施的落实。
4）在施工过程中，总监办要求全体监理人员按照各自岗位分工对各施工单位资料进行细致检查和审核，并签字确认。从原材进场、隐蔽工程施工、变更前后资料等逐一和监理旁站及抽检记录进行对比，确保资料的准确性和真实性。同时认真做好监理自身抽检资料的整理和归档工作。
5）在档案完整性方面，凡是相关文件规定属于应归档的资料，总监办均积极督促施工单位必须保留、整理、归档，不允许有任何漏项。按公路工程档案管理要求对全部资料加以签字、盖章，并组织监理人员逐盒、逐张检查，做到无不合格的资料进入档案材料中。
四、对承包人档案管理监管
1）督促承包人建立和工程档案资料工作任务相适应的管理机构，配备专职档案资料管理人员，制定管理制度，统一管理建设项目的档案资料。
2）会同建设办、项目档案管理领导小组坚持每月定期对各单位资料的完整性、及时性、准确性、档案工作体系、人员配备及资料的安全性进行专项检查。并派专人协同项目档案管理领导小组检查各单位的资料，通过联合发文形式要求各单位限期整改，并每月汇总上报业主，作为业主每月考评的重要部分。
3）将内业资料收集、整理的质量和进度和当月计量支付和奖惩直接挂钩，对内业资料整理未达到要求的分部、分项工程一律不予计量，确保了各单位资料收集整理工作完整、及时、准确。
五、总结
在建设办、内业资料咨询单位和上级主管单位大力支持和监督指导下，合肥新桥国际机场高速公路路基、路面、交安设施工程竣工资料整理工作已全面结束，经过各参建单位自检、监理单位复检，基本做到了真实、齐全、完整、系统、规范，各项文件材料齐全、签字盖章手续完备，符合档案验收规定要求。现将公路工程档案监理工作总结如下：
1.深刻领会公路工程档案管理办法和公路工程质量评定标准是做好公路工程内业资料管理的根本，并在整个档案资料收集整理过程中要始终融会贯通；
2.竣工资料咨询单位提前介入内业管理工作中，不仅对项目内业资料的统一性非常有利，同时对施工过程中各工序资料的及时收集和正确归档均起到了较好的指导作用；
3.要确保工程内业资料收集的全面性和及时性，平时的基础工作是关键，切忌“打突击”的错误做法，因为这样极易出现如漏项、日期上逻辑性错误等各类问题。
在项目档案工作中我们仍存在诸多不足之处，恳请各位专家给予批评、指正。

安徽省公路工程建设监理有限责任公司
合肥新桥国际机场高速公路总监办
二0一三年十一月
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