攀枝花学院档案馆年度考核自查总结(精).doc

攀枝花学院档案馆年度考核自查总结

按照学校的要求，结合档案馆该年的各项工作任务，对我馆2007年的工作任务完成情况自查如下：
一、 重点工作目标：
（一）资料建设。我馆在人数非常少，时间急的情况下根据学校及本科评建的要求，结合各单位的资料情况，采取了定时，定任务，定单位，责任包干的方式，在2个月内指导各单位完成了相关单位的资料建设任务。在这过程中我馆指导采取定制样板，现场集中培训，分别指导等方式，每个单位基本形成了200盒左右的盒装材料，试卷得到了规范的整理与保管，都基本建立了本单位的资料管理体系。
（二）档案归档。由于本科评建，档案馆在本着给各单位添忙不添乱的原则，经分管校领导批准，同时为了便于各单位利用上一年形成的档案材料，故2007年的学校档案归档工作未进行，把该项工作延至2008年集中完成。
二、职能工作目标
（一）人事档案工作。人事档案自1999年以来未进行整理，学校为了实现人事档案的统一规范整理，成立了人事档案整理工作小组，小组人员主要由人事处，组织部，档案馆，离退休处及返聘人员组成。该小组完成了自1999年以来形成的各类人员的人事档案材料的清理工作。由于本科评建，相关部门的工作人员不固定，导致人事档案整理工作小组工作无法正常进行，故人事档案的整理工作只完成了绝大部分。
（二）档案利用工作：我馆本着公开，公正的原则，实现以法治档，建立、建全了档案利用的工作的规章制度，并且都上墙进行明示，悬挂于大门外。同时，实现了档案流动有去向登记，我馆主要采取档案借阅登记，档案查阅登记等措施，确保档案的安全。
（三）档案数字化工作：今年完成了建校以来的照片档案5000多张的碟片转化，同时也完成了建校以来形成的录像带转化，形成了150盒左右光盘。为了全面实现档案目录信息数字化，我馆采取录入的方式，完成了建校以来攀大全宗档案纸质目录信息的转化工作。
（四）学生档案。为了确保学生档案的安全，我馆从规范学生档案管理着手，首先建立了相关的规章制度，实行每一项工作环节有记录。目前我馆建立了《学生档案利用暂行规定》，学生档案进馆登记，学生档案出馆登记，毕业生档案领取登记等。
（五）档案现代化管理。为了加强学校档案工作宣传，便于学校档案信息的合理流动，我馆建立攀枝花学院档案馆网页，与档案信息局域网，并完善了相关网页内容，充实了相关内容，并注意适时更新，充实、完善。
（六）档案保管
为了确保档案安全：我馆加强了库房设施及设备的建设与完善，目前我馆建立了相关的规章制度，购置了空调，去湿机，冰柜等设备，并对库房的安全情况进行定期检查。
（七）科研工作。今天我馆分别在《档案学研究》（国家一级核心期刊）、《浙江档案》（省级核心期刊）、《攀枝花学院院报》（公开发表）论文三篇，共计科研得分14.1分，超任务完成300％。
三、共同目标
（一）精神文明建设工作我馆加强精神文明建设，在该年内未有违反精神文明行为。
（二）社会治安工作。我馆严抓安全责任，全休体树立了安全责任意识，故无群体性事件与治安刑事案件发生。
（三）安全工作。我馆每年定期形成安全工作计划与总结，并且与相关单位签订了安全责任书，采取了一定的安全措施，并对安全部位进行定期安全检查，没有发生安全事故。
（四）爱国卫生。我馆定期对办公场所及库房进行卫生清理，全馆人员积极参加公益劳动。树立了公共卫生意识。
（五）计划生育。我馆重视学校计划生育工作，采取措施，做到了无责任事故发生。
（六）会议及党校考勤。我馆人员严格遵守会议要求，做到了无任何会议无故迟到，早退。
（七）网络信息安全。我馆对网络实行专人管理，专人负责，故档案馆没有发生有害信息在网络传播的行为。
（八）部门主页。建立了攀枝花学院档案馆网页、栏目设置符合档案工作及网页建设的要求，并且注意内容适时更新。
（九）财务管理。我馆严格遵守学校财务管理的相关制度，无不按期上交借款与按时报销的行为。
（十）档案管理（资料）。档案馆严格按照国家档案法与高校档案工作的相关规范做到了定期检查，指导，培训，形成检索检索工具，并且做到借查阅档案有记录，确保档案安全，修订了档案管理的相关办法。
（十一）党风廉政建设。我馆严格按照廉政建设的相关规定，执行相关制度，没有违反廉政建设的相关行为。
（十二）我馆教职工严格按照学校的教职工考勤的相关规定执行，没有隐瞒不报的行为。

攀枝花学院档案馆
二00七年十二月二十八日

附（一）：档案馆2007年目标管理考核指标体系自评分值表
附（二）：档案馆共同工作目标考核指标体系自评体系分值表
附（三）：关于2007年档案归档工作未完成的情况说明
附（四）：关于人事档案整理工作未完成的情况说明

附件一：
档案馆2007年目标管理考核指标体系自查情况表
一级
指标
二级
指标
主要观测点

指标内涵与评分标准

自
评
分
考核部门
考
核
分
重点工作目标
(25分)

资料
建设

1、教学过程资料
2、机关教辅单位工作资料
3、学校迎检资料
(15分)
1、 按时完成指导任务（5分）
2、 指导档案资料整理规范（10）

15

非
教
学
单
位
考
核
小
组

档案
归档

1、移交靖册
2.检索工具
(10分)
1． 有完整的各类档案移交清册（5分）
2． 有各类的检索工具（5分）

10

职能
工作
目标
(45分)

人事
档案
1.在职干部档案的整理。
2.规章制度建设
(8分)
1． 按要求整理完毕（6分）
2． 建立相关的规章制度（2分）
8

档案
利用
1.有利用的规章制度。
2.有利用的各种记录
(8分)
1.规章制度（3分）
2.记录完整、齐全（5分）
8

档案数字化
1.历史照片扫描
2.录像带转化
3．重要纸质档案转化
(8分)
1录像带转化（1分）
2照片的扫描（2分）
3纸质档案转化（5分）
8

学生
档案
1．进出登记
3.制度建设
(7分)
1． 有完备的学生档案进出清册（4分）
2.建设完善的各类规章制度（3分）
7

档案现代化管理
1．建立网页
2.建立档案信息网
（6分）
1网页内容齐全，丰富（2分）
2．通过信息网可以部分实现全文检索（4分）
6

档案
保管
1，安全保管措施
2.安全保管设施、设备。
(3分)
1.安全记录（1分）
2． 存放示意图（1分）
3． 有规章制度（1分）
3

科研
工作
（5分）
完成科研任务情况（3分）
完成当年学校下达的科研工作量记2分，超过150%的记3分，未完成的不记分。
3

科研项目（2分）
申报1个以上的科研项目记2分。

加减分
加分

减分

附件二：
攀枝花学院各单位共同工作目标考核指标体系
被考核单位：档案馆
一级
指标
二级指标及
主要观测点
指标内涵
自
评
分
考核
部门
考
核
分

共

同

工

作

任

务
(20分)

精神文明建设（2分）
有违反精神文明建设行为，酌情减分1-2分
2
宣传部

社会治安综合治理（1分）
社会治安综合治理责任制落实，无群体性事件与治安刑事案件（1分）
1
保卫处

安全工作
（1分）
安全工作有计划、有总结（0.5分）；重点要害部位、学生班级安全责任到人，并签有安全责任书(0.5分)；有安全教育方案与措施，每月不少于一次安全检查(0.5分)；不发生责任事故(0.5分)
1

爱国卫生
（1分）
工作场所、包干区无卫生死角、整洁有序，认真完成学校安排的绿化、卫生等公益劳动
1
后管处

计划生育
（1分）
落实责任制，有防范措施，不发生责任事故
1

会议及
党校考勤
（2分）
科以上干部会议考勤：迟到扣0.2分/人.次，不假缺勤扣0.4分/人.次，
1
办公室

党校学员考勤：迟到扣0.2分/人.次，不假缺勤扣0.4分/人.次
1
组织部

网络信息安全（2分）
利用网络传播有害信息减1-2分/次
2
现 教
中 心

部门主页
（2分）
建有部门主页（0.5分），栏目设置合理（0.5分），内容更新及时（1分）
2
宣传部

财务管理
（2分）
违反财务管理规定，各种收费不按期上交或借款不按时报销的，酌情减分1-2分
2
计财处

档案管理（含资料，2分）
不按档案（资料）管理规定收集、分类、立卷、归档的，酌情减0.1-0.5分；档案工作无分管领导与专兼职档案管理人员，酌情减0.1-0.5分；无二次档案工作实施办法，无检索工具，不能定期向档案馆报送档案资料数据，酌情减0.1-0.5分；不认真履行档案资料借阅程序，无档案资料借阅情况记录，酌情减0.1-0.5分
2
档案馆

党风廉政建设（2分）
有违反党风廉政建设责任制规定，贯彻落实《建立健全教育、制度、监督并重的惩治与预防腐败体系实施纲要》与执行审计制度不力，不按规定办理的，酌情减1-2分
2
纪委办
（监审处）

教职工出勤
（2分）
教职工溜岗、脱岗隐瞒不报，经查实属旷工的，所在单位该项按零分记；非旷工的，每人次减1分
2
人事处

附件三：

关于2007年档案归档工作未完成的情况说明
学校：
档案归档工作牵涉学校所有部门，并且将打乱各单位与部门现在的档案资料管理体系。档案馆本着一切为本科评建为核心，为各单位或者部门添忙不添乱的原则，经相关领导批准，故把2007年全校的档案归档工作暂缓至2008年完成。特此说明。

攀枝花学院档案馆
二00七年十二月二十八日

附件四：

关于人事档案整理工作未完成的情况说明
学校：
人事档案整理工作由人事档案工作小组负责完成，但人事档案整理工作小组人员由人事处，组织部，人事处、退离休处相关部门组成。由于本科评建，相关单位的评建任务重，人手少，不得不抽调相关人员回本部门完成评建任务。故人事档案整理工作小组人员无法正常整理人事档案，导致人事档案整理工作任务未按时完成任务。特此说明。

攀枝花学院档案馆
二00七年十二月二十八日

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