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外贸企业全面成本管理探析

　　摘要：外贸企业作为我国出口及外向型经济增长的主力军，在我国对外贸易中的作用不容小觑。但是，随着我国改革开放的不断深入发展和经济全球化发展进程的加快，我国外贸企业在激烈的国内外竞争中逐渐显现出一些问题，竞争力的匮乏已经成为一个不争的事实，在这样的大环境下，我国外贸企业的全面成本管理中存在的问题逐渐凸现出来。本文将对我国外贸企业的成本控制存在的问题进行缜密梳理，并以此为契机，为构建我国外贸企业的全面成本管理与控制体系奠定基础。

　　关键词：外贸企业 全成本管理 问题 措施
　　成本控制与管理是现代企业在微利时代必须面对的永恒话题，随着全球科学技术的飞速发展和进步，市场竞争和社会环境的变化为市场经济的发展提供了保障。面对不断激烈的市场竞争，越来越多的企业管理者越来越体会到成本控制不仅是提升企业市场竞争力的重要途径，更是保证企业经济效益提升的重要举措。因此，大部分企业的管理者认为在成本控制中蕴含着巨大的潜力，并将成本控制的改进视为现代企业管理水平提升的一个重要着力点。对于我国的外贸企业而言，这一点也不例外。在瞬息万变的国内外市场环境中我国外贸企业要想获得生存与发展的机遇，提升自己的核心竞争力并维持有利的发展前景。这就要求我国外贸企业必须转变思路、调整自己的经营理念，彻底摒弃在传统的企业成本管理与控制中的思维模式，清晰地认识到有效的全面成本管理与控制不仅是推动企业获得最佳经济效益的途径，更是提高企业的核心竞争力、促进企业全面发展的重要助推器。
　　一、外贸企业成本控制的现状与问题分析
　　在我国，外贸企业主要是专门从事各种进出口业务的企业，它们在国家允许的范围内合法拥有进出口商品的经营权。在我国改革开放前，我国的外贸企业基本都是国有企业，主要是在国家的统一指挥和调配下完成经营活动。改革开放以后，随着我国加入WTO，我国外贸经营权得到了逐步开放，很多外贸企业先后获得了外贸经营权，并逐渐参与到激烈的国际市场竞争中。特别是进入21世纪以来，我国先后出台了一系列的外贸开放经营权的优惠政策，这为我国外贸企业的发展提供了平台。在外贸企业成本管理中存在的问题也在激烈的竞争中逐渐凸显出来。就目前外贸企业成本控制与管理的现状来看，情况并不容乐观，在成本控制与管理过程中仍存在诸多诟病和问题：
　　（一）缺乏有效的成本控制组织
　　在我国外贸企业的成本控制中很多企业的成本控制管理权比较分散，例如：分散到企业的采购部门、物流部门、销售部门、财务部门等各职能部门中，并且不同的职能部门都拥有自己的成本控制重点。正是由于目前各外贸企业并未在企业内部成立专门的成本控制部门，也没有站在企业发展的整体角度对企业的成本进行系统化、科学化规划与管理，因此导致外贸企业的成本控制的系统性差，各职能部门之间缺乏应有的沟通与交流，各部门之间都各自为政，都以本部门的成本管控作为核心内容，并未树立全局的成本控制理念，使企业成本控制状况呈出此低彼高的不良局面。因此，我国外贸企业成本控制改进的首要任务是必须进行组织结构的改进。
　　（二）缺乏先进的成本管理方法
　　近年来，随着现代企业中各种先进成本控制方法在企业内部的推广和广泛应用，例如：全面成本控制法、价值链成本控制法、战略成本控制法等。但是，由于各外贸企业的特点不同、成立的时间不同，在各方面因素的影响和制约下，很多外贸企业并没有将这些先进的成本管控方法运用到成本管理中。例如：在现代成本控制理念中认为：企业的成本控制必须是全面的、全员参与的、全方位的、全过程的，但是，就目前我国外贸企业的成本控制现状来看，有的外贸企业的不同职能部门中只有一个人兼职负责本部门的成本控制与管理问题，并为将成本控制改进的理念深入到每一名员工心中，这对于调动企业所有员工的参与本部门的成本管理费用极为不利，更无法提升本企业的成本控制效率。
　　（三）成本控制范围狭隘
　　通常情况下，我国外贸企业基本都是遵循事前预测、对采购价格进行多方比较、对商品的质量进行检测、及时回笼资金、及时申请退税这样的业务流程来完成外贸业务。而企业的业务部门、财务部门都是各司其职，只有在每笔业务单项进出口后进行成本控制。其实，有的外贸企业不仅要完成进出口业务，还存在内贸业务，由于外贸企业的进出口业务基本遵循的是以销定产的基本经营原则，使企业避免了库存积压、资金占用的情况，成本控制方面的管理与控制效果比较明显。但是，对于外贸企业的内贸业务而言，在这方面的成本管理与控制力度较弱。因此，外贸企业在这一环节中的成本控制重点应突破成本管理中的桎梏，将成本控制业务拓展到内贸业务中，实现对外贸企业全部业务的全成本管理。
　　二、外贸企业全成本管理的改进与保障措施
　　（一）实现外贸企业供应链管理的战略转型――战略保障
　　面对目前我国外贸企业经营管理的模式，很多外贸企业为了为了能够尽快赚取到丰厚的利润，越来越多的企业竞争日趋激烈。但是，这些外贸企业并没有真正掌握生产经营的重点，又不具备革新的技术，因此，企业之间的竞争主要集中在价格方面。很多外贸企业为了获得更多的市场份额而大大压低商品的价格，这种竞争的趋势随着外贸事业的发展越来越明显。当然，外贸企业作为我国经济发展中的一员，要想突破这一价格竞争的桎梏就必须尽快实现战略转型。例如：外贸企业可以积极、主动融入到市场的调研中，积极进行研发设计、积极进行原材料的选购、积极实现物流的配送。可见，进行战略转型是外贸企业进行全面成本控制与管理最基本环节。
　　（二）树立全面成本控制意识――思想保障
　　全面成本控制意识是外贸企业进行全面成本管理的基本前提。全面成本意识作为一种表现能力，能够准确地对成本效率的能力进行判断。因此，这就要求外贸企业的全体员工特别是企业的管理者必须对每一项生产经营活动中的成本大小、收益的多少进行清晰的了解，并对企业中哪些事情可以做、哪些事情不能做迅速作出判断。例如：外贸企业可以在企业内部创建全面成本管理的文化，使每名员工心中都渗透全面成本管理的思想意识和管理理念。
　　（三）建立有效的成本管理组织――组织保障
　　在外贸企业中，企业必须成立专门的成本控制组织机构，建立成本控制委员会，由企业的总经理、各职能部门的经理担任成本控制委员会的成员。例如：外贸企业可以先根据企业的自身实际情况将成本控制委员会挂靠在企业的财务部门，等待时机成熟再成立独立的、专门的成本控制部门。作为外贸企业的成本控制委员会则应站在全局的高度、系统地对外贸企业的成本管理与控制进行分析。
　　（四）构建成本合算的信息化发展体系――信息保障
　　外贸企业进行成本控制活动主要的依据就是企业成本核算的结果。并通过成本计算后取得的实际成本的资料与计划成本进行对比，并针对二者之间的差异采取有针对性的改进措施。这种对企业成本的事后控制虽然对企业的成本管理有一定的成效，但是，由于这种成本费用已经实实在在发生，而对于成本费用降低的成果只能在下一期的经营活动中才能体现出来，这对降低本期的成本费用不利。因此，外贸企业必须进行事前、事中、事后的全过程成本管理与控制，并在现代信息技术的支撑下实现外贸企业成本管理的信息化建设。
　　三、结束语
　　总之，我国外贸企业作为我国出口外向型经济增长的生力军，在我国的对外贸易中起着极为重要的作用。在瞬息万变的国内外环境中，我国外贸企业必须改变观念，摒弃在传统的成本控制中的思维模式，有效地对企业的成本进行全面控制，为促进企业经济效益的提升奠定基础。
　　参考文献：
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　　[2]翟李民.外贸企业战略成本问题研究――基于日资企业战略成本管理经验[J].国际商务财会，2014
　　[3]马晓雪.浅析中小外贸企业成本控制及风险管理[J].行政事业资产与财务，2014