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接待客户商务礼仪知识.doc

1、 接待客户商务礼仪知识   中国是礼仪之邦,在商务接待中, 恰到好处的运用商务接待礼仪, 可以给来访客户一种良好的印象,有助于商务交往的顺利进展。整理了“接待客户商务礼仪知识〞仅供参考,希望能帮助到大家!   商务礼仪的作用:   内强素质,外强形象具体表述为三个方面:   1、提高个人的素质   商务人员的个人素质是一种个人修养及其表现。如在外人面前不吸烟、不在大庭广众前喧哗。   2、有助于建立良好的人际沟通   3、维护个人与企业形象   商务礼仪最根本作用是“减灾效应〞:少出洋相、少丢人、少破坏人际关系,遇到不知事情,最稳妥方式是紧跟或模仿,以静制动。如西餐宴会上女主人

2、是第一次序,女主人就座其他人才能就座,女主人餐巾表示宴会开场,女主人拿起刀叉其他人才可以吃,女主人把餐巾放在桌子上表示宴会完毕。   商务礼仪知识共享礼仪是人际交往的艺术,教养表达细节,细节展现素质 ,愿以下社交礼仪知识能帮助你提高自身修养。   仪表礼仪   1、化装的原那么   〔1〕扬长避短   突出美化自己脸上富有美感之处,掩饰面部的缺乏,以到达化装的最正确效果。   〔2〕淡妆适宜   一般来说,化装有晨妆、晚妆、上班妆、社交妆、舞会妆等多种形式,他们的浓淡程度都存在差异。因此,化装的浓淡要根据不同的时间与场合来选择。如工作妆要简约、清丽、素雅,而舞会妆那么可浓艳。

3、  〔3〕化装避人   化装或补妆应该遵循修饰避人的原那么,选择无人的地方,如化装间、洗手间等,切忌在他人面前肆无忌惮地化装或补妆。一般情况下,女士在用餐、饮水、出汗等之后应及时为自己补妆。   2、化装禁忌   〔1〕化装的浓、淡要视时间、场合而定;   〔2〕不要在公共场所化装;   〔3〕不要在男士面前化装;   〔4〕不要非议他人的化装;   〔5〕不要借用他人的化装品;   〔6〕男士不要过分化装。   3、服饰及其礼节   〔1〕要注意时代的特点,表达时代精神;   〔2〕要注意个人性格特点 ;   〔3〕应符合自己的体形。   4、白领女士的禁忌   

4、〔1〕发型太新潮禁忌;   〔2〕头发如乱草禁忌 ;   〔3〕化装太夸大禁忌 ;   〔4〕脸青唇白禁忌;   〔5〕衣装太新潮禁忌;   〔6〕打扮太性感禁忌;   〔7〕天天扮“女黑侠〞 禁忌;   〔8〕脚踏“松糕鞋〞。   举止礼仪   〔1〕要塑造良好的交际形象,必须讲究礼貌礼节,为此,就必须注意你的行为举止。   举止礼仪是自我心诚的表现 ,一个人的外在举止行动可直接说明他的态度。做到彬彬有礼,落落大方,遵守一般的进退礼节,尽量防止各种不礼貌、不文明习惯。   〔2〕到顾客办公室或家中访问,进门之前先按门铃或轻轻敲门,然后站在门口等候。按门铃或敲门的时间不要

5、过长,无人或未经主人允许,不要擅自进入室内。   〔3〕在顾客面前的行为举止   ☆ 当看见顾客时,应该点头微笑致礼,如无事先预约应先向顾客表示歉意,然后再说明来意。同时要主动向在场人都表示问候或点头示意。   ☆ 在顾客家中,未经邀请,不能参观住房,即使较为熟悉的,也不要任意抚摸或玩弄顾客桌上的东西,更不能玩顾客名片,不要触动室内的书籍、花草及其它陈设物品。   ☆ 在别人〔主人〕未坐定之前,不宜先坐下,坐姿要端正,身体微往前倾,不要跷“二郎腿〞。   ☆ 要用积极的态度与温与的语气与顾客谈话,顾客谈话时,要认真听,答复时,以“是〞为先。眼睛看着对方,注意对方的神情。   ☆ 站

6、立时,上身要稳定,双手安放两侧,不要背在背后,也不要双手抱在胸前,身子不要侧歪在一边。当主人起身或离席时,应同时起立示意,当与顾客初次见面或告辞时,要不卑不亢,不慌不忙,举止得体,有礼有节。   ☆ 要养成良好的习惯,克制各种不雅举止。不要当着顾客的面,擤鼻涕、掏耳朵、剔牙齿、修指甲、打哈欠、咳嗽、打喷嚏,实在忍不住,要用手帕捂住口鼻,面朝一旁,尽量不要发出声响,不要乱丢果皮纸屑等。这虽然是一些细节,但它们组合起来构成顾客对你的总印象。   握手礼仪   握手是一种礼仪,但人与人之间、团体之间、国家之间的交往都赋予这个动作丰富的内涵。一般说来,握手往往表示友好,是一种交流,可以沟通原本隔

7、膜的情感,可以加深双方的理解、信任,可以表示一方的尊敬、景仰、祝贺、鼓励,也能传达出一些人的冷淡、敷衍、逢迎、虚假、傲慢。   握手是在相见、离别、恭贺、或致谢时相互表示情谊、致意的一种礼节,双方往往是先打招呼,后握手致意。   一、握手的顺序   主人、长辈、上司、女士主动伸出手,客人、晚辈、下属、男士再相迎握手。   二、握手的方法   1、一定要用右手握手。   2、要紧握双方的手,时间一般以1~3秒为宜。当然,过紧地握手,或是只用手指局部漫不经心地接触对方的手都是不礼貌的。   3、被介绍之后,最好不要立即主动伸手。年轻者、职务低者被介绍给年长者、职务高者时,应根据年长者

8、职务高者的反响行事,即当年长者、职务高者用点头致意代替握手时,年轻者、职务低者也应随之点头致意。与年轻女性或异国女性握手,一般男士不要先伸手。男士握手时应脱帽,切忌戴手套握手。   4、握手时双目应注视对方,微笑致意或问好,多人同时握手时应顺序进展,切忌穿插握手。   5、在任何情况拒绝对方主动要求握手的举动都是无礼的,但手上有水或不干净时,应谢绝握手,同时必须解释并致歉。   6、握手时首先应注意伸手的次序。在与女士握手时,男士要等女士先伸手之后再握,如女士不伸手,或无握手之意,男士那么点头鞠躬致意即可,而不可主动去握住女士的手;在与长辈握手时,年轻者一般要等年长者先伸出手再握;在与

9、上级握手时,下级要等上级先伸出手再趋前握手。另外,接待来访客人时,主人有向客人先伸手的义务,以示欢送;送别客人时,主人也应主动握手表示欢送再次光临。   7、握手时一定要用右手,这是约定俗成的礼貌。在一些东南亚国家,如印度、印尼等,人们不用左手与他人接触,因为他们认为左手是用来洗澡与上卫生间的。如果是双手握手,应等双方右手握住后,再将左手搭在对方的右手上,这也是经常用的握手礼节,以表示更加亲切,更加尊重对方。   交谈礼仪   交谈是商务谈判活动的中心活动。而在圆满的交谈活动中,遵守交谈礼仪占十分重要的作用。   1、尊重对方,谅解对方 在交谈活动中,只有尊重对方,理解对方,才能赢得对

10、方感情上的接近,从而获得对方的尊重与信任。因此,谈判人员在交谈之前,应当调查研究对方的心理状态,考虑与选择令对方容易承受的方法与态度;了解对方讲话的习惯、文化程度、生活阅历等因素对谈判可能造成的种种影响,做到多手准备,有的放矢。交谈时应当意识到,说与听是相互的、平等的,双方发言时都要掌握各自所占有的时间,不能出现一方独霸的局面。   2、及时肯定对方 在谈判过程中,当双方的观点出现类似或根本一致的情况时,谈判者应当迅速抓住时机,用溢美的言词,中肯的肯定这些共同点。赞同、肯定的语言在交谈中常常会产生异乎寻常的积极作用。当交谈一方适时中肯地确认另一方的观点之后,会使整个交谈气氛变得活泼、与谐起来

11、陌生的双方从众多差异中开场产生了一致感,进而十分微妙地将心理距离接近。当对方赞同或肯定我方的意见与观点时,我方应以动作、语言进展反响交流。这种有来有往的双向交流,易于双方谈判人员感情融洽,从而为达成一致协议奠定良好根底。   3、态度与气,语言得体 交谈时要自然,要充满自信。态度要与气,语言表达要得体。手势不要过多,谈话距离要适当,内容一般不要涉及不愉快的事情。   4、注意语速、语调与音量 在交谈中语速、语调与音量对意思的表达有比拟大的影响。 交谈中陈述意见要尽量做到平稳中速。在特定的场合下,可以通过改变语速来引起对方的注意,加强表达的效果。一般问题的阐述应使用正常的语调,保持能让对方

12、清晰听见而不引起反感的上下适中的音量。    礼仪   1、及时接   一般来说,在办公室里, 铃响3遍之前就应接听,3遍后就应抱歉:“对不起,让你久等了。〞如果受话人正在做一件要紧的事情不能及时接听,代接的人应妥为解释。如果既不及时接 ,又不抱歉,甚至极不耐烦,就是极不礼貌的行为。尽快接听 会给对方留下好印象,让对方觉得自己被看重。   2、确认对方   对方打来 ,一般会自己主动介绍。如果没有介绍或者你没有听清楚,就应该主动问:“请问你是哪位?我能为您做什么?您找哪位?〞但是,人们习惯的做法是,拿起 听筒盘问一句:“喂!哪位?〞这在对方听来,陌生而疏

13、远,缺少人情味。接到对方打来的 ,您拿起听筒应首先自我介绍:“你好!我是某某某。〞如果对方找的人在旁边,您应说:“请稍等。〞然后用手掩住话筒,轻声招呼你的同事接 。如果对方找的人不在,您应该告诉对方,并且问:“需要留言吗?我一定转告!〞   3、讲究艺术   接听 时,应注意使嘴与话筒保持4厘米左右的距离;要把耳朵贴近话筒,仔细倾听对方的讲话。   最后,应让对方自己完毕 ,然后轻轻把话筒放好。不可“啪——〞的一下扔回原处,这极不礼貌。最好是在对方之后挂 。   4、调整心态   当您拿起 听筒的时候,一定要面带笑容。不要以为笑容只能表现在脸上,它也会藏在声音里。亲切、温情的声音会使对方马上对我们产生良好的印象。如果绷着脸,声音会变得冷冰冰。   打、接 的时候不能叼着香烟、嚼着口香糖;说话时,声音不宜过大或过小,吐词清晰,保证对方能听明白。   5.用左手接听 ,右手边准备纸笔,便于随时记录有用信息。 第 8 页

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