学校办公室管理制度范本制度办法.docx

学校办公室管理制度范本制度办法
学校办公室管理制度
第一章 总则
第一条 为了规范学校办公室管理，提高办公效率，维护学校形象，根据国家法律法规和学校实际情况，制定本制度。
第二条 学校办公室是学校综合管理的重要部门，负责学校内部各类行政事务管理、文件传递、公文收发、资料归档、物资管理等工作，是学校向外部进行信息交流以及内部沟通联系的重要平台。
第三条 学校办公室应该按照教育部门、学校领导的指示，定期向学校汇报等各种管理工作，加强与内外部各职能部门的联系，协调内外部事务关系。
第二章 组织机构
第四条 学校办公室具体包括主任、副主任和工作人员等。学校办公室主任由学校党委、行政部门任命，经校长批准，聘用时应根据岗位条件和资历等要求，公开竞聘；副主任为学校办公室工作人员中所选。
第五条 学校办公室应当依据工作需要，合理配置人员，确保工作效率，目前你们需要二十名工作人员进行各种行政事务管理、文件传递、公文收发、资料归档、物资管理等工作，其中人数应根据学校情况作出适度调整。
第六条 学校办公室工作规则应当合法、公开、公正、透明，且适应学校特点的发展，及时对工作进行调查、落实、监督和评价，积极推进工作的在校内部的交流和讨论。
第三章 职责和要求
第七条 学校办公室主要职责和要求如下：
（一）协助学校党委、行政管理部门、领导层等各个职能部门开展行政管理工作，努力提高管理的效率。
（二）负责学校的公文管理工作，审核、拟稿、审批学校内部公文，及时递交领导审批。对于督责事项的通报及时传达到相关部门。
（三）负责接收来自各个部门的各类文件，对文件进行归档和管理、存储和转发，及时处理各类信函和文件的答复。
（四）负责学校物资、实验室、资产管理，做好所有相关的台账和资料，确保管理的规范性。
（五）负责学校领导、行政部门各类会议会务服务，会议室布置、器材准备、会务解决等服务工作。
（六）负责学校外部与内部的沟通交流，及时发布学校有关信息，积极开展校内校外学术交流与合作。
第四章 工作流程
第八条 学校办公室应该结合各个部门的工作流程，建立健全的工作流程管理体系，一份文件须走公文收发员→办公室主任签收、督办→校长审批签字→公文收发员反馈和上报。
第九条 文书稿收发：收到文书、文件后，公文收发员必须尽快将文稿整理完善，上报给主管领导审批，关于督责事项的通报收到后，必须当天转交相关部门。
第十条 文件收发的安全要求：学校办公室应该严格按照国家机密的标准要求，确保文件的保存、传递、存储的安全性。
第十一条 电子邮件的使用：学校办公室应该加强对电子邮件的管理，进行有效的筛选，减少不必要的邮件发送。
第十二条 公共资料管理：学校办公室应该保证公共资料的科学，合理的排序，确保使用方便，及时更新，以提高机关自身工作效率。
第五章 工作绩效考核
第十三条 学校办公室的工作绩效考核应当定期进行，采用“基础考核+业务考核”的方式进行评定。
第十四条 学校办公室的工作绩效考核应当根据工作规则、工作要求和管理规定，对其工作情况进行评估，评估标准应当由学校领导部门制定。
第十五条 学校办公室的工作绩效考核应当采用量化评估的方式，根据考核结果，制定相应的绩效奖励机制，并对不合格的工作人员督促改进，并在学校内部进行通报并进行相应的处罚。
第六章 附则
第十六条 本制度对学校的办公室管理具有引导、规范的作用，较好地促进了学校办公室人员的工作效率，深化了学 校内部 各部门之间的协作环节，使得学校工作更加科学合理，高效快捷，提高了学校档案工作质量。
第十七条 本制度由学校办公室起草，并由学校领导审批实施。制度的具体解释权由学校办公室主任负责，制度的修改、补充、完善应符合程序规定，得到领导层的批准后方可进行实施。